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Come creare un'e-mail aziendale

Pubblicato: 2023-08-03

Un'e-mail aziendale è uno strumento incredibilmente importante. Ti aiuta a tenere separata la tua vita personale invece di mescolarla tutta insieme, e nel complesso sembra più professionale. Utilizzando gli indirizzi e-mail aziendali, puoi creare una migliore esperienza cliente per gli altri mantenendo allo stesso tempo le cose organizzate. Sono disponibili numerose opzioni di account di posta elettronica aziendali gratuiti tra cui scegliere.

In questo articolo, esamineremo alcune delle migliori opzioni di indirizzi e-mail aziendali gratuiti disponibili e come iniziare.

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Che cos'è un indirizzo e-mail aziendale?

Un indirizzo e-mail aziendale è essenzialmente proprio questo: un indirizzo e-mail collegato alla tua attività. Generalmente condivide lo stesso nome di dominio della tua azienda, quindi @yourbusiness.com anziché @gmail.com o @hotmail.com. L'utilizzo del tuo dominio consente a clienti e clienti di raggiungerti in modo coerente ed è più facile da identificare durante la navigazione nel tuo sito web.

Perché hai bisogno di un indirizzo email aziendale

L'importanza di un indirizzo e-mail professionale o di un account e-mail aziendale non può essere sottovalutata nell'odierno ecosistema digitale. È importante per molte ragioni, come ad esempio:

1. Aspetto professionale: un'e-mail aziendale con dominio personalizzato ha un aspetto più professionale ed è più probabile che attiri i clienti
2. Mantieni le cose organizzate: gli account e-mail aziendali possono aiutarti a semplificare il tuo lavoro e assicurarti di poter tenere traccia di tutto in un unico posto.
3. Promuove il tuo marchio: ogni volta che invii un'e-mail dalla tua e-mail aziendale, ti dà più riconoscimento del marchio.
4. Ti rende più facile da trovare: i clienti trovano molto più facile cercare e contattare un'e-mail professionale rispetto a una personale.

Come rendere professionale un'e-mail aziendale

Esistono diversi modi per far sembrare bello il tuo indirizzo e-mail aziendale professionale e ottenere la fiducia dei clienti. Diamo un'occhiata alle cose principali che dovresti considerare.

Le migliori cose da includere

1. Dominio personalizzato con il nome della tua attività
2. Client di posta elettronica che offre un buon piano di hosting
3. Archiviazione online come l'archiviazione cloud
4. Email brevi e semplici come "[email protected]" o "[email protected])
5. Firma dell'e-mail con il nome della tua azienda e maggiori dettagli su come metterti in contatto
6. Alias ​​e-mail aggiuntivi se necessario per rimanere organizzati (ad esempio, separare il feedback dei clienti dalle e-mail generiche)

5 migliori piattaforme per creare indirizzi e-mail aziendali

Quando si cercano piattaforme per creare indirizzi e-mail aziendali, ci sono alcuni fattori diversi da considerare. Stai cercando un provider che offra domini e-mail personalizzati in modo da poter creare un indirizzo e-mail basato su dominio. La maggior parte dei provider offre un account di web hosting e un indirizzo e-mail aziendale personalizzato che lo accompagna.

1. Gmail

Precedentemente g suite, un account Google Workspace è una delle migliori opzioni per servizi di posta elettronica completi. Puoi accedere ad altre app Google insieme a Gmail, come Calendario, Documenti, Fogli e altro, quindi c'è molto valore. I piani di base partono da $ 6 per Google Workspace e c'è una varietà di piani di hosting disponibili man mano che la tua attività cresce.

2. Host blu

L'e-mail di Bluehost è utile se hai un sito Web WordPress o prevedi di averne uno. Bluehost è un provider di hosting e offre un pacchetto di web hosting insieme alle e-mail aziendali. Con un account Bluehost puoi creare e-mail aziendali con il tuo dominio e collegare il tuo client di posta al tuo sito Web per semplificarne la gestione.

3. Vai Papà

GoDaddy è un altro provider di web hosting per un sito Web WordPress e offre anche account di posta elettronica aziendali gratuiti con il loro pacchetto di hosting. GoDaddy utilizza il proprio spazio di lavoro e client di posta elettronica o un client di posta elettronica Microsoft. Le opzioni per gli account di posta elettronica possono variare a seconda del tipo di hosting acquistato. Tuttavia, è una delle soluzioni più semplici poiché puoi creare un'e-mail aziendale gratuita collegata al tuo account di hosting.

