Come pianificare un bar crawl: una guida per proprietari di bar esperti

Ti sei mai imbattuto in un bar crawl? In caso contrario, ecco di cosa si tratta: un bar crawl, o pub crawl, è un evento divertente in cui la gente salta da un bar all'altro per tutta la serata, godendosi nuovi posti e incontrando nuove persone. Anche se sì, il termine "strisciare" potrebbe suggerire che alcune persone potrebbero essere un po' alticce alla fine, ricorda, il bere responsabile è la chiave!

Ora ti starai chiedendo: "Fantastico, ma perché dovrei, come proprietario di un bar, preoccuparmene?" Ma in realtà, un giro dei bar può fare miracoli per la tua attività. Non solo porta una marea di nuovi clienti al tuo bar, ma crea anche un'atmosfera che sicuramente attirerà più clienti. È il mix perfetto di intrattenimento e crescita aziendale, che è l'essenza del modello del bar crawl.

Tuttavia, includere la tua barra in una ricerca per indicizzazione non è un dato di fatto. Richiede un po' di pianificazione e alcune mosse strategiche. Ma non preoccuparti. Questo articolo ti copre le spalle. Ti guideremo attraverso il concetto di bar crawl, il modello di business dietro di loro e, soprattutto, come garantire che il tuo bar faccia parte del prossimo grande crawl. Quindi, pronto a portare il tuo bar al livello successivo?

Che cos'è un giro dei bar?

Un bar crawl, a volte noto come pub crawl, è un evento sociale unico che fonde il divertimento di una gita di gruppo con l'eccitazione di scoprire nuovi posti. Ruota attorno a un gruppo di persone, spesso amici o colleghi, che si spostano insieme da un bar all'altro per tutta la serata. Il termine "strisciare" è usato in modo umoristico per suggerire che i partecipanti potrebbero essere un po' instabili entro la fine della serata. Tuttavia, è essenziale ricordare che il consumo responsabile è una parte cruciale dell'evento.

Un pub crawl di successo è spesso organizzato con un percorso predeterminato, elencando una selezione di bar da visitare entro un periodo di tempo specifico. Alcuni bar crawl seguono un tema, come una festa, una caccia al tesoro o una festa in maschera, mentre altri potrebbero concentrarsi su un certo tipo di bevanda o un quartiere specifico. Il concetto è abbastanza semplice, ma la diversità e il cameratismo dell'esperienza lo rendono davvero speciale.

Vale anche la pena notare che un bar crawl non è limitato solo ai clienti abituali. I turisti e i nuovi arrivati ​​spesso si uniscono ai pub crawl per assaporare la vita notturna locale e incontrare nuove persone mentre vanno da un bar all'altro. Sono un modo fantastico per esplorare la scena dei bar di una città, assaggiare una varietà di bevande e godersi una notte piena di divertimento e risate. Gli avventori possono passare dal chiedersi: "com'è un happy hour in questo bar?" diventare clienti abituali per tutta la vita.

In poche parole, un bar crawl è molto più di una serata fuori a bere. È un'esperienza sociale che combina esplorazione, cameratismo e divertimento. E per i proprietari di bar, può essere un'ottima opportunità per mostrare i propri locali a un pubblico più ampio e incrementare la propria attività.

Guarda questo video per saperne di più sull'esperienza di scansione del bar, in particolare dal punto di vista dell'utente:

Il modello di business del bar crawl

Un bar crawl, pur essendo divertente per i partecipanti, può infatti tradursi in un'impresa redditizia per i bar. Il fascino principale per i proprietari di bar risiede nel potenziale per un aumento del patrocinio e delle entrate e in un'elevata presenza all'interno della comunità.

Uno degli aspetti fondamentali del modello di business del bar crawl è l'aumento delle visite. I bar crawl introducono un afflusso di nuovi clienti nel tuo locale, molti dei quali potrebbero non aver visitato altrimenti. Questo maggiore patrocinio porta a un aumento delle vendite per la sera, ma può anche tradursi in vantaggi a lungo termine. I nuovi clienti possono godere della loro esperienza e diventare clienti abituali, ampliando la tua base di clienti e migliorando il tuo flusso di entrate.

