Sviluppo di software per la gestione dell'inventario ospedaliero: esplorare cosa, perché e come per le aziende

Vi siete mai chiesti come riescano gli ospedali a tenere traccia di tutte le loro forniture nel caos delle operazioni quotidiane? Bene, è qui che entra in gioco il software di gestione dell'inventario ospedaliero.

Lo sviluppo di software per la gestione dell'inventario ospedaliero consente di semplificare i processi di monitoraggio, ordinazione e distribuzione dell'inventario, affrontando problemi quali scorte eccessive, esaurimento scorte e forniture scadute.

Fornendo visibilità in tempo reale sui livelli delle scorte e sui modelli di utilizzo, consente alle organizzazioni sanitarie di ottimizzare i livelli di inventario, ridurre al minimo gli sprechi e garantire la disponibilità tempestiva delle forniture critiche.

Inoltre, migliora l’efficienza operativa automatizzando le attività relative all’inventario, riducendo gli errori manuali e migliorando la comunicazione tra i dipartimenti.

Secondo Verified Market Reports, il mercato della gestione delle scorte sanitarie ha raggiunto i 2,05 miliardi di dollari nel 2023 e si prevede che salirà a 6,45 miliardi di dollari entro il 2030, dimostrando un formidabile CAGR del 14,5% durante il periodo di previsione dal 2023 al 2030. Questa crescita significativa del mercato evidenzia al crescente riconoscimento dei vantaggi in termini di efficienza e di riduzione dei costi che questi sistemi offrono agli operatori sanitari.

Questo blog ti aiuterà a scoprire i diversi aspetti dello sviluppo del sistema di gestione delle scorte ospedaliere, offrendo un'impareggiabile opportunità di crescita e progresso per le aziende sanitarie.

Che cos'è il software di gestione dell'inventario ospedaliero?

Come rivelato in precedenza, il software di gestione dell'inventario sanitario è uno strumento specializzato su misura per gli operatori sanitari, che li aiuta a monitorare, gestire e ottimizzare in modo efficiente le loro forniture mediche, attrezzature e prodotti farmaceutici.

Semplifica processi come il monitoraggio dei livelli delle scorte, la gestione delle date di scadenza e l'automazione del riordino, integrandosi perfettamente con altri sistemi come cartelle cliniche elettroniche (EMR) o EHR (cartelle sanitarie elettroniche).

Fondamentale per garantire un accesso tempestivo alle forniture riducendo al minimo sprechi e costi, questo software migliora la cura dei pazienti, l'efficienza operativa e la conformità normativa fornendo visibilità in tempo reale sui livelli di inventario e sui modelli di utilizzo.

Come affermato anche da McKinsey nel suo rapporto, un modo fondamentale per migliorare la resilienza di un sistema sanitario è espandere la visibilità all’interno e attraverso la catena di fornitura. Ciò aiuta a identificare facilmente potenziali interruzioni della fornitura e a mantenere livelli di inventario accurati.

Il rapporto evidenzia inoltre che l’utilizzo di un sistema di gestione dell’inventario sanitario dedicato è fondamentale per implementare questa strategia in modo efficace, garantendo operazioni semplificate e capacità decisionali migliorate.

Vantaggi dello sviluppo del sistema di gestione dell'inventario ospedaliero per le aziende

Il software di gestione dell'inventario ospedaliero aumenta l'efficienza semplificando i processi di monitoraggio e gestione dell'inventario, riducendo gli errori manuali, risparmiando tempo prezioso e offrendo numerosi altri vantaggi. Analizziamo in modo esaustivo i suoi vari vantaggi.

Maggiore efficienza e precisione

Lo sviluppo di software per la gestione dell'inventario ospedaliero semplifica i processi automatizzando attività come il monitoraggio dei livelli delle scorte, il riordino delle forniture e la gestione delle date di scadenza. Questa automazione riduce gli errori manuali e garantisce che i dati di inventario siano accurati e aggiornati, migliorando in definitiva l'efficienza delle operazioni sanitarie.

Risparmi

Lo sviluppo di sistemi di gestione delle scorte nel settore sanitario aiuta le strutture sanitarie a risparmiare sui costi consentendo loro di ottimizzare i livelli di inventario e ridurre gli sprechi. Questi sistemi personalizzati prevengono l’eccesso di scorte e l’esaurimento delle scorte, riducono al minimo il rischio di forniture scadute e consentono una migliore negoziazione con i fornitori, portando a significativi risparmi sui costi nel tempo.

