Confronto frenetico e HoneyBook per decidere il miglior software freelance all-in-one

A volte, il freelance si insinua su di te.

Eccoti qui, che ti affatichi ogni giorno per attirare clienti, fare un lavoro straordinario, costruire un portfolio, gestire relazioni, ottenere referral e rispettare le scadenze. E improvvisamente, ti rendi conto che le tue finanze o il tuo programma o qualche altro dettaglio importante è caduto nel dimenticatoio.

Con tutti i cappelli che i freelance devono indossare, è quasi impossibile gestire la tua attività senza un qualche tipo di software di gestione dei progetti o di contabilità. E alcuni dei migliori sono Hectic e HoneyBook. Ma tu quale scegli?

Hectic e HoneyBook sono due suite software freelance all-in-one, ciascuna con punti di forza che li rendono forti contendenti per aiutare i gig worker a gestire le loro attività. Entrambe sono ottime opzioni da considerare e, in questo articolo, aiuteremo a scomporre il dibattito frenetico e HoneyBook, mostreremo le differenze tra i due e ti aiuteremo a decidere quale è più adatto per la tua carriera da freelance.

Frenetico

Hectic è completamente concentrato sull'aiutare i lavoratori a contratto. In effetti, hanno costruito la loro piattaforma appositamente pensando ai liberi professionisti. Hectic si sforza davvero di abbattere le barriere per i liberi professionisti nell'avvio, gestione e scalabilità di un'azienda in qualsiasi modo abbia senso.

Inoltre, hanno Hectic Academy, un centro di apprendimento online con corsi video per aiutare pienamente i liberi professionisti ad avere successo.

Quando si tratta di Hectic vs. HoneyBook, Hectic brilla nella sua missione: "demistificare il lavoro autonomo".

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Caratteristiche

Dalle opzioni mobili alla gestione dei clienti, le funzionalità Hectic dimostrano che questa azienda comprende davvero ciò di cui i freelance hanno bisogno e cosa vogliono. Ogni caratteristica è scelta con cura per amplificare la tua attività e far risplendere i tuoi punti di forza.

Gestione del cliente

L'arena di gestione dei clienti di Hectic ti consente di tenere traccia di tutte le informazioni interne sui tuoi clienti in un unico posto. Ogni cliente ha una pagina individuale con scadenze, consegne e l'importo che stai fatturando. C'è anche una proiezione visiva della larghezza di banda che è incredibilmente utile per pianificare il tuo tempo.

Gestione di progetto

Esistono centinaia di soluzioni per la gestione dei progetti, ma Hectic ha qualcosa da offrire qui: le opzioni. Tre diverse modalità di visualizzazione, la possibilità di suddividere le attività in sottoattività e invitare collaboratori ai tuoi progetti rendono questa funzionalità di gestione dei progetti un modo versatile di lavorare.

Contabilità

Che ti piaccia o no, come libero professionista gestisci la tua attività. Ciò significa che devi gestire tasse, bollette, spese, profitti e altro ancora. La frenesia ti copre. Semplificano l'aggiunta di informazioni e l'ordinamento per cliente, l'allegato delle spese alla fattura e l'integrazione delle tue finanze con una varietà di piattaforme di terze parti come PayPal e Quickbooks.

Fatturazione & Pagamenti

Hectic ha fatture completamente personalizzabili che ti consentono di trasformare le ore direttamente in un elemento pubblicitario, aggiungere il tuo marchio e tutti i dettagli necessari. Non solo, puoi tenere traccia di ciò che è stato pagato, ricordare ai clienti che ti devono dei soldi e persino addebitare commissioni automatiche per i ritardi.

Calendario e pianificazione riunioni

Sei un imprenditore impegnato, quindi trovare un modo per tenere traccia di scadenze, eventi e riunioni è fondamentale. Usa l'applicazione Hectic o integra i tuoi appuntamenti direttamente nel tuo Google Calendar. La mia parte preferita? Puoi condividere disponibilità diverse con segmenti di pubblico diversi, così puoi proteggere il tuo tempo e rimanere produttivo.

Proposte e contratti

Siamo onesti, le proposte sono un dolore al collo. Fortunatamente, Hectic offre modelli per ridurre il tempo, lo sforzo e l'energia mentale che devi investire per vincere un lavoro. Hanno anche contratti che sono già stati esaminati da un avvocato, quindi sei protetto.

