7 passaggi per assumere un libero professionista (che non deluderà)

Se non l'hai mai fatto prima, capire come assumere un libero professionista può essere un po' opprimente. Dovresti assumere un libero professionista dalla tua rete? Utilizzare una piattaforma freelance come Upwork? o c'è un metodo segreto per assumere un libero professionista che non conosci ancora?

Che tu sia un cliente che cerca di aggiungere un libero professionista al tuo team o che tu stesso sia un libero professionista che cerca di assumere il tuo primo subappaltatore, questa guida ti aiuterà a capire i dettagli dell'assunzione di un libero professionista che non deluderà e può aiutarti a portare la tua attività al livello successivo.

1. Analizza le tue esigenze per assumere un libero professionista

Se vuoi assumere il libero professionista giusto per il lavoro, devi sapere esattamente qual è il lavoro e cosa implica. Quindi, prima di assumere effettivamente qualcuno, fai un passo indietro e pensa a cosa stai cercando di ottenere.

Ecco le cose da considerare:

Quali obiettivi raggiungerà l'assunzione di un freelance?

Ok, sai che vuoi assumere un libero professionista, ma cosa stai veramente cercando di ottenere?

Può essere facile concentrarsi sul servizio per cui stai assumendo un libero professionista (sviluppo, scrittura, social media marketing, ecc.), ma avrai più fortuna nell'assumere un libero professionista di qualità se riesci a chiarire bene la tua parte. obiettivi. Il "perché" va ben oltre il lavoro quotidiano che il tuo freelance farà per te.

Per esempio:

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• Invece di "scrivere", vuoi un libero professionista che "fa crescere il traffico attraverso articoli di qualità".
• Invece di "social media marketing" vuoi un freelance che "aumenta le vendite da Facebook e Pinterest".

Riesci a vedere come riformulare i tuoi obiettivi può aiutare a ottenere un quadro più chiaro sul tipo di freelance che vuoi assumere?

Quali sono le tempistiche e i risultati finali?

Le tempistiche e i risultati finali ti aiuteranno a farti un'idea del programma e del carico di lavoro prima di assumere il tuo libero professionista. Di conseguenza, saprai se hai bisogno di una collaborazione a lungo termine rispetto a un progetto una tantum e se vuoi assumere un libero professionista a tempo pieno o mettere le basi di un team.

Inoltre, gli obiettivi sono utili quando si impostano le pietre miliari del progetto (alcune piattaforme, come Upwork o Freelancer lo consentono direttamente nella loro piattaforma).

Avere un'idea chiara di ciò che devi fare esattamente e di quando ti consentirà di assumere il miglior libero professionista possibile per il lavoro.

In quali abilità dovrebbe eccellere il tuo freelance?

Obiettivi e tempismo sono le basi su cui puoi assumere un libero professionista di qualità. Le abilità di un libero professionista sono ciò che ti aiuta a trovare la corrispondenza perfetta per il lavoro effettivo che devi svolgere.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia assumere uno sviluppatore web per lavorare sulla tua idea di app. Che tipo di competenze dovrebbe avere un candidato valido?

Pensa alle piattaforme e alle tecnologie in cui vorresti che avessero esperienza. Il mondo delle tecnologie web è incredibilmente vario, quindi può essere difficile conoscere questi dettagli, soprattutto come persona non esperta di tecnologia.

Pertanto, prima di assumere un libero professionista, è utile discutere del tuo progetto con uno specialista: sarà un po' costoso, ma possono metterti sulla strada giusta e darti un elenco di competenze a cui prestare attenzione. Potresti anche considerare di parlare con un esperto come parte del tuo processo di assunzione. Alcuni liberi professionisti offriranno consulenze gratuite o a pagamento sul tuo progetto per darti un'idea di cosa servirà per raggiungere il tuo obiettivo.