Migliore cura del paziente

Con un accesso accurato e tempestivo alle forniture necessarie, gli operatori sanitari possono concentrarsi maggiormente sulla fornitura di cure di alta qualità ai pazienti. Il software di gestione dell'inventario ospedaliero garantisce che gli articoli medici essenziali siano prontamente disponibili quando necessari, riducendo i ritardi nei trattamenti e migliorando i risultati per i pazienti.

(Leggi anche: Come la Business Intelligence nel settore sanitario sta migliorando la cura dei pazienti)

Conformità normativa

Le strutture sanitarie devono aderire a norme e standard rigorosi relativi alla gestione delle scorte negli ospedali, in particolare per quanto riguarda la conservazione e la manipolazione di farmaci e dispositivi medici. I sistemi di gestione dell'inventario ospedaliero aiutano a garantire la conformità a queste normative fornendo tracciabilità dettagliata e percorsi di controllo per tutte le transazioni di inventario.

Visibilità in tempo reale

Il software di gestione dell'inventario ospedaliero offre visibilità in tempo reale sui livelli di inventario, sui modelli di utilizzo e sulle attività della catena di fornitura. Questa visibilità consente agli operatori sanitari di prendere decisioni informate sulla gestione dell'inventario, come la modifica dei punti di riordino, la riallocazione delle risorse e l'identificazione tempestiva di tendenze o problemi.

Ottimizzazione dell'inventario

Analizzando i dati storici e i modelli di utilizzo, un sistema di gestione delle scorte ospedaliere dedicato consente alle organizzazioni sanitarie di ottimizzare i livelli di inventario per soddisfare la domanda senza scorte in eccesso. Questi sistemi utilizzano analisi predittive e previsione della domanda per garantire che le strutture sanitarie abbiano la giusta quantità di scorte a disposizione, riducendo i costi di trasporto e minimizzando il rischio di esaurimento delle scorte.

Integrazione senza problemi

I sistemi di gestione dell'inventario ospedaliero si integrano perfettamente con altri sistemi IT sanitari, come le cartelle cliniche elettroniche e i software di gestione della catena di fornitura. Questa perfetta integrazione consente un'efficiente condivisione e comunicazione dei dati tra diversi reparti, migliorando il flusso di lavoro complessivo e la collaborazione all'interno della struttura sanitaria.

Aziende leader che sfruttano la potenza del software di gestione dell'inventario

Esaminiamo il modo in cui le principali aziende del settore sanitario sfruttano i software avanzati di gestione sanitaria per vari scopi.

Clinica di Cleveland

La Cleveland Clinic ottimizza le operazioni con un software avanzato di inventario sanitario, garantendo un monitoraggio efficiente delle forniture e delle attrezzature. Questo approccio basato sulla tecnologia migliora la cura e la sicurezza del paziente riducendo al minimo i costi.

Clinica Mayo

La Mayo Clinic utilizza un sofisticato software di gestione dell'inventario per semplificare le operazioni della catena di fornitura nella sua rete globale di ospedali e cliniche. Ciò consente loro di migliorare l’efficienza e garantire un’erogazione ottimale della cura del paziente.

Medicina Johns Hopkins

Johns Hopkins Medicine utilizza un software avanzato di gestione dell'inventario per ottimizzare i processi della catena di fornitura, garantendo l'eccellenza nella cura, nella formazione e nella ricerca dei pazienti, migliorando al contempo la sicurezza e la soddisfazione.

Caratteristiche e funzionalità principali del software di gestione dell'inventario per le organizzazioni sanitarie

Il software di gestione dell'inventario è vitale poiché fornisce molte funzionalità essenziali. Esploriamo queste funzioni e vediamo come migliorano l'efficienza e il successo nel settore sanitario.

Monitoraggio e visibilità dell'inventario

Questa funzionalità consente alle strutture sanitarie di monitorare il movimento degli articoli di inventario in tempo reale, fornendo visibilità sui livelli delle scorte, sulla posizione e sull'utilizzo.

Dati e report in tempo reale

Dati e report in tempo reale, una caratteristica chiave del software di gestione dell'inventario, consentono agli operatori sanitari di accedere a informazioni aggiornate relative ai livelli di inventario, ai modelli di utilizzo e alle tendenze.

