11 passaggi su come avviare una piccola impresa nel 2021
Pubblicato: 2020-08-18Nel 2020 ci siamo trovati in un modo di vivere completamente nuovo. Soprattutto al lavoro. La pandemia ha lasciato molti dipendenti con un taglio di stipendio, un futuro poco chiaro o addirittura completamente senza lavoro. I tassi di disoccupazione in tutto il mondo continuano a crescere e si prevede che raggiungeranno il livello più alto dalla Grande Depressione e non torneranno ai livelli pre-pandemia prima del 2022, secondo l'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico. Quindi anche cercare un nuovo lavoro è difficile in questi giorni.
E sembra che anche il 2021 non cambierà presto.
Ma come si suol dire: “Quando la vita ti dà i limoni, fai la limonata!" Quindi, se sei seduto al lavoro da anni, sognando di avviare la tua piccola impresa, ma non hai avuto abbastanza coraggio per farlo, ora è il momento!
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Quindi, mentre molte persone sono ancora bloccate a casa, senza lavoro e senza opportunità di viaggiare, avviare una piccola impresa nel 2021 per poter soddisfare quelle persone, potrebbe essere un'ottima scelta se la pianifichi bene.
Se hai mai ascoltato milionari e uomini d'affari di successo, probabilmente sai che non devi avere una laurea di lusso o milioni in banca, ma piuttosto la spinta al successo, l'impegno a lavorare sodo e un'idea imprenditoriale intelligente che porterà un certo valore ai tuoi clienti, sia che si tratti di un prodotto o di un servizio.
Quindi, se ti stai chiedendo come avviare una piccola impresa per assicurarti il successo, non cercare oltre.
Ecco 11 passaggi che devi seguire per avviare un'attività con successo, prendili un giorno alla volta. Non affrettare il processo e sei sulla buona strada per il successo delle piccole imprese.
Tutto inizia con te
Prima di fare qualsiasi cosa, chiediti questo: perché vuoi avviare un'impresa? Una volta che avrai la risposta, saprai che tipo di attività inizierai. Ad esempio, se hai bisogno di soldi extra, considera un progetto secondario. Oppure, se desideri maggiore flessibilità, è ora di lasciare definitivamente quel lavoro dalle 9 alle 5.
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Prima di iniziare effettivamente la tua attività, vai a guardare le tendenze delle piccole imprese del 2021 per trarre ispirazione e idee.
Oh, a proposito, a volte il motivo per avviare una nuova attività è il fallimento della precedente. In tal caso, controlla il nostro blog dedicato alla ricostruzione di un'attività danneggiata, prima di avviarne una nuova.
Ora che hai capito il motivo, poniti ancora più domande in modo da poter determinare quale tipo di attività avviare e se avrai successo.
- Quali sono le tue abilità?
- Quali sono gli strumenti migliori necessari per una piccola impresa che possiedi e sai utilizzare o che desideri imparare?
- Cosa ti appassiona e come ti aiuterà?
- Qual è la tua area di competenza?
- Quanto puoi permetterti di spendere?
- Di quanto capitale avrai bisogno?
- Che tipo di stile di vita vuoi vivere?
- Sei sicuro di essere pronto per essere un imprenditore?
Assicurati di rispondere alle domande in modo veritiero, questo non è il momento di addolcire nulla. Le risposte ti aiuteranno a creare una base per andare avanti, quindi è meglio, ad essere onesti ora.
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Scegli la tua idea imprenditoriale
Creare un'idea imprenditoriale significa essere realisti prima di ogni altra cosa.
Puoi dare un'occhiata alle 101 migliori idee imprenditoriali per il 2021 online, ma devi valutare ognuna di esse individualmente e realisticamente. Se saranno affari tuoi, avrà successo? Qual è la probabilità del suo successo? Pensaci prima di andare avanti. Ti stai chiedendo come puoi realisticamente rispondere a questa domanda? Chiediti questo:
- Qual è la necessità per i vostri "nuovi" prodotti/servizi?
- Chi ne ha bisogno?
- Chi altro offre questo prodotto/servizio simile?
- In questo momento, com'è la concorrenza?
- Dove si inserisce la tua azienda nel mercato?
Ricorda che una piccola impresa avrà successo solo se risolve uno o più problemi, soddisfa un bisogno o offre qualcosa che il mercato desidera. Quindi sii fedele a te stesso e cerca di valutare e convalidare ogni idea imprenditoriale che stai prendendo in considerazione con piena onestà.
A proposito, se stai pensando di avviare un'impresa di pulizie, avviare un'attività di lavaggio a pressione, avviare un'azienda di sicurezza o un'attività di cura del prato, assicurati di controllare i nostri blog dedicati a questo.
Sviluppare un piano
Un business plan è una mappa che guida la tua attività dall'avvio alla creazione fino alla crescita: è la chiave per lo sviluppo di ogni nuova attività.È una descrizione di come si evolverà la tua attività dall'inizio alla fine.E sì, ci sono numerosi tipi di business plan tra cui scegliere. Sentiti libero di utilizzare il nostro modello di business plan gratuito per iniziare.
