Come noleggiare un'auto attraverso la tua attività in 5 semplici passaggi

Pubblicato: 2023-08-13

Hai bisogno di veicoli per uso aziendale e potresti valutare le tue opzioni su come acquistarli. Una considerazione potrebbe essere come noleggiare un'auto attraverso la tua attività, un metodo che essenzialmente significa che la tua azienda è ufficialmente nominata locatario del veicolo. In alternativa, potresti anche scegliere di acquistare il veicolo a nome dell'azienda. Sia il leasing che l'acquisto hanno i loro vantaggi, ma il leasing di un'auto attraverso la tua azienda può spesso offrire alcuni vantaggi unici.

Questo video dettagliato di Lyfe Accounting intitolato "Come noleggiare un'auto con il nome della tua attività" è un utile compagno di questo articolo. Dai un'occhiata dopo aver letto se vuoi:

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Leasing vs acquisto: un confronto per la tua attività

come noleggiare un'auto attraverso la tua azienda - concessionario che consegna le chiavi dell'auto all'autista

Quando si tratta di acquistare un veicolo per la tua attività, potresti essere diviso tra leasing e acquisto. Ecco uno sguardo più da vicino alle differenze tra queste due opzioni per aiutarti a capire come noleggiare un'auto attraverso la tua attività o decidere invece di acquistarne una:

Noleggio auto:

Flessibilità : consente di cambiare il veicolo alla fine del periodo di leasing, offrendo l'opportunità di stare al passo con nuovi modelli e tecnologie.
Costi iniziali inferiori : in genere richiede un acconto inferiore e i pagamenti mensili del leasing sono spesso inferiori ai pagamenti del prestito per l'acquisto.
Responsabilità di proprietà limitata : la società di leasing di solito si occupa della manutenzione e non è necessario preoccuparsi dell'ammortamento a lungo termine del veicolo.
Potenziali vantaggi fiscali : i pagamenti del leasing possono essere deducibili come spese aziendali, soggetti a regole e limitazioni specifiche.

Acquisto di un'auto:

Piena proprietà : possiedi il veicolo e puoi tenerlo per tutto il tempo che desideri, senza restrizioni sul chilometraggio o sulla personalizzazione.
Potenziali risparmi sui costi a lungo termine : sebbene i costi iniziali e i pagamenti mensili possano essere più elevati, possedere un veicolo può essere più conveniente a lungo termine.
Asset for the Business : il veicolo è un bene tangibile che può avere un valore di rivendita o essere utilizzato come garanzia.
Ammortamento e incentivi fiscali : l'ammortamento del veicolo può offrire vantaggi fiscali e altri incentivi possono essere disponibili per l'acquisto di veicoli ecologici o commerciali.

Nel complesso, il processo di acquisto o leasing di un veicolo attraverso la tua attività è abbastanza simile all'acquisto o al leasing di un veicolo come individuo. Ma devi ancora trovare un rivenditore. È inoltre necessario selezionare un modello adatto alle proprie esigenze specifiche e assicurarsi il finanziamento. Tuttavia, cerca alcune variazioni al momento dell'acquisto.

Come noleggiare un'auto attraverso la tua attività

come noleggiare un'auto attraverso la tua azienda - donna che entra in un'auto in leasing

Dai un'occhiata a come appare il processo.

Lavora con un rivenditore che offre servizi commerciali

Diversi produttori offrono diversi programmi e terminologie per questo. Ma fondamentalmente devi trovare una concessionaria ufficialmente autorizzata a lavorare con i clienti commerciali. Ford chiama questo tipo di concessionaria un centro per veicoli commerciali. Considera Village Ford a Dearborn, Michigan, per esempio.

Il direttore generale di Village Ford, Bob Wheat, ha dichiarato in un'intervista telefonica a Small Business Trends: "In qualità di concessionario CVC, abbiamo accesso a programmi diversi rispetto ad altri concessionari, possiamo offrire finanziamenti commerciali ed è solo un processo molto più semplice".

Questo non significa necessariamente che la concessionaria lavori solo con veicoli commerciali. Village Ford offre opzioni sia per privati che per aziende. Ma impiegano un venditore commerciale dedicato e alcuni altri membri del team specificamente autorizzati a lavorare con i clienti commerciali.

Prendi in considerazione soluzioni personalizzate

come noleggiare un'auto attraverso la tua attività - auto rossa diversa da quelle argentate sul lotto

Il tipo di veicolo o i veicoli che scegli possono variare notevolmente a seconda delle tue esigenze specifiche. Se stai solo cercando un semplice veicolo passeggeri, questa parte del processo potrebbe essere abbastanza simile all'acquisto o al leasing di un'auto per uso personale. Potresti semplicemente trovare un'opzione in magazzino e poi lavorare con il rivenditore per mettere a punto i dettagli.

Tuttavia, per le aziende che necessitano di flotte di veicoli, opzioni per impieghi gravosi o auto con caratteristiche molto specifiche, potresti invece collaborare con un concessionario per creare una soluzione personalizzata. Per fare questo, devi prima avere un'idea molto chiara di quali sono le tue esigenze. Potresti anche avere più fortuna nell'ottenere il veicolo ideale se ti concedi un po' di tempo per guardarti intorno e lavorare con un rivenditore sulle opzioni di personalizzazione, piuttosto che cercare disperatamente qualcosa che puoi scacciare dal lotto in un solo giorno.