Riordino automatizzato e gestione delle scorte

Ciò consente al software di gestione dell'inventario di automatizzare il processo di riordino utilizzando soglie e modelli di utilizzo predefiniti. Inoltre, elimina la necessità di interventi manuali e mitiga il rischio di esaurimento o eccesso di scorte.

Monitoraggio e avvisi della data di scadenza

Questa funzionalità consente alle strutture sanitarie di tenere traccia delle date di scadenza degli articoli di inventario e di impostare avvisi per avvisare il personale quando gli articoli si avvicinano alle date di scadenza.

Integrazione con sistemi esistenti (EMR, acquisti)

Il software di gestione dell’inventario dovrebbe integrarsi perfettamente con i sistemi esistenti, come EMR, EHR e sistemi di acquisto, aprendo la strada a una condivisione e una comunicazione semplificata dei dati tra i dipartimenti.

Gestione e sicurezza degli utenti

Queste funzionalità garantiscono che solo il personale autorizzato possa accedere ai dati sensibili dell'inventario e alle funzionalità del sistema. Ciò aiuta a mantenere l'integrità dei dati, proteggerli da accessi non autorizzati o manomissioni e garantire la conformità alle normative sulla privacy dei dati come HIPAA.

Integrazione di codici a barre e RFID

Questa funzionalità consente di assegnare identificatori univoci agli articoli di inventario, facilitando un tracciamento accurato lungo tutta la catena di fornitura tramite la scansione di codici a barre o tag RFID.

Previsione e pianificazione della domanda

Questa funzionalità anticipa la futura domanda di inventario utilizzando dati storici e analisi predittive, ottimizzando i livelli per prevenire carenze o scorte eccessive.

Accessibilità mobile e gestione remota

Questa funzionalità consente agli utenti autorizzati di accedere e gestire i dati di inventario da qualsiasi luogo tramite dispositivi mobili o browser Web, migliorando la reattività e il processo decisionale.

Dopo aver esplorato a fondo le funzionalità, analizziamo ora una panoramica concisa delle funzionalità chiave sfruttate dai principali attori del settore sanitario in tutto il mondo.

Integrazioni preziose per il sistema di gestione dell'inventario ospedaliero

Il software di gestione dell'inventario ospedaliero si integra perfettamente con i sistemi EHR/EMR, le app per il personale mobile, i sistemi POS, i sistemi di gestione del magazzino e il software di approvvigionamento per garantire un monitoraggio efficiente delle risorse e uno stoccaggio semplificato dell'inventario. Le funzionalità di integrazione migliorate includono:

• Sincronizzazione con i registri digitali dei problemi relativi ai farmaci
• Abilitazione del monitoraggio in tempo reale dell'utilizzo dei farmaci per una migliore precisione dell'inventario
• La sicurezza del paziente
• Conformità normativa

Inoltre, la compatibilità con i sistemi di scansione dei codici a barre facilita il monitoraggio rapido e accurato dell'inventario. La perfetta integrazione con i sistemi di fatturazione e pagamento semplifica i processi finanziari, migliorando l'efficienza operativa complessiva all'interno delle strutture sanitarie.

Come sviluppare un software di gestione dell'inventario ospedaliero?

Il processo di sviluppo del software di gestione dell'inventario sanitario richiede un approccio completo su misura per esigenze specifiche, che prevede ricerche e analisi meticolose. Approfondiamo questo processo!

Analisi dei requisiti

Uno dei passaggi più essenziali per le aziende sanitarie prima di investire in un software di gestione delle scorte sanitarie è condurre un'analisi approfondita delle loro esigenze e sfide specifiche. Ciò comporta la conduzione di interviste con le principali parti interessate, tra cui amministratori ospedalieri, gestori della catena di fornitura e operatori sanitari, per raccogliere informazioni dettagliate sulle loro esigenze di gestione delle scorte.

Fase di progettazione

Creare una progettazione dettagliata del software, comprese le interfacce utente, lo schema del database e l'architettura del sistema. Considerare fattori quali usabilità, scalabilità e integrazione con i sistemi esistenti (ad esempio, cartelle cliniche elettroniche, sistemi di acquisto).

Sviluppo

Sviluppare il software secondo le specifiche di progettazione utilizzando linguaggi di programmazione e framework di sviluppo adeguati. Implementa funzionalità come il monitoraggio dell'inventario, il reporting dei dati in tempo reale, il riordino automatizzato, il monitoraggio della data di scadenza, l'integrazione con i sistemi di codici a barre/RFID e l'accessibilità mobile.

