Come avviare un'attività di autotrasporto - dalla guida del libro

Avviare qualsiasi tipo di attività nel 2021 può sembrare una missione travolgente. Un sacco di scartoffie, spese, ricerche e burocrazia possono creare confusione e rendere chiunque ansioso di avviare una nuova attività. Non essere nervoso! Uno dei settori che ha registrato una crescita stabile e elevata negli ultimi anni è l'industria degli autotrasporti. Nemmeno la pandemia ne ha rallentato le entrate, anzi ha generato più domanda di camionisti. Se sei indeciso sull'avvio di una nuova attività e sei appassionato di autotrasporti, ecco tutti gli strumenti e i passaggi che devi seguire per imparare correttamente come avviare la tua nuova attività di autotrasporto.

L'industria degli autotrasporti sta decollando in questi giorni e se costruisci bene la tua attività di autotrasporto, potresti sicuramente vedere dei profitti in un breve periodo di tempo. L'American Trucking Associations osserva che c'erano "3,6 milioni di camionisti impiegati nel 2019 (un aumento dell'1,7% rispetto al 2018)". Con l'occupazione stabile nel settore degli autotrasporti, lo sono anche le entrate. L'ATA afferma inoltre che "791,7 miliardi di dollari di entrate lorde del trasporto merci (solo spedizioni primarie) derivanti dall'autotrasporto rappresentano l'80,4% della fattura del trasporto merci della nazione nel 2019". Quindi, non c'è dubbio che l'attività di autotrasporto sia stabile e in crescita nel 2021, ma come si inizia?

Prima ancora di iniziare a pensare a quale camion desideri, sii furbo e dedica un po' di tempo alla creazione di un business plan. La creazione di un piano aziendale approfondito ti consentirà di capire su cosa dovrai concentrarti per avviare la tua nuova attività di autotrasporto. (Maggiori informazioni su questo tra poco!)

Infine, una volta che la tua azienda di autotrasporti è operativa, è importante utilizzare gli strumenti e la tecnologia giusti per aumentare le tue possibilità di successo! Cominciamo a discutere di come sarà esattamente il percorso verso il successo della tua attività di autotrasporto...

Ulteriori informazioni su come Connecteam ha aiutato il gigante australiano dei trasporti "Keolis Downer"

Quando si avvia un nuovo tipo di attività, è essenziale creare un piano aziendale ben congegnato. Prenditi del tempo per scrivere davvero come funzionerà e funzionerà la tua attività. Un piano aziendale ben eseguito può anche aiutarti più in là quando richiedi credito a una banca o a un investitore. Potresti chiedere, come dovrebbe essere un business plan?

Una rapida ricerca su Google per un modello ed esempi di facile utilizzo ti aiuterà, ma alcuni punti indispensabili includono:

• Panoramica della tua attività di autotrasporto; qual è la visione, la missione della tua azienda e quali servizi fornirà.
• Analisi di mercato del settore degli autotrasporti; qual è il pubblico a cui intendi rivolgerti, chi sono i tuoi concorrenti e quali vantaggi hanno?
• Un piano di marketing in modo da poter mappare come commercializzerai la tua attività di autotrasporto, accrescerai i clienti e aumenterai le vendite.
• Personale e personale; di quanti membri del personale avrai bisogno per avviare la tua nuova attività di autotrasporto e quali saranno i loro ruoli?
• Quali sono gli obiettivi principali della tua attività di autotrasporto? Ancora più importante, come pensate di misurare e raggiungere questi obiettivi?

Un articolo di Forbes osserva saggiamente che dovresti “ricordarti per chi lo stai scrivendo, quindi è facile da capire. Elenca le tue priorità principali in modo che il tuo piano soddisfi questi obiettivi e li raggiunga entro un periodo di tempo prestabilito. Per ogni punto che fai, supportalo con prove in modo che chiunque tu stia proponendo veda un piano realistico che si avvererà”. Il tuo prossimo passo dovrebbe immergerti nella struttura e nella costituzione legale della tua attività di autotrasporto.

