Come creare un percorso di carriera e mantenere i tuoi migliori dipendenti nel 2023

Il modo migliore per perdere tempo e denaro nella tua attività? Assunzione e onboarding di nuovi dipendenti.

Questo perché non sai mai quanto tempo impiegherà il processo di assunzione o formazione, e anche una volta che hai gestito con successo entrambi, chiunque può indovinare quanto tempo ci vorrà perché quel dipendente funzioni in modo efficace (in termini di costi e tempi, quello È).

Il modo più semplice per risparmiare tempo e fatica è mantenere i dipendenti esistenti. E il modo migliore per farlo è sviluppare una struttura del percorso di carriera in modo che i dipendenti si sentano come se stessero andando avanti nella loro carriera, il tutto sotto il tetto della tua azienda.

Cos'è un percorso di carriera?

I dipendenti dovrebbero sentire di avere una direzione e un futuro promettente, e spetta ai datori di lavoro darglielo con il giusto percorso di carriera. Sfortunatamente, non è sempre chiaro come le piccole imprese possano creare un percorso di carriera da seguire per i dipendenti.

Ma ci sono modi per farlo accadere in modo che i tuoi dipendenti diventino membri del team a lungo termine, rafforzando la tua attività e risparmiando denaro nel processo.

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La prima domanda che le imprese devono porsi è questa: cos'è un percorso di carriera?

La semplice risposta è che è una sequenza di lavori all'interno della stessa azienda che consente ai dipendenti di rimanere in azienda (piuttosto che cercare opportunità esterne), raggiungendo anche i loro obiettivi di carriera a breve e lungo termine.

Il percorso di carriera non offre ai dipendenti un lavoro, ma piuttosto un futuro su cui concentrarsi. Idealmente, le competenze sviluppate in un ruolo aiuteranno a preparare i dipendenti per i lavori che avranno più avanti nel percorso.

I tipi di percorsi di carriera

L'idea sbagliata più comune sui percorsi di carriera è che non sono sempre un percorso rettilineo. Non sempre consentono a un dipendente di salire la scala un gradino alla volta fino a raggiungere il vertice dell'azienda.

• A volte, si tratta più di fornire a un dipendente l'esperienza e le competenze di cui avrà bisogno in seguito.
• A volte, i dipendenti possono richiedere un lavoro all'interno dell'azienda che abbia meno stress e meno responsabilità perché è quello di cui hanno bisogno in quel momento della loro vita.
• È anche importante riconoscere che il percorso di carriera di tutti in una determinata azienda non sarà lo stesso. Il loro viaggio può variare in base agli obiettivi di carriera e al modo in cui vogliono bilanciare carriera e vita personale.
• Potrebbe anche dipendere dal background e dall'istruzione di una persona, nonché dal tipo di abilità che ha sviluppato lungo il percorso. Naturalmente, il particolare settore in cui lavora una persona determinerà anche la definizione del suo percorso professionale.

Esempi di percorsi di carriera

Esistono molti esempi di percorsi di carriera diversi, che variano enormemente a seconda del settore in cui lavori. Vale la pena notare che alcuni percorsi di carriera consistono in lavori che fanno salire i dipendenti nella scala e devono essere seguiti in un ordine specifico, mentre altri hanno più di un percorso pragmatico.

Ecco alcuni esempi di percorso professionale:

• Retail: Assistente alle vendite al dettaglio – Assistant manager – Department manager – Store manager – Regional manager
• Ingegneria: Ingegnere junior – Ingegnere senior – Project manager – Consulente ingegneristico
• Istruzione: Insegnante – Coordinatore del curriculum – Assistente preside – Preside
• Servizio clienti: rappresentante del servizio clienti - venditore interno - venditore esterno - maggiore
• Risorse Umane: Assistente Risorse Umane – Assistente Benefits – Specialista Benefits – Assistente Direttore Risorse Umane – Direttore Risorse Umane

Ma qual è il valore per te, come datore di lavoro, di sviluppare un quadro del percorso di carriera per i tuoi dipendenti?

