Come assumere un commercialista per la tua attività

Che tu sia un imprenditore, un libero professionista o un piccolo imprenditore, arriverà il momento in cui i servizi di contabilità fai-da-te non saranno più adeguati per soddisfare le esigenze della tua attività in crescita. Molti proprietari di piccole imprese etiche che operano con budget ridotti richiedono molto più tempo del necessario prima di prendere la decisione di assumere un professionista.

D'altra parte, alcuni imprenditori ritengono che il software attualmente disponibile sia adeguato per soddisfare le loro esigenze. Nelle fasi iniziali, la decisione di utilizzare un software di contabilità piuttosto che assumere un contabile a tempo pieno ha senso per molti proprietari di piccole imprese e liberi professionisti. È conveniente e li aiuta con le loro esigenze di preparazione fiscale.

Allora perché dovresti prendere in considerazione l'assunzione di un contabile? Perché questi professionisti fanno di più per le aziende che semplicemente preparare le tasse una volta all'anno. Spesso indossano molti cappelli diversi, ma importanti, incluso il consulente finanziario per la tua attività o il tipo di CFO in outsourcing.

I contabili possono anche vedere il quadro generale delle tue finanze, analizzare la tua situazione e offrire consigli strategici per aiutarti a ottenere una presa più salda sulle tue circostanze monetarie ora e in futuro. E poi c'è la situazione fiscale. Un contabile può creare documenti chiave, inclusi i rendiconti di profitti e perdite.

Sapendo che i contabili fanno molto di più di quanto il tuo software di contabilità fiscale possa gestire, è essenziale a un certo punto per tutte le aziende effettuare l'aggiornamento e assumere un contabile per gestire le tue esigenze contabili.

Quando è il momento giusto per assumere un commercialista?

Alcune aziende fanno la mossa di esternalizzare un contabile anni e anni nella loro attività, mentre altre hanno fatto quel salto praticamente all'inizio. Per la maggior parte delle piccole organizzazioni, un contabile in outsourcing gestisce la maggior parte delle loro esigenze senza dover ricorrere a un contabile a tempo pieno.

Per coloro che hanno operato con un contabile in outsourcing, il momento di passare a un contabile interno a servizio completo arriva in genere quando l'azienda raggiunge il punteggio di 30+ dipendenti. In alternativa, se ti ritrovi a chiamare spesso il tuo commercialista, probabilmente è il momento di farlo lavorare a tempo pieno.

Ma come fai a sapere quando è il momento giusto per cercare un contabile in outsourcing che ti aiuti con le tue esigenze finanziarie? Questa è una domanda più complicata per le aziende che stanno ancora navigando tra il realizzare un profitto e l'essere davvero redditizie. La risposta breve per quando assumere un contabile per la tua piccola impresa è: quando sei pronto per quello che verrà dopo, un contabile può fare la differenza per molte aziende.

Quali sono i vantaggi di assumere un commercialista per la tua piccola impresa?

I contabili portano in tavola conoscenze, abilità e formazione specializzate. Le leggi fiscali e le situazioni finanziarie cambiano continuamente e, assumendo un esperto per aiutarti, la tua attività sarà più pronta per ottenere un maggiore successo nel prossimo anno. I principali vantaggi sono:

Competenza

Buoni servizi di contabilità possono stabilire le basi finanziarie della tua attività e assumere un professionista è l'unico modo per garantire che le basi siano solide. Prima fai quel passo, anche esternalizzando servizi di contabilità professionale, meglio sarà preparata la tua azienda per problemi finanziari imprevisti.

Il tuo commercialista può aiutarti a fare molte cose per far crescere la tua attività, oltre a spiegare se ora è, in effetti, un buon momento per espandersi. Lo fanno creando previsioni finanziarie, stabilendo un budget aziendale e lavorando su strategie progettate per aiutarti a raggiungere gli obiettivi aziendali e finanziari per i quali stai lavorando.

Spese

L'esternalizzazione di un contabile è un metodo altamente conveniente per ottenere la consulenza di esperti e l'attenzione personalizzata di un contabile qualificato. Secondo Northwest Staffing Resources, un dipendente stipendiato può effettivamente costare circa il 57% in più del suo salario effettivo a causa di vantaggi come l'assicurazione sanitaria, i giorni di malattia e le ferie. Quindi uno stipendio di $ 50.000 all'anno sulla carta potrebbe tradursi in un costo effettivo per te di $ 78.500. Un contabile in outsourcing, d'altra parte, ti costerà circa $ 36.000 all'anno.