Il tuo prossimo passo nella creazione e nella proprietà di un'azienda di autotrasporti sarà decidere quale tipo di struttura aziendale si adatta meglio alla tua azienda di autotrasporti. Le 4 strutture aziendali più comuni o tipiche per le piccole imprese sono le società a responsabilità limitata (LLC), la società (C Corp), la ditta individuale e la società di persone. Ognuno di questi ha il proprio insieme di regole e regolamenti, nonché vantaggi e svantaggi. Una breve panoramica di queste strutture aziendali ti aiuterà a determinare qual è la soluzione migliore per la tua attività di autotrasporto.

• Le società a responsabilità limitata (LLC), come descrive Forbes, sono “una struttura aziendale popolare per le imprese in fase di avvio. Le LLC sono costituite in conformità con la legge statale e hanno il vantaggio di fornire protezione a responsabilità limitata per i proprietari”. Una LLC offre anche alcuni vantaggi fiscali perché "solo i proprietari della LLC sono tassati (a meno che non venga effettuata un'elezione volontaria contraria) e non ci sono tasse a livello di LLC".
• Corporations (C Corp), secondo la US Small Business Administration, è “un'entità legale separata dai suoi proprietari. Le società possono realizzare profitti, essere tassate e possono essere ritenute legalmente responsabili”. Le società offrono la massima sicurezza e protezione per gli imprenditori dalla responsabilità personale, ma “il costo per formare una società è più alto rispetto ad altre strutture. Le società richiedono anche una tenuta dei registri, processi operativi e rapporti più estesi. A differenza delle imprese individuali, delle società di persone e delle LLC, le società pagano l'imposta sul reddito sui loro profitti”. Sebbene sia sicuramente un vantaggio che gli imprenditori siano più protetti dalle società, lo svantaggio è che gli imprenditori che scelgono di aprirne una avranno sicuramente bisogno di personale e tecnologia essenziali per essere in grado di tenere il passo con una notevole quantità di registrazioni, rapporti e scartoffie.
• Le ditte individuali sono "facili da formare e ti danno il controllo completo della tua attività". Lo svantaggio di una ditta individuale è che “le attività e le passività aziendali non sono separate dalle attività e passività personali. Puoi essere ritenuto personalmente responsabile per i debiti e gli obblighi dell'azienda”. Se questa è la tua prima impresa commerciale, potrebbe essere più vantaggioso proteggere i tuoi beni personali e non collegarli direttamente alla tua attività.
• Le partnership sono esattamente quello che sembrano, due o più persone che si uniscono per avviare un'impresa. Esistono due diversi tipi di partnership; società in accomandita semplice e società a responsabilità limitata. La US Small Business Administration afferma che “le società in accomandita semplice sono simili alle società in accomandita semplice, ma danno responsabilità limitata a ogni proprietario. Un LLP protegge ogni partner dai debiti nei confronti della partnership, non sarà responsabile delle azioni degli altri partner”. Le partnership sono rilevanti solo per le persone che stanno avviando un'attività con uno o più partner, quindi se stai avviando un'azienda di autotrasporti da solo questa opzione non funzionerà per te.

È importante come imprenditore pensare davvero a quale di queste strutture aziendali si adatta meglio alle tue esigenze. Potrebbe essere utile parlare con un contabile per discutere ulteriormente di quale sia esattamente la soluzione migliore per la tua attività di autotrasporto. Se non vuoi mescolare i tuoi beni personali o essere personalmente responsabile per la tua attività, allora evita assolutamente le ditte individuali o le strutture aziendali di partnership.

Se vuoi essere l'autista della tua nuova azienda di autotrasporti, non c'è modo di aggirare i requisiti di licenza adeguati. Per guidare un camion dovrai ottenere una patente di guida commerciale (CDL), ci sono diverse classi commerciali; A, B e C che determinano le dimensioni e il tipo di camion che puoi guidare. Per determinare rapidamente quale CDL di classe commerciale è necessario, è possibile fare facilmente riferimento al sito Web DMV dei propri stati per trovare i requisiti e i regolamenti specifici. Dovresti notare che ci sono una serie di prove pratiche di guida, ispezione e su strada che dovrai superare per ricevere il tuo CDL, quindi è meglio iscriversi a un corso in cui acquisirai l'esperienza necessaria per passare.