Se hai bisogno di un sostegno finanziario da parte di un investitore o di un istituto finanziario, allora un business plan tradizionale è fondamentale. Questo è in genere lungo, completo e ha sezioni strutturate in modo che investitori e banche possano rivedere rapidamente per convalidare la tua proposta.
Tuttavia, se non ritieni di aver bisogno di finanziamenti, è sufficiente un semplice business plan di una pagina per illustrare come raggiungere il successo. È meglio avere un piano scritto piuttosto che non avere nulla quando si avvia una piccola impresa.
Includi quanto segue nel tuo piano aziendale:
- Frontespizio.Scrivi il nome della tua attività! (O il nome proposto della tua attività). E sembra più facile a dirsi che a farsi, fai delle ricerche prima di scegliere un nome da un cappello.
- Sintesi.Questo è lo schema del tuo piano aziendale ed è un riepilogo di alto livello di ciò che include l'intero piano, come la descrizione dell'azienda, il problema che l'azienda sta risolvendo, la soluzione e perché ora. Questo dice al lettore cosa vuoi ed è la chiave.
- Descrizione dell'attività.Rispondi alle seguenti domande in questa sezione: Quale attività stai cercando di avviare? Com'è l'industria oggi e come sarà in futuro?
- Strumenti aziendali.Quali sono i migliori strumenti per le piccole imprese che devi imparare o utilizzare per ottenere il massimo dalla tua attività?
- Strategie di mercato.Spiega qual è il tuo mercato di riferimento e come intendi vendere al meglio a quel mercato?
- Analisi competitiva.Includi i punti di forza e di debolezza dei tuoi concorrenti e come li batterai.
- Piano di progettazione e sviluppo.Descrivi il tuo prodotto o servizio e come pensi di svilupparlo. Quindi delinea il budget per quel prodotto o servizio.
- Operazioni aziendali e piano di gestione.Su base giornaliera, stabilisci come funzionerà l'azienda. Diventerai un solopreneur o pianifichi di assumere persone in futuro? In tal caso, è necessario iniziare a pensare in anticipo alle soluzioni di gestione.
- Fattori finanziari.Da dove arriveranno i soldi? Quando e come? Quali proiezioni puoi creare e cosa dovresti prendere in considerazione?
Per ogni domanda sono necessarie da una a tre pagine. Ricorda che un piano aziendale si sviluppa, cresce e cambia man mano che la tua attività cresce, quindi lo aggiorni sempre per adattarlo alla tua situazione attuale.
Ordina le tue finanze
Quando si avvia una piccola impresa, potrebbe essere necessario un investimento iniziale per coprire le spese correnti prima di ottenere un profitto. Considera i costi una tantum, come licenze e permessi, assicurazioni, marchi e così via. E aggiungi a ciò i soldi di cui avrai bisogno per mantenere la tua attività in funzione per un anno, come l'affitto, le utenze, la produzione e così via.
I numeri combinati ammontano all'investimento iniziale di cui avrai bisogno.
Le seguenti sono opzioni disponibili per finanziare la tua piccola impresa:
- Finanziamento
- Prestiti per piccole imprese
- Sovvenzioni per piccole imprese
- Le imprenditrici possono cercare sovvenzioni per piccole imprese soprattutto per le donne
- Angeli investitori
- Raccolta di fondi
Non dimenticare che ottenere le finanze giuste non significa solo portare i soldi, ma anche ottimizzare le spese e ridurre i costi operativi.
A volte una combinazione delle opzioni di cui sopra funzionerà meglio per te. L'obiettivo è rivedere le opzioni e creare un piano che stabilisca il capitale necessario per far funzionare la tua attività.
Scopri qual è la struttura aziendale giusta per te
Ci sono alcune opzioni su come potrebbe essere la tua piccola impresa: una ditta individuale, una società di persone, una società a responsabilità limitata (LLC) o una società. Qualunque entità aziendale tu scelga ha un impatto diretto su vari fattori, come il nome della tua attività, la responsabilità, il modo in cui presenti le tasse, ecc.
Va bene se scegli una struttura aziendale iniziale ma poi rivaluti e cambi la tua struttura, questo è comune man mano che la tua attività cresce e richiede cambiamenti.
Potrebbe valere la pena investire in una consulenza con un avvocato o CPA in modo da poter essere sicuri di scegliere la struttura giusta per la tua attività.
Ma in ogni caso, fintanto che hai partner commerciali con cui condividerai qualsiasi informazione sensibile, assicurati che firmino in anticipo un accordo di non divulgazione.
Scegli e registra il tuo nome commerciale
Abbiamo brevemente accennato a questo, ma il nome della tua attività è una componente chiave in ogni singolo aspetto della tua attività.Ecco perché deve essere fantastico. Considera tutte le implicazioni mentre esamini quali sono le tue opzioni e scegli il nome della tua attività.