Oltre ai guadagni finanziari immediati, i bar crawl aiutano anche a elevare il profilo del tuo bar all'interno della comunità. Far parte di un bar crawl può aumentare la visibilità del tuo locale, rendendolo una parte riconosciuta e apprezzata della vita notturna locale. Questo può rafforzare la tua reputazione, rendendo il tuo bar il punto di riferimento sia per la gente del posto che per i turisti.

Organizzare un bar crawl o includere il tuo bar in uno richiede una pianificazione strategica. La collaborazione con altre attività commerciali locali, la pubblicità dell'evento e la creazione di un'atmosfera divertente e accogliente sono tutti fattori chiave per un bar crawl di successo. Potrebbe essere utile considerare temi di eventi o bar o promozioni speciali per attrarre e coinvolgere i partecipanti.

È inoltre fondamentale garantire che il personale sia preparato per l'evento, sia in termini di fornitura di un servizio eccellente che di garanzia della sicurezza e del benessere di tutti i partecipanti. Formare il tuo personale su pratiche di servizio responsabili, gestione della folla e procedure di emergenza può aiutare a creare un evento più sicuro e più divertente per tutti i soggetti coinvolti.

Come organizzare un giro dei bar

Se sei interessato a utilizzare i bar crawl per portare più clienti attraverso le porte del tuo locale, i seguenti suggerimenti per la pianificazione degli eventi potrebbero aiutarti.

1. Definisci i tuoi obiettivi

Il primo passo per qualsiasi pianificazione di un evento di successo è stabilire obiettivi chiari. Stai mirando ad attirare nuovi clienti, aumentare le vendite per una serata particolare o aumentare il profilo del tuo bar nella comunità locale?

Avere un obiettivo ben definito non solo guiderà le tue decisioni durante tutto il processo di pianificazione, ma fornirà anche un punto di riferimento rispetto al quale misurare il successo del tuo bar crawl.

Discuti questi obiettivi con il tuo team in modo che tutti siano allineati e motivati ​​verso lo stesso obiettivo.

2. Scegli un tema

La selezione di un tema accattivante può far risaltare il tuo bar e attirare una folla più numerosa. I temi spaziano dalle celebrazioni festive come il giorno di San Patrizio per i pub irlandesi a concetti unici come una serata retrò anni '80 o un tour di degustazione di birra artigianale.

Assicurati che il tema sia in linea con il tuo marchio e risuoni con il tuo pubblico di destinazione. I temi del pub crawling dovrebbero essere divertenti e coinvolgenti e offrire ai partecipanti un'esperienza unica che normalmente non incontrerebbero durante una serata fuori.

3. Pianifica il percorso e il trasporto

Quando si pianifica un giro dei pub, ci sono vari fattori da considerare, principalmente per quanto riguarda la selezione del percorso e la logistica del trasporto. Innanzitutto, considera la disposizione geografica dei bar coinvolti nel pub crawl. Scegli una sequenza di luoghi che riduca al minimo la distanza e il tempo di viaggio, creando un flusso naturale da un luogo all'altro.

Mentre organizzi questo, tieni presente l'atmosfera unica che ogni bar porta all'esperienza; la varietà può migliorare il divertimento e l'eccitazione generale. Per quanto riguarda il trasporto, la sicurezza è fondamentale. Incoraggia i partecipanti a lasciare le loro auto a casa, valuta la possibilità di fornire bus navetta e incoraggia gli utenti a utilizzare i servizi di condivisione del viaggio. La collaborazione con le compagnie di taxi locali può anche garantire viaggi sicuri per i partecipanti dopo un giro dei pub.

4. Sviluppare un calendario

Quando si pianifica un giro dei pub, è fondamentale fissare un orario. Pensala come la tabella di marcia della tua festa, che mostra quando colpire ogni barra e quanto tempo trascorrere lì.

