Come eseguire i conteggi fisici dell'inventario in 5 semplici passaggi

Il temuto controllo dell'inventario... Possono essere necessarie ore e persino giorni per contare tutto l'inventario e probabilmente i tuoi dipendenti lo temono tanto quanto te.

Un regolare conteggio dell'inventario, per quanto fastidioso, è una parte necessaria di tutti i proprietari di attività commerciali al dettaglio ogni giorno.

L'ultima cosa che vuoi come imprenditore è il restringimento della tua vendita al dettaglio a causa di controlli di inventario irregolari o incoerenti. Il ritiro, se non controllato, può portare a enormi sprechi di denaro a causa di controlli di inventario inefficienti.

Inoltre, se non sai cosa deve essere riordinato e rifornito, potresti avere a che fare con clienti scontenti che non possono ordinare ciò che vogliono e finiscono per acquistare dai tuoi concorrenti.

Ma cos'è esattamente un controllo dell'inventario e come puoi renderlo più efficiente e osiamo dire... divertente? Facciamo un salto dentro...

Che cos'è un controllo dell'inventario?

Un controllo dell'inventario è l'unico modo in cui le aziende possono sapere esattamente cosa hanno ordinato, cosa hanno e cosa è necessario.

James Woodruff, un esperto di consulenza gestionale, osserva che i controlli dell'inventario "includono la gestione efficiente di acquisti, ricezione, immagazzinamento, monitoraggio, spedizione e riordino - ed è il modo in cui massimizzi il ritorno sul tuo inventario".

Quando si esegue un controllo dell'inventario ci sono alcuni aspetti su cui dovresti concentrarti:

1. Dove si trovano i prodotti nel negozio.
2. Quantità di ogni prodotto diverso.
3. Stato dei prodotti.
4. Se gli articoli sono deperibili, è necessario annotare le date su questi articoli deperibili.
5. Numero di prodotti nel magazzino.
6. Numero di prodotti che devono essere riordinati e riforniti.

Questi sono solo alcuni esempi di ciò su cui ci si dovrebbe concentrare quando si esegue un controllo dell'inventario.

Controlli di inventario regolari e coerenti e conteggi fisici dell'inventario sono essenziali per il successo della tua attività e possono impedirti di sprecare migliaia di dollari.

Qual è la differenza tra conteggio fisico e conteggio ciclico?

Buona domanda! Il conteggio dei cicli richiede ai dipendenti di creare un ciclo di conteggio attraverso l'inventario. Forbes descrive che “i conteggi dei cicli regolari consentono di rilevare piccole discrepanze il prima possibile. Il conteggio ciclico si riferisce a uno stile di inventario perpetuo per sottoinsiemi delle tue merci”. Ma non è necessario eseguire il conteggio ciclico su tutto il tuo inventario, il conteggio ciclico viene solitamente eseguito su inventario stagionale o spesso esaurito.

Il conteggio dell'inventario fisico richiede che i dipendenti contino fisicamente ogni articolo, anche su base regolare. Questo di solito significa che i dipendenti dovranno rimanere fino a tardi durante questi conteggi di inventario e passare attraverso ogni articolo per creare un conteggio e una registrazione dell'inventario accurati e approfonditi.

Perché i conteggi fisici dell'inventario sono essenziali?

Se sei un imprenditore al dettaglio, in particolare un piccolo imprenditore al dettaglio, una corretta gestione dell'inventario è fondamentale per il successo e i profitti della tua attività.

Derek Broman, CEO di Discount Enterprises LLC, osserva che "il monitoraggio e la gestione corretti dell'inventario lo hanno aiutato a utilizzare il [suo] spazio di archiviazione fisico e le risorse di trasporto in modo più efficiente, a identificare le tendenze nei desideri dei consumatori e nei prodotti popolari e a prepararsi in modo proattivo per soddisfare esigenze di stoccaggio”.

I conteggi fisici dell'inventario sono essenziali per i seguenti motivi...

1. Per garantire che nessun articolo sia stato rubato o danneggiato. Sebbene l'inventario possa scomparire o essere danneggiato dai clienti, purtroppo i dipendenti possono anche rubare e danneggiare gli articoli. L'esecuzione di regolari controlli di inventario contribuirà a dissuadere i dipendenti dal furto poiché sanno che gli articoli vengono conteggiati regolarmente. Inoltre, se un dipendente rompe o danneggia un articolo, è più probabile che se ne assuma la responsabilità perché sa che l'inventario viene controllato regolarmente.
2. Per ordinare più articoli che devono essere riforniti. Come puoi sapere quali articoli devono essere riordinati se non hai contato fisicamente il tuo inventario? Ciò significa anche controllare quanti articoli sono disponibili sul pavimento e anche nel tuo magazzino.
3. Comprendere le tendenze e i desideri dei consumatori. Raccogliendo dati e su quali articoli vengono spesso esauriti e riordinati, puoi capire meglio quali sono i desideri e le esigenze dei tuoi clienti per aumentare i tuoi profitti!
4. Per garantire che le quantità di ordinazione e rifornimento siano ciò di cui la tua azienda ha effettivamente bisogno. Senza eseguire un controllo dell'inventario fisico, potresti trovarti a ordinare ripetutamente le stesse quantità e gli stessi articoli e non venderli. Perché sprecare tempo e denaro per oggetti o prodotti che in realtà non si vendono?
5. Per garantire che i fornitori consegnino articoli non danneggiati e che venga consegnata la giusta quantità. Le persone sono umane e tutti commettiamo errori, anche i fornitori. È importante eseguire controlli dell'inventario, anche sull'inventario appena ricevuto, per assicurarsi che tutti gli articoli possano essere contabilizzati e che non siano danneggiati.

