Recensione di HoneyBook: buono come sembra?

In parte contabile, in parte project manager, HoneyBook è ricco di funzionalità che semplificano le attività e tornano a fare ciò che amavi fare in primo luogo.

Ma come fai a sapere se HoneyBook è adatto a te e alla tua attività? HoneyBook è davvero così buono come sembra dall'inizio? In questa recensione di HoneyBook, daremo un'occhiata più da vicino alle caratteristiche, alle opzioni e alle opportunità per liberi professionisti, imprenditori indipendenti, blogger, ecc. all'interno della piattaforma HoneyBook. Illustreremo alcune delle nostre funzioni preferite e i punti in cui HoneyBook potrebbe migliorare.

Immergiamoci.

Hai bisogno di una risposta rapida? Dopo aver dato un'occhiata, HoneyBook è un ottimo modo per iniziare con un gestore clienti e ci piace che possa adattarsi alla tua attività. Se sei un'azienda composta da una sola persona o un team molto piccolo, ti consigliamo di provare HoneyBook. A $ 9/mese, c'è davvero poco rischio e un sacco di potenziale rialzo.

Cos'è HoneyBook?

Come altre soluzioni software per la gestione dei clienti, HoneyBook è pensato per consentire ai proprietari di piccole imprese di monitorare e tenere il passo con i molti piccoli dettagli di cui si occupano quotidianamente.

A parte il tuo talento e l'hardware di base di cui hai bisogno per portare a termine le cose, un ottimo gestore delle relazioni con i clienti è probabilmente lo strumento più importante di cui hai bisogno per gestire un'attività vera e propria.

Da una semplice dashboard, puoi tenere traccia di proposte, interazioni, fatture e altro ancora. È un ottimo modo per archiviare tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo da non dover setacciare i tuoi archivi di posta elettronica per trovarle.

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HoneyBook è basato su cloud, quindi puoi usarlo da qualsiasi luogo e i tuoi dati sono al sicuro. C'è anche una comoda app da scaricare sia per iOS che per Android.

Per riassumere, HoneyBook è uno strumento che i freelance possono utilizzare per alleggerire il proprio carico di lavoro e dedicare meno tempo allo stress per le questioni amministrative senza sacrificare la qualità.

Caratteristiche e prezzi di HoneyBook

A volte, l'aggiunta di uno strumento di gestione dei progetti è così opprimente da causare più problemi di quanti ne risolva. Fortunatamente, HoneyBook è ricco di opzioni, quindi puoi scegliere ciò che ti aiuterà davvero a gestire la tua attività.

Caratteristiche di HoneyBook

Contratti

HoneyBook viene fornito con modelli di contratto precaricati che puoi utilizzare per l'onboarding dei clienti. Ogni modello è personalizzabile, oppure puoi sempre importare ciò che stai già utilizzando se hai dei contratti impostati. È un'ottima caratteristica da avere soprattutto se sei appena agli inizi e non sei sicuro di come scrivere un contratto.

Fatturazione

Essere pagati può essere la parte più frustrante dell'essere un libero professionista. HoneyBook rende tutto più semplice con la fatturazione automatica. Il sito web di HoneyBook afferma che puoi creare fatture con il tuo marchio in meno di trenta secondi. Ciò alla fine farà risparmiare ore di lavoro.

Proposte

Una proposta HoneyBook è un pacchetto che aiuta a guidare i clienti attraverso la canalizzazione di vendita, tutto in un unico documento. C'è una fattura che descrive il lavoro che farai, un contratto che possono firmare digitalmente e quindi un link di pagamento attivo in modo da ottenere subito i tuoi soldi.

Pagamenti online

Questa funzione di HoneyBook è estremamente preziosa se non sei già impostato per accettare pagamenti digitali. HoneyBook accetta tutte le principali carte di credito e di debito e puoi persino impostare pagamenti automatici per i tuoi clienti con fidelizzazione, in modo da sapere sempre quando il pagamento verrà effettuato.

Automazione

Dai promemoria di pagamento automatici alle richieste di revisione, HoneyBook è impostato per sostenere gran parte del tuo carico di lavoro, quindi non devi nemmeno pensarci. Quando un potenziale cliente contatta, puoi fare in modo che il software invii automaticamente una nota educata e un questionario, o anche impostare una riunione sul tuo calendario. Questo follow-up istantaneo ti farà sembrare il professionista che sei e ti libererà per le attività fatturabili.

Programmazione

Il calendario automatizzato di HoneyBook consente ai clienti di vedere quando sei disponibile e di pianificare immediatamente una riunione. In questo modo puoi saltare quelle conversazioni e-mail avanti e indietro in cui continui a mancarti o semplicemente non riesci a trovare un momento che funzioni. Puoi anche integrare HoneyBook con Google Calendar, quindi è davvero tutto in un unico posto.

Gestione dei compiti

HoneyBook ha un elenco di attività che ti aiuta a non perdere le scadenze. Tu imposti le attività, assegni la data di scadenza e HoneyBook te lo ricorderà sempre, sia sul desktop che sul telefono. Puoi anche aggiungere membri del team e collaborare alle attività.

Gestione del cliente

Una delle grandi cose di HoneyBook è la sicurezza che puoi avere che tutto viene gestito. Puoi fare clic su qualsiasi cliente e vedere cosa accadrà per loro, il che è fantastico quando lavori con più account e puoi ritirare e ritirare progetti durante tutto il mese.