È tutta una questione di equilibrio: vuoi dare alle persone abbastanza tempo per rilassarsi e godersi ogni bar, ma devi mantenere le cose in movimento per un giro dei pub di successo. E non dimenticare di tenere conto del tempo di viaggio tra le sbarre. In qualità di proprietario di un bar, è una mossa intelligente programmare la corsa al pub crawl durante i periodi più lenti, in questo modo; stai sfruttando al meglio la serata senza sovraccaricare il tuo staff.

5. Scegli un tema (se applicabile)

Se applicabile, un tema può aggiungere molto al tuo giro dei pub. Un tema può unire la folla, incoraggiare l'uso dei costumi e, in generale, dare un tocco speciale all'evento. Potrebbe essere semplice come una combinazione di colori o elaborata come un'atmosfera retrò anni '80. Quando scegli il tuo tema, considera il tuo pubblico e il tipo di atmosfera che desideri per il tuo giro dei pub.

Se ti rivolgi a un pubblico più giovane, qualcosa di trendy o legato alla cultura pop potrebbe essere un successo. Un tema classico o sofisticato potrebbe essere la strada da percorrere per un gruppo più maturo. Il tema non è solo per i partecipanti; è anche un ottimo modo per guidare decorazioni, bevande speciali e musica in ogni bar.

6. Organizza cibi e bevande speciali

In qualità di proprietario di un bar che ospita un giro dei pub, organizzare cibi e bevande speciali può essere un grande piacere per la folla. Queste offerte speciali attirano i partecipanti e danno loro un assaggio di ciò che il tuo bar offre in modo unico. Quando si tratta di bevande, prendi in considerazione la creazione di un cocktail d'autore che si allinei con il tema del tuo giro dei pub o offri sconti su birre popolari.

Il cibo è altrettanto essenziale; i partecipanti al pub crawl apprezzeranno i morsi gustosi e facili da mangiare che possono aiutare a bilanciare l'assunzione di alcol. Pensa a cursori, nachos o uno qualsiasi dei finger food stellari del tuo bar. Ricordati di promuovere queste offerte speciali in anticipo in modo che coloro che si uniscono al pub crawl conoscano le offerte allettanti da aspettarsi al tuo bar.

7. Pianificare le misure di sicurezza

La sicurezza dovrebbe essere in cima alla tua lista di pianificazione quando organizzi un giro dei pub. Per cominciare, rafforza il messaggio del bere responsabile. Ciò può significare fornire stazioni idriche in ogni bar per aiutare le persone a rimanere idratate o collaborare con compagnie di taxi locali o app di ridesharing per garantire che nessuno sia tentato di bere e guidare.

Potresti anche prendere in considerazione l'assunzione di personale di sicurezza per la notte per monitorare le cose. Un'altra cosa a cui pensare è il sovraffollamento: è essenziale tenere sotto controllo il numero di partecipanti in ogni bar per garantire un ambiente sicuro e confortevole.

8. Commercializzare e promuovere l'evento

Far conoscere il tuo pub crawl è la chiave per un evento di successo. È meglio adattare i tuoi metodi promozionali per raggiungerli dove è più probabile che lo vedano. Se hai un pubblico più giovane, ciò potrebbe significare utilizzare piattaforme di social media come Instagram o TikTok. Per un gruppo più anziano, considera i giornali locali o le newsletter della comunità.

Potresti anche utilizzare il tuo bar come piattaforma di promozione: appendi cartelli, chiedi al tuo staff di spargere la voce e magari offri anche i biglietti in prevendita per il giro dei pub con uno sconto.

9. Preparare un piano di emergenza

Pianificare un giro dei pub è un vero spasso, ma ammettiamolo, le cose possono andare storte. Ecco perché è importante disporre di misure di emergenza pronte per essere attuate. Immagina se una delle tue fermate del bar dovesse chiudersi inaspettatamente o se un improvviso cambiamento del tempo influisca sul crawl. Avere in mente bar alternativi o organizzare rifugi temporanei può salvare la situazione.

In caso di emergenza, assicurarsi che il pronto soccorso sia disponibile e facilmente accessibile. Una comunicazione chiara è la chiave per gestire i singhiozzi imprevisti. Assicurati che i partecipanti, lo staff e le barre di collaborazione siano tutti aggiornati se è necessario apportare modifiche.

