Recensione Hello Bonsai: ancora buono per i freelance nel 2022?

Pubblicato: 2022-02-09

Hello Bonsai si propone come una soluzione per freelance all-in-one per i migliori liberi professionisti creativi del mondo (in realtà, il loro nome è semplicemente Bonsai , ma il loro sito Web è HelloBonsai.com).

Ma con così tante app di fatturazione per liberi professionisti o altri strumenti di produttività disponibili per i liberi professionisti in questi giorni, si pone la domanda:

Hello Bonsai è adatto a te come libero professionista?

Immagine in primo piano per: Hello Bonsai Review: ancora buono per i freelance nel 2022?

In questa recensione approfondita di Hello Bonsai, mi immergerò nel buono, nel cattivo e nel "giusto bene" della piattaforma che afferma che ti aiuterà a "mettere il tuo freelance sul pilota automatico". Includerò anche alcune voci e opinioni della comunità dei freelance, veri freelance che hanno utilizzato Hello Bonsai per gestire la loro attività di freelance.

Entro la fine di questa recensione di Hello Bonsai, saprai se è adatto a te o meno e se dovresti iscriverti a Bonsai o meno.

In piena trasparenza, siamo un partner affiliato di Bonsai. Ho fatto del mio meglio per non lasciare che questo influisse sulla mia recensione qui sotto e, per mantenere le cose completamente equilibrate, siamo anche partner affiliati con un gruppo di concorrenti Bonsai. Se fai clic su un link Bonsai (o concorrente) in questo articolo, potremmo ricevere una piccola commissione senza costi aggiuntivi per te.

La risposta breve: dovresti usare Bonsai?

Se hai poco tempo o non vuoi entrare in tutti i dettagli di questa recensione di Hello Bonsai, allora posso dirti subito se dovresti usare o meno la suite freelance Bonsai:

Hai bisogno di più clienti?

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SÌ: Se sei un libero professionista con un'attività abbastanza semplice, non molti progetti eccessivamente complicati e un budget modesto, puoi provare Bonsai completamente gratuitamente utilizzando questo link.

NO: Se sei un'agenzia con molti progetti complicati in esecuzione contemporaneamente o sei un libero professionista che spera di crescere in modo massiccio, allora dovresti provare un'altra app di fatturazione. (I miei migliori consigli sono in fondo a questo post.)

Per coloro che desiderano una recensione più completa dell'app Bonsai, eccoci qui:

Cos'è Hello Bonsai?

Prima di approfondire l'app Hello Bonsai, parliamo esattamente di cosa è e perché esiste.

In un'intervista con Hacker Noon, il fondatore di Bonsai, Matt Brown, ha spiegato che lo strumento freelance è stato creato per "gestire le cose che ai freelance non piace fare o non sanno come fare, così possono concentrarsi sul lavoro che amano e ottenere comunque pagato.

"Ciò significa", ha continuato Matt, "snelliamo proposte, contratti, monitoraggio del tempo, fatture, spese e contabilità progettati specificamente per i liberi professionisti digitali".

Allora, cos'è Hello Bonsai? È uno strumento (strumento o suite di strumenti) il cui scopo è aiutarti a gestire la tua attività di freelance in modo più efficiente.

Revisione delle principali caratteristiche di Bonsai

Con questa introduzione, tuffiamoci nella recensione completa delle funzionalità di Hello Bonsai. Da quello che posso vedere, Hello Bonsai ha iniziato offrendo principalmente due strumenti: Contratti e Pagamenti.

Da allora, hanno aggiunto un'intera suite di risorse per i liberi professionisti che desiderano gestire la propria attività con il pilota automatico.

Le funzionalità di Bonsai freelance che esamineremo di seguito includono:

Nota a margine veloce: hai sentito parlare di Hectic? È il nostro nuovo strumento preferito per lavorare come freelance in modo più intelligente , non più difficile. Gestione clienti, project management, fatture, proposte e molto altro. Il frenetico ha tutto. Clicca qui per vedere cosa intendiamo.

  • Proposte
  • Contratti
  • Monitoraggio del tempo
  • Progetti
  • Spese
  • Fatture e pagamenti
  • Pagamenti ricorrenti
  • e Segnalazione.

Proposte di bonsai

Non c'è da meravigliarsi se il sito web di HelloBonsai elenca le proposte per prime nel loro elenco di funzionalità. Ho esaminato da vicino MOLTI strumenti per freelance e non molti di loro rendono giustizia alle proposte come fa l'app Hello Bonsai.

Certo, c'è quello che ti aspetti: carica tutti i dettagli della proposta, personalizza con immagini e il tuo logo, ecc.

