3 passaggi per presentarsi in una posta [+ Esempi]

Se hai mai scritto una mail di presentazione, sai quanto sia difficile. Non si tratta solo di scrivere la posta stessa, ma anche di ottenere una risposta.

Se consideri che un tasso di apertura medio è di poco inferiore al 23%, non puoi fare a meno di chiederti se sia possibile ottenere una risposta alla tua posta.

È qui che interveniamo noi. Ti mostreremo gli elementi che dovrebbe avere una mail di auto-presentazione di alta qualità e ti mostreremo come presentarti in una mail.

Inoltre, lo illustreremo con esempi per far fluire i tuoi succhi creativi e ti mostreremo come accelerare il processo utilizzando gli strumenti di scrittura AI.

Sembra promettente?

Passiamo a 3 passaggi per presentarti nella posta.

Che cos'è una mail di auto-presentazione?

Una mail di autopresentazione contiene le tue informazioni personali e viene inviata a qualcuno che non conosci.

L'obiettivo di tale e-mail è spesso quello di fare una richiesta, come richiedere informazioni su un lavoro, tentare di vendere un bene o un servizio, ecc.

Inoltre, un'e-mail di presentazione deve catturare l'interesse del destinatario per suscitare una reazione e, in ultima analisi, una risposta.

Quali sono gli elementi chiave di una mail di auto-presentazione?

E sebbene ci siano molti modi in cui puoi scrivere una mail di presentazione, dovrebbe sempre consistere di alcuni elementi chiave:

• Linea tematica
• Saluto
• Corpo
• cancella la sottoscrizione
• Firma

Ma vediamo più nel dettaglio cosa deve avere ognuno di questi elementi se vuoi creare un'email che si apra.

Come presentarsi in una posta?

1. Crea una riga dell'oggetto convincente

Cosa sono gli elementi visivi per i siti Web, ecco cosa sono le righe dell'oggetto per le e-mail. Sono la prima cosa che vedrà il tuo potenziale cliente e, pertanto, devono essere abbastanza attraenti da essere cliccabili.

Rendili succinti e chiari e in modo ottimale tra 1-5 parole.

A seconda dello scopo della tua email, queste sono alcune delle idee che puoi sviluppare ulteriormente.

• Menziona una connessione - Se hai un contatto reciproco, è bello menzionarlo. Le persone preferiscono aprire un'e-mail se sentono che c'è una connessione.

• Fai una domanda : fai una domanda per suscitare il loro interesse.

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• Fornisci valore - Mostra valore per i tuoi servizi.

• Appello alla FOMO (Fear of Missing out) - Alla gente non piace l'idea di perdersi. Usalo a tuo vantaggio e crea un senso di urgenza.

• Includi numeri: le righe dell'oggetto con numeri hanno il 45% in più di tasso di apertura.

Oltre alle cose che dovresti includere nelle righe dell'oggetto, ce ne sono anche altre che dovresti evitare o almeno essere cauto quando le usi.

Pertanto, evita le lettere MAIUSCOLE : possono sembrare aggressive o addirittura urlanti.

Inoltre, evita più punti esclamativi per lo stesso motivo.

Non solo sembrano poco professionali, ma sembrano spam.

2. Creare un saluto specifico per la situazione

Dovresti creare un saluto specifico per la situazione, la persona o il settore.

Se devi mantenerlo più formale, il modo migliore è iniziare con Caro +Nome.

Tuttavia, se stai contattando qualcuno di settori meno formali, come tecnologia, moda, ecc., puoi iniziare la tua posta con "Ciao", "Ciao" o anche "Ehi".

Quando si tratta di nomi, il nome di solito è sufficiente.

Un nome completo potrebbe sembrare troppo rigido, mentre Mr/Mrs/Ms + Nome potrebbe indicare che sei molto più giovane del tuo potenziale cliente.

Poiché i saluti si trovano proprio all'inizio della tua posta, il modo in cui li usi influenzerà di conseguenza il tono della posta e influenzerà il livello di personalizzazione.

3. Crea un corpo email pertinente

La creazione di un corpo email pertinente consiste in alcuni passaggi importanti:

1. Linea di apertura

Uno degli aspetti più importanti della tua email è una riga di apertura. Come la riga dell'oggetto, deve essere pertinente e invitare il potenziale cliente a continuare a leggere.

Un modo per raggiungere questo obiettivo è farlo su di loro.

• Complimentati con i loro risultati che ritieni pertinenti
• Fai riferimento al loro ultimo blog, post, ecc.
• Menziona ciò che trovi di ispirazione riguardo al loro lavoro, ecc.