Monitoraggio del tempo

Come libero professionista, il tuo tempo è la tua risorsa più preziosa. Sapere come trascorri quel tempo è fondamentale per il successo della tua attività. L'utilizzo del time tracker integrato di Hectic rende la fatturazione un gioco da ragazzi, ma oltre a ciò, utili report consentono di prendere decisioni aziendali più intelligenti.

Portale clienti

Il portale clienti di Hectic è una chiara vittoria. Puoi personalizzare completamente l'esperienza, in modo che i tuoi clienti vedano un sito Web personalizzato con tutte le loro informazioni, opzioni per pianificare riunioni e comunicazioni incredibili. Sembrerai il piccolo imprenditore professionista che sei, invece che un libero professionista sopraffatto.

App mobile

Tutte le straordinarie funzionalità di Hectics sono accessibili direttamente dal tuo telefono ogni volta che ne hai bisogno.

Prezzo

Quando scegli tra Hectic e HoneyBook, vuoi arrivare subito al punto: quanto costerà?

Per Hectic, ci sono tre opzioni.

• Piano gratuito per sempre
  Esatto, GRATIS. Hectic offre un livello base robusto e più che sufficiente per la maggior parte dei liberi professionisti. Sebbene non offra tutte le funzionalità, ha un elenco impressionante. Senza limiti per i clienti, funzionalità di contabilità complete e accesso all'app mobile, sei a posto.
• Pro: $ 11,99/mese
  Se desideri il tuo dominio personalizzato e tutte le opzioni di branding, oltre alla possibilità di aggiungere collaboratori, dovrai eseguire l'upgrade al piano pro a prezzi ragionevoli.
• Squadre: $ 19,99/mese
  Per un gruppo di liberi professionisti con cinque o più membri del team, Hectic offre un altro livello per consentire l'accesso a tutti.

Professionisti frenetici

• Hectic è una soluzione conveniente per i liberi professionisti
• Semplice da usare
• Ottimo supporto clienti

Contro frenetici

• Alcune funzionalità sono piuttosto basilari
• È necessario eseguire l'aggiornamento per avere un sito Web con marchio e utilizzare il portale client

Nel complesso, se stai guardando Hectic vs. HoneyBook, stai tranquillo sapendo che Hectic è un'opzione incredibile creata per i liberi professionisti. La soluzione conveniente e all-in-one merita sicuramente una seconda occhiata.

Clicca qui per provare tu stesso Hectic

Libro di miele

La nostra discussione frenetica contro HoneyBook passa ora a ciò che HoneyBook ha da offrire. Secondo HoneyBook, hanno "tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per farlo". Mirano a sostituire tutti i tuoi strumenti e comprendono la gestione della tua attività freelance in un'unica piattaforma.

Sebbene non sia stato creato solo per i liberi professionisti, HoneyBook si rivolge alle piccole imprese, consentendo loro di concentrarsi sul lavoro che amano e meno tempo per lavorare sull'azienda.

Caratteristiche

Le funzionalità di HoneyBook si concentrano sul quadro generale e sull'automazione. Se utilizzi correttamente queste funzionalità, può avere un enorme impatto sulla tua attività di freelance.

Contratti

HoneyBook ti consente di iniziare con un modello e personalizzare completamente i contratti dei clienti. Hanno un'utile funzione di firma online, così puoi fare le cose velocemente. E tutto può essere gestito dal tuo telefono.

Fatture

Come Hectic, HoneyBook ha fatture completamente personalizzabili. Puoi utilizzare un modello e, una volta che un cliente è nel tuo sistema, puoi facilmente modificare le fatture precedenti, risparmiando un sacco di tempo. E forse uno dei punti salienti: puoi impostare pagamenti automatizzati, quindi se hai clienti con fidelizzazione o un'attività che si svolge regolarmente, elimini le congetture dalla fatturazione per te e i tuoi clienti.

Proposte

HoneyBook offre modelli di proposta che ti aiutano a sembrare professionale e ad atterrare facilmente i clienti. Guardando Hectic vs. HoneyBook, HoneyBook potrebbe avere un leggero vantaggio in questo caso, con la possibilità di integrare le proposte direttamente nei contratti e nelle fatture.

Pagamenti online

Utilizza HoneyBook per riscuotere i pagamenti direttamente all'interno del software con una piccola commissione di elaborazione. Pagherai il 3% per utilizzare le carte di credito o l'1,5% per i bonifici bancari. Tutto sarà in un unico posto e facile da rintracciare.