10. Follow-up post-evento

Dopo aver ospitato un giro dei pub, alcuni hanno un piano di follow-up che può trasformare un evento di una notte in una vittoria a lungo termine. Inizia inviando una nota di ringraziamento a tutti i partecipanti, magari tramite e-mail o social media, per mostrare il tuo apprezzamento per il loro supporto. Questo tocco personale può fare molto per costruire la lealtà. Puoi anche condividere le foto del pub crawl (con il permesso dei partecipanti, ovviamente) per dare ai partecipanti la possibilità di rivivere il divertimento.

Ora è anche un ottimo momento per chiedere un feedback. Un rapido sondaggio online può fornire informazioni su cosa ha funzionato, cosa no e cosa potrebbe rendere ancora migliore il tuo prossimo pub crawl. Infine, non perdere questa occasione per promuovere le offerte regolari del tuo bar e gli eventi imminenti o suggerire il prossimo giro dei pub. L'obiettivo è mantenere viva la conversazione e mantenere i partecipanti al pub crawl coinvolti e desiderosi di tornare al tuo bar.

Come includere il tuo bar in un itinerario di scansione dei bar

Se stai cercando di includere il tuo bar in un itinerario di pub crawl, devi assicurarti che si distingua come luogo da non perdere.

1. Crea un'atmosfera unica: rendi il tuo bar una tappa imperdibile offrendo qualcosa di distintivo, come un tema specifico, musica dal vivo o eventi coinvolgenti come serate a quiz.
2. Offri offerte speciali: incoraggia i partecipanti al pub crawl a visitare offrendo offerte speciali o creando un drink esclusivo per la folla del pub crawl.
3. Considera la tua posizione: se il tuo bar è vicino ad altri locali popolari, è naturalmente più conveniente per l'inclusione. Ma ci sono opzioni se il tuo bar non si trova in una zona super conveniente.
4. Collabora con i servizi di trasporto: se non sei a pochi passi da altri bar, prendi in considerazione la possibilità di collaborare con i servizi di trasporto locali per aiutare i partecipanti a raggiungere facilmente il tuo bar.
5. Fai rete con gli organizzatori del pub crawl: contatta le persone che pianificano il pub crawl e fagli sapere perché il tuo bar aggiungerebbe valore al loro evento.

Temi di Pub Crawl di successo: migliorare l'esperienza

I temi giocano un ruolo fondamentale nel trasformare un tipico pub crawl in un'esperienza indimenticabile. La selezione di un tema distintivo e coinvolgente crea un elemento di cameratismo, porta un pizzico di eccitazione in più e può persino diventare un punto di discussione, attirando più persone a partecipare.

Immagina questo: un giro dei pub con un giro retrò degli anni '80. I partecipanti indossano vivaci abiti vintage, i bar sfoggiano successi classici degli anni '80 e cocktail a tema che prendono il nome da iconici film degli anni '80 fanno sentire tutti come se fossero entrati in una macchina del tempo. Oppure, considera un giro dei pub a tema supereroi in cui i partecipanti arrivano vestiti come i loro personaggi preferiti, con bar che offrono bevande speciali creative ispirate ai famosi eroi e cattivi dei fumetti.

Queste esperienze coinvolgenti creano più di una semplice notte di divertimento. Generano ricordi duraturi, storie da condividere e un senso di anticipazione per eventi futuri. Quindi, quando pianifichi il tuo prossimo giro dei pub, ricorda che la scelta del tema non è solo un dettaglio, ma un potente strumento che può aumentare il divertimento e il successo del tuo evento.

1. Pub Crawl a tema decennale (anni '70, '80, '90).

Viaggia indietro nel tempo e rivivi i fantastici anni '70, retrò anni '80 o anni '90 durante un giro dei pub a tema decennale, completo di musica nostalgica e moda iconica.

2. Pub Crawl di supereroi e cattivi

Scatena l'eroe o il cattivo che è in te in un emozionante pub crawl di supereroi e cattivi, dove drink a tema ed epiche battaglie a quiz sono all'ordine del giorno.

