Come utilizzare un brief di progettazione: coerenza, coordinamento e chiarezza

Ogni progetto creativo di successo inizia con un ottimo brief di progettazione. I brief di progettazione sono una parte essenziale del processo di progettazione e un modo utile per soddisfare tutte le tue esigenze di progettazione. Ti consentono di presentare la tua visione del progetto e dare una chiara direzione su ciò che ci si aspetta, fornendo anche ampie opportunità di scoperta e collaborazione con il designer (per non parlare dell'aiuto nella stima dei costi).

I brief di progettazione ti aiutano a ridurre il rischio di selezionare un candidato che non comprende la tua attività o le tue idee. Questo post del blog ti guiderà attraverso come utilizzare un brief di progettazione, quali elementi dovrebbero essere inclusi in esso e perché sono così importanti.

Che cos'è un brief di progettazione?

Un design brief è un documento creato appositamente per comunicare le esigenze di progettazione a un designer, sia esso un individuo o un team. Il brief include tutte le informazioni necessarie per creare un design che soddisfi le tue esigenze e aspettative. Questi includono qualsiasi cosa, da obiettivi e obiettivi, pubblico di destinazione, linee guida per il branding come colori, guida di stile, caratteri, ecc.: tutto ciò che desideri nel tuo design finale è un gioco leale!

Perché scrivere un brief di progettazione?

I designer devono avere una chiara comprensione dei requisiti per creare il miglior design per te. L'uso di un brief aiuterà te e il tuo designer a rimanere sulla stessa pagina e ad assicurarti di ottenere ciò che desideri.

Immagina di lanciare una nuova gamma di prodotti e di dover progettare il tuo packaging in modo che si adatti bene al tuo marchio per il mercato target specifico. Tuttavia, il designer ha trascorso tutto il suo tempo a svilupparlo per un segmento di clienti diverso, invece, perché ha frainteso le tue esigenze.

Questo è il motivo per cui è essenziale essere dettagliati e specifici nel brief di progettazione in modo che l'ambito del progetto sia chiaro con obiettivi e obiettivi precisi.

Vantaggi principali di un documento di sintesi di progettazione efficace:

• I brief di progettazione aiutano i designer a rimanere in linea con il loro lavoro.
• Concentreranno più tempo sulla produzione di progetti di qualità riducendo gli infiniti cicli di feedback avanti e indietro.
• Le informazioni, in breve, possono essere utilizzate come 'voce' per il tuo progetto di design.
• Garantisce che tutti sappiano qual è l'obiettivo finale.
• Comunicare più facilmente con le parti interessate e garantire che tutti siano a bordo.

Quando vengono utilizzati i brief di progettazione?

Ha perfettamente senso creare un brief di progettazione per nuovi progetti di design indipendentemente dalle loro dimensioni o budget. Supponiamo che tu stia assumendo un designer per un'attività a breve termine come la progettazione di un semplice logo o un'iniziativa di rebranding aziendale completa. In tal caso, è una buona idea iniziare creando un ambito di progetto utilizzando un brief di progettazione come primo passaggio. Di seguito sono riportati alcuni progetti di design che richiederebbero un brief di progettazione:

Riassunto del marchio

Un brief di branding comporta i requisiti per creare l'identità del marchio aziendale per un'azienda, un servizio o un prodotto. Include i dettagli sull'attività come visione, missione, prodotti e servizi offerti, il team dietro, mercato di riferimento, concorrenti e altri stakeholder.

Riassunto del design del logo

Sebbene sembri piuttosto semplice, il design del logo è parte integrante del marchio e spesso richiede molto tempo e molte risorse a causa delle iterazioni e del processo decisionale coinvolti nel processo.

Un brief di progettazione del logo includerà tutti i requisiti come logo, tavolozza dei colori del marchio, concetti, slogan e i valori necessari per comunicare al pubblico di destinazione.

Brief creativo di progettazione grafica

Che si tratti di un biglietto da visita, un banner di social media o un design di un pacchetto, un brief di progettazione grafica descriverà in dettaglio tutte le informazioni che un designer deve sapere per iniziare. Include le caratteristiche essenziali del progetto, il pubblico di destinazione, i dettagli sul marchio, il logo e i marchi.

Brief creativo di web design

Sebbene includa la maggior parte degli elementi di cui sopra, un brief creativo di web design includerà anche requisiti di progettazione come il layout del sito Web, tecnologie specifiche da utilizzare, caratteristiche e funzionalità. È anche utile disporre di dati sui dati demografici degli utenti come posizioni geografiche, utilizzo di dispositivi mobili rispetto a desktop, canali di social media, dettagli del dispositivo, ecc.

