Come accorciare i paragrafi senza perdere il significato originale

Ti sei mai sentito intimidito da lunghi paragrafi? Quel tipo di contenuto ti fa sentire meno motivato a continuare a leggere?

Ognuno di noi lo ha sperimentato. Anche così, leggere tali contenuti è indispensabile se sei seriamente intenzionato a ottenere un punto di vista diverso sull'argomento.

Tuttavia, una delle domande di leggibilità sempre presenti nella scrittura è come rendere i paragrafi più semplici e facili da leggere senza sacrificare la profondità.

Oggi parleremo di alcuni modi collaudati per abbreviare i paragrafi senza cambiarne il significato per aiutarti a farlo.

In effetti, l'utilizzo di queste tecniche ti aiuterà a migliorare la chiarezza e l'impatto dei tuoi paragrafi, il che incoraggerà i lettori a continuare a leggere.

Iniziamo!

Perché dovresti evitare lunghi paragrafi

Sapevi che oltre la metà di tutte le visualizzazioni di pagina riceve attenzione per meno di 15 secondi ?

Considerando che oltre il 60% dei lettori preferisce sfogliare piuttosto che leggere un articolo, noi scrittori abbiamo ancora molta strada da fare prima di poter essere certi che i nostri contenuti possano catturare l'attenzione dei lettori.

Mentre discutiamo delle tecniche di allungamento dei paragrafi, è importante tenere presente che non tutti i passaggi lunghi indicano una cattiva scrittura.

Ma possono trasformarsi in un ostacolo trascurato se non stai attento.

Ad esempio, i seguenti sono alcuni dei motivi più popolari contro l'utilizzo di paragrafi lunghi:

Influenzare l'affaticamento del lettore : poiché i paragrafi lunghi possono sembrare un compito, alcuni lettori per il tempo libero eviteranno di leggere grandi parti di testo perché devono fare uno sforzo per capirlo.

Causa la confusione - Le frasi più lunghe possono sembrare rimanere su un argomento quando, in realtà, sono passate a un altro. Inoltre, frasi lunghe e scritte male possono confondere i lettori.

Nascondere una frase più pertinente e più breve — Nella maggior parte dei casi, non è produttivo scrivere parole lunghe poiché un muro di testo può oscurare le informazioni vitali che i lettori devono cogliere.

Rendi la tua scrittura noiosa : le frasi superiori a 100 parole sono rare, ma mostrano quanto sia sollevante finire. La tua scrittura dovrebbe essere divertente, non gravosa.

Ora che sappiamo in che modo i paragrafi possono influenzare negativamente la scrittura, esploriamo i metodi per accorciarli senza perdere il significato essenziale.

6 modi comprovati su come accorciare i paragrafi

1. Elimina gli avverbi e gli aggettivi non necessari

Gli avverbi modificano i verbi, mentre gli aggettivi modificano i sostantivi. E mentre poche parole ben scelte possono aggiungere precisione e dettaglio alla tua scrittura, troppe possono impantanarla.

In altre parole, troppi avverbi e aggettivi possono rendere la tua scrittura goffa e travolgente.

Quando modifichi il tuo lavoro, quali puoi tagliare.

Un altro modo per farlo è cercare le parole " -ly " come estremamente, generalmente, positivamente , ecc.

Tagliando gli avverbi di uso frequente, accorcia i paragrafi senza intaccare il significato della frase.

2. Usa parole più brevi

Nella scrittura, può essere difficile trovare le parole giuste per mostrare come fluiscono le tue idee.

Anche se tutti vogliono sembrare intelligenti e ben parlati, l'uso di "paroloni" a volte può far sembrare pretenzioso il tuo modo di scrivere.

Il trucco è trovare un equilibrio tra un linguaggio semplice e un vocabolario più complesso .

È possibile utilizzare sinonimi più brevi per raggiungere questo equilibrio. Ecco alcuni esempi con cui iniziare:

Un altro modo è riscrivere i paragrafi con un diverso tono di voce.

Alcuni strumenti di scrittura AI hanno caratteristiche di tono che mantengono il significato originale delle tue frasi mentre cambiano i sinonimi per dare alla tua storia una certa voce.

Ad esempio, il componente aggiuntivo di riscrittura TextCortex ti consente di scegliere tra più di 10 voci diverse, come "urgente", "formale", "felice", "incoraggiante", "decisivo", "casuale", ecc.

Per modificare i tuoi paragrafi con questo, evidenzia il testo, fai clic sul logo e scegli la funzione "Tono" dal menu di riscrittura.

Questo non solo renderà la tua scrittura più facile da leggere, ma ti costringerà anche a esprimere le tue idee in modo più conciso.

Situazione vantaggiosa per tutti, giusto?

3. Riduci al minimo le parole d'ordine

Sappiamo tutti che scrivere può essere difficile e talvolta finiamo per usare molte più parole del necessario per far capire il nostro punto di vista. Questo può rendere la nostra scrittura confusa e difficile da leggere.

Allora come possiamo evitare questo? Ecco alcuni suggerimenti per tagliare quelle frasi prolisse:

1. Usa una voce attiva.

2. Sii specifico.

3. Usa verbi forti.

4. Evitare ridondanze.

5. Modifica, modifica, modifica!

Puoi anche utilizzare strumenti di riscrittura per rendere i tuoi paragrafi più chiari e più facili da leggere in modo che abbiano più senso.

Una di queste funzionalità è la funzione "Riscrivi" disponibile nel componente aggiuntivo TextCortex, che può riformulare i paragrafi in blocco per garantirne il corretto flusso e significato.