Per poter trasportare o trasportare merci, è inoltre necessario richiedere una serie di permessi e seguire tutte le norme e i regolamenti in conformità con le leggi statali e federali. Oltre alla tua licenza, dovrai anche richiedere un DOT federale e un numero di autorità di vettore a motore. Il numero US DOT viene utilizzato per tenere traccia della conformità della tua azienda di autotrasporti alle normative statunitensi e al tuo record di sicurezza. Il numero MC, o numero Motor Carrier Authority, viene utilizzato per classificare il tipo di attività di autotrasporto che gestisci e quali merci sei autorizzato a trasportare.

Dopo aver presentato entrambe queste domande alla Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), devi attendere 10 giorni obbligatori, durante i quali la tua domanda può essere contestata da chiunque non sia d'accordo sull'apertura di un'attività di autotrasporto.

Un altro importante permesso richiesto è la Unified Carrier Registration (UCR). Questo è semplicemente per certificare che hai un'assicurazione di lavoro nello stato in cui opera la tua attività di autotrasporto.

Se hai intenzione di operare in tutto il paese e potenzialmente anche in Canada, devi anche richiedere un International Registration Plan Tag (IRP). Questa è semplicemente una targa che ti consente di farlo. Sei tenuto a rinnovare il tuo IRP ogni anno a pagamento. Per trovare ulteriori informazioni o controllare i prezzi, visita il sito Web DMV del tuo stato.

L'ultima cosa di cui avrai bisogno per avviare la tua attività di autotrasporto è una decalcomania dell'accordo fiscale internazionale sul carburante per il tuo camion. Il Centro risorse IFTA osserva che viene utilizzato "per semplificare la segnalazione del consumo di carburante da parte dei vettori a motore, che operano in più di una giurisdizione" ed è necessario per qualsiasi attività di autotrasporto che intenda lavorare attraverso i confini statali o in Canada. Per ottenere il tuo adesivo IFTA tutto ciò che devi fare è richiedere il permesso IFTA e l'adesivo ti verrà inviato poco dopo.

Ottenere un'assicurazione è una spesa necessaria ma costosa per l'industria degli autotrasporti e per ottenere alcuni dei suddetti permessi e licenze è necessario prima ottenere un'assicurazione. La FMCSA dispone di un PDF dettagliato relativo a tutti i requisiti assicurativi e ai relativi prezzi a cui fare riferimento in caso di dubbi su quale assicurazione è richiesta per la propria azienda di autotrasporti. I regolamenti federali richiedono 4 tipi principali di assicurazione per poter iniziare a guidare:

1. Primary Auto Liability deve essere utilizzata per assicurare tutti i camion in leasing o di proprietà e fornisce protezione ai titolari se una terza parte viene ferita in un incidente. L'importo minimo per la copertura della responsabilità parte da $ 750.000 e arriva fino a $ 5.000.000.
2. La responsabilità generale è richiesta anche da ogni stato e protegge gli imprenditori se tu o un dipendente causate danni alla proprietà o causate danni fisici a causa di un incidente.
3. L'assicurazione danni fisici copre atti vandalici, collisioni, furti e disastri naturali. Inoltre, se il camion viene danneggiato fisicamente oltre la riparazione o la riparazione, questa copertura assicurativa ti consentirà di sostituirlo.
4. La copertura Bobtail viene utilizzata solo quando tu o il conducente del camion la utilizzate per uso personale o siete fuori servizio.

Mentre questo elenco copre l'assicurazione richiesta per iniziare a guidare, ci sono altre opzioni assicurative che coprono il carico che stai trasportando o le spese mediche per te o per i tuoi dipendenti in caso di infortunio sul lavoro. Se desideri maggiore copertura e sicurezza, potrebbe essere utile esaminare anche queste polizze assicurative.

