Creazione di un software LIMS personalizzato: comprensione dei perché e dei come

Laboratory Information Management Systems (LIMS) è una soluzione utilizzata nei laboratori per automatizzare attività ricorrenti e gestire campioni di laboratorio e dati correlati. Un sistema LIMS valuta ogni fase del processo, dal momento in cui i campioni arrivano alla registrazione dei dati, all'archiviazione, al reporting e all'archiviazione .

Grazie alla sua efficienza, lo sviluppo del software LIMS si fa strada in molti settori e industrie diversi, tra cui sanità pubblica, bioinformatica, produzione chimica, geoinformatica, ecc. L'ampio uso del software in diversi settori è evidente anche dal fatto che il LIMS globale si prevede che il mercato raggiungerà un valore di $ 2,1 miliardi entro il 2026, crescendo a un CAGR del 13,2%, secondo un rapporto di MarketsandMarkets .

Ora, mentre il software LIMS ha valore in vari settori, l'unico settore per il quale detiene la massima importanza e il massimo valore è l'assistenza sanitaria.

La pandemia ha notevolmente aumentato la domanda di servizi di laboratorio medico e le aziende sanitarie prosperano grazie all'accuratezza dei loro risultati di laboratorio. Potresti avere le attrezzature della migliore qualità nel tuo laboratorio, ma l'affidabilità dei tuoi risultati di laboratorio è ciò che guadagnerà la fiducia dei tuoi clienti. È uno dei motivi principali per cui le aziende sanitarie stanno ora adottando la tecnologia LIMS.

Entra con la tua curiosità perché in questo articolo tratteremo tutti i perché e i come dello sviluppo del software LIMS per l'assistenza sanitaria. Ma prima, diamo un'occhiata ad alcune informazioni di mercato.

Analisi del mercato LIMS nel settore sanitario

Le aziende sanitarie negli Stati Uniti ricevono un ordine di circa 14 miliardi di test di laboratorio ogni anno e il 70% delle decisioni mediche vengono prese sulla base di questi risultati. Pertanto, è di fondamentale importanza che i risultati del laboratorio medico siano affidabili, efficaci ed economici.

Per sopperire a questa esigenza, negli ospedali e in altre istituzioni sanitarie sta aumentando vertiginosamente la domanda di creazione di soluzioni LIMS personalizzate.

Secondo un rapporto di Data Bridge Market Research , il mercato globale dei LIMS ospedalieri dovrebbe raggiungere i 4,90 miliardi di dollari entro il 2029, registrando un CAGR di un enorme 20,55% durante il periodo di previsione, 2022-2029.

Con questo scenario di mercato in crescita e la domanda di test di laboratorio in costante aumento da parte dei consumatori, ora sai quanto sia imperativo per la tua azienda sanitaria investire nello sviluppo del software LIMS. Ma una domanda su come effettivamente rende i processi di laboratorio più semplici ed efficienti potrebbe ancora aleggiare nella tua mente. Quindi, scopriamolo nella nostra prossima sezione esaminando i tre principali vantaggi dell'adozione di un software LIMS.

3 principali vantaggi dell'adozione di un sistema di gestione delle informazioni di laboratorio per la sanità

LIMS non si limita ad automatizzare i processi in un laboratorio. Cerchiamo di discutere i tre principali vantaggi di LIMS per la tua azienda.

Maggiore precisione ed efficienza

LIMS elimina completamente la necessità di utilizzare la carta in un laboratorio, aumentando la produttività e garantendo l'accuratezza dei dati. Riduce anche i tempi di consegna eliminando le procedure manuali. Un LIMS consente ai revisori normativi di ottenere rapidamente i dati ed elimina completamente il pericolo di perdita di dati o segnalazione fraudolenta. Un LIMS vieta inoltre l'uso di apparecchiature scadute o mal calibrate per i test analitici, garantendo l'accuratezza dei risultati.