Automazione

Questa caratteristica è dove HoneyBook brilla davvero nel confronto Hectic vs. HoneyBook. HoneyBook ti consente di impostare attività, e-mail e promemoria che si attivano a vicenda o si verificano secondo un programma prestabilito. Questa automazione è come avere un assistente virtuale, che ti libera per progetti più fatturabili.

Gestione di progetto

La centrale di controllo della missione di HoneyBook ti consente di vedere sia la vista a volo d'uccello che ogni singolo dettaglio. Puoi pianificare progetti, suddividere le cose in attività, allegare file, comunicare con i clienti e gestire i pagamenti da un'unica posizione.

Programmazione

HoneyBook integra la pianificazione: non è necessario utilizzare una soluzione di terze parti. Le riunioni con i clienti si sincronizzeranno automaticamente con il tuo calendario con tutte le informazioni necessarie per una sessione di successo.

Prezzo

Guardando Hectic vs. HoneyBook, il prezzo sarà sicuramente un fattore determinante. A seconda delle funzionalità di cui hai bisogno per la tua attività, entrambe le opzioni potrebbero farti risparmiare denaro. Analizziamo i piani di HoneyBook.

• Prova gratuita di 7 giorni
  Puoi provare tutte le funzionalità di HoneyBook in modo assolutamente gratuito, così saprai se è adatto.
• Piano iniziale: $ 9/mese
  Il piano Starter è un ottimo affare e ti dà accesso a tutte le funzionalità di HoneyBook. Gli unici limiti sono un limite ai guadagni: $ 10.000 in transazioni all'anno e l'assistenza clienti termina dopo sei mesi.
• Mensile illimitato: $ 39/mese
  Se sei un libero professionista a tempo pieno, dovrai eseguire l'aggiornamento per aumentare il limite di 10.000. La buona notizia è che questo piano ti consente anche un numero illimitato di membri del team e un'assistenza clienti a vita.
• Annuale illimitato: $ 390/anno (risparmia il 17%)
  Questo piano annuale ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno e ti fa risparmiare denaro a lungo termine.

Pro di HoneyBook

• Funzionalità estese
• Aggiornamenti frequenti
• Automazione

HoneyBook Contro

• Nessuna opzione gratuita
• Il piano di avviamento ha un limite basso per le transazioni se sei un libero professionista a tempo pieno
• Un po' più difficile da imparare ad usare
• Personalizzazione limitata sul design

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Hectic vs HoneyBook: qual è la scelta migliore per te?

Quindi ora abbiamo raggiunto la domanda da un milione di dollari.

Qual è per te, Hectic vs. HoneyBook?

Hectic ha il vantaggio di essere creato per i liberi professionisti, quindi ogni funzionalità è fatta su misura per un singolo imprenditore per gestire più attività e far brillare la propria attività. La versione gratuita ha così tante funzionalità che puoi scoprire se questo sistema funziona per te e quindi aggiornarlo man mano che ridimensioni la tua attività.

HoneyBook è in gioco da più tempo e dispone di una vasta gamma di funzionalità e di un team esperto che fornisce supporto. Le sue offerte di automazione e le proposte integrate ti danno gli strumenti di cui hai bisogno per avere davvero successo.

Non ci sarà mai una soluzione che sia perfetta per ogni singolo freelance. Ognuna di queste opzioni ha caratteristiche e strumenti diversi che si distinguono.

Scegli Hectic se sei un libero professionista appena agli inizi, di solito lavori da solo o con un piccolo team e stai cercando una soluzione semplice per gestire la tua attività.

Scegli HoneyBook se hai bisogno di funzionalità più avanzate, di solito lavori con team e collaboratori di grandi dimensioni o prevedi di passare a un'azienda più grande in futuro.

Ad ogni modo, godiamoci questa era della tecnologia che ci consente di lavorare come liberi professionisti con accesso agli stessi tipi di soluzioni software che le grandi aziende utilizzano per gestire la propria attività. Una volta trovata l'opzione che funziona davvero per te, il freelance non ti sorprenderà mai più.

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Kylie Jackson Burgener è madre di tre figli e consulente freelance, specializzata in pubbliche relazioni, scrittura e content marketing. È cofondatrice di Measured Melodies, un sistema di spartiti per pianoforte livellato per insegnanti e studenti di pianoforte. Vive a Raleigh, nella Carolina del Nord, con la sua famiglia.
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