Ad esempio, il modello di seguito "gioca" su ciò che ritieni di ispirazione per quanto riguarda il lavoro dell'azienda.

Il modello seguente, ad esempio, completa la linea di lavoro dell'azienda.

Mostrare un genuino apprezzamento e ammirazione per la linea di lavoro dell'azienda aumenta le possibilità che il potenziale cliente continui a leggere la tua posta.

Secondo Hubspot, queste sono alcune delle linee di apertura più popolari:

• "Ho notato che gestisci uno dei team X di Y."
• "Ho appena visto il tuo post su..."
• "Sono ispirato dal lavoro che hai fatto, per non parlare di …."
• "Non ho mai imparato così tanto da un singolo contenuto.", ecc.

Naturalmente, ci sono anche cose da non fare per quanto riguarda le battute di apertura. Non sottolineare che non li conosci. In altre parole, non utilizzare righe come:

• "Non ci siamo mai incontrati, ma..."
• "Non mi conosci, ma..."

2. Il motivo per cui scrivi

Dopo l'introduzione iniziale, è il momento di dire perché scrivi. Ancora una volta, mantienilo rilevante per il tuo potenziale cliente e mostra il valore che otterranno contattandoti.

Ad esempio, puoi offrire un'informazione utile o suggerire qualcosa di rilevante per loro. Inoltre, suggerisci una persona che pensi possa trarre beneficio dall'incontro, ecc.

Le persone di solito apprezzano questi piccoli segni premurosi e si sentono grati.

Di conseguenza, sentiranno il bisogno di ricambiare il favore.

Se hai ricevuto l'e-mail sopra, la ignoreresti? Molto probabilmente, esprimeresti la tua gratitudine e continueresti la conversazione.

3. Condividi interessi comuni

Una cosa grandiosa della tecnologia al giorno d'oggi è che puoi facilmente trovare interessi comuni dei tuoi potenziali clienti controllando i loro profili sui social media.

È molto più facile (e più probabile) connettersi se esiste un terreno comune.

Pertanto, un interesse comune potrebbe essere un ottimo inizio di conversazione, soprattutto se si tratta di un hobby o interesse più insolito.

È più probabile che le persone rispondano se possono relazionarsi più facilmente con l'altra persona. Ecco perché "sfruttare" gli interessi comuni può funzionare a tuo vantaggio.

Una volta che hai scritto il corpo della tua e-mail, è il momento del gran finale: concludere la tua posta.

4. Usa un invito all'azione

Dovresti sempre usare un CTA, in modo che il tuo potenziale cliente sappia esattamente cosa ti aspetti da lui. Ciò riduce la possibilità di problemi di comunicazione e incomprensioni.

O se vuoi essere più specifico, il prossimo esempio è una scelta migliore.

Come mostra l'esempio sopra, stai suggerendo un'azione, il potenziale cliente sa cosa ci si aspetta da lui.

Ci sono, ovviamente, molti tipi di inviti all'azione, ma come regola generale, evita gli inviti all'azione che ti fanno sembrare disperato e non sicuro:

• "Significherebbe il mondo per me …"
• "Sarò per sempre in debito con te se..."
• "So che sei impegnato, ma...", ecc.

Prova invece quanto segue:

• “Saresti disposto a….? Sarebbe fantastico avere la tua prospettiva unica (e riprendere la conversazione)."
• Sei aperto a...? Felice di chattare per telefono o e-mail, qualunque cosa sia più conveniente."
• Se stai pensando a [qualcosa], ho alcune idee che mi piacerebbe condividere. Ecco il link al mio calendario: [Link]."

Nel caso in cui desideri prenotare un incontro, fornisci sempre un collegamento all'incontro in modo che i potenziali clienti sappiano immediatamente quando sei disponibile.

Ciò consente di risparmiare un sacco di e-mail avanti e indietro per trovare la fascia oraria migliore per la riunione.

5. Disconnettersi

È giunto il momento di firmare la tua posta. Se hai eseguito correttamente i passaggi precedenti, non c'è altro da aggiungere.

Potrebbe solo innaffiare la tua copia e il messaggio generale, e questo non è ottimale.

La chiusura della tua posta avrà un aspetto più professionale se includi una firma e-mail con il tuo nome, titolo di lavoro e informazioni di contatto.

Un'altra grande aggiunta sarà una foto. Non solo è più facile connettersi quando c'è un volto dietro un messaggio, ma rende anche la tua posta molto più personalizzata.