Maggiore supporto per l'integrazione

Vari strumenti e applicazioni di laboratorio possono essere collegati con efficaci programmi LIMS per il controllo di determinate attività e per facilitare la trasmissione dei dati. Per la sicurezza e la protezione dei dati, l'integrazione può essere controllata. Per migliorare l'efficacia della pianificazione delle risorse e della gestione dei dati, possono anche essere integrati con software di contabilità e programmi ERP (Enterprise Resource Planning).

[Potresti anche voler dare un'occhiata ai diversi modi in cui una soluzione ERP aiuta la tua azienda sanitaria .]

Flusso di lavoro semplificato

L'uso di LIMS nel tuo laboratorio accelera i flussi di lavoro con il monitoraggio del completamento. Dei compiti che l'operatore assegna nel sistema, il programma LIMS tiene traccia di ognuno di essi. I sistemi sono collegati al tuo laboratorio con l'aiuto delle informazioni di laboratorio, che accelerano le operazioni interne e riducono le spese operative.

A questo punto, devi essere certo del motivo per cui un sistema LIMS è vantaggioso per la tua attività sanitaria. Ma come funziona effettivamente? Scopriamolo nella nostra prossima sezione.

Come funziona un software di gestione delle informazioni di laboratorio?

Se costruisci un sistema LIMS, devi sapere come funziona per un utente. Ogni software LIMS personalizzato, indipendentemente dal settore in cui viene utilizzato, fornisce alcuni passaggi comuni che devono essere seguiti. Sono elencati di seguito:

Registrati

Chiunque utilizzi il software LIMS deve prima registrarsi. Lo scopo potrebbe essere qualsiasi cosa, da un test antidroga, o un controllo dei minerali, al test del campione di sangue. Ma il primo passo è sempre quello di registrare l'oggetto sul software in modo che possa iniziare l'etichettatura del report.

Preparare

Una volta effettuata la registrazione, iniziano automaticamente tutte le voci e i processi interni. Più funzionalità dell'applicazione iniziano a funzionare e i dati grezzi vengono convertiti in dati di input per l'analisi.

Assegna

A questo punto, il software avrà tutti i dati di cui ha bisogno. L'azione successiva consiste nell'allocare questi dati a diversi strumenti e strumenti per completare l'analisi. Tutti questi strumenti funzioneranno in modo indipendente e simultaneo per aumentare l'efficienza dei report.

Convalidare

Nel caso in cui ci siano dipendenze tra i dati forniti da diversi strumenti nell'ultimo passaggio, il sistema può essere progettato per farlo. Alla fine, i dati ricevuti da vari strumenti vengono convalidati rispetto ai dati del campione.

Approva e riprova

I dati controllati e convalidati vengono etichettati per l'approvazione finale e quindi consegnati al soggetto come rapporto. Tuttavia, se viene rilevata una discrepanza durante la convalida interna, i dati verranno sottoposti a un nuovo test. I dati passeranno di nuovo attraverso l'intera analisi. Il ciclo continuerà finché non raggiunge il limite di convalida appropriato o se esaurisce il numero di prove. Gli errori di convalida vengono registrati nei log degli errori.

Rapporto

Una volta che i dati sono pronti, i report vengono etichettati e i dati di esempio vengono allegati, il software LIMS genera i modelli. Il rapporto completamente preparato viene quindi stampato o condiviso insieme ai dati completi dei processi precedenti attraverso i canali di comunicazione.

Archivio

Una volta che il software ha inviato il referto al paziente interessato, il lavoro non termina. Devi anche tenere traccia dell'analisi che è avvenuta nel tuo software. Pertanto, le informazioni vengono archiviate nel data center a scopo di registrazione. È possibile progettare il software per salvare questi dati su un cloud del centro di registrazione dell'istituto.

Capacità e caratteristiche del LIMS

Per sviluppare un software LIMS personalizzato, è necessario considerare le caratteristiche e le capacità specifiche di LIMS richieste dalla tua azienda. Di seguito sono elencati alcuni di loro :

Monitoraggio del campione

Il monitoraggio dei campioni è una delle funzioni fondamentali del LIMS. La procedura di monitoraggio dei campioni mentre si spostano attraverso il laboratorio e tra i reparti dovrebbe essere automatica da questa funzione.