Per coprire le spese di avviamento come l'acquisto o il leasing di un nuovo camion o anche il pagamento di tutti i permessi e le licenze, è importante cercare di trovare investimenti o assicurarsi una linea di credito dalla banca. Questo è anche il punto in cui un piano aziendale ben congegnato e dettagliato ti aiuterà quando avvii e possiedi un'azienda di autotrasporti. Per richiedere prestiti e finanziamenti bancari, è necessario portare il proprio piano aziendale per la revisione. Questo aiuterà te e la tua banca a determinare quale tipo di prestito o finanziamento è giusto per te, fare le tue ricerche e scoprire tutte le clausole e i regolamenti per ogni prestito o linea di credito che la tua banca offre.

È essenziale quando si possiede un'azienda di autotrasporti che si acquista o si noleggia il camion giusto per le proprie esigenze. Se stai trasportando merci che richiedono refrigerazione, sarebbe importante trovare un camion che soddisfi queste esigenze e abbia una stiva refrigerata. Dormirai nella cabina del camion o hai intenzione di fare solo gite di un giorno? Queste domande ti aiuteranno a restringere le tue esigenze specifiche, quindi assicurati di chiederti esattamente cosa trasporterai e di cosa avrai bisogno per sentirti a tuo agio nel tuo nuovo camion. Se stai cercando di risparmiare un po' di soldi, sarebbe intelligente acquistare o noleggiare un camion usato. Basta andare dal tuo rivenditore di camion locale o cercare siti online come Autotrader.com o craigslist per trovare qualcosa a un prezzo inferiore.

Ora che sei al corrente delle regole, dei regolamenti, delle licenze e dei permessi, è il momento di assumere la tua squadra perché non puoi gestire un'attività di autotrasporto completamente da solo. Indipendentemente dal fatto che tu stia imparando o meno come avviare un'attività di autotrasporto con un camion o come avviare un'attività di autotrasporto senza guidare, se non hai l'esperienza o le conoscenze per gestire e gestire ogni aspetto della tua attività, allora lo farà essere necessario assumere personale che abbia l'esperienza e le competenze richieste. Ad esempio, sarai l'autista della tua nuova società di autotrasporti o intendi assumere qualcuno che si occupi di questo ruolo per te? In tal caso, potresti essere in grado di ridurre i costi e il tempo impiegato per ottenere il tuo CDL se assumi un autista che lo possiede già.

L'imprenditore fornisce un elenco di alcuni dei ruoli più comuni e importanti che un nuovo imprenditore di autotrasporti o trasporti dovrebbe avere per avere successo. Ad esempio, può essere utile assumere un responsabile dell'ufficio per occuparsi di tutte le attività amministrative dell'ufficio. Potrebbe anche essere necessario un contabile o un contabile che si occupi delle buste paga e delle tasse. Se vuoi aumentare i tuoi contatti e le tue vendite, è anche indispensabile assumere un team di vendita e marketing per far girare la palla con la pubblicità e le promozioni dei clienti.

Per garantire il successo della tua attività di autotrasporto devi assumere un team capace che ti aiuti a gestire in modo efficiente la tua attività. Anche se potrebbe volerci del tempo per trovare i candidati giusti, una volta fatto, sarai in grado di iniziare a correre con la tua nuova attività e gestire un team di stelle per portare a termine il lavoro!

Per avere successo nella tua nuova attività di autotrasporto è importante utilizzare gli strumenti e la tecnologia giusti per assicurarti che le tue operazioni interne si svolgano in modo regolare ed efficiente. È anche estremamente utile per i tuoi dipendenti quando investi nell'utilizzo della tecnologia giusta per aiutarli a rimanere produttivi, coinvolti, motivati ​​e connessi. L'app per la gestione dei dipendenti di Connecteam è perfetta per il settore degli autotrasporti perché è stata creata appositamente per i lavoratori senza scrivania. In qualità di proprietario sarai in grado di gestire da remoto quasi ogni aspetto della tua attività, dall'ingresso e dall'uscita, alla pianificazione dei dipendenti, all'invio dei conducenti, ai flussi di lavoro giornalieri e alla gestione delle attività.