Ma una volta terminata la proposta, è qui che brilla Bonsai.

All'interno della tua proposta, puoi creare vari pacchetti tra cui i clienti possono scegliere per aumentare il tuo profitto attraverso l'upselling.

L'app Hello Bonsai ti avviserà anche una volta che il tuo cliente avrà visualizzato la tua proposta, quindi non dovrai preoccuparti di controllare la tua e-mail ogni 5 minuti per vedere se risponde (so che ci sei stato anche tu).

Una volta che il tuo cliente ha dato un'occhiata direttamente all'app Bonsai, può approvare la proposta con un clic e sei pronto per partire!

Per ulteriori informazioni sulle proposte di bonsai, visitare il sito Web HelloBonsai.

Contratti con Hello Bonsai

Oltre a gestire le proposte estremamente bene, Hello Bonsai ha un'ottima interfaccia per i contratti freelance.

Prima di tutto, hanno modelli legali pre-controllati per i tuoi contratti, il che significa che non devi assumere un avvocato e sostenere quel costo aggiuntivo.

Punto.

In secondo luogo, tutto ciò che devi fare è inserire tutte le informazioni sulla tua azienda e sul progetto e, come per magia, l'app Hello Bonsai genererà per te un contratto professionale ben scritto, quindi non devi preoccuparti di scrivere in legalese.

Poiché Hello Bonsai è disponibile da qualsiasi dispositivo, ciò significa che puoi creare, modificare o firmare questi contratti, indipendentemente da dove ti trovi o in cosa ti trovi.

La caratteristica più interessante di tutte? Una volta firmato il contratto con il cliente all'interno dell'app Hello Bonsai, generano automaticamente tutte le fatture necessarie per il progetto e le mettono in coda.

Questo è probabilmente il motivo per cui il sito web di HelloBonsai si vanta che un freelance Bonsai viene generalmente pagato 13 volte più velocemente.

Scopri di più su come funzionano i contratti Bonsai qui.

Tracciamento del tempo utilizzando Bonsai

Per molti freelance, tenere traccia del nostro tempo è fondamentale, in particolare se hai più clienti e più progetti che si verificano tutti contemporaneamente.

E mentre ci sono molte app di monitoraggio del tempo freelance sul mercato, ha molto più senso utilizzare un dispositivo di monitoraggio del tempo che si integri con il tuo strumento di fatturazione.

Rende tutto molto più automatico.

Se decidi di utilizzare Hello Bonsai per il tuo strumento di fatturazione, otterrai anche il monitoraggio del tempo integrato. Win-win.

Con lo strumento di monitoraggio del tempo di Hello Bonsai, puoi monitorare le tue ore con un solo clic. Oppure, se necessario, puoi inserire il tuo tempo manualmente.

Bonsai ti aiuterà anche a inviare fatture molto veloci in base alle tue ore non pagate. Quindi, se hai 70 ore accumulate sotto un cliente e non hai ancora inviato una fattura, tutto ciò che serve è una rapida revisione e puoi inviare quelle ore da pagare.

Il rovescio della medaglia, non è sicuramente lo strumento di monitoraggio del tempo più robusto che abbia mai visto. Ci sono sicuramente alcune altre app di monitoraggio del tempo per liberi professionisti sul mercato che fanno un lavoro migliore.

Ma è un'opzione fantastica se vuoi mantenere tutto consolidato in un'unica app.

Scopri di più sulle capacità di monitoraggio del tempo di Bonsai qui.

Ciao Gestione del progetto Bonsai

Purtroppo, è qui che la funzionalità di Hello Bonsai inizia a essere un po' insufficiente.

Ero entusiasta di vedere cosa poteva offrire l'app Bonsai in termini di gestione dei progetti. Ma quando ho davvero iniziato a esaminarlo, temo che non ci sia un vero aspetto di gestione del progetto nella suite freelance Bonsai.

Triste.

Ero confuso perché c'è questa pagina che si chiama "gestione del progetto", ma se guardi da vicino, si chiama "Tracciamento del tempo di gestione del progetto" e poi continua parlando di monitoraggio del tempo invece che di gestione del progetto.

Immergersi nell'app ha chiarito un po'. Fondamentalmente, quando fai clic su un progetto, puoi vedere una panoramica di base del progetto stesso che è davvero liscia.

Da lì, puoi aggiungere attività a ciascun progetto, vedere quante ore hai speso e fatturato per ciascun progetto, rivedere le note, ecc. In realtà è piuttosto carino.

Dove Hello Bonsai non è all'altezza è sul fronte della "gestione di più progetti insieme". Non c'è nessuna opzione kanban, nessuna opzione timeline, niente del genere. Quindi, in realtà, è più un task manager che un project manager.