Il software stabilisce una traccia digitale che esclude l'errore umano fornendo identificatori univoci. Lo sviluppo del software LIMS personalizzato che fa la tua agenzia assunta dovrebbe sfruttare questa funzione.

Valutazione della gestione del flusso di lavoro

Una delle caratteristiche principali di LIMS è che semplifica il flusso di lavoro. È così che ti fa anche risparmiare tempo. Con la tenuta dei registri automatizzata, non è necessario applicare un altro processo per occuparsi dei registri separatamente. Una volta stabiliti il ​​design ei principi del sistema, esso prenderà decisioni autonomamente e assegnerà compiti a strumenti e strumenti appropriati. Può supervisionare l'intero processo senza bisogno di istruzioni su ciò che deve essere fatto dopo.

Archiviazione centrale dei dati protetti

Tutti i LIMS devono aderire alle migliori pratiche del settore per l'archiviazione dei dati. Non deve combinare i risultati dei test con informazioni di identificazione personale (PII) e deve soddisfare i criteri di sicurezza per evitare fughe di notizie. Inoltre, vuoi che sia veloce e affidabile, in modo che la produttività del tuo laboratorio non ne risenta.

Controllo dell'inventario e degli strumenti

Tieni a portata di mano in laboratorio molti materiali di prova e sostanze chimiche per evitare ritardi. Non appena è necessario il rifornimento, il software può inviare avvisi automatici. Inoltre, il tuo LIMS può tenere d'occhio le condizioni dell'attrezzatura e richiedere tempestivamente la manutenzione.

Modulo per analisi e reportistica

Utilizzando questa funzione, è possibile ridurre il lavoro manuale e aumentare la produttività del laboratorio. Esporta i tuoi dati in modo che le divisioni interne o i clienti esterni che hanno ordinato il test possano accedervi. Utilizza analisi all'avanguardia per estrarre i tuoi dati per ottenere informazioni su dati demografici, problemi di salute o sui costi di gestione della tua struttura.

Gestione della Conformità Normativa

Poiché il settore sanitario è così ampiamente regolamentato, sarebbe molto dispendioso in termini di tempo tenere traccia di ogni requisito. Adotta un sistema di gestione del laboratorio che includa strumenti di conformità integrati e mantienili aggiornati frequentemente per evitare problemi legali. Una delle sezioni seguenti tratterà di informazioni più critiche sulla conformità.

Come costruire un sistema di gestione delle informazioni di laboratorio?

Per assicurarti di poter gestire un flusso di lavoro regolare nel tuo laboratorio, è indispensabile disporre di un solido sistema di gestione delle informazioni di laboratorio. Immergiamoci nei dettagli della costruzione di un LIMS che lo renderà un successo.

Definisci il tuo sistema informatico

Le capacità e le caratteristiche del LIMS devono corrispondere alle esigenze della tua organizzazione. Sebbene la creazione di una soluzione personalizzata possa essere più costosa, è più adatta agli obiettivi del laboratorio. Considerazioni essenziali quando si sviluppa un'infrastruttura IT includono:

Budget : crea un piano di finanziamento per il supporto tecnico, l'implementazione e lo sviluppo di applicazioni LIMS.

Funzioni : Identificare le competenze fondamentali necessarie per svolgere le operazioni di laboratorio.

Il numero di utenti : specificare quanti membri dello staff avranno accesso al sistema.

Esempio di osservazione : a seconda dei dettagli del tuo settore, seleziona la migliore soluzione personalizzata.

Quando si scelgono nuove funzionalità, è fondamentale considerare come verrà utilizzato LIMS. Potrebbe essere richiesto per procedure di laboratorio insolite, ad esempio strumenti integrati per la regolamentazione dei rapporti contrattuali.

Il tuo sistema IT dovrebbe essere dotato di tecnologie come Java, Python, Ruby e Kubernetes. Aggiunte di Docker, Mulesoft, MySQL e MongoDB, con cluster di calcolo ad alte prestazioni (HPC) e una varietà di servizi AWS, aiuteranno anche lo sviluppo del software LIMS sanitario personalizzato.