L'app di gestione dei dipendenti di Connecteam ti aiuterà a possedere un'azienda di autotrasporti nei seguenti modi:

• Consente una pianificazione digitale super semplice e completamente personalizzabile. Invece di chiamare ciascuno dei tuoi dipendenti per poter stabilire un programma di lavoro, puoi facilmente inviare messaggi in-app e notifiche push per chiedere loro di indicare la loro disponibilità. Inoltre, puoi codificare a colori ogni camion nel programma per facilitarne la comprensione visiva.
• Una funzione di chat in-app ti consente di comunicare facilmente con tutti i tuoi dipendenti senza scrivania in movimento. Invia annunci aziendali, aggiornamenti e newsletter con il semplice tocco di un pulsante e visualizza in tempo reale chi ha visto o non ha visto i messaggi. Puoi anche inviare GIF, immagini e video per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
• Una funzione di tracciamento del tempo di geo-scherma renderà più facile per i tuoi dipendenti timbrare l'entrata e l'uscita quando raggiungono l'area di lavoro designata. Inoltre, puoi esportare facilmente le schede attività in QuickBooks Online di Connecteam e nell'integrazione di Gusto per un libro paga accurato al 100%.
• La funzione del flusso di lavoro semplificherà senza dubbio le tue operazioni interne. Come imprenditore sarai in grado di pubblicare e gestire rapidamente i flussi di lavoro. Inoltre, sarai anche in grado di monitorare in tempo reale i progressi dei tuoi dipendenti e inviare promemoria automatici se non hanno inviato il loro flusso di lavoro alla fine della giornata. Ad esempio, crea un flusso di lavoro personalizzato per le ispezioni dei camion prima e dopo la spedizione.
• Crea moduli e report completamente personalizzabili in movimento; crea un modulo per la riparazione del camion o un rapporto sui rischi che i tuoi dipendenti devono compilare durante il lavoro.
• Semplifica la formazione e l'onboarding creando un programma di formazione personalizzabile con funzionalità di lettura e firma, quiz e PDF. Puoi anche monitorare facilmente i progressi della formazione dei tuoi dipendenti in tempo reale.
• Assicurati che i tuoi dipendenti siano aggiornati e conformi alle norme di conformità e sicurezza fornendo loro corsi e moduli di formazione sulla sicurezza accessibili digitalmente.

Con Connecteam tutto è archiviato online e non ci sono limiti di archiviazione, quindi il limite è il cielo. Senza un'app di gestione dei dipendenti diventerà sempre più difficile gestire il tuo team man mano che la tua azienda cresce. Invece di usare carta e penna, porta la tua nuova azienda nell'era digitale con un'app di gestione dei dipendenti come Connecteam.

Ora sei pronto per metterti in viaggio con la tua nuova attività di autotrasporto...

Ora che hai tutte le informazioni su come avviare un'attività di autotrasporto, è il momento di iniziare a farlo. Il settore degli autotrasporti è molto richiesto in questo momento, quindi assicurati di essere pronto e preparato per affrontare questa nuova sfida. Prenditi il ​​tempo per scrivere un business plan e portalo con te quando richiedi prestiti, finanziamenti o crediti alla banca. Assicurati di aver preso le decisioni migliori su come vuoi strutturare la tua nuova attività di autotrasporto o quale copertura assicurativa si adatta meglio alle tue esigenze aziendali. Ricontrolla con il tuo DMV locale di eventuali norme e regolamenti specifici dello stato.

Inoltre, fai le tue ricerche e determina quale tipo di camion è perfetto per te. Infine, gestisci digitalmente l'intera attività di autotrasporto con la tecnologia giusta. L'app per la gestione dei dipendenti Connecteam aiuta gli imprenditori a evitare problemi di comunicazione, ritardi e scartoffie perse. Invece, con Connecteam puoi semplificare il tuo processo di pianificazione e buste paga, personalizzare i flussi di lavoro e le attività, semplificare i processi quotidiani interni e raggiungere facilmente i tuoi dipendenti distaccati con la chat in-app.