Come creare una firma e-mail in Canva

Pubblicato: 2022-05-05

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Sebbene non tendano a ricevere molta attenzione, l'importanza delle firme e-mail non può essere sottovalutata. Dal fornire collegamenti utili a informazioni cruciali, le firme e-mail svolgono un ruolo importante nella comunicazione.

Considerando l'importanza della personalizzazione delle firme e-mail, strumenti come Canva aiutano le aziende in molti modi.



Che cos'è una firma e-mail?

In parole povere, una firma di posta è un biglietto da visita digitale che appare come un blocco di testo alla fine di un'e-mail. In genere include le informazioni di contatto chiave del mittente come indirizzo, numero di telefono e titolo professionale. Può anche includere le icone dei social media. Aiuta il destinatario a identificare rapidamente le informazioni cruciali.

Vantaggi della creazione di una firma e-mail personalizzata in Canva

Ti chiedi cos'è Canva? Canva è progettato per aiutare gli utenti a creare firme e-mail personalizzate. Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo per creare la propria firma di posta.

  • Soluzione gratuita: nonostante sia uno strumento di progettazione semplice, Canva non costa nulla. Per un piccolo imprenditore, questo è un grande vantaggio che rende popolare questo strumento.
  • Fantastici modelli da esplorare: un altro vantaggio è il numero di opzioni che Canva offre alle aziende che desiderano creare firme accattivanti.
  • Facile da usare: creare e scaricare una firma e-mail tramite Canva è semplice e veloce. Ciò è particolarmente utile per le aziende che non vogliono dedicare molto tempo alla creazione di firme e-mail.
  • Completamente personalizzabile: il design Canva consente agli utenti di creare firme in base all'identità del proprio marchio.

Esattamente come creare una firma e-mail Canva

Grazie alla sua semplicità, Canva è emersa come la scelta preferita per le aziende interessate a progettare le proprie firme.

Ti interessa utilizzare Canva per progettare la tua firma e-mail con il tuo marchio? Ecco i passaggi da seguire.

1. Scegli l'elemento visivo principale

Con diverse opzioni tra cui scegliere, è importante tenere a mente alcune cose mentre provi Canva. La cosa più importante è selezionare l'elemento visivo principale che può rendere giustizia al colore del tuo marchio.

Quando si tratta di scegliere l'elemento visivo principale, dovresti farti alcune domande. Vuoi solo testo e icone nella firma o c'è un elemento visivo del marchio che dovrebbe essere incluso? Vuoi includere la tua foto? Queste sono considerazioni importanti per selezionare la firma giusta.

2. Seleziona gli elementi visivi secondari

Il prossimo passo è scegliere gli elementi che possono completare il tuo elemento visivo principale. Questo può essere qualcosa di semplice come una linea per separare le sezioni principali. Una volta che hai deciso, aggiungili al tuo design.

3. Scarica elementi

Quando sei soddisfatto dei tuoi elementi visivi, scaricali da Canva. Puoi scaricare i file come PNG. Se non sei soddisfatto delle dimensioni, puoi modificare il file di conseguenza.

4. Aggiungi gli ultimi ritocchi

Per un effetto professionale, prova ad aggiungere alcuni ritocchi finali. In altre parole, ritaglia la foto all'interno e assicurati che le informazioni che hai aggiunto (nome, titolo professionale, sito web, ragione sociale e indirizzo) siano corrette.

5. Crea una tabella in Google Docs

Solo per essere sicuro del risultato finale, crea una tabella in Google Docs e prova prima la tua firma qui.

6. Aggiungi una firma a un account di posta elettronica

Quando sei soddisfatto di tutto, copia l'email da Google Docs e incollala nel tuo provider di posta elettronica.

Come aggiungere firme e-mail Canva alle tue e-mail

Dopo aver creato una bella firma di posta, vorrai aggiungerla subito alle tue e-mail. Fortunatamente, il processo è veloce e semplice. Diamo un'occhiata ai passaggi per le migliori pratiche di firma e-mail.