Trova un partner per lo sviluppo

Devi esternalizzare un team IT o una società di sviluppo software per creare il tuo software LIMS personalizzato. Saranno in grado di implementare tutti i requisiti da te forniti per modellare il software secondo le tue esigenze. Un fornitore LIMS potrebbe offrire una versione demo, un prezzo di implementazione e revisione, l'integrazione degli strumenti e aggiornamenti regolari per i propri servizi di sviluppo software LIMS.

Elencare i requisiti tecnici del tuo progetto renderà più facile per il team IT ottenere un criterio esplicito di sviluppo del software che servirà come base per il controllo del prodotto finale. La strategia di lavoro, gli usi previsti per LIMS, le condizioni e il costo del progetto dovrebbero essere tutti inclusi in esso.

Imposta il layout del disegno

Con un po' di brainstorming e visualizzazione capirai il layout di progettazione che desideri per il tuo LIMS. In questa fase, vuoi controllare il design, parlare dell'interfaccia utente grafica e decidere le aggiunte nel software. La personalizzazione delle schermate, la navigazione negli spazi e la simulazione del percorso del cliente sono tutti aspetti del design.

Lascia che il tuo team IT gestisca il resto del progetto con il tuo supporto. Il loro team con esperti nello sviluppo di software, nella gestione dei progetti, nella progettazione grafica e altro ancora, assicurerà la consegna della soluzione migliore. Vuoi lavorare con il team di sviluppo LIMS per creare un'interfaccia utente semplice.

Inoltre, mantieni una solida configurazione di sicurezza nella tua architettura software senza scappatoie. Puoi scegliere di proteggerlo dalle reti pubbliche limitando l'accesso agli indirizzi IP.

Prova il tuo software

Anche con un'attenta pianificazione, potrebbero ancora sorgere problemi e requisiti aggiuntivi. Prima di avviare finalmente il software, è necessario testare ogni funzionalità e verificarne l'accuratezza.

È probabile che la società di sviluppo software che assumi disponga di un team di ingegneri del controllo qualità che si occuperà di identificare i problemi nel sistema prima che possa essere distribuito. Verificheranno inoltre quanto il software è conforme alle normative legali e agli standard del settore.

Prima della distribuzione LIMS, tutti i problemi riscontrati devono essere risolti per ridurre le imprecisioni.

Preparati per il lancio

Dopo il collaudo funzionale del LIMS, è necessario formare i membri del personale e configurare la rete e l'hardware. Le date per il processo di implementazione devono essere concordate sia dal cliente che dal personale. Sarebbe meglio se prima redigessi un piano completo per affrontare i seguenti problemi:

• Inattività in laboratorio
• Il trasferimento delle attività in corso alla fondazione
• Interagire con il sistema durante l'avvio
• Supporto post-distribuzione

Quanto costa costruire un software LIMS?

Diverse soluzioni LIMS hanno diverse gamme di costi. Questi costi variano in base al tipo di LIMS che crei, alla tua attuale infrastruttura IT, al numero di utenti e, soprattutto, ai tuoi obiettivi e requisiti specifici.

Ma possiamo dividere il software LIMS in tre categorie in base ai suoi obiettivi:

1. Organizzazione dei dati

Questo è il più semplice da implementare e la sua funzione è quella di organizzare l'inventario dei campioni del laboratorio. Fornisce semplici autorizzazioni per la tracciabilità dei campioni. Sono anche i più facili da costruire e, quindi, non sono molto costosi. L'intervallo approssimativo di implementazione di questo LIMS è compreso tra $ 15.000 e $ 45.000 e può essere costruito in 3-6 settimane.

2. Automazione dei processi

Questo tipo di implementazione LIMS include tutte le funzioni del tipo di organizzazione dei dati insieme a configurazioni extra per automatizzare i processi manuali nel flusso di lavoro. Il costo dipende dal numero di processi automatizzati, ma un intervallo stimato può essere compreso tra $ 30.000 e $ 70.000.

