Come terminare un'e-mail: 20 esempi

Terminare un'e-mail è cruciale tanto quanto iniziarne una. Sapere come scrivere una potente firma di chiusura e di posta elettronica può fare la differenza nel creare un'impressione duratura sul destinatario. In questo articolo, esamineremo diversi modi per chiudere efficacemente le e-mail e lasciare quell'impatto memorabile che stai cercando! Iniziamo!

Perché le firme via e-mail sono importanti?

Le firme via e-mail sono importanti perché sono l'ultima cosa che il destinatario vede prima di aver finito di leggere la tua e-mail. È la tua occasione per lasciare un'impressione duratura e assicurarti che il tuo messaggio venga ricordato. Una potente frase di chiusura dell'e-mail può aiutarti a sembrare professionale, conciso e organizzato. Può anche enfatizzare l'invito all'azione o offrire un invito alla corrispondenza futura.

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Come scrivere chiusure e-mail professionali

Quando scrivi e-mail, avere una chiusura professionale non è qualcosa che puoi permetterti di trascurare o aggiungere come ripensamento. Ecco alcune cose che dovresti includere nelle chiusure e-mail:

Un saluto appropriato

Il tuo saluto dovrebbe essere formale e appropriato per la situazione. Ricordati di rivolgerti al destinatario per nome, utilizzando un titolo educato se applicabile.

Esprimi il tuo apprezzamento

È sempre cortese ringraziare il destinatario per il suo tempo, soprattutto se gli stai chiedendo qualcosa. Far loro sapere che apprezzi il loro aiuto può fare molto per assicurarti che prendano sul serio la tua richiesta.

Sii conciso

La tua chiusura dovrebbe essere breve, usando il minor numero di parole possibile per esprimere il tuo punto di vista. Assicurati di essere chiaro e pertinente in modo che il tuo messaggio non si perda nella traduzione.

Follow-up se necessario

Se sono necessarie ulteriori comunicazioni, assicurati di includere i dettagli nella tua chiusura. Fornisci al destinatario le istruzioni su come ricontattarti, ad esempio fornendo un numero di contatto o un indirizzo e-mail.

Modello di chiusura e-mail efficace

Avere una linea di chiusura potente può aiutarti a lasciare un'impressione duratura sul destinatario. Esistono diversi modi per chiudere un'e-mail, a seconda del tono e del contenuto. Ad esempio, un'e-mail professionale di chiusura potrebbe includere un invito all'azione, mentre un'e-mail informale potrebbe terminare con una frase espressiva. Un modo standard, semplice ma professionale per terminare un'e-mail è con "I migliori saluti", che può essere utilizzato sia per la corrispondenza formale che per quella informale.

Altri esempi di fine email

Oltre a utilizzare "Cordiali saluti", ci sono molti altri esempi di chiusura di e-mail professionali che puoi utilizzare. Ecco alcuni dei più popolari:

Rispettosamente

Questo finale è più appropriato per coloro che vogliono trasmettere un senso di rispetto e ammirazione per il loro destinatario. Puoi usare "Rispettosamente" quando scrivi a qualcuno con cui hai un rapporto professionale, come un professore o un datore di lavoro.

Cordiali saluti

Questa è una chiusura classica che può essere utilizzata per qualsiasi tipo di comunicazione. Trasmette un senso di sincerità, motivo per cui viene spesso utilizzato quando si inviano domande di lavoro o altra corrispondenza professionale.

Saluti

Questa è un'opzione sicura quando vuoi mantenere il tono della tua e-mail formale ma amichevole. Dà al destinatario un senso di calore e apprezzamento. Questa desinenza è spesso utilizzata sia nelle e-mail aziendali che in quelle personali.

Ti auguro il meglio

Questo finale è un'ottima scelta per le e-mail informali tra conoscenti stretti. Trasmette un senso di ottimismo e auguri per il futuro del destinatario. L'uso di questa approvazione dimostra anche che ci tieni al benessere del destinatario.

Calorosamente

Se vuoi lasciare al tuo destinatario un sentimento positivo e ottimista, questo è il finale perfetto. Trasmette un senso di calore e amicizia, quindi è appropriato per chi scrive a familiari o amici intimi.

Cordiali saluti

Questa chiusura dell'email è perfetta per coloro che vogliono concludere con un tono educato ma amichevole. Trasmette rispetto e ammirazione, che possono essere utili quando si scrive a qualcuno con cui non si ha molta familiarità.

Stai attento

Questa frase di chiusura può essere utilizzata quando si inviano e-mail ad amici intimi o familiari. Trasmette un senso di cura e preoccupazione per il destinatario, il che è ottimo per quelle relazioni speciali.

Grazie

Questo finale trasmette apprezzamento e gratitudine non solo per aver letto l'e-mail, ma anche per aver agito o fornito aiuto. È sempre bello ringraziare qualcuno per il suo tempo e impegno perché dimostra che apprezzi il suo aiuto.