Migrazione dei dati

La migrazione dei dati è un altro passo essenziale nel processo di sviluppo del software di gestione dell'inventario ospedaliero. Implica il trasferimento dei dati esistenti dai sistemi legacy o dai record manuali al nuovo software di gestione dell'inventario. Questo processo richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione per garantire l'accuratezza e l'integrità dei dati durante la transizione.

Test

Condurre test approfonditi del software per identificare e correggere eventuali bug o problemi. Eseguire test funzionali, test di usabilità, test delle prestazioni e test di sicurezza per garantire che il software soddisfi gli standard e i requisiti di qualità.

Distribuzione

Distribuire inizialmente il software in un ambiente di test per convalidarne la funzionalità e le prestazioni in un ambiente reale. Una volta convalidato, distribuisci il software negli ambienti di produzione, garantendo un'interruzione minima delle operazioni ospedaliere.

Formazione e supporto

Formare il personale ospedaliero su come utilizzare in modo efficace il software di gestione dell'inventario. Offri servizi di supporto e manutenzione continui per risolvere eventuali problemi o aggiornamenti richiesti dopo la distribuzione.

Miglioramento continuo

Raccogliere feedback dagli utenti e dalle parti interessate per identificare le aree di miglioramento. Aggiorna regolarmente il software con nuove funzionalità, miglioramenti e correzioni di bug per mantenerlo allineato alle esigenze sanitarie in evoluzione e agli standard di settore.

Tecnologie chiave utilizzate nello sviluppo di software per la gestione dell'inventario

Ecco alcune tecnologie significative ampiamente utilizzate in tutto il mondo dai principali attori del settore per migliorare significativamente la redditività e l'efficienza operativa all'interno dei loro processi di gestione delle scorte.

Tecnologia RFID e codici a barre

Utilizzate per l'identificazione e il tracciamento degli articoli, le tecnologie RFID e dei codici a barre consentono una gestione efficiente dell'inventario fornendo dati in tempo reale sulla posizione e sul movimento degli articoli all'interno della struttura sanitaria.

Nuvola

I sistemi di gestione dell'inventario basati su cloud offrono scalabilità, flessibilità e accessibilità, consentendo alle strutture sanitarie di archiviare e accedere ai dati di inventario in modo sicuro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

IoT

I dispositivi IoT come sensori e smart tag consentono la raccolta automatizzata dei dati e il monitoraggio dei livelli di inventario, garantendo un rifornimento tempestivo e riducendo le scorte o l'eccesso di scorte.

Scienza dei dati e business intelligence

Questa tecnologia viene sfruttata per analizzare tendenze e modelli dei dati di inventario. Gli strumenti di analisi dei dati e di business intelligence forniscono informazioni utili per ottimizzare i livelli di inventario, ridurre i costi e migliorare l'efficienza operativa.

Intelligenza artificiale

Gli algoritmi basati sull'intelligenza artificiale migliorano la previsione delle scorte, la previsione della domanda e i processi decisionali, consentendo alle strutture sanitarie di ottimizzare le strategie di gestione delle scorte e ridurre al minimo gli sprechi.

API e strumenti di integrazione

Le API e gli strumenti di integrazione facilitano la comunicazione e lo scambio di dati senza soluzione di continuità tra i sistemi di gestione dell'inventario e altre applicazioni software sanitarie, come le cartelle cliniche elettroniche (EHR) e i sistemi di gestione della catena di fornitura, garantendo l'interoperabilità e l'efficienza del flusso di lavoro.

In che modo Appinventiv può aiutare a sviluppare un robusto software di gestione delle scorte sanitarie

Appinventiv è specializzata nello sviluppo di software di gestione delle scorte sanitarie su misura per le esigenze delle aziende sanitarie. Grazie alle nostre capacità tecnologiche avanzate e alla nostra vasta esperienza, garantiamo l'implementazione di successo del progetto dall'ideazione al completamento.

Inoltre, la nostra meticolosa pianificazione cattura accuratamente le vostre esigenze, traducendole in una soluzione software affidabile. In qualità di azienda ideale per lo sviluppo di software sanitario, il nostro team dedicato di esperti è in grado di sfruttare le migliori pratiche del settore per sviluppare soluzioni sanitarie dedicate che affrontino le tue sfide uniche e ottengano risultati misurabili.