I vantaggi dello sviluppo di un quadro del percorso di carriera

Come accennato, ci sono diversi vantaggi per i datori di lavoro che offrono ai propri dipendenti un percorso di carriera chiaro e definito da seguire.

• Consente alla tua azienda di trattenere i dipendenti a lungo termine.
• La promozione dall'interno può essere più conveniente rispetto alle assunzioni esterne, che possono aumentare i profitti.
• È sempre nell'interesse di un'azienda mantenere i suoi migliori dipendenti (soprattutto in settori difficili da reclutare, come l'assistenza sanitaria) piuttosto che formarli per un lavoro migliore altrove.
• Offrire un percorso di carriera è un ottimo modo per attirare i migliori dipendenti nella tua azienda. Assumere lavoratori è diventato sempre più difficile, il che significa che le aziende devono presentare una proposta interessante ai potenziali dipendenti.
• Dare ai dipendenti un percorso professionale da seguire crea una cultura positiva sul posto di lavoro.
• Fa sapere ai lavoratori che il loro datore di lavoro si preoccupa per loro e per il loro futuro. Li fa sentire come se fossero impiegati preziosi piuttosto che semplici lavoratori usa e getta che possono essere facilmente sostituiti.
• Fa sì che i dipendenti si preoccupino maggiormente del proprio lavoro, il che li farà desiderare di lavorare di più. Naturalmente, questo li renderà dipendenti più produttivi, il che andrà a vantaggio anche dell'azienda a lungo termine.

A questo punto, dovresti avere una migliore comprensione di cosa sia un percorso di carriera e alcuni esempi classici. Ma da dove si inizia quando si tratta di sviluppare un quadro del percorso di carriera?

Come sviluppare un percorso di carriera

L'ovvio avvertimento è che non è facile sviluppare un quadro del percorso di carriera. Non è necessariamente qualcosa che un'azienda può inventare un pomeriggio e mettere in atto per gli anni a venire.

Affinché sia ​​i dipendenti che i datori di lavoro ottengano l'intera gamma di vantaggi dal percorso di carriera, è necessario che vengano intraprese misure chiare per garantire che il percorso di carriera sia organizzato, ragionevole e impostato per avere successo a lungo termine.

Inizia con la creazione di un organigramma che mostri tutti i lavori all'interno della tua azienda e come sono strutturati. Esiste una gerarchia di posti di lavoro e opportunità di avanzamento?

Inoltre, è fondamentale considerare i piani a lungo termine dell'azienda quando si esamina l'organigramma. È possibile che vengano creati nuovi posti di lavoro man mano che l'azienda cresce per i dipendenti esistenti?

Il passo successivo è quello di scrivere chiare descrizioni del lavoro per ogni posizione sull'organigramma. Quali sono i requisiti educativi e le abilità pratiche necessarie per ogni posizione? Questo sarà fondamentale per capire se i dipendenti di livello inferiore in una posizione potrebbero avere le qualifiche per assumerne un'altra a un certo punto.

Allo stesso tempo, crea un elenco delle competenze che i dipendenti dovrebbero sviluppare in una particolare posizione. Naturalmente, questo è utile per altri motivi, ma sarà anche fondamentale per creare un percorso di carriera.

Una parte trascurata del percorso di carriera è determinare le esigenze di formazione dell'azienda (questo si riferisce alla formazione continua, ma anche all'inserimento dei dipendenti). I dipendenti potrebbero non sviluppare tutte le competenze di cui hanno bisogno semplicemente svolgendo lavori di livello inferiore.

Dare ai dipendenti un percorso professionale da seguire a volte significa fornire la formazione di cui avranno bisogno per i ruoli futuri. Ciò significa esaminare da vicino le competenze necessarie per i lavori successivi lungo il percorso di carriera e determinare se i dipendenti attuali avranno bisogno di una formazione aggiuntiva per svolgere quei lavori un giorno.

