Come gestire il tempo durante le vacanze

Pubblicato: 2023-08-09

Benjamin Franklin lo ha detto bene: "La procrastinazione è davvero il ladro del tempo". Il mancato raggiungimento di tutto ciò che sai di poter fare in un determinato periodo di tempo può essere scoraggiante, può farti sentire meno di quello che sei realmente. Ma ci sono modi e mezzi per superare la procrastinazione. Non tutti i suggerimenti qui possono soddisfare i tuoi gusti e il tuo temperamento, quindi provali in stile buffet; se uno non lo fa per te, passa al successivo:

Come gestire il tempo durante le vacanze

Può essere esternalizzato?

come gestire il tempo durante le vacanze

Pubblicizza qui la tua attività

A volte un'attività che deve essere svolta può essere delegata o esternalizzata a qualcun altro. Nessuno può microgestire ogni piccola cosa, quindi dai una lunga occhiata al compito a portata di mano per vedere se puoi affidarlo a un partner, collega o anche a un amico o familiare perché lo faccia per te.

Vedi se riesci a barattare qualcos'altro per questo: fare da babysitter, portare a spasso il cane, partecipare a un noioso seminario per qualcuno, ecc. Non è un segno di debolezza chiedere aiuto. È un segno che sai come dare priorità al tuo tempo. Se è qualcosa che solo tu puoi fare, i seguenti suggerimenti ti torneranno utili.

Concentrati sui vantaggi una volta terminato

Prova a visualizzare quanto sarà bello farlo.

Pensa a come svolgere questo compito risolverà un problema o sposterà un progetto, o semplicemente ti toglierà quella fastidiosa sensazione dalla schiena. Fallo e basta. Quando hai finito, dì a te stesso due cose: primo, che ti senti meglio ora che è fatto, e secondo, che dopotutto non è stato poi così difficile. La maggior parte delle persone non vede l'ora di avere conseguenze positive: è così che sfrutti quella caratteristica.

Cosa succede se non viene fatto?

Quali sono le conseguenze se non lo fai in tempo? Chi ferirà o irriterà? Questo è noto come 'motivazione negativa'. Alcune persone sono in grado di sfruttare le loro preoccupazioni e i loro dubbi assillanti per portare a termine il loro lavoro in modo rapido ed efficiente.

Se non ti piace come ti fa sentire un compito imminente, allora inizia ADESSO. Nella maggior parte dei casi inizierai a sentirti subito meglio. Non hai tempo per preoccuparti di qualcosa quando lo stai facendo davvero.

Non provare a ingoiarlo tutto in una volta

È possibile mangiare un intero elefante da soli, ma non tutto intero! È lo stesso con qualsiasi incarico. Taglialo in pezzi maneggevoli e non lasciarli troppo grandi, altrimenti potresti comunque soffocare

Non preoccuparti nemmeno di fare tutto in ordine. Non c'è motivo per cui devi iniziare con il "tronco" se prenderti cura della "coda" ti facilita nel compito prima. Man mano che ogni parte del progetto viene portata a termine, l'intera cosa diventa più piccola e meno impegnativa. Presto non rimangono altro che labbra di elefante!

Costruisci lo slancio con la regola dei due minuti

Un metodo per iniziare compiti scoraggianti è la "regola dei due minuti". Se qualcosa richiede meno di due minuti, fallo immediatamente. Anche se un'attività richiede più tempo, dedica solo due minuti e avviala.

Spesso la parte più difficile è l'inizio e, una volta che sei in movimento, è probabile che tu continui. Questa tattica rompe l'inerzia, creando uno slancio che può portarti attraverso un progetto.

Le vacanze presentano un afflusso di attività; applicando questa regola, puoi affrontare immediatamente piccoli compiti e avviare compiti più grandi, facendoli sentire più gestibili.

Promettiti una sorpresa dopo

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Scegli una piccola ricompensa per quando sarà tutto finito. Un momento personale per ascoltare un po' di musica, fare una breve passeggiata o acquistare un dolcetto da boutique e tenerlo d'occhio mentre lavori duramente, sapendo quanto sarà buono quando avrai finito il tuo compito.

Se si tratta di un'attività impegnativa e impegnativa, puoi utilizzare un timer in modo che ogni 45 minuti circa ti prenda una pausa per sgranocchiare il cupcake o sgranchirti le gambe, o qualunque cosa ti sia promesso come ricompensa. E poi non imbrogliare; lavorare instancabilmente per tutti i 45 minuti.

Puoi farlo, perché sai che deve finire e puoi goderti qualcosa quando il timer suona.

La messa a fuoco non è Hocus Pocus

Può sembrare travolgente quando hai troppo nel piatto in una volta. Prosciugherà la tua energia e la tua motivazione. Ciò è particolarmente irritante quando ci sono costanti promemoria di altri compiti davanti a te mentre avanzi.

Quindi ripulisci i mazzi, fisicamente e mentalmente, da tutte le altre cose che devono essere fatte. Concentrati sull'UNICA COSA che stai facendo in questo momento.