3. Giro dei pub dei personaggi dei film

Porta Hollywood nei tuoi bar locali con un giro dei pub dei personaggi dei film, dove i partecipanti possono incarnare le loro star preferite e ogni fermata sembra un nuovo set cinematografico.

4. Giro dei pub del mondo

Scopri le diverse culture del mondo in una notte con un giro dei pub Around the World con musica, cibo e bevande internazionali in ogni bar.

5. Pub Crawl a tema colore

Un giro dei pub a tema cromatico crea una serata accattivante e vibrante, in cui i partecipanti si vestono con una tonalità specifica e i cocktail sono coordinati per colore.

6. Giro dei pub hawaiani di Luau

Trasporta i tuoi partecipanti alle isole tropicali con un pub crawl hawaiano Luau pieno di camicie floreali, bevande tropicali e uno spirito di "Aloha".

7. Giro dei pub nel selvaggio West

Scatena lo spirito da cowboy in un pub crawl del selvaggio West, dove drink in stile saloon incontrano cappelli da cowboy e bandane per una notte avventurosa.

8. Giro dei pub di caccia al tesoro

Combina il brivido di una caccia al tesoro con il divertimento del bar hopping in un giro dei pub di Scavenger Hunt, perfetto per chi cerca un'esperienza interattiva e coinvolgente.

9. Pub Crawl a tema festivo (Halloween, Natale, San Patrizio)

Abbraccia lo spirito della stagione con un giro dei pub a tema festivo, che si tratti dell'inquietante Halloween, dell'allegria del Natale o della fortuna degli irlandesi nel giorno di San Patrizio.

10. Giro dei pub a tema nautico o pirata

Salpa in un mare di divertimento con un giro dei pub a tema nautico o pirata, completo di cappelli da marinaio, bende per gli occhi e un sacco di "yo-ho-ho".

11. Giro dei pub irlandesi

Immergiti nel cuore della cultura irlandese con un giro dei pub irlandesi con musica tradizionale irlandese, specialità Guinness e una ricca dose di fascino celtico.

Domande frequenti: come pianificare un bar crawl

Qual è la durata tipica di un giro dei pub?

La durata tipica di un giro dei pub può variare a seconda del numero di bar inclusi e del programma generale dell'evento. Tuttavia, la maggior parte dei pub crawl tende a durare dalle 4 alle 5 ore.

Questo lasso di tempo consente ai partecipanti di trascorrere da 30 a 60 minuti circa in ciascuna barra, a seconda delle dimensioni della scansione.

Tieni presente, tuttavia, che questo può variare e alcuni giri dei pub possono durare più a lungo, soprattutto se fanno parte di un evento o festival più grande. Controlla sempre i dettagli specifici del pub crawl a cui stai partecipando o che stai organizzando per assicurarti di avere le informazioni corrette.

Come posso garantire la sicurezza dei partecipanti durante i bar crawl?

Garantire la sicurezza dei partecipanti durante un giro dei pub è fondamentale. Incoraggia il consumo responsabile offrendo acqua ad ogni fermata e organizzando piatti speciali. I baristi dovrebbero anche essere addestrati su come individuare le caratteristiche di un documento d'identità falso e quando smettere di servire i clienti. Organizza il trasporto di gruppo o collabora con una società locale di ridesharing per scoraggiare l'alcol e la guida.

È anche importante informare i partecipanti sulle tue aspettative di comportamento per mantenere un'atmosfera amichevole e sicura. Potresti anche prendere in considerazione l'assunzione di sicurezza per i crawl dei pub più grandi per aiutare a gestire la folla e diffondere eventuali problemi.

Quanti bar dovrebbero essere inclusi in un itinerario di pub crawl?

Il numero ideale di bar in un giro dei pub dipende da vari fattori, come la durata dell'evento e la vicinanza dei bar. Tuttavia, una buona regola empirica è tra 4 e 6 battute. Ciò consente una varietà sufficiente senza travolgere i partecipanti. Ricorda, non si tratta solo del numero di barre, ma anche della qualità dell'esperienza in ciascuna di esse.