Brief di progettazione UX

I brief di progettazione dell'esperienza utente sono comunemente usati come panoramica del progetto che implica la modifica di un'esperienza di prodotto o servizio. Può essere semplice come aggiungere nuove funzionalità a un vecchio design o un nuovo flusso di lavoro per aumentarne l'usabilità e l'accessibilità mirando a segmenti di utenti specifici, come utenti con problemi di vista o udito.

Brief di progettazione architettonica

Un brief di progettazione architettonica è simile a una panoramica di un progetto di costruzione. Delinea la portata, le specifiche e il budget di un progetto e il periodo di tempo in cui deve essere completato.

A differenza di quanto sopra, questi brief richiedono in genere uno sforzo maggiore, dati i budget più elevati e le complessità coinvolte in un nuovo progetto che coinvolge più parti interessate del progetto.

La differenza tra il design brief e la richiesta di proposta (RFP)

Come avrai notato, le persone spesso richiedono RFP per sollecitare offerte per servizi di progettazione. Sebbene ci siano molte somiglianze, una RFP è molto più dettagliata e complessa di un brief di progettazione: una RFP viene creata specificamente pensando a un processo di selezione, come le gare d'appalto, un approccio in cui un team o un gruppo di individui pre-designati valuterà i criteri di selezione per conto dell'organizzazione.

Come si scrive un brief di progettazione?

Un ottimo punto di partenza sarebbe con i requisiti del progetto: quali sono i tuoi obiettivi per questo progetto? Chi sono i destinatari? Come sarà il successo alla fine di tutto? Se stai cercando ispirazione, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un modello di brief di progettazione come punto di partenza.

Puoi creare una copia del nostro modello di brief di progettazione gratuito e iniziare a modificarlo: lo abbiamo disponibile nei formati Microsoft Word e PDF.

Scarica modelli di riassunti di progettazione gratuiti

• Design Brief (parola)
• Design Brief (PDF)

Quali dettagli includere in un brief di progettazione

I dettagli variano principalmente in base ai requisiti del progetto, al mercato di destinazione e ai criteri di successo. Tuttavia, le seguenti sono le informazioni più comuni che dovresti includere in un brief di progettazione:

Panoramica della tua attività

Che tu stia assumendo un designer o un team di progettazione, devi rivelare loro abbastanza sulla tua attività. Maggiore è la comprensione, meglio sono per soddisfare le tue aspettative. Le informazioni possono includere il tuo team, prodotti e servizi attualmente offerti, accreditamenti e certificazioni, clienti che servi, ecc. Se disponi di informazioni sensibili, potrebbe essere una buona idea ottenere un accordo di riservatezza prima di condividere questi dettagli.

Sfondo del progetto

Questa può essere una breve sezione che riassume ciò che intendi ottenere con il progetto. Puoi provare a rispondere alla semplice domanda "perché vuoi questo progetto?" e cerca di renderlo chiaro e conciso all'inizio per impostare la direzione del brief di progettazione generale.

Obiettivi e obiettivi del progetto di design

In questa sezione del brief di progettazione, descrivi cosa vuoi ottenere alla fine del processo di progettazione. Questo può essere un lungo elenco di cose, quindi è bene suddividerle in blocchi più piccoli, se del caso. Niente è meglio di definire obiettivi e obiettivi chiari all'inizio per aiutarti a mantenere la concentrazione riducendo al minimo le incomprensioni tra le parti interessate del progetto.

Pubblico di destinazione

Simile agli obiettivi del progetto e ai risultati finali, qualsiasi progetto di design comporta un pubblico di clienti target. È importante sapere per chi stai progettando in modo che il design soddisfi le loro esigenze.

Ad esempio, un designer che crea un logo vorrà avere una chiara comprensione dei dati demografici del cliente, del background culturale, dei livelli di alfabetizzazione, ecc. In questo modo, il design può essere personalizzato per soddisfare le sue esigenze ottenendo il miglior coinvolgimento dalla base di clienti dell'azienda .

Budget e tempistica del progetto, inclusi i risultati

Un budget può creare o distruggere il progetto. La maggior parte dei designer professionisti ha le sue dimensioni quando si tratta di accettare il lavoro di un nuovo cliente. Se il budget è troppo restrittivo, può inviare il segnale sbagliato ai potenziali progettisti. Pertanto, una buona regola pratica è quella di disporre di un budget decente quando si crea un brief di progettazione per diventare abbastanza attraente da consentire ai designer di prendere parte al progetto.