Seleziona i paragrafi, fai clic sul logo e seleziona "Riscrivi" dalla barra dei menu, proprio come faresti per utilizzare la funzione "Tono".

TextCortex e altri strumenti basati sull'intelligenza artificiale utilizzano algoritmi complessi per riconoscere i modelli e darti un output della migliore qualità , in modo che tu possa ottenere il massimo dai tuoi contenuti.

Inoltre, alcune estensioni di riscrittura ti consentono di modificare singole parole per adattarle meglio al tuo concetto selezionando da una varietà di sinonimi.

Abbastanza conveniente, vero?

4. Rimuovi le transizioni inutili

Esistono molti modi per migliorare il flusso della tua scrittura e uno di questi è rimuovere le transizioni inutili.

Le transizioni sono parole o frasi che mostrano un cambiamento nel pensiero o nell'argomento e possono aiutare il tuo lettore a vedere come le tue diverse idee si incastrano.

In altre parole, possono aiutare a mantenere il flusso della tua scrittura e semplificare il lavoro del tuo lettore.

Tuttavia, gli scrittori spesso abusano delle transizioni, facendo apparire la loro scrittura instabile o difficile da leggere.

Quando modifichi il tuo lavoro o quello di qualcun altro, fai attenzione alle transizioni non necessarie e vedi se puoi rivedere la frase senza di esse.

Eliminando parole e frasi di transizione non necessarie come "infatti", "allora" e "inoltre", la tua scrittura sarà più concisa e piacevole da leggere .

5. Elimina le congiunzioni

Se vuoi migliorare la tua scrittura, una delle cose più semplici che puoi fare è eliminare le congiunzioni. Queste sono parole che collegano due affermazioni distinte e includono parole come "e", "ma" e "o".

L'uso di una quantità eccessiva di congiunzioni può far sembrare i tuoi paragrafi eccessivamente complessi e rendere difficile per i tuoi lettori seguirli.

Eliminando tali parole, costringerai i tuoi paragrafi a essere più brevi e più forti, rendendoli anche più chiari e più facili da leggere.

Per evitare di usare congiunzioni non necessarie, puoi anche dividere frasi lunghe in proposizioni separate all'interno dei paragrafi .

6. Target Paragrafi con vedove e orfani

Non è un segreto che la tipografia possa creare o distruggere un design. E uno degli aspetti più importanti di una buona tipografia è creare paragrafi facili da leggere.

Un modo per farlo è evitare "vedove" e "orfani", che sono singole parole o brevi righe lasciate all'inizio o alla fine di un paragrafo.

Una vedova è una singola parola o breve frase alla fine di una frase, colonna o pagina .

Un orfano è una parola o un breve gruppo di parole nella parte superiore di una pagina che suona allo stesso modo ma non vi appartiene.

Si verificano quando un paragrafo è troppo corto per stare su una riga o quando la prima riga di un nuovo paragrafo è l'ultima riga di una pagina.

Cerca frasi che terminano con poche parole e cerca di accorciarle per fare spazio a una riga in più.

Come accorciare i paragrafi con la funzione di riepilogo di TextCortex

Nonostante il fatto che tutti questi suggerimenti siano chiari e pertinenti, ci sono modi per accorciare i paragrafi con uno sforzo minimo o nullo.

Anche se abbiamo già menzionato le funzionalità di riscrittura basate sull'intelligenza artificiale, vogliamo attirare l'attenzione su una funzionalità in particolare che può aiutarti a rendere i tuoi paragrafi più brevi e leggeri con un solo colpo.

In base alla progettazione, la funzione " Riepiloga " di TextCortex può condensare automaticamente i paragrafi che desideri modificare.

Tutto quello che devi fare è evidenziare i paragrafi che devono essere modificati, fare clic sul logo e scegliere l'opzione "Riepiloga" .

Il vero vantaggio di questa funzione è che ti offre una varietà di opzioni per l'output riassunto e ti consente di usarlo ripetutamente finché non trovi la soluzione giusta.

Inoltre, la funzione "Riepiloga" è completamente sincronizzata con tutte le altre opzioni disponibili nel menu del componente aggiuntivo di riscrittura. Queste caratteristiche includono:

• Riscrittura : parafrasa il testo originale per un output migliore che si adatti al contesto.
• Espandi : estendi i paragrafi originali per parti di testo più lunghe.
• Completamento automatico : trasforma idee casuali in frasi complete.
• Tono : spostati tra più di 10 interpretazioni del messaggio originale.
• Traduci : traduci i tuoi contenuti in tedesco, francese, rumeno, ucraino ecc.
• Post di lunga durata: post di blog generati dall'intelligenza artificiale da idee di 5 parole.
• Da punto elenco a e-mail : crea e-mail pronte per l'invio partendo da elenchi puntati.

Il componente aggiuntivo per la riscrittura di TextCortex include anche un analizzatore del punteggio di leggibilità e oltre 60 modelli AI distinti divisi in categorie separate su oltre 30 piattaforme online :

Modelli generali : riscrittura, cambio di tono, riepilogo, risposta a domande, ecc.

Modelli di email : scrivi diversi tipi di email.

Annunci e strumenti di marketing : copie degli annunci per Facebook, Instagram, Google, ecc.

Modelli di social media: post sui social media per Twitter, Instagram, Facebook, ecc.

Modelli di copia del sito Web : copie per siti Web e pagine di destinazione.

Modelli di e- commerce : descrizioni di prodotti accattivanti, titoli e altro ancora.

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