Tuttavia, indipendentemente dalle capacità tecniche e dall'esperienza, desideri anche trovare un libero professionista con le seguenti competenze:

• Cordiale ed educato nella comunicazione
• Aperto a feedback costruttivi
• Affidabile e rispettoso delle scadenze
• Trasparente e facile da parlare
• Curiosi del loro campo (rimangono aggiornati sugli ultimi sviluppi)
• Determinati e coerenti nei loro sforzi

Certo, è difficile determinare tutto questo da poche e-mail e una rapida chat video, motivo per cui devi studiare il loro portfolio e le precedenti esperienze lavorative. Inoltre, presta particolare attenzione alla sezione recensioni del loro profilo (disponibile su tutte le principali piattaforme di freelance).

2. Stabilisci il tuo budget per l'assunzione di un libero professionista

Prima di poter pensare di assumere un libero professionista, devi capire il tipo di investimento finanziario che richiede.

Per alcuni aspetti, pagare i freelance per un progetto è molto più semplice che aggiungere un dipendente a tempo pieno. I liberi professionisti sono considerati appaltatori indipendenti, pertanto i clienti non devono pagare alcuna tassa o commissione che si applica in un rapporto datore di lavoro-dipendente. Puoi anche evitare costi generali come computer o assistenza sanitaria quando assumi un libero professionista.

Tuttavia, ci vuole tempo e fatica per assumere un libero professionista che sia affidabile e che rientri nel tuo budget. Inoltre, ci sono alcuni altri aspetti legali come la classificazione dei lavoratori.

Assumere e lavorare con liberi professionisti non significa necessariamente meno scartoffie per te, come cliente. Tuttavia, i costi ridotti ei vantaggi di lavorare con persone esperte prevalgono su questo aspetto della collaborazione.

Il budget è un aspetto cruciale del processo di negoziazione ed è indicativo del livello di qualità e professionalità che desideri quando assumi un libero professionista. Pertanto, prima di pubblicare l'annuncio di lavoro, assicurati di aver triplicato i fondi.

Rispetto al lavoro che chiedi, il budget è sufficiente per un giusto compenso?

Per assicurarti che il tuo budget sia equo e attraente per il tipo di persona che desideri, cerca la tariffa media per l'assunzione di professionisti freelance che speri possano lavorare al tuo progetto.

Ad esempio, il costo orario per l'assunzione di sviluppatori freelance varia a seconda della regione e del livello di esperienza. Mentre uno sviluppatore con sede negli Stati Uniti può costare tra $ 70 e $ 300 l'ora, uno che ha sede nell'Asia meridionale avrà tariffe a partire da circa $ 30 l'ora e potrebbe fornire la stessa qualità di lavoro.

Non puntare ai liberi professionisti più economici a meno che tu non stia cercando un lavoro di bassa qualità o principianti. Anche se potrebbe non essere sempre vero, tariffe basse di solito significano che il libero professionista è inesperto o non sa come valutare il proprio lavoro.

Infine, un libero professionista soddisfatto della tua offerta può diventare un collaboratore a lungo termine e affidabile. Quindi, vale la pena essere ben intenzionati ed equi sin dall'inizio.

3. Scegli la piattaforma giusta e pubblica il lavoro

Non possiamo parlare di come assumere un libero professionista senza menzionare le numerose piattaforme online freelance che consentono ai clienti di pubblicare offerte di lavoro e trovare i loro migliori candidati.

Scegliere la giusta piattaforma di lavoro freelance

Piattaforme come Upwork e Fiverr sono in cima alle classifiche di popolarità in questo momento, ma ci sono così tanti siti di lavoro freelance che chiunque può trovare il libero professionista giusto per le proprie esigenze.