Inoltre, non fa male chiedere ai dipendenti un feedback sul tipo di formazione di cui pensano di aver bisogno per avanzare ulteriormente nella loro carriera o sentirsi a proprio agio in altri lavori all'interno dell'azienda.

Documentare tutto è un'altra parte fondamentale dello sviluppo di un quadro del percorso di carriera. Dall'organigramma ai profili professionali ai programmi di formazione offerti, tutto dovrebbe essere ben documentato.

Queste informazioni devono essere disponibili ai dipendenti su richiesta in modo che possano vedere dove ci sono opportunità per passare ad altri lavori nel loro percorso professionale.

Altrettanto importante, devono comprendere le competenze di cui avranno bisogno per ricoprire quei lavori e come possono prepararsi per quelle posizioni. Questa trasparenza è fondamentale per chiarire che esiste un percorso di carriera che i dipendenti devono seguire se è quello che vogliono fare.

Ricorda, i tuoi dipendenti probabilmente vorranno comunicare il loro percorso professionale e qualsiasi documentazione condivisa. È molto importante avere un modo aperto e semplice per comunicare con le parti interessate (come i manager o chiunque sia designato in un ruolo delle risorse umane) in merito alle loro domande e preoccupazioni.

Infine, i datori di lavoro devono tracciare percorsi di carriera specifici che i dipendenti devono seguire. Incontra i dipendenti esistenti e i nuovi assunti per parlare dei loro specifici obiettivi di carriera e di come questi obiettivi corrispondano all'organigramma che descrive in dettaglio ogni lavoro in azienda.

Sulla base degli obiettivi di ogni dipendente, crea una mappa per ognuno che includa i lavori che potrebbero voler avere un giorno e cosa devono fare per realizzarlo. Questo darà loro un percorso chiaro da seguire e li renderà entusiasti di trascorrere la loro carriera con la stessa azienda e aiutare quell'azienda ad avere successo.

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• Crea moduli ed elenchi di controllo, il che significa che puoi creare elenchi di controllo che i dipendenti possono utilizzare per tenere traccia della traiettoria del loro percorso di carriera o anche solo per le esigenze quotidiane.
• Metti nelle loro mani la responsabilità del cronometraggio dei tuoi dipendenti, con l'intuitivo time tracker sugli smartphone dei tuoi dipendenti (ha anche la capacità di geofence la posizione da cui fare clic in entrata e in uscita e il tracciamento GPS durante l'ingresso, quindi non devi mai preoccuparti di dove sono i tuoi dipendenti e se rubano tempo).
• Rendi la comunicazione completamente trasparente, con la possibilità di chattare 1:1, in un gruppo o persino aggiornare l'intera azienda in un post in bacheca in stile social (con funzionalità di tracciamento, per vedere chi ha letto il tuo aggiornamento o meno!).

Perché i tuoi dipendenti non sono solo alla ricerca di opportunità di carriera: cercano di lavorare in un ambiente in cui si prendono cura di loro, possono essere considerati affidabili e assumersi la responsabilità, oltre a sentirsi ricompensati per un lavoro ben fatto. Le funzionalità di gestione dei dipendenti di Connecteam faranno tutto questo e molto altro (e perché è amato da oltre 36.000 aziende, proprio come la tua!).

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La linea di fondo sullo sviluppo di un quadro del percorso di carriera

I tuoi dipendenti vogliono sapere che stanno arrivando da qualche parte nella tua organizzazione; vuoi mantenere i migliori dipendenti a lungo termine. Progettare i percorsi di carriera dei dipendenti è una situazione vantaggiosa per tutti!

Ma, proprio come avere un piano in atto è importante, i dettagli sono nell'esecuzione: porta i tuoi dipendenti sulla giusta traiettoria del percorso di carriera con il software corretto e osserva come i tuoi dipendenti delegano e affrontano la proprietà della propria gestione del percorso di carriera a se stessi .

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