Come utilizzare Looker Studio: una guida per principianti

Looker Studio è un potente strumento per la visualizzazione e l'analisi dei dati, che consente ai marchi di creare report approfonditi e condivisibili. Con la sua interfaccia intuitiva, un'ampia gamma di connettori dati e opzioni di personalizzazione flessibili, è una piattaforma preziosa per chiunque desideri prendere decisioni basate sui dati.

Questa guida ti guiderà attraverso le fasi di utilizzo di Looker Studio, dall'impostazione del tuo primo report all'applicazione di tecniche avanzate di dati come la fusione e il filtraggio.

Iniziare con Looker Studio

Looker Studio è accessibile a chiunque disponga di un account Google, rendendolo una scelta conveniente sia per le piccole imprese che per le grandi organizzazioni.

Per iniziare a utilizzare Looker Studio, accedi a datastudio.google.com con le tue credenziali Google. L'interfaccia è intuitiva e offre una serie di modelli e connettori dati predefiniti per aiutarti a iniziare rapidamente.

Impostazione del tuo primo rapporto

La creazione del tuo primo report in Looker Studio implica la connessione di un'origine dati e la creazione di visualizzazioni.

Ecco come iniziare:

1. Crea un nuovo rapporto : dalla schermata iniziale, fai clic sul pulsante "Crea" e seleziona "Rapporto". Si aprirà una tela bianca in cui potrai iniziare a costruire la tua dashboard.
2. Aggiungi un'origine dati : Looker Studio supporta oltre 1.050 connettori dati, tra cui Google Analytics, Fogli Google, BigQuery e servizi di terze parti come Facebook Ads o HubSpot. Per una configurazione semplice, seleziona Fogli Google come origine dati facendo clic su "Aggiungi dati" e scegliendo il connettore appropriato.

3. Visualizza i tuoi dati : dopo aver collegato l'origine dati, utilizza la barra degli strumenti per aggiungere diagrammi, tabelle e grafici. Looker Studio offre vari tipi di grafici come scorecard, grafici a torta, grafici a barre e grafici a linee. Questi elementi visivi consentono di visualizzare i dati in modo da fornire informazioni chiare.

Preparazione e visualizzazione dei dati

Prima di immergersi nella visualizzazione, è importante esaminare i dati per comprenderne la struttura. La pulizia dei dati garantisce che i tuoi report siano accurati e significativi.

1. Scegli i tipi di visualizzazione giusti: Looker Studio offre varie opzioni di visualizzazione come tabelle, grafici, scorecard e mappe. Inizia selezionando il tipo di visualizzazione che meglio rappresenta i tuoi dati e supporta i tuoi obiettivi di analisi. Ad esempio, utilizza i grafici a linee per tenere traccia delle tendenze nel tempo o i grafici a barre per confrontare diverse categorie.
2. Personalizza gli elementi visivi: utilizza l'interfaccia drag-and-drop di Looker Studio per regolare i campi, aggiungere filtri e perfezionare i componenti visivi. Personalizza l'aspetto dei tuoi elementi visivi modificando colori, etichette e intervalli di dati per creare elementi visivi chiari e di grande impatto che si adattino al tuo stile di reporting.
3. Organizza le dashboard in modo efficiente: struttura la dashboard raggruppando insieme le metriche e gli elementi visivi correlati per maggiore chiarezza. Utilizza le schede per separare diverse sezioni o aree di analisi, facilitando la navigazione e concentrandoti su punti dati specifici.
4. Sperimenta con modelli predefiniti: per i principianti, sfruttare i modelli predefiniti di Looker Studio può essere un ottimo modo per iniziare rapidamente. Questi modelli offrono una gamma di layout e visualizzazioni di uso comune, che puoi personalizzare ulteriormente per adattarli ai tuoi dati e ai tuoi obiettivi.

Combinazione e filtri dei dati in Looker Studio

Man mano che i tuoi rapporti diventano più avanzati, potresti voler combinare più origini dati o applicare filtri per concentrarti su punti dati specifici.

Combinazione di dati da più fonti

Looker Studio ti consente di unire dati provenienti da diverse fonti, creando una visualizzazione unificata delle tue metriche. Ad esempio, puoi unire i dati di Google Analytics e Google Ads per vedere in che modo il traffico a pagamento influisce sul comportamento del sito web.