Ecco alcune cose da cercare quando navighi su piattaforme freelance:

• La tipologia di liberi professionisti a disposizione (è una piattaforma altamente specializzata o generica?)
• Come selezionano i liberi professionisti (la maggior parte pratica un sistema basato sulle recensioni)
• Tipi di progetti che puoi pubblicare (complessi, una tantum, concerti)
• Quote di iscrizione e altre commissioni
• Recensioni di altri utenti

Andando avanti, ecco alcuni suggerimenti su come assumere un libero professionista utilizzando le cinque piattaforme più popolari:

Fiverr

Mentre la piattaforma è nata come alternativa a tutti i grandi ragazzi là fuori (potresti fare facilmente lavori da concerto qui), oggigiorno ospita professionisti del marketing digitale, dello sviluppo web, dei social media e altro ancora.

Su Fiverr, puoi sfogliare i liberi professionisti (o venditori, come vengono chiamati qui) e le loro competenze, prezzi e portafogli e selezionare quelli che ritieni adatti.

Upwork

Essendo una delle piattaforme freelance più grandi al mondo, puoi fidarti dei servizi e dei processi di Upwork. Upwork è una piattaforma che unisce professionisti di un'ampia gamma di domini, ma principalmente troverai persone del marketing online, della programmazione e della progettazione di siti Web. Tuttavia, sono considerati un po' costosi sia dai liberi professionisti che dai clienti.

D'altra parte, la piattaforma è sicura (per i pagamenti) e fornisce agli utenti strumenti per il monitoraggio del tempo e la comunicazione.

Freelancer.com

Freelancer sembra essere la piattaforma ideale per le piccole e medie imprese che cercano aiuto in aree come il web design, il social media marketing, il design del logo, lo sviluppo web e altro ancora.

La piattaforma funziona su un sistema di offerte (offerta di lavoro per liberi professionisti) e fornisce agli utenti numerosi strumenti per monitorare i progressi e la comunicazione. È anche sicuro per eseguire pagamenti e inviare e ricevere file.

Guru

Flessibile ed economica, Guru è una piattaforma che ospita circa 3 milioni di liberi professionisti provenienti da un'ampia gamma di domini (sviluppo web, sviluppo software, marketing online e così via). Alcuni liberi professionisti sembrano preferire questo ambiente perché è più conveniente in termini di compensi e commissioni.

Toptale

Tutte le piattaforme di cui sopra sono generali (freelance di tutti i domini) e utilizzano un sistema basato sulle recensioni per differenziare i liberi professionisti e mostrare il loro livello.

Toptal è diverso, nel senso che consentono solo alcune specialità (come sviluppo software, consulenza finanziaria, gestione) e tutti i loro liberi professionisti sono controllati da un ampio processo di screening.

Ovviamente, questo significa che il pool di talenti è considerevolmente più piccolo, ma hai la certezza che tutti loro sono professionisti.

Ottenere la descrizione del lavoro da freelance giusta

La descrizione del lavoro da freelance è uno dei passaggi più importanti quando si impara come assumere un freelance. La maggior parte delle piattaforme freelance fornirà un certo tipo di guida, ma tutto si riduce a fornire una descrizione chiara e di facile lettura del tuo progetto.

Devi essere accurato, senza rivelare troppe informazioni sul progetto (informazioni sensibili e simili). Devi anche conoscere il tipo di abilità e impegno che stai cercando, come accennato in precedenza.

Per un elenco di lavoro freelance ben progettato, considera di includere quanto segue:

• Un titolo completo (la maggior parte dei freelance sfoglia l'elenco dei lavori più recenti, quindi sarà il titolo a catturare la loro attenzione)
• Una breve presentazione aziendale (chi sei e cosa fai)
• Il tipo di lavoro che stai cercando (es. sviluppatore web professionista vs. sviluppatore web principiante)
• Compiti e compiti che il libero professionista deve svolgere durante la collaborazione
• Competenze (e il loro livello) necessarie affinché il progetto abbia successo (es. estrema attenzione ai dettagli o passione per una buona organizzazione)
• Durata (specificare anche se si cerca il pagamento per ora o per progetto) e disponibilità prevista durante la giornata
• Budget : quanto sei disposto a pagare (puoi anche chiedere ai liberi professionisti di inviare le proprie tariffe)

Inoltre, alcune piattaforme ti permetteranno di aggiungere un breve questionario, come pre-intervista. Questo strumento è molto utile durante il processo di selezione, quindi sfruttalo appieno. Inoltre, chiedi ai liberi professionisti di inviare campioni del loro lavoro precedente o collegamenti al loro portfolio.