Le altre cose manterranno. Oppure, come amava dire il finanziere J. Pierpont Morgan: “Nessun problema può essere risolto finché non viene ridotto a una forma semplice. Il mutamento di una vaga difficoltà in una forma specifica, concreta è un elemento essenziale del pensiero”.

Tieni traccia dei tuoi risultati

Non è divertente come puoi passare otto ore a fare bene le cose, e poi alla fine della giornata sentirti ancora come se nulla fosse stato realizzato? Devi tenere un elenco di tutto ciò che hai realizzato ogni giorno, quindi, quando è finito, puoi guardare l'elenco ed essere di nuovo stupito e rincuorato per quanto hai davvero fatto, nonostante tutte le distrazioni e i turbamenti che il giorno normale porta.

Cogli l'occasione

Destreggiarsi tra più compiti a volte può far sembrare il lavoro monotono o travolgente. Tuttavia, introdurre un elemento di sorpresa può rinvigorire la tua routine e aggiungere un tocco di eccitazione alla tua giornata. Un metodo giocoso ed efficace è il "Note Card Shuffle". Ecco come funziona:

Elenco puntato:

Scrivi attività su biglietti per appunti: inizia annotando ogni attività che hai per la giornata su biglietti per appunti separati.
Mescolali: una volta che tutti i compiti sono stati scritti, capovolgi le carte e mescola bene.
Scegli la prima carta: senza sbirciare, impegnati a completare l'attività sulla prima carta. Immergiti, non importa cosa sia.
Passa alla successiva: una volta completata l'attività sulla prima scheda, seleziona quella successiva e continua il processo.
Adatta come necessario: sebbene questo metodo introduca un elemento di divertimento, potrebbe non essere adatto a tutte le situazioni. Usa la tua discrezione e adattati se necessario, assicurandoti che le attività critiche vengano affrontate quando necessario.

Aiuti visuali

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Usa ausili visivi come diagrammi, grafici o anche semplici post-it per visualizzare le tue attività. Ciò può essere particolarmente utile per progetti complessi in cui è necessario vedere il quadro generale e come le singole attività si incastrano.

Ad esempio, se stai pianificando un grande pasto festivo, avere un'analisi visiva dei tempi di preparazione, degli orari del forno e dell'ordine di servizio può essere prezioso.

Chi è il tuo alter ego?

Cosa farebbero Superman o Wonder Woman di fronte al tuo compito attuale? Lo avrebbero fatto a tempo di record, senza dubbio, distruggendo i cattivi a destra ea sinistra.

Quindi scegli un supereroe da emulare e entra davvero nella sua mente mentre affronti quella presentazione o rapporto di PowerPoint che avrebbe dovuto essere fatto ieri. Canticchia il tema del tuo supereroe mentre trionfi su quel cattivo di tutti i cattivi: la procrastinazione!

Usa la regola 80/20 a tuo vantaggio

Il principio di Pareto, o regola 80/20, suggerisce che l'80% dei risultati deriva dal 20% delle cause. Applicalo alle attività delle vacanze: concentrati sul 20% delle attività che forniscono l'80% dei risultati desiderati. Invece di allargarti cercando di gestire tutto, identifica le attività chiave che avranno l'impatto più significativo.

In questo modo, puoi investire il tuo tempo e le tue energie dove ti ricompenseranno di più, assicurandoti che i tuoi preparativi per le vacanze siano efficienti e significativi.

Sapere quando piegare

Le prime bozze e i primi tentativi non saranno mai perfetti. Quindi non sentirti frustrato quando il tuo tentativo iniziale si rivela un po 'carente in qualcosa o altro. Hai iniziato in modo eroico il progetto, per il quale dovresti congratularti con te stesso.

Continua con la bozza e/o il tentativo successivo e continua finché non ottieni ciò che desideri. E se ti ritrovi a non raggiungere mai quel punto, allora, nelle parole di The Gambler, "Sappi quando piegarli".

Devi essere in grado di capire quando qualcosa potrebbe non essere perfetto, ma è abbastanza buono per fare il lavoro e soddisfare il capo.

Decidi di decidere

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Potresti trovarti di fronte a una moltitudine di strade da percorrere per realizzare il tuo progetto. Quindi rimani paralizzato con What Ifs - 'e se lo facessi in questo modo ma l'altro avrebbe funzionato meglio?' E non inizi affatto.

Decidi di decidere su un modo per farlo, quindi fallo. Se si scopre che non è il modo corretto, e allora? Ora conosci almeno un modo per non farlo, che ti tornerà utile con i progetti futuri. Non picchiarti per aver perso tempo; basta segnarlo per sperimentare e decidere su un nuovo percorso.

Oppure decidi di accantonarlo e tornarci quando sei riposato e rilassato.

Abbraccia il potere del n

Durante le festività natalizie, le richieste e gli inviti aumenteranno. Ricorda che ogni volta che dici "sì" a una cosa, stai inavvertitamente dicendo "no" a un'altra, potenzialmente più importante, attività o evento.

Riconosci i tuoi limiti. Rifiuta educatamente le offerte o le richieste che non sono in linea con i tuoi obiettivi primari o quelle che potrebbero diffonderti troppo.

