Come creare un piano di contenuti e cosa dovrebbe includere?

Quando un'azienda inizia a prendere sul serio la pubblicazione di contenuti, poiché si dimostra ripetutamente un ottimo modo per attirare nuovi clienti sul tuo sito web, le persone coinvolte in questo processo fanno domande.

Queste domande... Come dovrebbe essere/includere un piano di contenuti? E come faccio a crearne uno?

In questo articolo risponderemo a entrambe le domande. Abbiamo una grande esperienza nella pianificazione e pubblicazione dei contenuti e abbiamo utilizzato questi processi per aumentare il nostro traffico del 234% negli ultimi nove mesi.

Quindi, tuffiamoci subito nel merito.

Cos'è un piano di contenuti?

Un piano dei contenuti è un documento che delinea la strategia, gli argomenti, i formati e la pianificazione per la creazione, la pubblicazione e la gestione di qualsiasi forma di contenuto che tu, come azienda, pubblichi. Ciò potrebbe includere post di blog, video, post sui social media e podcast. Tutto questo è documentato per aiutare i contenuti a raggiungere gli obiettivi della tua azienda.

Un piano di contenuti per un'azienda fungerà da tabella di marcia completa che guida gli esperti di marketing e i creatori di contenuti attraverso la produzione di materiali coinvolgenti e, soprattutto, efficaci su misura per il loro pubblico target. Descriverà in dettaglio i temi chiave e i messaggi da comunicare, identificherà i formati di contenuto più appropriati e di maggiore impatto e stabilirà una sequenza temporale per la distribuzione dei contenuti su tutte le piattaforme.

Questo documento strategico non solo si allineerà agli obiettivi di marketing della tua azienda, ma risponderà anche alle esigenze del tuo pubblico, garantendo che il contenuto abbia risonanza e guidi le azioni desiderate, come:

• Aumentare la notorietà del marchio.
• Generazione di lead di vendita.
• Promuovere il coinvolgimento della comunità.

Pianificando i contenuti, le aziende possono mantenere una voce del marchio coerente e coesa, allocare risorse (tempo e denaro) e misurare il successo dei propri sforzi di content marketing rispetto ai propri obiettivi.

Smartsheet dispone di alcuni fantastici modelli di piani di contenuti che puoi scaricare:

Come creare un piano di contenuti

Utilizzeremo la sezione successiva per delineare i passaggi che devi completare quando crei un piano di contenuti per la tua attività.

Passaggio 1: sviluppare una strategia di contenuto

Quando tu, come operatore di marketing o creatore di contenuti, inizi a creare un piano di contenuti, devi prima creare una strategia di contenuti. Ciò consisterà in un controllo dei tuoi contenuti attuali e in un'analisi delle tue maggiori esigenze di contenuti.

Devi controllare i tuoi contenuti attuali per sapere cosa è già sul tuo sito e quanto bene sta funzionando. Questo è fondamentale in quanto ti garantirà di non duplicare accidentalmente i contenuti.

E, naturalmente, devi analizzare le esigenze di contenuto per dare la priorità a quali contenuti verranno inseriti nel tuo nuovo piano di contenuti!

Puoi passare immediatamente al passaggio 2 se lo hai già fatto.

Il controllo del contenuto attuale

Per condurre un controllo del contenuto attuale, avvia il processo raccogliendo un inventario di tutti i tuoi contenuti esistenti su diverse piattaforme, tra cui:

• Siti web.
• Mezzi sociali.
• Newsletter.
• Podcast.

E qualsiasi altra cosa tu abbia pubblicato online. È quindi necessario classificare questi contenuti per tipo, argomento e formato e valutare le prestazioni di ciascun pezzo in base ai tassi di coinvolgimento, alle classifiche e ai dati di conversione. Identifica le lacune nei contenuti, le informazioni obsolete o i pezzi con prestazioni insufficienti, poiché ciò ti aiuterà ad analizzare le tue esigenze di contenuto.

Questo processo ti aiuta a capire quali contenuti sono in sintonia con il tuo pubblico, sono in linea con i tuoi obiettivi aziendali e richiedono ottimizzazione per prestazioni migliori.

Analisi dei bisogni di contenuto

Analizzare le tue esigenze di contenuto implica comprendere a fondo i tuoi obiettivi aziendali, il pubblico di destinazione e il panorama competitivo.

Inizia annotando i tuoi obiettivi di marketing, quindi ricerca le preferenze, i punti critici e le abitudini di consumo dei contenuti del tuo pubblico. Condurre un'analisi della concorrenza per identificare le opportunità e le lacune dei contenuti nel mercato. Utilizza queste informazioni per determinare i tipi di contenuti che coinvolgeranno meglio il tuo pubblico e supporteranno i tuoi obiettivi aziendali. Considera fattori come i formati di contenuto preferiti, gli argomenti che incontrano il tuo pubblico e i canali che saranno più efficaci per la distribuzione. Questa analisi guiderà lo sviluppo di un piano di contenuti strategico che soddisfi le esigenze di contenuti uniche della tua azienda.