1. Garantisci campi dati coerenti: prima di unire i dati, assicurati che i set di dati condividano almeno un campo comune, come data, nome campagna o ID cliente. Questo campo comune funge da chiave per unire i set di dati. La coerenza nelle convenzioni e nei formati di denominazione è fondamentale per una fusione riuscita, poiché le mancate corrispondenze possono portare a unioni di dati incomplete o imprecise.
2. Utilizza la funzione di fusione dei dati: in Looker Studio, puoi unire i dati selezionando l'opzione di fusione dei dati all'interno del tuo report. Scegli le origini dati primarie e secondarie e definisci i campi a cui desideri iscriverti. La piattaforma unirà automaticamente i set di dati in base ai campi selezionati, creando una nuova vista combinata. È importante scegliere i campi che si allineano logicamente. Ad esempio, combinare "Data" da due fonti ha senso quando si confrontano le metriche giornaliere.

3. Modifica e perfeziona i dati combinati: dopo la fusione, perfeziona i dati aggiungendo campi calcolati, filtri o metriche personalizzate per rendere il set di dati più pertinente. Puoi creare nuove metriche calcolate che combinano valori di entrambe le fonti, ad esempio calcolando il tasso di conversione utilizzando i dati sui lead del tuo CRM e i dati sul traffico di Google Analytics.
4. Visualizza i dati combinati in modo efficace: una volta che i tuoi dati sono stati combinati, utilizza le visualizzazioni per dare vita al set di dati combinato. I dati combinati possono essere visualizzati tramite grafici a linee, grafici a barre e scorecard per confrontare parametri come ROAS, CPA o coinvolgimento degli utenti su tutte le piattaforme. Più i tuoi set di dati saranno allineati e pertinenti, più approfondite saranno le tue visualizzazioni.
5. Monitorare gli aggiornamenti e la coerenza dei dati: poiché i dati combinati si basano su più fonti, assicurati che ciascuna fonte venga aggiornata in modo coerente per evitare discrepanze nei rapporti.

Utilizzo di filtri per approfondimenti mirati

I filtri in Looker Studio aiutano a restringere i dati a segmenti specifici, il che è particolarmente utile quando si ha a che fare con set di dati di grandi dimensioni.

1. Imposta filtri semplici per un'analisi rapida: per iniziare, utilizza i filtri di base per restringere i dati in base a dimensioni come intervallo di date, posizione, tipo di campagna o segmenti di pubblico specifici. Ad esempio, puoi impostare un filtro per visualizzare le metriche sul rendimento solo per una regione specifica o per una particolare campagna pubblicitaria.
2. Applica filtri avanzati per approfondimenti più approfonditi: Looker Studio supporta anche opzioni di filtro avanzate che ti consentono di combinare più condizioni. Utilizzando la logica AND/OR è possibile creare filtri complessi che isolano set di dati altamente specifici. Ad esempio, potresti filtrare i dati per mostrare gli utenti che hanno visitato il tuo sito da dispositivi mobili e hanno effettuato una conversione negli ultimi 30 giorni.
3. Utilizza i controlli filtro per l'interattività: per rendere i tuoi report più dinamici, aggiungi controlli filtro come selettori di date, menu a discesa o dispositivi di scorrimento. Ciò consente agli spettatori di interagire con il rapporto e regolare i filtri in base alle loro esigenze, ad esempio visualizzando il rendimento per periodi di tempo o tipi di campagna diversi.

4. Sfruttare i filtri dell'origine dati per l'efficienza: l'applicazione di filtri direttamente a livello dell'origine dati è una procedura consigliata per gestire in modo efficiente set di dati di grandi dimensioni. Impostando i filtri dell'origine dati, limiti la quantità di dati elaborati prima che raggiungano il report, riducendo i tempi di caricamento e migliorando le prestazioni. Ciò è particolarmente utile quando si lavora con origini dati complesse o di grandi dimensioni come BigQuery o Google Analytics.
5. Combina filtri con segmenti: i filtri funzionano bene se combinati con segmenti per creare approfondimenti ancora più granulari. I segmenti ti consentono di concentrarti su gruppi di utenti specifici, ad esempio utenti nuovi rispetto a quelli di ritorno o clienti di alto valore. Applicando filtri all'interno di questi segmenti, puoi vedere come i diversi tipi di pubblico interagiscono con le tue campagne di marketing.

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Creazione di campi calcolati in Looker Studio

I campi calcolati in Looker Studio ti consentono di creare nuove metriche e dimensioni dai dati esistenti. Utilizzando i campi calcolati, puoi eseguire calcoli personalizzati direttamente nei tuoi report, eliminando la necessità di dati pre-elaborati e consentendo report più dinamici e in tempo reale.