Conducendo controlli di inventario regolari e frequenti puoi evitare tutti questi problemi, risparmiare tempo e denaro! Inoltre, se stai conducendo i tuoi controlli di inventario manualmente, con carta e penna, stai perdendo un sacco di tempo dei tuoi dipendenti e può essere pieno di errori ed errori!

Abbiamo analizzato come effettuare un conteggio dell'inventario in 5 semplici passaggi e quale tecnologia è possibile utilizzare per migliorare il modo in cui si conta e si registra l'inventario.

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Come prendere il conteggio dell'inventario in 5 passaggi

Esistono alcuni modi per ridurre il tempo necessario e aumentare l'efficienza quando si tratta di contare l'inventario. Ecco 5 semplici passaggi che puoi implementare oggi per migliorare il modo in cui effettui il conteggio dell'inventario.

Prima di tutto, per contare e registrare tutto il tuo inventario, i tuoi dipendenti avranno bisogno degli strumenti e della tecnologia giusti per rendere il loro lavoro più efficiente. Investendo e implementando un'app di gestione dei dipendenti all-in-one, come Connecteam, aumenti la responsabilità e l'efficienza dei dipendenti con le liste di controllo dell'inventario.

Sebbene Excel sia utile anche per la gestione dell'inventario, è impossibile allegare immagini o video. Con Connecteam, puoi richiedere ai dipendenti di includere immagini e persino firmare elettronicamente i moduli di inventario compilati. Ad esempio, se gli articoli sono danneggiati, puoi chiedere ai dipendenti di scattare una foto degli articoli danneggiati da allegare al conteggio dell'inventario.

Con Connecteam, i dipendenti possono compilare digitalmente elenchi di controllo e moduli di inventario direttamente dal proprio dispositivo mobile alla fine di ogni giornata per garantire conteggi di inventario accurati ogni giorno!

Ora che i tuoi dipendenti hanno contato e controllato accuratamente l'inventario con l'aiuto degli strumenti e delle attrezzature giusti, è il momento di pianificare in anticipo il rifornimento e il riordino. Verifica quali articoli si esauriscono rapidamente, quali articoli rimangono sugli scaffali per un lungo periodo di tempo o se devi ordinare qualcosa in tempo per le festività natalizie.

In questo modo, puoi prendere decisioni migliori e più informate su quale inventario sta vendendo bene, cosa dovrebbe essere riordinato e cosa vogliono veramente i tuoi clienti e clienti.

Inoltre, una volta che hai una migliore comprensione delle quantità di articoli che devono essere riforniti, puoi posizionare strategicamente gli articoli nel negozio e nel tuo magazzino per rendere i controlli dell'inventario più facili ed efficienti.

Questo dipende veramente dal tipo di inventario che hai. Se disponi di articoli deperibili, esegui controlli giornalieri dell'inventario per assicurarti che gli articoli non vadano a male e possano essere venduti prima della data di scadenza.

Se i tuoi articoli non sono deperibili, si consigliano frequenti controlli di inventario settimanali o bisettimanali. È importante eseguire spesso controlli dell'inventario per garantire che dipendenti e clienti non stiano rubando, per aumentare la responsabilità dei dipendenti e per aumentare la responsabilità dei fornitori.

Crea uno spazio designato in cui i dipendenti possano conservare e contare l'inventario. Che si tratti del reparto vendite o del magazzino, fornire ai dipendenti uno spazio designato renderà molto più semplice il conteggio fisico dell'inventario.

Quando si assegna il conteggio dell'inventario a un team, è importante scegliere le persone giuste.

Scegli un paio di nuovi dipendenti, ma la maggior parte del team dovrebbe essere costituita da dipendenti veterani. I dipendenti esperti sono ottimi per il lavoro perché sono stati con l'azienda per una buona quantità di tempo, hanno familiarità con tutti i diversi tipi di inventario e possono persino insegnare ad alcuni principianti come svolgere correttamente il lavoro.

La linea di fondo: come prendere i conteggi fisici dell'inventario in 5 semplici passaggi

Dovrebbe essere abbastanza evidente a questo punto del blog che i conteggi fisici dell'inventario sono una parte necessaria per possedere e gestire un'attività di vendita al dettaglio.

I conteggi regolari dell'inventario fisico aiutano i manager e gli imprenditori a capire se l'inventario è stato danneggiato o rotto e da chi, per capire meglio quale inventario deve essere rifornito regolarmente, quali sono le tendenze e i desideri dei clienti, per assicurarsi di ordinare le giuste quantità di stock e per garantire che i fornitori consegnino prodotti corretti e non danneggiati.

Per rendere i conteggi dell'inventario più efficienti e accurati, è necessario investire negli strumenti e nel software giusti per svolgere correttamente il lavoro. Con Connecteam, la gestione dell'inventario può essere facilmente condotta in più punti vendita al dettaglio. Crea liste di controllo dell'inventario, chiedi ai dipendenti di firmare elettronicamente i moduli di inventario e includi persino immagini e video di prodotti danneggiati e rotti per la tenuta dei registri di inventario.

Con il giusto software di gestione dell'inventario, come Connecteam, affrontare i 5 semplici passaggi di conteggio dell'inventario precedentemente menzionati sarà ancora più facile per i tuoi dipendenti.

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