Come faccio a pubblicizzare o promuovere il mio evento di bar crawl?

Per commercializzare in modo efficace il tuo giro dei pub, sfrutta il potere dei social media. Utilizza piattaforme come Facebook, Instagram e Twitter per creare pagine di eventi, condividere aggiornamenti e interagire con potenziali partecipanti. Prendi in considerazione la possibilità di collaborare con influencer o blogger locali per raggiungere un pubblico più ampio. Non dimenticare i tradizionali metodi di marketing da bar come la distribuzione di volantini presso le aziende locali o l'inserimento del tuo evento nei giornali locali o nelle directory degli eventi.

Come posso fare in modo che il mio giro dei pub si distingua dagli altri?

Per far risaltare il tuo pub crawl, infondi la creatività in ogni aspetto dell'evento. Temi unici, giochi entusiasmanti o sfide in ogni bar possono migliorare l'esperienza. Inoltre, considera la possibilità di collaborare con i bar per offrire bevande esclusive o piatti speciali. Fornire merchandising o gadget memorabili, come magliette personalizzate o drink koozies, può anche aiutare a far risaltare il tuo evento.

Come si organizza una raccolta fondi per il pub crawl?

Organizzare una raccolta fondi per il pub crawl richiede un'attenta pianificazione. Inizia impostando un obiettivo chiaro per la tua raccolta fondi. Quindi, scegli una data, crea un percorso e prendi accordi con i bar locali. Potresti prendere in considerazione l'aggiunta di un tema per rendere l'evento più coinvolgente. Addebita una quota di iscrizione che include una donazione per la tua causa e valuta la possibilità di vendere i biglietti in anticipo.

Inoltre, organizza speciali offerte di bevande con i bar, poiché una parte di queste vendite potrebbe anche essere destinata alla tua raccolta fondi. Infine, promuovi ampiamente la tua raccolta fondi di pub crawl per massimizzare la partecipazione.

Che senso hanno i pub crawl?

Lo scopo dei pub crawl è fornire un'esperienza divertente e sociale che consenta ai partecipanti di esplorare più bar in una notte, di solito con un gruppo di amici o altri partecipanti al crawl. È un'occasione per sperimentare atmosfere diverse, provare nuovi drink e incontrare nuove persone. È anche un modo popolare per celebrare occasioni speciali o per raccogliere fondi per una causa.

Perché si chiama bar crawl?

Il termine "bar crawl" o "pub crawl" deriva dall'idea di spostarsi o "strisciare" da un bar all'altro nel corso di una sola notte. La parte "strisciare" implica umoristicamente che man mano che la notte avanza e le persone consumano più alcol, potrebbero muoversi più lentamente o con più difficoltà, come se strisciassero.

Come posso assicurarmi che il pub crawl abbia successo?

Un pub crawl di successo richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione. Innanzitutto, considera il percorso e il numero di barre, assicurandoti che siano nelle immediate vicinanze per un facile spostamento. Decidi un tema unico per creare entusiasmo e organizza speciali bevande e cibo con i bar della tua lista.

Dai la priorità alle misure di sicurezza, come garantire ai partecipanti l'accesso a un trasporto sicuro. Infine, promuovi ampiamente il tuo evento e incoraggia i partecipanti ad acquistare i biglietti in anticipo.

Qual è la differenza tra Bar Hopping e Pub Crawling?

Il bar hopping e il pub crawling sono simili in quanto entrambi comportano il passaggio da un bar all'altro in una sola notte. La differenza principale sta nell'organizzazione. Il bar hopping è solitamente più informale e spontaneo, con un piccolo gruppo di amici che decidono al volo quale bar visitare successivamente.

Un pub crawl, d'altra parte, è in genere un evento strutturato, spesso con un percorso prestabilito, un tema e talvolta una quota di iscrizione, che potrebbe includere alcune bevande speciali o attività in ogni bar. I pub crawl attirano spesso gruppi più numerosi di partecipanti rispetto al bar hopping.