Ecco come creare e utilizzare i campi calcolati in Looker Studio:

1. Utilizza l'editor di formule per una configurazione semplice: Looker Studio fornisce un editor di formule intuitivo in cui puoi creare il tuo campo calcolato. Accedi all'editor facendo clic su "Aggiungi un campo" nel pannello dati del tuo report. Inserisci un nome per il campo, quindi scrivi la formula utilizzando le funzioni disponibili, come operazioni aritmetiche (+, -, *, /), logica condizionale (istruzioni IF) e funzioni di manipolazione del testo.

2. Sfrutta le funzioni integrate per calcoli avanzati: Looker Studio offre un'ampia gamma di funzioni integrate che possono aiutarti a creare calcoli più complessi, comprese funzioni matematiche, di data, di testo e di aggregazione. Ad esempio, puoi utilizzare le istruzioni CASE per la logica condizionale, CONCAT per combinare campi di testo o AVG per calcolare la media di una metrica in un periodo specificato. Queste funzioni offrono flessibilità per la creazione di campi personalizzati in base alle specifiche esigenze di analisi.
3. Integra i campi calcolati nelle visualizzazioni: dopo aver convalidato il campo calcolato, integralo nelle tue visualizzazioni. I campi calcolati possono essere utilizzati come qualsiasi altra metrica di dati in Looker Studio: aggiungili a grafici, tabelle e scorecard per fornire approfondimenti personalizzati

Condivisione e collaborazione sui report di Looker Studio

Una volta pronto il report, Looker Studio semplifica la condivisione e la collaborazione.

1. Condividi il tuo rapporto : fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra del rapporto e invita altri tramite e-mail. Puoi scegliere se hanno accesso alla visualizzazione o alla modifica.
2. Incorpora report : se desideri incorporare il report in un sito Web o in una dashboard interna, Looker Studio offre una funzione di incorporamento facile da usare. Genera semplicemente il codice di incorporamento e inseriscilo nell'HTML del tuo sito.
3. Pianifica l'invio dei report : per gli aggiornamenti periodici, Looker Studio consente di pianificare l'invio automatico dei report via e-mail. Ciò è utile per inviare aggiornamenti settimanali o mensili alle parti interessate.

Suggerimenti avanzati per massimizzare l'efficienza di Looker Studio

Looker Studio è ricco di funzionalità che possono rendere la visualizzazione dei dati più efficiente, sapendo che alcuni trucchetti possono portare la tua produttività a un livello superiore.

Questi suggerimenti ti aiuteranno ad accelerare il flusso di lavoro, a migliorare la collaborazione e a massimizzare le informazioni che puoi generare dai tuoi dati.

1. Utilizzare la modalità Explorer per l'esplorazione rapida dei dati

Invece di creare un report completo, utilizza la modalità Explorer per l'esplorazione rapida dei dati.

Explorer ti consente di sperimentare grafici e tabelle senza influire sul report principale. È perfetto per testare rapidamente le connessioni dati o provare nuove visualizzazioni senza l'impegno di incorporarle in un report.

1. Come accedere : dalla home page di Looker Studio, fai clic su "Crea" > "Explorer". Puoi accedere a questa funzionalità anche selezionando un rapporto o un'origine dati e scegliendo l'opzione "Esplora".
2. Quando utilizzarla : utilizza questa funzionalità quando hai bisogno di un'analisi rapida e ad hoc o per verificare l'integrità dei dati prima di finalizzare i report.

2. Sfrutta i modelli riutilizzabili per coerenza

Se stai creando più report per casi d'uso simili, risparmia tempo creando e utilizzando modelli personalizzati. I modelli aiutano a mantenere la coerenza tra i report ed eliminano la necessità di ricostruire i dashboard da zero.

1. Crea il tuo modello : una volta impostato il rapporto che ti piace, fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra della miniatura del rapporto e seleziona "Crea una copia". Ciò duplicherà il rapporto, permettendoti di utilizzarlo come modello per progetti futuri.
2. Perché è d'aiuto : questo trucchetto fa risparmiare tempo riducendo le attività ridondanti e mantenendo un aspetto coerente su più report, garantendo che i dati siano sempre presentati in modo professionale e standardizzato.

3. Utilizza le visualizzazioni della community per la personalizzazione avanzata

Le visualizzazioni della community offrono l'accesso a visualizzazioni avanzate e di terze parti che non sono integrate in Looker Studio per impostazione predefinita.