Puoi utilizzare l'audit dei tuoi contenuti attuali e la nuova analisi dei contenuti deve delineare una strategia completa dei contenuti per i prossimi sei, dodici o diciotto mesi di contenuti per la tua attività, a seconda della cadenza di pubblicazione preferita e del tipo di attività.

Passaggio 2: crea modelli di contenuto

Dopo aver delineato la tua strategia di contenuto, il passaggio successivo è creare modelli per il contenuto che pubblicherai. Per la maggior parte delle aziende, ciò significa che avrai bisogno di modelli per:

• I post del blog.
• Post sui social media.
• Video di Youtube.
• Newsletter via e-mail.

Alcune aziende avranno più/meno tipi di contenuti rispetto a quelli sopra indicati, ma quelli sopra indicati sono adatti alla maggior parte delle aziende che desiderano crescere online.

I modelli di contenuto sono incredibilmente utili per le aziende che desiderano crescere online, poiché ti consentiranno di mantenere alta la cadenza di pubblicazione.

SEOTesting ha utilizzato questo per attenersi a una cadenza di pubblicazione dei post sul blog di (approssimativamente) due nuovi post sul blog a settimana, ogni settimana, negli ultimi nove mesi. Naturalmente questo cambia a seconda della disponibilità del personale, ma per noi questa regola generale funziona.

L'obiettivo di un modello di contenuto è consentire a chiunque abbia il compito di lavorare su un contenuto specifico di accedere e vedere cosa deve scrivere. Diciamo, ad esempio, che sto scrivendo un nuovo post sul blog. Se accedo al mio Google Drive e vedo un modello di contenuto completo per il post del blog che dovrei scrivere, questo mi aiuterà in modo esponenziale con la velocità con cui posso scrivere.

I modelli di contenuto possono essere inclusi in documenti scritti oppure puoi utilizzare modelli basati su immagini in modo che il tuo staff sappia come strutturare i contenuti. Questo è un buon esempio:

Passaggio 3: trova la tua angolazione unica

Questo è un passo breve, ma è un punto molto importante da sottolineare.

Qualsiasi contenuto che la tua azienda pubblica online, che si tratti di un nuovo post sul blog, un post sui social media, un video per YouTube o un podcast con un'intervista a un ospite, devi assicurarti che questo contenuto abbia un punto di vista unico che risuoni con il tuo pubblico.

Non sarà sufficiente ricercare ciò che è attualmente in classifica e scrivere una versione migliore per un post sul blog, come avveniva solo pochi anni fa. Ora devi andare oltre. Nell'era dell'attenzione di Google sull'EEAT e sui vari aggiornamenti di contenuti utili, devi assicurarti che i tuoi contenuti siano pertinenti, coinvolgenti e utili!

Passaggio 4: assegnare attività e scadenze

Un piano dei contenuti sarebbe inutile se non includesse informazioni su chi è responsabile dei ruoli e delle scadenze di ciascuna attività.

Ad esempio, quando creiamo un post sul blog, ci sono diversi lavori a cui pensare:

• Ricerca sui contenuti.
• Bozza.
• La modifica.
• Bozza finale.
• Editoria.

Ci sono molti passaggi a cui pensare ed è probabile che più persone dovranno essere coinvolte in questo processo. Annotare chi è responsabile di ogni lavoro aiuterà le persone del tuo team di marketing a decidere quali lavori devono essere svolti, da chi e quando devono essere completati.

Passaggio 5: pianifica i contenuti in anticipo

Pianificare i contenuti in anticipo è vantaggioso in quanto garantisce un approccio coerente e strategico alla fornitura di contenuti ai tuoi clienti e potenziali clienti. Ti aiuterà anche ad allineare i tuoi obiettivi di marketing con le aspettative del tuo pubblico.

Questa pianificazione ti consente di essere attento ai contenuti che pubblichi su varie piattaforme, assicurando che i messaggi siano coerenti e programmati per massimizzare l'impatto. Consente inoltre ai team di allocare le risorse in modo più efficace, gestire i carichi di lavoro ed evitare corse dell'ultimo minuto.

Vale anche la pena notare che la pianificazione anticipata dei contenuti ti offre la flessibilità di adattarti a circostanze o tendenze impreviste mantenendo un flusso costante di comunicazione con il tuo pubblico e i lead.

Puoi utilizzare strumenti come Buffer per pianificare sui social media, CMS popolari come WordPress dispongono di strumenti di pianificazione per i post del blog e YouTube ti consente anche di pianificare i contenuti in anticipo.

Cosa dovrebbe includere un piano di contenuti?

Questa sezione finale riassumerà cosa dovrebbe essere incluso nel tuo piano di contenuti. Naturalmente, questo sarà diverso per ogni azienda e alcune aziende dovranno includere cose che altre non includono, ma quelle che seguono sono ciò che consideriamo "non negoziabile" da includere nel tuo piano di contenuti.

