Come creare una roadmap efficiente per il progetto Roadmap del progetto nel 2022

Ti starai chiedendo cos'è una tabella di marcia nella gestione dei progetti?

Il piano del progetto è una panoramica visiva di una singola pagina degli obiettivi di alto livello e dei risultati finali lungo la sequenza temporale. È un metodo vantaggioso per gestire le aspettative degli stakeholder e comunicare gli obiettivi del progetto e la pianificazione del progetto ad altri team.

Con un piano chiaro, tu e i membri del tuo team avrete un quadro migliore della portata del progetto e dei potenziali problemi da cercare.

Come delineare il progetto?

Idealmente, vorresti che il tuo piano potesse adattarsi a una singola pagina. Questo può sembrare impossibile considerando la quantità di informazioni che vorresti includere; tuttavia, è fondamentale mantenerlo breve e preciso.

Troppi dettagli possono rallentare il piano di sviluppo e creare un pasticcio da digerire rapidamente, in particolare per coloro che hanno poco tempo per i nuovi membri del team che devono essere aggiornati rapidamente.

I migliori suggerimenti per la gestione dei progetti su come delineare

Scegli uno strumento per la gestione dei progetti

L'automazione è la tua migliore amica. Invece di creare un piano manuale, usa uno strumento per gestire il tuo progetto che ti aiuti a sviluppare e presentare i tuoi obiettivi in ​​un modo che sia coinvolgente per tutti i partecipanti.

Team Gantt offre una potente funzione di roadmapping con modelli per la pianificazione dei progetti, consentendoti di creare rapidamente una roadmap e riutilizzarla in progetti futuri. Stampa il PDF della tua sequenza temporale per fornire rapidamente informazioni ai tuoi principali stakeholder.

Seleziona i risultati desiderati alla luce dei requisiti aziendali

Le roadmap dei prodotti vengono pianificate in base ai risultati, in particolare per i team Agile. Ciò significa che sono concentrati sulla trasformazione che vorresti fare per far avanzare il piano generale. I prodotti o le funzionalità che sviluppi sono solo un aiuto per raggiungere i tuoi obiettivi.

Il punto più efficace per iniziare è con un requisito aziendale. Cosa vuoi ottenere con il tuo business plan? Perché è necessario considerarlo?

Rivedi la tua strategia e visione per identificare le aree che possono essere migliorate. Puoi anche consultare le altre tue fonti, come la ricerca sulle tendenze di mercato, l'analisi della concorrenza, le richieste interne delle parti interessate e le richieste degli utenti che hanno già completato le attività nel tuo backlog.

Identificare i punti dati rilevanti

In parole povere, quali punti di informazione quantificabili utilizzerai per tracciare i nostri obiettivi? Quindi, specifica i numeri che verranno utilizzati per valutare come viene raggiunto ogni obiettivo sopra menzionato.

Crea un orario

La pianificazione del progetto non deve includere date o orari specifici in cui prevedi di completare le tappe o completare le attività. Dovrebbe invece essere utilizzato come piano di attuazione e definire la tempistica complessiva del progetto.

Dovrebbe anche determinare il tempo necessario per completare ogni fase e definire quando intendi raggiungere gli obiettivi del progetto. Dovresti assicurarti di disporre di strumenti o programmi di gestione dei progetti in atto per consentirti di monitorare la misura in cui stai seguendo questo piano. Monday.com offre un sistema di timeline che traccia le varie fasi e fornisce il tempo impiegato (o impiegherà) per ciascuna.

Ordina i problemi in temi generali

In questa fase, esaminerai un funnel inverso che va da un obiettivo a una manciata di metriche di impatto e un ampio elenco di problemi da risolvere (e, molto probabilmente, alcuni elementi del backlog che possono essere incorporati):

• Risultati attesi (in base alle esigenze dell'azienda)
• Metriche di impatto (per misurare il successo)
• Problemi da risolvere (che potrebbero cambiare il comportamento dell'utente)

Sarà disordinato. Ma è essenziale vedere il percorso dall'inizio alla soluzione finale (e osservare quanti modi possono portare allo stesso risultato). Non saltare in un'unica soluzione a questo punto. Il lavoro di un prodotto è un mix di conoscenza, esperienza e intuizione. È un errore sviluppare alla cieca quando si crea la tabella di marcia per il proprio sviluppo.

Disegna il tuo piano

Con lo strumento che hai scelto per la mappatura stradale con obiettivi e punti dati chiaramente definiti, puoi disegnare le variabili sulla timeline per semplificare il monitoraggio del tempo. Crea dipendenze delle attività per consentirti di monitorare facilmente lo stato di avanzamento del progetto prendendo più punti dati e confrontandoli fianco a fianco.

Stimare i costi

Il costo non riguarda solo le attrezzature e gli strumenti che devi acquistare e pagare per completare l'attività, ma anche altri fattori come il numero di ore di lavoro per ciascun membro del team e le abilità uniche richieste per i diversi progetti.

Assicurati di avere accesso alle attrezzature e al personale giusti prima di iniziare il progetto. Se ti viene richiesto di chiedere assistenza a un altro team o anche di assumere lavoratori temporanei o freelance, includi queste informazioni anche nella proposta del tuo progetto.

Rivedi e modifica

Fare un piano per il tuo progetto non è un esercizio a colpo singolo. Se le tue circostanze cambiano, non rispetti le scadenze, hai esaurito il tuo budget, soffri di un'ondata di malattie o quando il mondo presenta circostanze inaspettate e insolite, è essenziale adattare il tuo piano alla nuova normalità.

Qual è il motivo per cui una tabella di marcia per un progetto è vitale?

Una delle questioni più significative nella gestione dei progetti è la comunicazione tra i membri del team, i dipartimenti e le parti interessate, gli investitori così come gli investitori, le parti interessate e altri dipartimenti. Hai sentito che oltre l'80% dei dipendenti sta sprecando metà del proprio tempo a rifare le attività a causa di scarsi processi di comunicazione all'interno dell'azienda?

Che cosa fa esattamente uno schema del progetto: tiene tutte le persone coinvolte nel progetto informate sulle ultime informazioni sui suoi progressi?

Naturalmente, più grande e complesso è il tuo progetto, più lo strumento per la gestione del tuo progetto. Con esso, gli utenti del progetto possono monitorare lo stato di avanzamento del progetto, visualizzare le attività principali e le pietre miliari ed essere i primi a essere informati sugli obiettivi e sulle modifiche del flusso di lavoro.

Naturalmente, ti consigliamo di tenere d'occhio l'aggiornamento della tabella di marcia. È una parte essenziale dell'utilizzo delle mappe. Quando l'hai fatto, assicurati che tutti siano in cima agli obiettivi primari del tuo progetto.

Conclusione

Le tabelle di marcia possono essere strumenti potenti. Tuttavia, la realtà della vita non è sempre come noi progetti. Una roadmap di prodotto deve essere flessibile, con uno sguardo al futuro, ma con i piedi per terra per terra.

Inizia con un requisito aziendale, identifica i problemi da affrontare e trasformalo in una roadmap illuminata e attuabile per il tuo prodotto. L'intera azienda avrà la direzione necessaria per raggiungere i tuoi obiettivi.