Se ti piacciono gli elenchi di cose da fare semplici, ordinabili e filtrabili, Hello Bonsai fa al caso tuo. In caso contrario, potresti provare un'opzione diversa dal nostro elenco di app di gestione dei progetti per liberi professionisti.

Spese con l'App Bonsai

Tenere traccia delle spese è fondamentale per la tua attività di freelance poiché una spesa eccessiva può farti chiudere l'attività molto rapidamente.

Inoltre, quando arriverà la stagione delle tasse, vorrai avere un bell'elenco dettagliato delle spese che puoi utilizzare per detrazioni e altri scopi.

Con Hello Bonsai, puoi fare un po' di monitoraggio delle spese di base, ma devo dire che non è all'altezza di altri strumenti che ho usato.

Per cominciare, non sembra avere uno scanner per ricevute, il che non è un grosso problema per alcune persone, ma per altri li salva da una scatola da scarpe piena di carta alla fine di ogni anno.

Ho anche provato a connettere la mia banca e non era disponibile per la connessione. Anche se me lo aspettavo a causa delle dimensioni ridotte della mia unione di credito locale, devo solo dire: FreshBooks (uno dei principali concorrenti di Hello Bonsai) può connettersi alla mia piccola banca.

A meno che tu non voglia inserire le spese manualmente, questo potrebbe non essere lo strumento migliore per te.

Scopri di più sulle funzionalità di monitoraggio delle spese dei freelance Bonsai qui.

Fatturazione e pagamenti bonsai

Questa prossima sezione è dove mi aspettavo che Hello Bonsai brillasse assolutamente. E non hanno deluso: la fatturazione dei bonsai è fantastica!

Ecco perché:

Prima di tutto, l'app Hello Bonsai genererà automaticamente le fatture per te in base alle proposte o ai contratti che crei nel loro sistema. Quindi, letteralmente in pochi secondi, puoi inviare una fattura al tuo cliente.

Nella scheda "progetto" di cui ho parlato prima, ricevi anche una notifica quando un cliente vede la tua fattura e può farti sapere quando prevede di pagarla.

Inoltre, Hello Bonsai segue automaticamente i clienti che dimenticano di pagare le fatture (o ritardano intenzionalmente il pagamento) in modo da non dover perdere tempo a seguire ogni settimana.

Questo è un carico fuori.

Direttamente da qualsiasi fattura Hello Bonsai, il tuo cliente può pagare utilizzando le solite opzioni: PayPal, ACH, Carta di Credito. E poi: possono pagare anche usando Bitcoin. Bello.

Scopri perché amo le funzionalità di fatturazione di Bonsai qui.

Pagamenti ricorrenti con Hello Bonsai

Adoro il fatto che Hello Bonsai abbia abbracciato la cultura dei pagamenti ricorrenti per i liberi professionisti includendola nel loro strumento di fatturazione.

Se hai un cliente a cui desideri fatturare ogni mese, ad esempio, devi semplicemente modificare la sua fattura da "pagamento una tantum" a "ricorrente" (o il mio preferito "ricorrente con pagamento automatico").

L'app Bonsai invierà automaticamente la fattura al tuo cliente ogni mese (e se è impostata sul pagamento automatico, riceverai subito i tuoi soldi).

Molto bello.

Puoi saperne di più sui pagamenti ricorrenti qui.

Rapporti disponibili nell'app Hello Bonsai

Mi dispiace dirlo, questa è anche una sezione in cui Bonsai non è all'altezza dei freelance. Mentre l'app Hello Bonsai ha alcuni rapporti di reddito/spese di base a fini contabili, vorrei davvero che questa azienda basata sui dati avesse dei rapporti più interessanti.

Ad esempio, non sarebbe bello se potessi vedere la mia paga oraria media nel tempo? Idealmente, questo aumenta.

O se potessi vedere la quantità media di tempo necessaria per ricevere una fattura pagata dal momento in cui la invio a un cliente? O la durata media di un progetto in una determinata categoria o cartella cliente?

Potrebbe essere davvero fantastico.

Non è un rompicapo, ma personalmente ritengo che potrebbero fare un lavoro migliore con i loro rapporti freelance.

Cosa dicono i veri freelance di Hello Bonsai (Good and Bad)

Ok, basta con quello che penso. Cosa dicono gli altri freelance di Hello Bonsai? Ho contattato alcune grandi comunità di liberi professionisti di cui faccio parte (incluso il gruppo FB gratuito di Millo) e ho ricevuto delle belle risposte.

La designer e artista freelance Amy Kumo ha condiviso questo con me:

“Lo uso per il mio back-end: molti dei miei clienti sono orari (non fermi) ed è facile utilizzare la funzione timer e convertire quelle ore direttamente in una fattura.