Orientamenti dal vivo

Se tutte queste funzionalità sembrano un po' eccessive, HoneyBook offre una formazione dal vivo una volta alla settimana in cui il team di HoneyBook ti guiderà attraverso la configurazione o varie funzionalità. Puoi guardare il processo in azione e porre domande alla fine. Se non riesci a partecipare all'allenamento dal vivo, puoi sempre guardare uno di questi webinar registrati nell'archivio.

Prezzi HoneyBook

HoneyBook è più conveniente di quanto potresti pensare. $ 9 al mese ti danno accesso a tutte le funzionalità di cui sopra e sei mesi di supporto. L'unico limite è la fatturazione mensile. Man mano che la tua attività cresce, HoneyBook può crescere con te e puoi passare all'opzione $ 39 al mese o pagare annualmente per soli $ 390.

In che modo i freelance possono trarre vantaggio da HoneyBook

Quando hai appena iniziato come libero professionista e hai uno o due clienti, può sembrare ridicolo investire denaro in qualcosa come HoneyBook. Lavorare con poche aziende diverse non è troppo complicato, soprattutto se hai un solo progetto in corso alla volta.

Il problema si presenta quando devi ampliare la tua attività di freelance. Tenere traccia di più clienti con dozzine di progetti, tutte le loro diverse scadenze, informazioni di contatto, preferenze di fatturazione, tariffe, orari delle riunioni e più rapidamente diventa travolgente. Se qualcosa fallisce o invii un'e-mail al client sbagliato, potrebbe causare seri problemi per te.

HoneyBook è un ottimo modo per crescere nella tua professione e passare da semplice libero professionista a vero imprenditore.

Cosa dicono le persone su HoneyBook

HoneyBook è estremamente apprezzato dagli utenti online. Quasi tutti i commenti negativi riguardano la configurazione, aspettati di dedicare un po' di tempo a caricare contatti, elementi di branding e modelli e imparare a utilizzare il software. Fortunatamente, gli orientamenti settimanali e il comodo servizio di portineria ti aiuteranno a superare tutto questo.

Ecco alcune vere recensioni dei clienti HoneyBook:

“Le fatture sono le mie preferite. Mi piace poter fatturare i clienti tramite HB e non dover utilizzare un programma diverso per farlo. Posso tenere TUTTO in un punto che in realtà mi fa risparmiare denaro. Non ho bisogno di un software separato per la contabilità, i calendari, il flusso di lavoro, ecc. È TUTTO qui. In un posto. Sono ossessionato. Non riesco a immaginare di non avere HB.

“Vorrei che fosse un po' più sofisticato per quanto riguarda i caratteri, i colori e l'esperienza dell'utente. Il mio marchio è più un marchio di lusso, quindi voglio che i clienti si sentano come quando vengono trasferiti alla parte del contratto o del pagamento delle nostre interazioni che stanno ancora ricevendo un'esperienza di lusso".

“Adoro quanto sia semplice e intuitivo da usare. All'inizio potrebbe essere una transizione, ma una volta cambiato non tornerai MAI più indietro. Il flusso di lavoro è così facile da usare e molto personalizzabile. Altri software che ho testato non sono nemmeno paragonabili alla semplicità di utilizzo di HoneyBook".

“Sono un nuovo utente ed è un po' difficile impostare il modo in cui faccio affari. Mi ci vuole molto più tempo di quanto vorrei per ottenere le cose proprio come le voglio. Ci sono cose che voglio cambiare come il flusso delle e-mail automatiche. Sto avendo difficoltà a capire esattamente dove modificare queste impostazioni. "

“Honeybook fornisce molti tutorial per aiutarti a ottenere il massimo dal programma. La configurazione è abbastanza semplice e vale lo sforzo per la facilità d'uso nella gestione dei clienti e per quanto tempo risparmi quando utilizzi funzionalità come e-mail, modelli di contratto e gestione delle attività".

Le migliori alternative a HoneyBook

Naturalmente, HoneyBook non è l'unico software di gestione client disponibile e, a seconda del settore e delle funzionalità di cui hai bisogno, un'altra soluzione potrebbe essere più adatta a te.

Ecco alcune delle nostre migliori scelte:

1. Ciao Bonsai. Hello Bonsai è ottimo per i liberi professionisti perché è semplice da usare e non troppo costoso. Potrebbe non avere tante funzioni, ma se non hai bisogno di tutti i campanelli e i fischietti, non ti mancheranno. Leggi la nostra recensione approfondita qui.
2. Dubsado. Dubsabo è completamente personalizzabile, quindi se il branding è importante per te, questa è un'ottima scelta. Ha molte funzionalità simili a HoneyBook e il prezzo è paragonabile, sebbene non ci sia un livello di base inferiore a $ 30.
3. Lunedi. Questa alternativa a HoneyBook è ricca di funzionalità come il monitoraggio del tempo e le griglie di progetto. È un'ottima opzione per i team freelance o una piccola agenzia, ma questo non è ancora un ottimo piano di budget per gli imprenditori solisti.

Conclusione

Se non stai già utilizzando un qualche tipo di software di gestione, dovresti esserlo. Gli strumenti automatizzati ti restituiscono così tanto tempo per concentrarti su ciò che ti ha portato a fare affari in primo luogo. HoneyBook è un ottimo modo per iniziare con un gestore clienti e amiamo che possa adattarsi alla tua attività.

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