Queste visualizzazioni possono aiutarti a personalizzare i tuoi report in base a esigenze specifiche, come tipi di grafici avanzati o opzioni di interattività uniche.

1. Dove trovarli : dal menu "Aggiungi un grafico", scorri verso il basso fino a "Visualizzazioni community" per vedere cosa è disponibile.
2. Migliori pratiche : utilizza le visualizzazioni della community per casi speciali come mappe interattive, grafici a imbuto avanzati o sequenze temporali personalizzate, che possono migliorare notevolmente la profondità del tuo report.

4. Collegamento per applicare filtri a più grafici

Applicare lo stesso filtro su più grafici può essere noioso. La funzione Controllo filtri di Looker Studio ti consente di applicare rapidamente filtri a più grafici contemporaneamente.

1. Come usare : seleziona l'opzione Controllo filtro dalla barra degli strumenti e trascinala sulla dashboard. Una volta posizionato, puoi impostarlo per filtrare più grafici che condividono la stessa origine dati.
2. Ideale per : utilizza questo trucchetto per creare report dinamici in cui gli utenti possono filtrare i dati su più grafici, risparmiando tempo e rendendo i report più interattivi.

5. Incorpora widget di dati in tempo reale per report sempre aggiornati

Uno dei punti di forza di Looker Studio è la sua capacità di visualizzare dati in tempo reale, rendendolo ideale per dashboard live. Incorporando widget di dati in tempo reale, puoi mantenere aggiornate le parti interessate senza dover rigenerare costantemente i report.

1. Come aggiungere dati in tempo reale : collega Looker Studio a origini dati come Google Analytics o Google Ads con metriche in tempo reale abilitate.
2. Perché funziona : è perfetto per creare dashboard sulle prestazioni in tempo reale per campagne o progetti in corso, riducendo la necessità di aggiornamenti manuali e garantendo ai decisori sempre le informazioni più recenti.

6. Utilizza la formattazione condizionale per ottenere informazioni migliori

La formattazione condizionale ti consente di evidenziare valori specifici nei tuoi report, rendendo più semplice per i visualizzatori identificare a colpo d'occhio tendenze, anomalie o KPI importanti.

1. Come applicare : seleziona il grafico o la tabella che desideri formattare, fai clic su "Stile" e scorri verso il basso fino a "Formattazione condizionale". Imposta le regole in base ai valori dei dati che desideri evidenziare, ad esempio utilizzando uno sfondo rosso per prestazioni basse o uno sfondo verde per prestazioni elevate.
2. Migliori pratiche : questo è particolarmente efficace quando si visualizzano dati finanziari, prestazioni di vendita o metriche di marketing in cui è necessario identificare rapidamente le deviazioni dagli obiettivi.

7. Automatizza l'armonizzazione dei dati con Improvado

L'armonizzazione manuale dei dati provenienti da varie fonti può essere noiosa e soggetta a errori. L'integrazione di Looker Studio con Improvado semplifica questo processo, automatizzando l'armonizzazione dei dati provenienti da più canali di marketing.

1. Come funziona : Improvado si connette a oltre 500 origini dati di marketing, normalizzando e pulendo automaticamente i dati prima di inviarli a Looker Studio per la visualizzazione e ulteriori analisi. Ciò garantisce che i tuoi dati siano coerenti, accurati e pronti per l'analisi senza modifiche manuali.
2. Vantaggi : automatizzando l'armonizzazione e la trasformazione dei dati, si eliminano gli errori manuali e si garantisce che i report siano basati su dati affidabili e standardizzati, risparmiando tempo e riducendo le possibilità di interpretazioni errate.

Improvado viene fornito anche con modelli di dashboard predefiniti su misura per casi d'uso di marketing, come il monitoraggio di annunci a pagamento, campagne programmatiche o l'attribuzione di entrate ad attività di marketing.

Riduce significativamente la quantità di lavoro manuale necessario per iniziare a visualizzare i dati e riduce al minimo la probabilità di visualizzazioni fuorvianti o di errori con le funzionalità di armonizzazione e deduplicazione dei dati.

Sfruttando questi suggerimenti, gli utenti di Looker Studio possono migliorare in modo significativo il proprio flusso di lavoro, migliorare la qualità dei report e fornire informazioni più fruibili alle parti interessate. La combinazione di queste best practice con le funzionalità di automazione di Improvado garantisce che il processo di visualizzazione dei dati non sia solo semplificato ma anche massimizzato in termini di impatto.

Domande frequenti