“Uso anche il loro costruttore di contratti. L'unico momento in cui i clienti si interfacciano con esso è per pagare le fatture.

“Uso Asana per il mio sistema di gestione dei progetti rivolto ai clienti e per il mio task manager per cose come la creazione di contenuti; Mi piace la semplicità di avere solo compiti all'interno dei progetti e basta, niente campane e fischietti".

Sembra aver notato anche le funzionalità di gestione dei progetti in qualche modo carenti ma, a differenza di me, non sembra infastidirla troppo.

E devo essere d'accordo: convertire quelle ore del timer in fatture con un semplice clic è davvero fantastico.

Sam Ochoa ha ricercato strumenti freelance per la sua attività e, secondo lui, Bonsai sembra promettente ma è venuto un po' corto:

"Bonsai ha un aspetto fantastico e si sente benissimo per i designer, ma mi hanno dato alcuni problemi di consegna e l'etichettatura bianca è costosa da ottenere e in realtà non era etichettata in bianco, quindi li ho un po' ignorati".

Jozsef Juhasz la pensa allo stesso modo: "L'ho provato ma l'ho trovato carente in alcune aree diverse dalle proposte".

Ma il marketer freelance Joey Berrios mi ha detto che ha usato Hello Bonsai per un po' senza alcun problema. Gli piacciono particolarmente “le proposte e i contratti basati su modelli, nonché le molteplici opzioni di pagamento per i clienti.

“Ho lottato con i contratti perché li modificavo costantemente per adattarli al cliente.

Con il legalese integrato, è facile creare qualcosa con forse 5 domande qualificanti.

Conclusione: dovresti iscriverti a Hello Bonsai?

Dopo tutto questo discorso, la vera domanda rimane ancora: dovresti iscriverti a Hello Bonsai? È il miglior strumento per freelance per te in questo momento?

Ecco la mia opinione:

SI :

Se sei un libero professionista con un'attività abbastanza semplice, non molti progetti troppo complicati e un budget modesto, puoi provare Bonsai completamente gratuitamente utilizzando questo link.

NO:
Se sei un'agenzia con molti progetti complicati in esecuzione contemporaneamente o sei un libero professionista che spera di crescere enormemente, allora dovresti provare un'altra app di fatturazione. Se vuoi provare qualcos'altro, puoi rivedere le mie scelte migliori di seguito:

Le migliori alternative all'app Hello Bonsai

Se dopo aver letto questa recensione non sei sicuro che Bonsai sia la scelta giusta per te, ci sono altre opzioni di qualità disponibili là fuori.

Ecco solo tre dei miei migliori consigli:

libri freschi

Di gran lunga FreshBooks è il miglior concorrente di Bonsai sul mercato oggi. Laddove Bonsai non è all'altezza, FreshBooks brilla.

FreshBooks è anche un po' più capace di crescere con te man mano che la tua attività cresce. Stanno sprecando molto tempo e investimenti per aggiungere nuove funzionalità e crescere con i loro clienti.

Prova FreshBooks gratuitamente per 30 giorni qui

Libro di miele

Un'altra valida alternativa a Hello Bonsai è Honeybook. Originariamente creato per i fotografi freelance, questo strumento di fatturazione ha fatto molta strada nell'ultimo anno circa, rendendolo un'ottima alternativa all'app Bonsai.

Prova Honeybook completamente gratuito e risparmia il 50% se scegli di registrarti

Area di lavoro Fiverr

L'ultima nella mia rapida lista di alternative Bonsai è Fiverr Workspace. Di proprietà della piattaforma freelance Fiverr, Fiverr Workspace è stato creato pensando ai liberi professionisti creativi. E poiché sono di proprietà di un'azienda in rapida crescita, aggiungono continuamente nuove funzionalità e miglioramenti.

Prova Fiverr Workspace completamente gratuito qui.

Cosa hai deciso?

Se sei arrivato così lontano attraverso la mia recensione sui bonsai, bravo. Sei un vero soldato. Erano molte informazioni.

E mi piacerebbe sentire cosa hai deciso alla fine. Ti sei iscritto a Bonsai? Hai deciso di scegliere un'alternativa Bonsai? Stai ancora indagando? Hai altre domande?

Chiacchieriamo nel gruppo FB gratuito di Millo! Non vedo l'ora di sentirti.

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Preston Lee è il fondatore di Millo, dove lui e il suo team hanno aiutato i freelance a prosperare per oltre un decennio. I suoi consigli sono stati presentati da Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe e molti altri. Connettiti con Preston su Twitter.
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