Grazie

Con questo finale, puoi esprimere la tua gratitudine per il tempo e il supporto del destinatario. È un modo appropriato per terminare le e-mail quando chiedi qualcosa o se hanno fatto di tutto per aiutarti.

Migliore

Dire "Migliore" è un ottimo modo per sottolineare l'importanza del tuo messaggio senza essere troppo formale. Dimostra che apprezzi l'opinione del destinatario e che sei fiducioso nelle sue capacità di prendere la decisione migliore.

Saluti

Questa frase finale è perfetta per le e-mail informali e può essere utilizzata per esprimere entusiasmo. Trasmette un senso di eccitazione e gioia, il che è ottimo per quelle e-mail di natura più spensierata.

Attendiamo un vostro riscontro

Questa chiusura può essere utilizzata quando si attende una risposta dal destinatario. Implica che sei ansioso di sentirli e dimostra che non vedi l'ora di iniziare la conversazione. Mostra anche che sei interessato alla loro opinione.

Distinti saluti

Ecco un finale classico e professionale che può essere utilizzato per qualsiasi tipo di email. Trasmette un senso di rispetto e ammirazione per il destinatario, motivo per cui viene spesso utilizzato nella corrispondenza formale. Questo finale mostra anche che apprezzi il tempo e gli sforzi del tuo destinatario.

Cordiali saluti

Questo è simile a "Cordiali saluti" ma è leggermente più formale. Dimostra che hai un livello di rispetto per il destinatario e trasmette un senso di calore e cordialità. È perfetto per le e-mail in cui vuoi essere educato ma amichevole.

Cordialmente

Questa chiusura è perfetta per le e-mail formali, in particolare quelle contenenti una richiesta. Trasmette un senso di cortesia e rispetto e implica che apprezzi il tempo del destinatario. Può essere utilizzato anche per le e-mail in cui si chiede aiuto o consiglio.

È stato un piacere

Se hai avuto una piacevole interazione con il destinatario, questo è un ottimo modo per terminare l'e-mail. Una semplice frase come "È stato un piacere" o "È stato bello sentirti" può fare molto per trasmettere il tuo apprezzamento.

Grazie in anticipo

Questa frase trasmette le tue aspettative di una risposta positiva da parte del destinatario. È un modo educato per chiedere aiuto o assistenza e mostra che comprendi il valore del loro tempo e impegno.

Seguirà presto con ulteriori informazioni

Questo finale è perfetto per coloro che hanno bisogno di fornire ulteriori informazioni in un secondo momento. Dimostra che sei organizzato e preparato, il che è sempre un vantaggio.

spero di vederti presto

Questa frase di chiusura è perfetta per coloro che hanno un incontro in arrivo o saranno presto in contatto con il destinatario. Puoi usarlo per esprimere la tua aspettativa ed eccitazione, che può essere un bel modo per terminare l'e-mail.

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Suggerimenti su come terminare un'e-mail in modo professionale

Scrivere e-mail professionali può essere impegnativo, ma seguendo alcuni semplici suggerimenti puoi assicurarti che la tua e-mail finisca con la chiusura perfetta. Ecco alcuni consigli per aiutarti:

Fai attenzione al tono

A seconda del tuo rapporto con il destinatario, potresti voler usare un saluto più formale o informale.

Sii consapevole della scelta delle parole

Scegli attentamente le parole per assicurarti che il tono e il messaggio siano trasmessi correttamente.

Sii breve

La tua chiusura dovrebbe essere concisa e pertinente, quindi evita di aggiungere informazioni non necessarie.

Correggi

Assicurati di aver scritto correttamente tutte le parole e che la tua grammatica sia all'altezza. Niente farà una cattiva impressione più velocemente delle parole errate o della punteggiatura errata.

Termina con un invito all'azione

Includi istruzioni su come il destinatario può contattarti per ulteriori comunicazioni o azioni.

Includere una firma e-mail

L'aggiunta di una firma alla fine della tua e-mail può contribuire a conferirle un aspetto professionale. Ti consigliamo di includere il tuo nome, posizione e informazioni di contatto.

Come terminare educatamente un'e-mail aziendale?

Una chiusura o una fine educata per un'e-mail aziendale dovrebbe tenere conto della natura della relazione con il destinatario. Per le e-mail formali, è meglio utilizzare un segno di chiusura educato come "Cordiali saluti" o "Saluti". Per e-mail più casuali, puoi usare qualcosa come "Calorosamente" o "Abbi cura di te". Qualunque sia la firma che scegli, assicurati che sia appropriata per il tipo di comunicazione e trasmetta il tono giusto.

Qual è la migliore approvazione via e-mail?

La migliore firma via e-mail dovrebbe essere professionale ma trasmettere un senso di calore o cordialità. A seconda del rapporto con il destinatario, la firma che scegli può variare. Alcune delle firme e-mail più popolari e professionali includono "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Saluti", "Cordiali saluti", "Abbi cura di te" e "Grazie". Indipendentemente dalla firma che scegli, assicurati che sia appropriata per il tono dell'e-mail e trasmetta il messaggio che desideri inviare.

Immagine: Elementi Envato