Dopo aver scelto un nome commerciale, devi verificare se è un marchio registrato o se è attualmente in uso. Quindi, se tutto va bene, devi registrarlo. Se sei un unico proprietario, devi registrare il nome dell'azienda presso l'impiegato statale o di contea. Le società, le LLC o le società in accomandita semplice di solito registrano il nome dell'azienda quando vengono archiviati i documenti di formazione.
Assicurati di registrare il tuo nome di dominio dopo aver scelto un nome commerciale.
Ottieni tutte le licenze e i permessi richiesti
Quando si avvia una piccola impresa, le scartoffie sono un male necessario.
Esistono molti tipi di licenze e permessi per piccole imprese che possono essere applicati alla tua situazione, questo dipende dal tipo di attività che stai avviando e da dove ti trovi.Cerca quali licenze e permessi si applicheranno alla tua attività durante il processo di avvio.
Scegli un sistema di contabilità
Non c'è dubbio che le piccole imprese funzionano in modo efficace quando i sistemi sono in atto, un componente chiave è un sistema contabile.
Un sistema di contabilità è fondamentale per creare e gestire il budget, stabilire tariffe e prezzi, condurre affari e dichiarare le tasse. Puoi impostare tu stesso il sistema contabile o assumere un contabile, ma occuparsi delle buste paga dei dipendenti e tenere traccia delle loro ore di lavoro potrebbe richiedere molto lavoro, soprattutto se provi a farlo alla "vecchia scuola".
Prepara la sede della tua attività
Una sede aziendale è un aspetto importante della creazione della tua attività. Che si tratti di un ufficio domestico, di uno spazio condiviso o di un punto vendita, la posizione è importante.
Considera la posizione, le attrezzature e la configurazione generale, in modo da assicurarti che la sede della tua attività commerciale funzioni per il tipo di attività che stai creando. Considera se è meglio acquistare o affittare il tuo spazio commerciale.
Prepara la tua squadra
Se hai intenzione di assumere dipendenti, devi delineare quali posizioni sono necessarie per ricoprire e le loro successive responsabilità. Se i dipendenti non hanno bisogno di essere assunti e invece hai bisogno di lavoro in outsourcing, collabora con un avvocato per creare un contratto di appaltatore indipendente. Ma anche quando assumi personale da agenzie di outsourcing e outstaffing, devi essere pronto ad affrontare la gestione dei loro programmi di lavoro e la pianificazione dei turni.
I seguenti suggerimenti possono aiutarti a trovare i dipendenti giusti:
- Indica chiaramente gli obiettivi.
Fin dal primo giorno, i tuoi dipendenti devono conoscere la visione e gli obiettivi dell'azienda e in che modo il loro ruolo lavorativo influirà sull'azienda.
- Segui i processi di assunzione.
Durante il processo di assunzione, devi porre le domande giuste e sapere quali qualità rendono un buon dipendente. Una volta che lo sai, è più facile coinvolgere le persone giuste.
- Stabilire una forte cultura aziendale.
La creazione di una grande cultura aziendale è la chiave per la produttività, la lealtà e il coinvolgimento dei dipendenti. Devi rispettare, coinvolgere e responsabilizzare i dipendenti fin dal primo giorno, offrendo allo stesso tempo incredibili incentivi (e no, soldi e promozioni non interessano a tutti i dipendenti).
- Utilizza una soluzione per app mobile di gestione all-in-one.
La scelta di un'app mobile all-in-one intelligente e conveniente, come Connecteam, ti aiuterà a risparmiare tempo e denaro sul lavoro operativo e a concentrarti effettivamente sulla crescita della tua attività.
Connecteam rende più facile
- automatizza e digitalizza le operazioni quotidiane e le pratiche burocratiche
- gestire l'orologio dei dipendenti (ed esportare i fogli presenze nell'integrazione di QuickBooks Online)
- crea orari e gestisci i turni in pochi click
- aumentare la comunicazione e il coinvolgimento dei dipendenti
- creare un processo di formazione e onboarding fluido
- aumenta le prestazioni del tuo team con la gestione delle attività e molto altro ancora.
È un software intuitivo e facile da usare creato appositamente per le piccole imprese con una versione di prova gratuita e piani gratuiti disponibili.
Spargi la voce sulla tua piccola impresa
Ora che la tua attività è ufficialmente attiva e funzionante, è il momento di attirare i clienti. Puoi iniziare creando una proposta di vendita unica che ti separi dalla concorrenza e creando un piano di marketing che promuova la tua attività nel modo più efficace. Non essere timido nel promuovere la tua attività, fino a quando i tuoi clienti felici non inizieranno a spargere la voce per te: è il tuo lavoro!
Conclusione sull'avvio della tua piccola impresa
Una volta completati gli 11 passaggi che abbiamo delineato sull'avvio di una piccola impresa, hai tutte le basi coperte in modo da poterti concentrare sul quadro generale e avere successo. Ma sii paziente, il successo non arriva dall'oggi al domani. Lavora costantemente sulla tua attività e vedrai il successo.
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