Come firmare digitalmente un documento per liberi professionisti

I vantaggi dell'archiviazione di file e documenti come file PDF sono numerosi. Tali vantaggi includono versatilità, compatibilità con i sistemi operativi, sicurezza e integrità dei documenti, compatibilità con i browser, ecc. Ma nonostante questi vantaggi, la modifica di un PDF è quasi impossibile e può rappresentare una piccola sfida.

Molti hanno adottato il PDF come formato preferito, soprattutto perché molti uffici e luoghi di lavoro stanno diventando senza carta. E poiché è facile ed economico in termini di spazio e consumo di larghezza di banda, la popolarità del PDF non può che continuare a crescere. Ma la modifica di un PDF, quando se ne presenta la necessità, può lasciare l'amaro in bocca se non si sa come fare o se si deve spendere una somma forfettaria per farlo.

Perché i PDF sono così difficili da modificare e firmare?

Una delle sfide che gli ardenti utenti PDF devono affrontare è la difficoltà di modificare o firmare un PDF, anche nella forma più primaria, a causa della sua natura statica. Una volta creato un documento PDF, apportare qualsiasi altra regolazione diventa un gioco con la palla completamente diverso perché non sono progettati per essere modificati.

Sì, i creatori di PDF non hanno mai avuto la modificabilità come parte dei loro obiettivi; in realtà, è il contrario. Uno dei motivi per cui il PDF è ampiamente accettato è perché eccelle nel suo scopo, che è mantenere l'aspetto dei documenti con dettagli precisi su tutte le piattaforme, compattezza, portabilità ed è eccellente per l'archiviazione e l'archiviazione di file, motivo per cui la modifica di un PDF richiede un aiuto esterno.

Sebbene la modifica di un PDF possa sembrare normalmente impossibile, il percorso più comune è salvare il file di origine nel suo formato originale come Word o Excel e modificare il file di origine ogni volta che è necessario aggiornare il file, quindi salvarne una copia come PDF.

Quindi, se sei un libero professionista che desidera modificare e firmare un PDF, richiederà alcune rigorose procedure manuali. Attualmente non molti browser possono eseguire la modifica diretta di un PDF all'interno del browser. Sebbene le cose possano cambiare in futuro, siamo grati che tu possa modificare e firmare un PDF digitalmente utilizzando diversi strumenti PDF, principalmente uno strumento PDF online completamente gratuito e conveniente.

Come firmare digitalmente un PDF

Come libero professionista, la necessità di firmare un PDF digitalmente sarà una costante e, per fortuna, disponiamo dello strumento migliore per eseguire questa attività. Quindi, perché non utilizzare un firmatario PDF se devi firmare un PDF e non sai come farlo?

Con lo strumento Firma un PDF online, puoi firmare un documento PDF online con una firma elettronica legalmente vincolante ed evitare di doverlo firmare fisicamente. Questo strumento è perfetto per i liberi professionisti che lavorano principalmente da remoto e ha mitigato la necessità di firmare i documenti di persona.

Quindi, ecco i passaggi per firmare un PDF digitalmente:

1. Innanzitutto, carica il file che desideri firmare nello strumento PDF online facendo clic sul pulsante "Seleziona file PDF" o trascina e rilascia il PDF in alternativa nello spazio contrassegnato "Trascina e rilascia".

2. Dopo aver caricato il documento, puoi accedere allo strumento Firma PDF. Potrai caricare la tua firma facendo clic sul pulsante "inserisci firma" o firmare a mano tramite la penna o il pulsante firma. Inoltre, ci saranno opzioni per scegliere lo spessore e il colore del tratto preferiti.

3. Dopo aver inserito le firme nel PDF, fare clic su Download per completare il processo.

Ora puoi andare alla cartella dei download del tuo dispositivo per aprire il tuo PDF firmato o salvarlo nella cartella che desideri.

Domande frequenti sulla firma digitale di un PDF online in digitale

Posso utilizzare lo strumento Firma PDF per firmare documenti ufficiali?

Nella maggior parte dei casi, i file ufficiali emessi dallo stato devono essere firmati di persona. Tuttavia, alcune agenzie potrebbero aver bisogno della tua firma digitale o della certificazione elettronica per rendere formale un documento. Quindi, tutto dipende dalla particolare agenzia con cui lavori/per cui lavori.

Con Sign PDF, puoi caricare i loro certificati digitali nello strumento Sign PDF. Tuttavia, è meglio che tu confermi con l'Amministrazione Centrale per accertare la validità della firma digitale relativa al documento che intendi firmare digitalmente.

L'uso di uno strumento di firma cambia il formato PDF?

Assolutamente no! L'utilizzo dello strumento Firma PDF per firmare un PDF non altera il formato durante la firma del documento. Dopo aver firmato il tuo PDF, il tuo file risultante sarà ancora un file PDF, lo stesso del formato che avevi all'inizio. Quindi, stai certo che il tuo documento firmato rimarrà un file PDF e, se desideri modificare il formato, ci sono anche strumenti che puoi utilizzare per questo.

Posso firmare molti documenti PDF?

Si, puoi. Con lo strumento Firma PDF, puoi firmare tutti i PDF che desideri, siano essi più pagine dello stesso file o più documenti a pagina singola; potrai firmare tutti i PDF di cui hai bisogno e scaricare il file risultante sul tuo dispositivo e condividerli come desideri.

Devo ricreare la mia firma ogni volta che voglio firmare un PDF?

No, non è necessario ricreare la tua firma ogni volta che devi firmare un PDF. Per semplificare il processo, puoi salvare la tua firma, se lo desideri, in modo da non dover ripetere il processo ogni volta che desideri firmare un PDF elettronicamente. Tuttavia, se hai intenzione di ricreare direttamente la tua firma sul PDF, puoi farlo con il tuo mouse, touchpad o tavoletta grafica.

È possibile rimuovere una firma da un PDF?

Sì, ma per rimuovere una firma digitale o elettronica da un file PDF, devi prima convertire il documento PDF in un formato modificabile, rimuovere la firma manualmente e quindi riconvertire il file in PDF.

Tutte queste conversioni possono essere eseguite utilizzando lo strumento Converti PDF, che è facile, efficiente e completamente gratuito.

In conclusione, le firme digitali possono essere paragonate alle firme cartacee, solo meglio. Poiché includono informazioni crittografate, puoi verificarne l'autenticità; ad esempio, puoi firmare digitalmente un PDF per autenticare l'identità dell'autore e verificare l'integrità del documento.

La firma digitale di un PDF è molto semplice, come mostrato in questo articolo, e le firme digitali possono essere un testo o un'immagine, ad esempio una foto della tua firma autografa. Ha aiutato i liberi professionisti a lavorare in modo più efficace e produttivo.

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