Essendo selettivo nei tuoi impegni, mantieni il controllo sul tuo tempo, assicurandoti di poterti impegnare pienamente e goderti le attività che hai scelto.

Tempo scaduto

Tutto lavoro e niente divertimento fanno di Jack e Jill dei fannulloni bruciati. Assicurati di programmare del tempo per te stesso, per i tuoi amici e la tua famiglia, per i tuoi hobby e piaceri. Le persone di successo lo hanno detto così spesso che è quasi un cliché: “Quando non riesco a trovare una soluzione a un problema, vado a sciare (o in campeggio o a fare jogging o altro), e mentre mi stavo divertendo la risposta mi è arrivata spontaneamente !”

E se l'ispirazione non arriva nel bel mezzo di una partita a Scarabeo, allora così sia: almeno sarai riposato e pronto ad affrontare lo stesso compito bestiale il giorno successivo.

Resta flessibile

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Le vacanze sono un momento dinamico con elementi spesso imprevedibili. Sebbene sia essenziale avere un piano, è altrettanto fondamentale rimanere adattabili. Se qualcosa non va come previsto, mantieni la calma, rivaluta e regolati di conseguenza. La flessibilità può farti risparmiare molto stress e tempo a lungo termine.

Ricorda, le vacanze sono un momento per festeggiare e stare con i propri cari. Sebbene essere produttivi sia essenziale, è altrettanto fondamentale godersi il momento e la compagnia di chi ti circonda.

Batch attività simili insieme

Il raggruppamento di attività simili può migliorare l'efficienza. Ad esempio, se stai inviando biglietti di auguri, scrivi prima tutti i messaggi, poi indirizza le buste e infine metti i francobolli.

Questo metodo, noto come batching, riduce il carico mentale dovuto al passaggio tra diversi tipi di attività.

Dedicando periodi di tempo ad attività simili, crei un ritmo del flusso di lavoro, che può portare a una maggiore produttività e a un processo di completamento delle attività più agevole durante le frenetiche festività natalizie.

E tieni sempre a mente:

La pianificazione non sta facendo.

Probabilmente la ricerca è già stata fatta, quindi inizia a farlo. Cronometrati con un dispositivo, non con la tua "voce interiore", che è piuttosto pigra e inaffidabile. Se all'inizio non ci riesci, trova qualcuno che ha e adatta le sue idee al tuo progetto.

Come gestire il tempo durante le vacanze Sommario

Suggerimenti per la gestione del tempo	Descrizione / Spiegazione
Esternalizzare le attività	Delegare le attività quando possibile. Commercio o permuta se adatto. Chiedere aiuto è dare la priorità, non mostrare debolezza.
Visualizza i vantaggi	Pensa ai risultati positivi del completamento delle attività per motivarti.
Considera le conseguenze negative	Usa potenziali esiti negativi come motivatore per evitare la procrastinazione.
Suddividi le attività in blocchi	Suddividi compiti di grandi dimensioni in parti più piccole e gestibili. Iniziare con qualsiasi parte può portare a progressi complessivi.
Regola dei due minuti	Se un'attività richiede <2 minuti, eseguila immediatamente. Questa regola può aiutare ad avviare attività più grandi impegnandosi solo ad avviarle.
Premiati	Imposta piccole ricompense dopo il completamento dell'attività. Per compiti più lunghi, imposta pause periodiche con ricompense.
Mantieni la concentrazione	Rimani concentrato su un compito alla volta. Rimuovi altre distrazioni per migliorare l'efficienza.
Tieni traccia dei risultati	Mantieni un elenco di risultati quotidiani per riflettere e sentirti realizzato.
Presenta sorprese	Il "Note Card Shuffle" è un metodo divertente per rendere le attività imprevedibili e coinvolgenti.
Usa aiuti visivi	Tabelle, grafici e post-it possono aiutare a visualizzare attività o progetti complessi.
Emula un supereroe	Incanala l'energia e la determinazione di un supereroe per affrontare compiti impegnativi.
Applicare la regola 80/20	Concentrati sul 20% delle attività che producono l'80% dei risultati, massimizzando l'efficienza.
Riconosci l'imperfezione	Comprendi che i primi tentativi potrebbero non essere perfetti. Continua a raffinare finché non sei soddisfatto.
Decidi di decidere	Superare la paralisi con l'analisi. Prendi decisioni e impara dai risultati.
Impara a dire di no	Dai priorità alle attività rifiutando offerte o inviti che non sono in linea con gli obiettivi primari.
Pianifica i tempi di inattività	Dedica del tempo al relax e al tempo libero. Le pause possono spesso portare soluzioni inaspettate alle sfide.
Resta adattabile	Mantieni i piani flessibili. Le vacanze sono imprevedibili; l'adattabilità può ridurre lo stress.
Batch attività simili	Attività relative al gruppo per aumentare l'efficienza. Ad esempio, per biglietti di auguri: scrivere, indirizzo, quindi timbrare in sequenza.

Foto del tempo delle vacanze tramite Shutterstock