Wheat ha anche sottolineato l'importanza di lavorare con un concessionario che capisca veramente le esigenze dei clienti commerciali. Possono aiutarti a garantire che la scelta del tuo veicolo sia impostata per gestire le tue specifiche esigenze di trasporto, i requisiti di dimensioni e le preoccupazioni di budget.

Scegli tra acquisto e leasing

come noleggiare un'auto attraverso la tua attività - compilazione di documenti finanziari

Le aziende hanno la possibilità di acquistare o noleggiare determinati veicoli commerciali. Quando acquisti, spesso effettui pagamenti leggermente più alti. Ma vanno verso il pagamento del veicolo. Quindi, una volta ripagato, diventi proprietario del veicolo a titolo definitivo e diventa una risorsa per la tua attività. Quando prendi in leasing, non possiedi mai effettivamente il veicolo. Effettuate semplicemente i pagamenti attraverso un periodo, solitamente di circa tre anni. Quindi consegni l'auto alla fine di quel periodo o hai la possibilità di acquistarla. I pagamenti sono spesso un po' inferiori per i leasing, ma ci sono anche considerazioni sul chilometraggio e sulla disponibilità da fare.

Un'opzione non è automaticamente migliore dell'altra, secondo Wheat. Dovrai valutare la situazione della tua attività e le esigenze del tuo veicolo per la soluzione migliore.

Dice: “Se vuoi solo un veicolo per circa tre anni e non vuoi prelevare denaro dalla tua attività per mettere da parte un sacco di soldi, allora probabilmente dovresti pensare al leasing. Riserva contanti e non vincola la tua linea di credito. In pratica stai optando per l'obsolescenza programmata in cambio di un nuovo veicolo. Ma se stai cercando un veicolo altamente specializzato per la tua attività e vuoi guidarlo finché le ruote non si staccano, quelle persone dovrebbero pensare all'acquisto.

Porta i documenti finanziari della tua azienda

come noleggiare un'auto attraverso la tua azienda - Donna che fornisce documenti finanziari e firma il contratto di locazione

Dovresti avere una copia del tuo ultimo bilancio e di qualsiasi altro documento finanziario che possa aiutarti a dimostrare la tua solvibilità. Dovrai stabilire una relazione con un istituto di credito. Quindi vorranno esaminare il flusso di cassa, le entrate, i debiti e qualsiasi altro elemento della tua azienda che potrebbe influire sulla tua capacità di rimborsare il prestito dell'auto o di effettuare i pagamenti del leasing in tempo.

Preparati a garantire personalmente il prestito

Se la tua azienda non dispone di credito sufficiente per qualificarsi per un prestito o un piano di pagamento del leasing adatto alle tue esigenze, potresti dover garantire il prestito a livello personale. Puoi ancora acquistare o noleggiare ufficialmente il veicolo o i veicoli attraverso la tua attività. Ma saresti anche personalmente responsabile se non sei in grado di effettuare i pagamenti.

Collabora con il dipartimento finanziario della tua concessionaria per trovare i termini che funzionano meglio per te. Questo potrebbe non essere l'ideale per alcuni imprenditori. Ma soprattutto per le attività nuove o non consolidate, spesso è la tua unica opzione e può aiutarti a iniziare a costruire una storia finanziaria che potrebbe aiutarti ad andare avanti.

La tabella seguente fornisce una panoramica di questo processo, dettagliando le fasi essenziali dalla collaborazione con un rivenditore specializzato all'eventuale garanzia personale del prestito. Puoi facilmente fare riferimento a un elenco di controllo o pubblicarlo nelle vicinanze quando hai bisogno di guardarlo.

Fare un passo	Descrizione
Lavora con un rivenditore che offre servizi commerciali	Trova una concessionaria autorizzata per i clienti commerciali (ad es. Ford's Commercial Vehicle Center). Considera le opzioni sia per gli individui che per le aziende con rivenditori specializzati in servizi commerciali.
Prendi in considerazione soluzioni personalizzate	Seleziona i veicoli in base a esigenze specifiche, con opzioni di personalizzazione se necessario. Lavora con un rivenditore che comprende le esigenze commerciali in termini di dimensioni, capacità di trasporto e budget.
Scegli tra acquisto e leasing	Acquisto: pagamenti più alti, ma possiedi il veicolo come bene dopo il pagamento. Leasing: pagamenti più bassi, nessuna proprietà, con opzione di acquisto alla fine. Considera la situazione dell'azienda e le esigenze del veicolo per scegliere l'opzione migliore.
Porta i documenti finanziari della tua azienda	Fornire documenti di bilancio e finanziari per la valutazione del merito creditizio. Stabilire una relazione con un istituto di credito, dimostrando flusso di cassa, entrate, debiti, ecc.
Preparati a garantire personalmente il prestito	Se l'azienda non dispone di credito sufficiente, potrebbe essere richiesta una garanzia personale. L'acquisto o il leasing possono ancora essere ufficiali attraverso l'azienda, ma potrebbe essere applicata la responsabilità personale per i pagamenti. Questo passaggio può aiutare a costruire la storia finanziaria per le imprese.

Immagine: Depositphotos.com