4. Posta Zoho

Zoho Mail è un provider di servizi di posta elettronica che può essere collegato al tuo nome di dominio. Zoho Mail fornisce un servizio di posta elettronica sicuro e protetto per le aziende e puoi collegare facilmente la tua e-mail aziendale a un nome di dominio esistente per facilità. Zoho Mail include anche strumenti di produttività simili a Google Workspace per un valore aggiunto. Zoho Mail offre molta privacy con il proprio servizio di posta elettronica e può essere un'ottima opzione per i team più piccoli che cercano di ridimensionarsi.

5.Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è una delle migliori opzioni per un'e-mail aziendale gratuita in quanto è semplice e facile da usare. È un semplice servizio di posta elettronica che puoi utilizzare per creare un'e-mail aziendale gratuita. Se stai cercando prodotti Microsoft aggiuntivi, puoi anche accedere a quelli con un piano a pagamento. Microsoft tende ad essere uno degli standard di riferimento per i client di posta elettronica, quindi è sempre una scelta popolare per un indirizzo di posta elettronica aziendale.

Come creare un indirizzo e-mail aziendale

I passaggi per creare un indirizzo e-mail aziendale variano a seconda del client di posta che stai utilizzando, ma il processo tende ad essere piuttosto semplice. Ecco come creare un indirizzo email aziendale:

1. Acquista il tuo nome di dominio e iscriviti a un provider di hosting oppure opta per un servizio di posta elettronica.
2. Crea il tuo indirizzo email aziendale, che può includere account email generici come [email protected] o [email protected]. Puoi anche impostare la tua casella di posta elettronica aziendale con il tuo nome, se più semplice.
3. Aggiungi una firma e-mail, incluso il tuo nome, titolo, logo dell'azienda e una forma alternativa di contratto.
4. Aggiungi il tuo indirizzo email aziendale al tuo sito Web e ai social media in modo che clienti e clienti sappiano come contattarti.

Come ottenere un indirizzo e-mail aziendale gratuitamente

Ci sono parecchie strade da considerare se stai cercando un indirizzo email aziendale gratuito. Molti provider di hosting tendono ad averlo come valore aggiunto al web hosting, quindi vale la pena considerare queste opzioni, soprattutto se si dispone di un sito WordPress.

I fornitori di servizi e-mail in cui è possibile creare un indirizzo e-mail aziendale gratuito includono:

1. GoDaddy (con un nome di dominio o acquisto di hosting)
2. Bluehost (con dominio personalizzato o acquisto di hosting)
3. MicrosoftOutlook

Qual è il modo migliore per ottenere un indirizzo email professionale?

Ci sono molte piattaforme disponibili per ottenere un indirizzo email professionale per la tua azienda. Ad esempio, puoi utilizzare piattaforme come Google Workspace, Microsoft Outlook e Zoho Mail per ottenere un indirizzo email aziendale per la tua azienda utilizzando il tuo nome di dominio per collegarlo alla tua attività.

Gmail per le aziende è gratuito?

Gmail per le aziende ha una varietà di piani a pagamento disponibili a seconda delle esigenze. Per un indirizzo email aziendale e altre app G Suite, un piano di base parte da $ 6 per utente. I prezzi salgono a $ 12 o $ 18 per utente a seconda delle esigenze di archiviazione cloud e di altre considerazioni.

Conclusione

avere un indirizzo e-mail aziendale professionale è essenziale per qualsiasi azienda nel mondo digitale di oggi. Non solo ha un aspetto più professionale, ma aiuta anche nella promozione del marchio e nella fiducia dei clienti. Con varie opzioni gratuite ea pagamento disponibili, le aziende possono facilmente creare un indirizzo email personalizzato basato sul dominio. Piattaforme come Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail e Microsoft Outlook offrono soluzioni eccellenti per ottenere un indirizzo email aziendale. Seguendo semplici passaggi, le aziende possono impostare il proprio indirizzo e-mail, aggiungere una firma e-mail e integrarla nel proprio sito Web e nei social media per un facile contatto con i clienti. Sia che si opti per un servizio gratuito oa pagamento, un indirizzo e-mail aziendale professionale è una risorsa preziosa che può migliorare la comunicazione e la credibilità con clienti e committenti.

Immagine: Depositphotos