Appinventiv ha recentemente collaborato con il team Soniphi per sviluppare la propria piattaforma sanitaria. Attraverso un processo di sviluppo iterativo e un approccio basato sulle funzionalità, abbiamo portato a compimento la loro visione. Lo sviluppo del nostro algoritmo e i test rigorosi hanno garantito un'integrazione perfetta delle registrazioni vocali con i referti sanitari, migliorando l'efficacia e l'affidabilità dell'app.

Inoltre, Appinventiv ha guidato lo sviluppo di YouCOMM, una piattaforma sanitaria innovativa che rivoluziona le interazioni paziente-operatore sanitario. Questa app innovativa ha comportato un notevole miglioramento del 60% nei tempi di risposta degli infermieri, portando in definitiva a una migliore assistenza ai pazienti in ambito ospedaliero.

Rivolgiti a noi per sviluppare una soluzione software innovativa per la gestione dell'inventario che migliori il coinvolgimento e migliori l'esperienza degli utenti.

Domande frequenti

D. Quanto costa sviluppare un software di gestione dell'inventario ospedaliero?

R. Il costo di sviluppo di un software di gestione dell'inventario ospedaliero può variare in modo significativo in base a vari fattori quali la complessità delle funzionalità, i requisiti di personalizzazione, l'integrazione con i sistemi esistenti e le tariffe orarie del team di sviluppo.

Una soluzione software di gestione dell'inventario di base può costare da $ 40.000 a $ 80.000, mentre sistemi più complessi e ricchi di funzionalità possono variare da $ 100.000 a $ 300.000 o più.

È essenziale consultare una società di sviluppo software sanitaria dedicata per ottenere stime dei costi accurate su misura per i requisiti specifici del tuo progetto.

D. Quanto tempo è necessario per sviluppare un software di gestione dell'inventario ospedaliero?

R. La tempistica di sviluppo del software di inventario ospedaliero dipende da fattori quali l'ambito del progetto, la complessità e le esigenze di personalizzazione. In genere, lo sviluppo di una soluzione software di gestione dell'inventario di base con funzionalità essenziali può richiedere dai 3 ai 6 mesi. Tuttavia, sistemi più complessi con funzionalità avanzate possono richiedere da 6 mesi a un anno o più.

Lavorare a stretto contatto con il team di sviluppo per stabilire una tempistica realistica basata sui requisiti e sulle scadenze del progetto è fondamentale.

D. Qual è l'importanza della gestione delle scorte nel settore sanitario?

R. Lo sviluppo di software per la gestione delle scorte ospedaliere svolge un ruolo cruciale nel settore sanitario poiché garantisce che le strutture sanitarie dispongano delle forniture giuste quando necessario per fornire assistenza di qualità ai pazienti.

Una gestione efficace delle scorte negli ospedali aiuta a prevenire l'esaurimento delle scorte, a ridurre al minimo gli sprechi, a ottimizzare i livelli di inventario e a ridurre i costi. Consente inoltre agli operatori sanitari di tenere traccia delle date di scadenza, garantire la conformità normativa e migliorare l'efficienza operativa complessiva.

Gestendo l'inventario in modo efficace, le organizzazioni sanitarie possono migliorare la sicurezza dei pazienti, semplificare i flussi di lavoro e ottenere risultati finanziari migliori.

D. Perché sviluppare un software di gestione dell'inventario ospedaliero personalizzato invece di sceglierne uno già pronto?

R. Esistono diversi motivi convincenti per cui un ospedale potrebbe scegliere di sviluppare un software di gestione dell'inventario ospedaliero personalizzato rispetto a un'opzione predefinita:

Esigenze specifiche : gli ospedali hanno flussi di lavoro e requisiti specifici che il software predefinito potrebbe non soddisfare.

Facilità di integrazione : il software personalizzato garantisce un'integrazione perfetta con i sistemi ospedalieri esistenti, riducendo la complessità e i costi.

Scalabilità : le soluzioni personalizzate possono adattarsi alla crescita e alle esigenze in evoluzione di un ospedale, garantendo la sostenibilità a lungo termine.

Sicurezza : il software personalizzato consente misure di sicurezza su misura per proteggere i dati sanitari sensibili e rispettare le normative.

Funzionalità avanzate: lo sviluppo personalizzato consente l'inclusione di funzionalità avanzate su misura per ottimizzare la gestione dell'inventario.