Come creare un modello di ordine di lavoro di manutenzione

La stagione delle vacanze è alle porte, ma insieme all'allegria delle vacanze arrivano i guasti e i preparativi meno esultanti che sono altrettanto parte integrante della stagione. Qualsiasi bravo manutentore (o signora) sa che è la stagione per essere pronto e che un buon modello di ordine di lavoro può far risparmiare molto tempo e denaro sia per lui (o lei) che per la società di gestione.

Non ci sono modi sbagliati per scrivere un ordine di lavoro di manutenzione. Ma con così tanti modelli diversi disponibili solo con una ricerca su Google, è facile perdersi e ritrovarsi con un modulo che include troppi campi, troppo pochi campi o uno che semplicemente non si sincronizza del tutto con il modo in cui le cose vengono fatte su il lavoro.

Quindi, prima che arrivi davvero l'inverno e il lavoro diventi ancora più frenetico, vale la pena dedicare del tempo a rivedere e ottimizzare il modello dell'ordine di lavoro di manutenzione.

La ricetta per un ottimo modello di ordine di lavoro di manutenzione

La compilazione del modello è in realtà la parte facile .Spostarsi tra i campi nel modulo per renderlo bello e servire al suo scopo non è così impegnativo come capire quali campi sono necessari e quali sono il supporto e il formato migliori per il documento.

Ogni azienda e organizzazione ha i propri processi e le proprie caratteristiche che sono uniche per loro. Pertanto, il primo passo per creare un modello di ordine di lavoro di manutenzione efficace è comprendere i processi e i dati coinvolti e come utilizzarli al meglio .

Elaborazione dei dati

L'obiettivo principale dell'ordine di lavoro di manutenzione è, beh, ordinare i lavori di manutenzione e portarli a termine nel modo più rapido ed efficace possibile. Quella parte è ovvia. La parte meno ovvia sono le informazioni ei dati coinvolti nel processo e necessari per la sua effettiva esecuzione.

I dati di base dell'ordine di lavoro possono essere suddivisi in quattro categorie principali, che essenzialmente documentano un processo:

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Risultati

Non c'è niente come contrassegnare un ordine di lavoro come completato. Tuttavia, c'è qualcosa di più che scrivere semplicemente "fatto", firmare il modulo e gettarlo nella pila WO.

I campi "risultati" includono le ore di lavoro fatturabili, i materiali utilizzati, una descrizione del lavoro svolto e l'approvazione dell'originatore dell'ordine di lavoro .A volte, potrebbe anche includere piani futuri, come la data della prossima visita di servizio di manutenzione a quella specifica macchina.

Non tutti gli ordini di lavoro di manutenzione sono stati creati uguali

Tradizionalmente, gli ordini di lavoro di manutenzione venivano gestiti con moduli stampati e copie allegate che lasciano una traccia cartacea da qui al più vicino Kinko's. Alcuni dicono che nei tempi arcaici (quando era necessaria la manutenzione dei dinosauri), usassero qualcosa chiamato carta carbone per creare più copie di ogni ordine. Roba affascinante…

Fortunatamente per tutti noi, viviamo nel futuro e non abbiamo più bisogno di sacrificare alberi agli dei della produttività contabile. Non c'è da meravigliarsi che molte piccole imprese stiano raggiungendo i marchi e le aziende che semplificano i loro ordini di lavoro di manutenzione e custodia con soluzioni avanzate di software di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS).

Gli ordini di lavoro digitali possono essere e sono più veloci da creare, più facili da usare, semplici da modificare e modificare e sono dotati di report e ottimizzazioni in cima.

Sembra complicato ma le probabilità sono che non hai bisogno di una soluzione software complessa (e costosa) .Molte campane e fischietti del software suonano un po' troppo forte e possono, ironia della sorte, diminuire la produttività a causa della loro complessità. Alla maggior parte delle aziende va bene un software più semplice e facile da usare. La maggior parte in realtà ottiene maggiori vantaggi da un'app facile da usare e accessibile da qualsiasi luogo che crea ordini di lavoro di manutenzione. Quindi, consegna quegli ordini di lavoro ai tecnici sul campo, ai responsabili del team presso la sede centrale e al team contabile che elabora l'aspetto finanziario dell'operazione.

Semplificare gli ordini di lavoro di manutenzione con Connecteam

Esistono numerosi vantaggi nell'usare Connecteam rispetto ai vecchi modelli cartacei o di fogli di calcolo per la gestione degli ordini di lavoro di manutenzione. Per esempio,

1. Non c'è pericolo che gli ordini di manutenzione vadano persi o che gli orari vengano persi.
2. Hai la piena visibilità di tutti gli stati degli ordini di lavoro in ogni momento.
3. Puoi persino impostare notifiche e-mail automatiche al completamento o al ritardo del lavoro.
4. Rapporti dettagliati dei lavori di manutenzione ordinati e completati.

Un ordine di lavoro di manutenzione creato su Connecteam non è solo un modulo ma anche una guida collaborativa per tutti i soggetti coinvolti. È possibile aggiungere collegamenti a manuali, istruzioni di sicurezza e integrare l'ordine di lavoro con l'orologio incorporato per ottenere una misurazione precisa del tempo della chiave fatturabile.

In forma digitale

L'automazione e la digitalizzazione dei processi di manutenzione è una tendenza in crescita, ma in qualche modo anche temuta. Non preoccuparti così tanto: i tecnici di manutenzione non verranno sostituiti presto dai robot. Ma, solo perché non inizieremo a inginocchiarci davanti ai nostri padroni robot tanto presto non significa che non dovresti provare a migliorare il modo in cui facciamo le cose ora con un piccolo aiuto dalla tecnologia.

Digitalizzare i tuoi ordini di lavoro di manutenzione e custodia con Connecteam è più facile di quanto pensi ed è destinato a farti risparmiare un sacco di tempo e denaro nel lungo periodo. E la parte migliore? Se la prima bozza del tuo modello di ordine di lavoro non porta a termine il lavoro, modificarla è un gioco da ragazzi.