Inoltre, un brief di progettazione deve coprire tutte le pietre miliari, la sequenza temporale del progetto, le scadenze e i risultati finali. Ciò aiuterà il team di progetto e tutte le parti interessate a rimanere sincronizzati su cosa aspettarsi quando.

Suggerimento per professionisti: se sei una piccola impresa appena avviata e non hai idea del budget ideale, puoi controllare alcune piattaforme di progettazione di crowdsourcing come Fiverr, Upwork o People per Hour per avere un'idea dei costi tipici coinvolti e delle aspettative avere.

Dettagli della risorsa

In questa sezione del brief, puoi includere le risorse che intendi mettere a disposizione per il successo del progetto oltre ai fondi. Questi possono consistere nell'accesso a strumenti, librerie, abbonamenti, personale delle risorse del tuo team, ecc.

Dettagli di processo e chiusura

Qui puoi includere qualsiasi criterio di selezione specifico che vorresti considerare durante il processo di selezione del designer. Questi possono consistere nel livello di esperienza, referenze, informazioni per valutare la stabilità finanziaria, ecc. Inoltre, puoi essere trasparente sul processo di selezione, quando aspettarti la decisione e chi contattare per ulteriori dettagli, il che aumenterà la fiducia e la fiducia tra i professionisti del design.

Cosa fare dopo aver completato il brief di progettazione

Ora che hai finito con il tuo brief di progettazione, è il momento di contattare i professionisti del design e avviare il progetto di design. Dovresti contattare tutti i designer che fanno al caso tuo, esaminare il loro portfolio e iniziare a selezionare fino a dieci candidati e agenzie.

A questo punto puoi sviluppare un foglio di calcolo di tutti i potenziali clienti aggiungendo altri dettagli necessari come il progettista principale, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, la data in cui li hai contattati, il seguito dell'aggiornamento, la loro risposta, ecc. Questo ti aiuterà tieni traccia dei progressi mentre rendi la comunicazione molto personale in ogni momento, aumentando le tue possibilità di ricevere risposte tempestive.

I migliori "da non fare" da avere nel processo

Non nascondere il tuo budget

Uno degli errori più comuni commessi dalle aziende è nascondere il proprio budget durante le fasi iniziali del progetto. Ciò può portare a professionisti del design che vogliono solo lavorare gratuitamente e ad altri che non si entusiasmano seriamente per la tua offerta.

Stabilire le giuste aspettative ti aiuterà ad assumere i migliori professionisti del design e ad avviare rapidamente il progetto di design.

Non prendere di mira tutti i designer e le agenzie della città

Sarebbe utile se facessi le tue ricerche in anticipo per decidere con chi vuoi lavorare per il progetto di design. Puoi cercare su Google o chiedere referenze ai tuoi amici e familiari per vedere se hanno designer eccellenti adatti alle tue esigenze.

Non inviare mai e-mail in blocco a tutti i designer vicino a te in attesa di una risposta positiva. Invece, elenca i professionisti del design che potrebbero essere adatti e invia loro un'e-mail personalizzata chiedendo il loro supporto.

Non rendere il processo di selezione eccessivamente complicato

Nonostante quanto sia redditizio il progetto e il budget, se i criteri di selezione sono difficili da soddisfare, le possibilità di ottenere una buona risposta potrebbero essere scarse, quindi mantienilo semplice e non troppo impegnativo.

Ad esempio, non chiedere portafogli, alcun lavoro specifico o idee di design come risposta per il brief di progettazione che hai inoltrato; invece, attieniti a un elenco di qualifiche che stai cercando nel designer. Mostrare il dovuto rispetto e considerazione per un potenziale candidato farà molto.

Il brief di progettazione è la prima impressione e stabilisce il tono per il successo, quindi prenditi il ​​tuo tempo nel processo di selezione, ma spiega molto chiaramente quando dovrebbero aspettarsi un risultato e come terrete informati i partecipanti.

Conclusione: come scrivere un fantastico brief di progettazione

Un design brief è un documento che delinea gli obiettivi, i vincoli e i requisiti per il tuo progetto. Possono essere utilizzati come mezzo per fornire risultati o risultati specifici; garantire la coerenza dello stile in tutta la linea di prodotti di un'organizzazione e offrire l'opportunità di esplorare le idee prima di impegnare risorse. I brief di design sono essenziali in qualsiasi settore, dall'architettura, all'interior design, alla progettazione grafica o allo sviluppo web. Scarica oggi il nostro modello di brief di progettazione gratuito!