Protezione

I contabili sono professionisti altamente qualificati per una buona ragione. Il lavoro che fanno deve essere di qualità precisa per tenere te e i tuoi affari fuori dai guai con lo zio Sam. All'IRS non piace quando i dettagli vengono omessi, vengono commessi errori di calcolo o le informazioni non sono completamente accurate. Un contabile professionista riduce il rischio di errori e il contabile giusto starà dietro il servizio che fornisce.

Se scegli di assumere un contabile operativo, che è più coinvolto nelle operazioni quotidiane della tua attività, ecco solo alcuni modi in cui può aiutare la tua attività:

• Gestisci le finanze quotidiane per assicurarti che siano conformi alle leggi del tuo stato
• Conduci audit per scoprire risparmi sui costi con dipendenti, operazioni e fornitori
• Gestisci le buste paga ogni mese
• Preparare le tasse, comprese le tasse dei dipendenti, le tasse degli appaltatori, le ritenute sui salari e creare i rapporti finanziari appropriati
• Crea una rete di sicurezza finanziaria per proteggere l'azienda in caso di disastro o tragedia

Man mano che la tua azienda cresce, i contabili possono ricoprire anche altri ruoli, come fornire consigli su come creare nuove opportunità di crescita, aiutare a salvaguardare la tua azienda dagli audit e, quando necessario, seguire il processo di audit con te. Inoltre, possono aiutare a identificare le aree problematiche della tua attività, creare un nuovo piano per tenere sotto controllo le tue finanze e collaborare con i tuoi creditori per stabilire piani di pagamento che riducano gli interessi e rimuovano i gravami.

Dove cerchi il commercialista giusto?

Quando hai finalmente preso la decisione di assumere il contabile perfetto per la tua attività, il passo successivo è trovare un pool di contabili da cui attingere. Hai diverse strade a tua disposizione:

• Segnalazioni di amici e familiari — Prima di intraprendere questa strada, ricorda che il contabile che fa la contabilità personale per un amico o un parente potrebbe non essere la persona giusta per gestire le tue esigenze di contabilità aziendale. Ciò non significa che la persona non sarà il contabile giusto. Ciò significa che è necessario cercare ulteriori informazioni prima di immergersi e assumere questo contabile.
• Fai rete con altri professionisti — Rimarrai stupito dai professionisti qualificati e di talento all'interno della tua comunità che puoi incontrare in occasione di eventi come le funzioni della Camera di Commercio o altre organizzazioni di piccole imprese all'interno della tua comunità.
• Organizzazioni professionali CPA nel tuo stato : l'American Institute of CPAs ha un elenco principale delle organizzazioni professionali CPA in ogni stato degli Stati Uniti. Da questo elenco puoi trovare CPA che si trovano non solo nel tuo stato, ma anche nella tua città. Puoi restringere ulteriormente la tua ricerca in base alle aree di competenza per assicurarti di raccogliere un bell'elenco di potenziali CPA da intervistare.

Domande da porre a potenziali contabili

Non è mai saggio andare con il primo contabile che incontri, almeno non finché non ne avrai intervistati altri. Vuoi cercare diverse cose mentre intervista il contabile, incluso il modo in cui ti relazioni con loro a livello personale. Dopotutto, questa è una persona con cui speri di lavorare per far crescere la tua attività per anni.

L'altra cosa che devi cercare è quanto bene il contabile risponde alle tue domande. È vago, condiscendente, eccessivamente serio o non abbastanza serio? A parte come ti fa sentire il commercialista, ecco le domande a cui hai sicuramente bisogno di risposte:

• "Che tipo di esperienza hai lavorando con piccole imprese, liberi professionisti o imprenditori [qualunque sia appropriato per te]?"
• "Quanta esperienza hai di lavoro nel mio settore?"
• "Offri qualcosa di più dei servizi di preparazione delle tasse?"
• "Quali servizi offrite?"
• "Quali sono le tue tariffe per i vari servizi?"
• "Come vengono valutate le tue tasse?"
• "Sei un CPA?"
• "Con chi lavorerò?" (Vuoi assicurarti di avere l'opportunità di intervistare la persona esatta con cui lavorerai all'interno dell'azienda e di essere in grado di entrare in contatto con quella persona.)
• "Quanto accesso avrò a te?"

In definitiva, il commercialista perfetto per la tua azienda è colui che ha tutte le seguenti cose:

• Qualificato per svolgere il lavoro
• Esperto e capace di lavorare con le piccole imprese
• Comprende le sfide finanziarie delle aziende nel tuo settore specifico
• Risponde alle tue domande e ti dà accesso
• Offre servizi di cui hai bisogno ora e servizi che potresti desiderare in futuro
• Rientra nel tuo budget

Una volta trovato un commercialista che soddisfi tutte queste esigenze per te, allora hai trovato il commercialista perfetto per la tua attività!