Riepilogo dell'argomento

Il riepilogo dell'argomento è una breve descrizione che descrive l'idea principale, i temi e i punti chiave trattati in un contenuto specifico.

Incorporare un riepilogo dell'argomento nel tuo piano di contenuti è fondamentale in quanto fornisce una chiara panoramica di ciò che tratterà ciascun contenuto, garantendo che tutti i contenuti siano in linea con la strategia di marketing generale e gli interessi del tuo pubblico di destinazione.

Aiuta la tua azienda a mantenere una voce e un messaggio coerenti in tutti i contenuti, facilitando una migliore pianificazione e organizzazione di temi e messaggi nel tempo. I riepiloghi degli argomenti ti consentono inoltre, in qualità di creatore di contenuti, di identificare e colmare le lacune nei tuoi contenuti, evitare ripetizioni e garantire che venga trattata una vasta gamma di argomenti, rendendo i contenuti più coinvolgenti e preziosi per il tuo pubblico.

Pubblico target

Fortunatamente, questo è abbastanza semplice. La sezione del pubblico di destinazione delineerà il gruppo specifico di persone che intendi raggiungere con i tuoi contenuti. Questo può essere definito da caratteristiche quali dati demografici, interessi e comportamento.

Includere una sezione sul pubblico di destinazione all'interno del tuo piano di contenuti è utile perché garantisce che ogni contenuto sia creato e adattato alle esigenze, alle preferenze e alle sfide delle persone che stai cercando di raggiungere. Questo focus ti consente di creare contenuti più pertinenti, accattivanti e di impatto che risuonano con il tuo pubblico. E, come sappiamo, più ti relazioni con il tuo pubblico, più è probabile che tu lo converta in clienti.

Tipo di contenuto

Il tipo di contenuto si riferisce al formato utilizzato per presentare i tuoi contenuti. Ad esempio, questi sono alcuni tipi di contenuti popolari che un'azienda potrebbe utilizzare:

• Post di blog scritti.
• Contenuti video in formato breve.
• Contenuti video di lunga durata.
• Podcast.
• Infografica.

Naturalmente ne esistono molti altri e le aziende devono utilizzare diversi tipi di contenuti per avere le migliori possibilità di successo.

Diversi tipi di contenuti soddisfano preferenze e stili di apprendimento del pubblico diversi, consentendo agli esperti di marketing di raggiungere e risuonare in modo efficace con un pubblico più ampio. Selezionando strategicamente i tipi di contenuto in base al messaggio, al pubblico di destinazione e agli obiettivi, puoi migliorare l'esperienza dell'utente, incoraggiare un coinvolgimento più profondo e promuovere azioni specifiche.

Obiettivo principale

L'obiettivo principale del tuo piano di contenuti si riferisce ai passaggi o alle risposte specifici che desideri che il tuo pubblico esegua dopo aver interagito con i tuoi contenuti. Potrebbe trattarsi di qualcosa di semplice come iscriversi a una newsletter o effettuare un acquisto.

Includere l'obiettivo principale di un contenuto all'interno del tuo piano di contenuti è fondamentale perché colma il divario tra coinvolgimento dei contenuti e obiettivi aziendali, trasformando i lettori che solitamente sono passivi in ​​partecipanti attivi. In altre parole, trasforma i visitatori dalla parte superiore della canalizzazione in visitatori dalla parte inferiore della canalizzazione, che è ciò che ogni azienda desidera!

Definendo chiaramente l'azione desiderata per ciascun contenuto, puoi personalizzare i tuoi messaggi per incoraggiare questo coinvolgimento, misurare l'efficacia dei tuoi contenuti nel guidare queste azioni e perfezionare la tua strategia in base a ciò che funziona meglio.

Avvolgendo

In conclusione, creare un solido piano di contenuti non significa solo riempire il tuo calendario di contenuti; si tratta di creare un progetto strategico che spinga la tua azienda verso i suoi obiettivi di marketing attraverso contenuti diversificati e attenti al pubblico.

Attraverso il processo delineato in questo articolo, dalla comprensione del panorama attuale dei contenuti alla pianificazione meticolosa dei tipi, degli argomenti e della pianificazione dei contenuti futuri, abbiamo condiviso approfondimenti dalla nostra esperienza con SEOTesting che hanno portato a una crescita significativa del traffico.

Ricorda, la forza del tuo piano di contenuti risiede nella sua capacità di entrare in risonanza con il tuo pubblico target, incoraggiare l'azione e, in definitiva, contribuire al successo della tua attività. Aderendo a questi principi, non stai solo pianificando contenuti; stai pianificando la crescita.

Una volta predisposto un piano di contenuti e iniziato a pubblicare regolarmente, ti consigliamo di creare test SEO per mostrare ai tuoi stakeholder che questo investimento sta funzionando. Quale modo migliore per farlo se non utilizzando SEOTesting ? Iscriviti oggi per una prova gratuita di 14 giorni; non è richiesta alcuna carta di credito.