Presentati modelli di email

Nel caso in cui non sei ancora sicuro di essere pronto a presentarti per posta, dai un'occhiata a più modelli di alcune fantastiche e-mail di auto-presentazione.

1. E-mail di sensibilizzazione ed e-mail di vendita

Le e-mail di sensibilizzazione e di vendita sono le più impegnative, ma se segui i passaggi precedenti, sarai sulla strada giusta.

Questo modello fa tante cose bene: rende i contenuti rilevanti per il potenziale cliente e mostra rispetto per ciò che fa il potenziale cliente.

Inoltre, aggiunge il valore che il potenziale cliente otterrà se si metterà in contatto.

Il modello sopra è semplice, offre valore ed è una buona base se vuoi promuovere i tuoi servizi.

2. E-mail di rete

Le e-mail di rete sono preziose quando si tratta di partnership, target di pubblico, presentazioni, ecc.

Riconosci alcuni degli elementi chiave nel corpo della mail? C'è una menzione di ammirazione e rispetto e un invito all'azione chiaro e diretto.

Dai un'occhiata al seguente modello.

Ciò che rende questo modello degno di essere provato è che affronta immediatamente un punto dolente rilevante. Inoltre, aggiunge valore suggerendo una possibile soluzione.

L'ultimo modello è eccellente.

Ha un riferimento al blog di un potenziale cliente e un vero complimento. Inoltre, apre la porta a possibili collaborazioni.

Come presentarsi in una mail usando TextCortex?

Gli esempi precedenti funzionano principalmente perché spuntano tutte o la maggior parte delle caselle quando si tratta di scrivere e-mail di presentazione di successo.

E ora tocca a te provarci. Se ritieni ancora che non saresti mai in grado di inventare e-mail simili, non preoccuparti più.

Esistono strumenti di scrittura AI che possono aiutarti ad automatizzare il tuo processo di scrittura senza compromettere la qualità e perdere quel tocco personale.

Inoltre, sono un ottimo risparmio di tempo. Quindi, come puoi utilizzare questi strumenti a tuo vantaggio?

TextCortex è uno strumento di scrittura basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuta a scrivere e parafrasare post di blog, e-mail, descrizioni di prodotti, annunci, post sui social media, ecc.

Inoltre, si basa su modelli di casi d'uso, rendendo il contenuto più filtrato e preciso.

Quindi, come scrivere e-mail di presentazione con TextCortex?

L'estensione TextCortex vanta funzionalità che ti aiutano a creare vari pezzi di scrittura e materiale di marketing.

Inoltre, puoi combinare tutte le funzionalità nel menu del plug-in all'interno della stessa casella di testo.

1. Crea un'email con la funzione 'Bullet to email'

Questa funzione trasforma le tue idee casuali in e-mail. Puoi scegliere un minimo di tre punti elenco e convertirlo nella posta.

Basta fare clic sull'icona designata e otterrai più di un'opzione.

Dopo aver scelto l'opzione che ti piace, puoi continuare a modificarlo come un normale testo con alcune delle seguenti funzionalità:

2. Modifica il contenuto della tua e-mail con la funzione "Riscrivi".

Ti aiuta a modificare e modificare il contenuto tutte le volte che è necessario. Questa funzione ti consente anche di parafrasare frasi e paragrafi in blocco.

Il processo è davvero semplice: devi solo evidenziare una frase o un paragrafo e fare clic sull'icona.

Otterrai più opzioni e sceglierai quella che ti piace di più. Inoltre, puoi usarlo così com'è o continuare a modificarlo.

Oltre a tutti gli strumenti di scrittura e parafrasi, il componente aggiuntivo di TextCortex ti consente di scrivere all'interno di qualsiasi casella di testo su più di 30 piattaforme diverse.

Inoltre, avrai accesso a più di 60 modelli di creazione, inclusi i modelli di posta elettronica.

Un altro vantaggio è che TextCortex fornisce un punteggio di leggibilità e statistiche come il conteggio delle parole, il tempo di lettura e il conteggio dei caratteri.

Nel complesso, l'utilizzo di uno strumento come TextCortex, insieme a numerosi suggerimenti pratici che ti abbiamo fornito, ti consentirà di scrivere le tue e-mail di presentazione in modo rapido e senza sforzo.

Sei entusiasta di provarlo?

Scarica l'estensione per Chrome gratuitamente e non c'è modo di fermarti una volta che inizi a creare e-mail che otterranno un alto tasso di apertura e risposta.