4. Seleziona i migliori candidati freelance

Una volta pubblicato un lavoro da freelance, diventa visibile sulla bacheca della piattaforma e i freelance possono candidarsi/fare un'offerta su di esso. Se segui i passaggi sopra menzionati, il tuo lavoro diventerà abbastanza popolare rapidamente e avrai molte domande da rivedere.

Questa è una buona cosa, ma è anche un compito che richiede tempo. Inoltre, non tutti i candidati seguono le tue richieste poiché molti freelance si candidano nella speranza che tu trascuri la loro mancanza di esperienza nel campo.

Riduci l'elenco per includere solo i candidati che soddisfano le tue specifiche.

Questo può essere fatto controllando il questionario pre-colloquio (se la piattaforma ha tale opzione) o ordinando i candidati in base alle recensioni e ai punteggi complessivi.

Alcune piattaforme offrono anche uno strumento che ti consente di sapere quanto sia compatibile il libero professionista con il profilo che hai stabilito. Ciò significa che puoi ordinare ulteriormente i candidati da quelli più compatibili a quelli meno compatibili.

Esamina le loro applicazioni una per una.

Inizia con i candidati che hanno il maggior numero (e preferibilmente le migliori) recensioni. Controlla se rientrano nel tuo budget e assicurati che le loro abilità soddisfino le tue esigenze.

Questa attività porta a un elenco più breve di liberi professionisti da assumere più compatibili con il tuo profilo professionale. Una volta che hai questo, è il momento di metterti in contatto (di solito tramite messaggio) e discutere i dettagli.

La maggior parte delle piattaforme ti consentirà anche di invitare i liberi professionisti a presentare domanda per il tuo posto di lavoro. Quindi, se qualcuno attira la tua attenzione, cerca una funzione di invito. Potrebbero non essere disponibili, ma non puoi saperlo finché non lo chiedi.

5. Eseguire interviste freelance e ultimi dettagli

Ora che hai la tua rosa di candidati, è ora di parlare con questi liberi professionisti e vedere se sono all'altezza dei tuoi standard e vale la pena assumerli.

Se possibile, incontra i migliori candidati tramite una videochiamata. È molto più facile valutare la persona quando vedi le sue reazioni alle domande e come si comporta nella conversazione. Altrimenti, lascia che il loro lavoro precedente parli per le loro capacità e prova a fare una bella chiacchierata usando l'app di messaggistica di testo della piattaforma.

In entrambi i casi, ecco alcune cose che dovresti considerare di coprire durante il colloquio:

• Esempi del loro lavoro precedente o link al loro portfolio (se non li hai già)
• Come si sentono riguardo al tuo progetto e se si considerano preparati ad affrontarlo
• Se hanno già lavorato su un progetto simile (se sì, chiedi i dettagli)
• Come si sentono riguardo all'orario. Qual è il loro attuale carico di lavoro? I freelance di solito lavorano su più progetti contemporaneamente, quindi è importante chiedere in anticipo la loro disponibilità complessiva
• La loro apertura al feedback costruttivo.
• Come si comportano con un cliente insoddisfatto
• Il loro metodo di comunicazione preferito

Dopo i colloqui, dovresti avere due o tre candidati migliori tra cui scegliere il tuo preferito. Pensiamo che la persona più aperta alla comunicazione e desiderosa di fornire campioni di lavoro di alta qualità sia la scelta migliore, ma a questo punto la decisione è tua.