  1. Vai alle impostazioni: se sei su Gmail, devi prima andare all'opzione Impostazioni. Lo troverai nell'angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Seleziona l'opzione Crea nuova firma: una volta qui, carica semplicemente il tuo segno di posta elettronica personalizzato salvato come file png.
  3. Collegamento ipertestuale alla tua firma: il passaggio successivo consiste nell'aggiungere le icone dei social media della stessa dimensione. Devi anche collegare le icone in modo che facciano parte della firma.
  4. Incorporamento di una newsletter nell'e-mail: puoi utilizzare Canva anche per creare e inviare una newsletter. Il primo passo è andare alla tua pagina principale su Canva e cercare la newsletter.
  5. Progetta la tua newsletter: puoi personalizzare il modello della newsletter per farlo sembrare con il marchio.
  6. Incorpora la tua newsletter: per fare ciò, fai clic sull'opzione Nuova e-mail e quindi su Modifica e incolla. Una volta incollata la newsletter, verrà incorporata nella tua email.

Modelli Canva firma e-mail

Con il numero di aziende che utilizzano Canva in costante aumento, lo strumento ha creato diversi modelli intuitivi per fornire più opzioni. Dal minimalista al grafico, ci sono diverse opzioni tra cui scegliere, a seconda delle esigenze della tua attività e del tuo marchio.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di firme e-mail che possono tornare utili.

Firma e-mail freelance immobiliare minimalista in bianco e nero

Molti utenti preferiscono mantenere le cose semplici quando si tratta di progettare le proprie firme e-mail. Questo modello mette in evidenza il minimalismo per garantire che tutte le informazioni cruciali siano incluse per il destinatario del messaggio. Con il suo sfondo trasparente, presenta un design elegante.

Firma e-mail personale minima bianco verde

Le firme colorate possono sembrare interessanti come idea, ma non possono funzionare quando si tenta di crearle per una firma e-mail professionale. Questo modello si concentra sull'utilizzo di due soli colori per creare un aspetto formale.

Firma e-mail professionale personale minimalista bianco nero

Quando si tratta di firme e-mail, le dimensioni dei caratteri svolgono un ruolo importante nel garantire che le persone ricordino le informazioni più importanti. In questo modello, il nome e il titolo di lavoro hanno la precedenza. Le informazioni rimanenti sono in caratteri più piccoli per guidare i destinatari in un modo e assicurarsi che vedano prima le informazioni pertinenti.

Semplice firma e-mail di stilista marrone crema

Tutti vogliono creare una firma e-mail univoca. Ma ciò non significa che devi impazzire con gli elementi grafici. Prendi questo modello, per esempio. Mantenendo le cose ordinate, questo te


Come si crea una firma Gmail in Canva?

La creazione di una firma Gmail in Canva è abbastanza semplice. Ecco i passaggi che devi seguire per creare la tua firma.

  1. Vai su Canva e crea la tua firma. Personalizza la tua firma con colori, immagini e caratteri del marchio.
  2. Aggiungi tutti i dettagli importanti come nome, titolo di lavoro, indirizzo e-mail, numero di telefono e altro ancora.
  3. Una volta che sei soddisfatto della tua firma, scaricala come documento PNG.
  4. Vai su Impostazioni in Gmail. È nell'angolo in alto a destra.
  5. Vai alla sezione Firma e scegli l'opzione "Crea nuova" firma.
  6. Carica il file della tua firma.
  7. Premere Invio.

Come si crea una firma Canva per Outlook?

Anche il processo per creare una firma Canva per Outlook è abbastanza semplice. Diamo un'occhiata ai passaggi.

  1. Crea la tua firma personalizzata in Canva.
  2. Apri Outlook e seleziona Impostazioni.
  3. Apri l'e-mail e scorri fino in fondo per trovare il pulsante della firma.
  4. Fai clic su Firma e carica la tua firma.
  5. Premi Salva.

Immagine: Depositphotos