[Leggi anche: Business Process Automation – Vantaggi, applicazioni, esempi]

3. Trasformazione digitale

La trasformazione digitale è un tipo complesso da implementare perché incorpora più reparti con il laboratorio. Si occupa di tutti i dati dal front-end commerciale al back-end del laboratorio, e alcuni possono anche occuparsi della fatturazione se progettati per farlo. Poiché la tecnologia per costruire questo tipo di LIMS è più complessa, ha bisogno di più tempo per svilupparsi. Un'approssimazione può essere di 4-9 mesi per circa $ 60.000 a $ 200.000.

In che modo Appinventiv può aiutarti a creare un LIMS robusto per la tua azienda?

Immergendoti nella storia di Appinventiv di oltre 7 anni, scoprirai che finora abbiamo fornito molte fantastiche soluzioni sanitarie digitali, che hanno trasformato per sempre le attività dei nostri clienti. Il processo di Appinventiv è semplice e chiaro, non importa quanto sia complesso il problema. Comprendiamo il problema alla radice e quindi cerchiamo di capire il mercato della tua attività. Da queste intuizioni, concettualizziamo, progettiamo, sviluppiamo e implementiamo una soluzione personalizzata per te.

Ecco un'istanza di una soluzione digitale che abbiamo creato per un'azienda sanitaria:

Il team di Appinventiv ha creato l'app Health-e-People che risolve il divario che le persone devono affrontare nel tenere traccia dei loro record di dati relativi alla salute. L'app combina i dati di tutti i dispositivi sanitari utilizzati da un individuo, li collega agli operatori sanitari per consigli e consultazioni e inoltra questi dati ai ricercatori, con il consenso degli utenti, per fare progressi in campo medico.

Appinventiv ha anche lavorato all'app YouCOMM , un'applicazione multi-richiesta che collega i pazienti ricoverati agli infermieri per ottenere un aiuto immediato. Il problema affrontato dall'azienda era l'inefficacia del sistema di campanello. Volevamo una soluzione che rendesse conveniente per i pazienti informare gli infermieri delle loro esigenze. Appinventiv ha affrontato il problema curando una soluzione a comando vocale, multilingue e multiaccento.

YouCOMM ha ottenuto un enorme riconoscimento ed è stato persino premiato con il CT BioScience Innovation Fund nel 2019. La soluzione è stata in grado di aumentare del 60% il tempo di risposta in tempo reale degli infermieri ed è attualmente in esecuzione in oltre 5 catene ospedaliere negli Stati Uniti.

Quindi, se vuoi che una società di sviluppo software sanitario come Appinventiv lavori alla creazione di una soluzione LIMS per la tua azienda, è il momento giusto per contattarci.

Domande frequenti

D. Perché la tua azienda dovrebbe affidarsi a LIMS?

R. È fondamentale disporre di un flusso di lavoro di laboratorio automatizzato per eseguire il lavoro analitico in modo efficiente e rapido mantenendo un elevato livello di qualità. LIMS si adatta completamente alle tue esigenze e specifiche uniche rispetto ad altri software. Può essere progettato per adattarsi ai processi che operano nel tuo laboratorio, essendo quindi completamente personalizzabile. L'introduzione di un LIMS nel tuo laboratorio non farà che rendere il tuo lavoro più semplice e affidabile.

D. Quanto tempo ci vuole per implementare una soluzione LIMS?

R. L'ampiezza e la complessità della soluzione, il numero e l'ubicazione dei laboratori/team coinvolti e la velocità con cui il cliente può spostarsi sono i fattori principali che influenzano il tempo necessario per costruire una soluzione di sviluppo software LIMS sanitaria personalizzata. Tuttavia, un LIMS può essere costruito in settimane invece dei tipici pochi mesi quando si utilizza un team di grande esperienza con una strategia di sviluppo e implementazione adeguata.

D. Posso integrare LIMS con altri sistemi?

R. Sì! Puoi integrare il tuo software LIMS con apparecchiature di laboratorio e altre applicazioni per facilitare il trasferimento dei dati tra di loro. Ti aiuterà a coordinare i diversi elementi del processo di creazione dei rapporti e a riunirli tutti per redigere i rapporti finali.