Una volta che hai i candidati che ti piacciono, assicurati di fornire loro tutti i dettagli di cui hanno bisogno per iniziare. Inoltre, esamina ancora una volta i dettagli del pagamento e della pianificazione, per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.

Non c'è modo di sapere con certezza se il libero professionista che ti piace si rivelerà come pubblicizzato. Quindi, è meglio iniziare con un periodo di prova (poche settimane e fino a pochi mesi) durante il quale ci si conosce meglio. Prova a dire qualcosa del tipo "Proviamo questo per alcuni mesi e poi possiamo rivisitarlo per assicurarci che sia adatto a entrambi".

6. Assumi il libero professionista!

Congratulazioni se tutti i passaggi precedenti sono andati bene, ora puoi assumere il tuo freelance preferito dalla tua lista di candidati. Se stai utilizzando una piattaforma freelance, fai clic per assumere un freelance per il tuo progetto. Se hai utilizzato un altro metodo, chiamali o inviagli un'e-mail per far sapere loro che hai scelto di assumerli per il tuo progetto.

Assumere un libero professionista può essere un momento soddisfacente ed emozionante sia per te che per il libero professionista che stai assumendo. Ma questo non significa che il tuo lavoro sia finito. Infatti, in molti casi, il vero lavoro è solo all'inizio.

Ecco alcuni importanti passaggi successivi dopo aver assunto con successo il tuo libero professionista:

Stabilire regole di comunicazione

La comunicazione è fondamentale quando si assume un libero professionista e si lavora con lui con successo. Ecco alcune regole che potresti voler coprire insieme:

Hai bisogno di un accordo di riservatezza?

Se condividerai informazioni sensibili che potrebbero influire sulla tua attività se trapelate, allora un NDA è una buona idea. Inoltre, addestra il libero professionista su come utilizzare le informazioni e su come proteggere il tuo progetto da occhi indiscreti quando ci lavorano.

Sarà un lavoro a noleggio?

Anche se assumi un professionista freelance per mettere insieme un'app, l'app è tua. Per questo, assicurati che accetti che tali creazioni appartengano alla tua azienda dopo aver ricevuto il pagamento concordato.

In che modo riporteranno i progressi e gestiranno errori/feedback?

Stabilisci un protocollo per i rapporti sullo stato di avanzamento (alla fine della giornata lavorativa o della settimana lavorativa) e fornisci ai tuoi collaboratori vari metodi per contattarti nel caso abbiano bisogno dei tuoi consigli o informazioni sul progetto.

Inoltre, parla loro di errori ed errori. Stabilisci un sistema in cui ti avviseranno se succede qualcosa in modo che tu possa rimanere aggiornato su eventuali rischi per la sicurezza e altri problemi.

7. Segui i progressi e fornisci feedback

Ora che hai assunto un libero professionista, tocca a te gestire la relazione e stare al passo con tutto. Non puoi semplicemente rilassarti e continuare la tua vita solo perché hai assunto un libero professionista qualificato.

Anche se stai lavorando con un libero professionista che ha tutte le competenze giuste, è comunque obbligatorio seguire i progressi e fornire un feedback costruttivo. Dopotutto, questo è il tuo progetto e il libero professionista ti sta solo aiutando a realizzarlo.

Considerazioni finali sull'assunzione del giusto freelance

Alla fine della giornata, imparare come assumere un libero professionista non è poi così complicato. Il processo è piuttosto semplice ed è abbastanza simile alle domande di lavoro online. Solo che questa volta il colloquio non si concluderà con un'offerta di lavoro e non dovrai preoccuparti di assumere qualcuno di nuovo. Inoltre, il mercato dei freelance è così ampio e diversificato che puoi trovare specialisti in quasi tutti i settori.

Usa i consigli di cui sopra per provare ad assumere il tuo primo libero professionista senza rimanere deluso dal risultato finale.

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