Come scrivere un'e-mail informale: presenta, rifletti e concludi con stile

Hai mai desiderato apprendere alcuni suggerimenti utili su come scrivere un'e-mail informale?

La principale distinzione tra e-mail formali e informali è il tono utilizzato nella scrittura .

Le e-mail professionali utilizzano un linguaggio formale ed educato , mentre le e-mail personali utilizzano un linguaggio più informale e colloquiale .

Questo articolo scoprirà se ci sono delle regole per comporre un'e-mail casuale e quali sono queste regole.

Inoltre, sarai in grado di trovare alcuni suggerimenti bonus su come migliorare la tua scrittura sia per la scrittura di e-mail formale che informale.

Perciò, abbi pazienza ancora per un po'!

Email formali VS informali

Prima di andare oltre, vorrei sottolineare alcune differenze chiave tra le e-mail aziendali e quelle informali.

Utilizziamo e-mail formali quando:

• è richiesta la scrittura per applicazioni aziendali e professionali
• avere un formato predefinito e specifico
• È necessario utilizzare una terminologia formale e cortese.
• frasi lunghe e difficili

Utilizziamo email informali quando:

• utilizzando le e-mail per la comunicazione personale
• non esiste un formato o una struttura fissa
• inviare e-mail ad amici e familiari
• utilizzando un linguaggio semplice e informale
• le nostre frasi sono brevi e semplici

Per un'email più informale, va bene parlare solo di qualsiasi cosa tu abbia in mente . D'altra parte, quando si invia un'e-mail ufficiale, è meglio andare dritti al punto.

Inoltre, le e-mail per scopi sia professionali che occasionali presentano alcune somiglianze. Entrambi:

• Usa una terminologia chiara e facile da comprendere.
• Svolgere un ruolo importante nel facilitare il dialogo produttivo.
• Usa sempre la stessa struttura: introduzione, corpo principale e riepilogo.

Come scrivere un'e-mail informale?

Come accennato, utilizziamo e-mail informali per scopi personali: familiari, amici o persone che conosciamo bene.

E, mentre la maggior parte delle e-mail informali include un saluto, un corpo e una chiusura, questa non è una regola ferrea.

Poiché l'e-mail è così casuale, puoi anche utilizzare in sicurezza frasi e acronimi abbreviati con poche o nessuna frase complessa.

Inoltre, puoi mantenere le e-mail informali brevi e dolci o includere molti dettagli e informazioni.

E, anche se stai scrivendo un'e-mail informale, alcune cose sono solo cattive abitudini, giusto?

Ecco alcune cose che dovresti evitare quando crei le tue email:

• Frasi incomplete
• Frasi in corsa
• Frasi lunghe e complicate
• Errori grammaticali

Non solo ci sono insidie ​​​​da evitare, ma ci sono anche fattori da tenere in considerazione quando si compone un'e-mail informale. Diamo un'occhiata a loro:

1. Scrivi una riga dell'oggetto

È richiesta una riga dell'oggetto per tutte le e-mail. L'e-mail casuale è più semplice perché il contenuto non richiede molta riflessione. Vale a dire, sei libero di usare qualsiasi tono di voce nella riga dell'oggetto che colpisca la tua fantasia.

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2. Apri con saluto casuale

Quando inizi la tua email informale, un semplice "ciao" o "hey" è tutto ciò che serve per dare il via a un'amichevole conversazione via email. Per una forma di saluto meno formale, non dobbiamo preoccuparci troppo delle parole che scegliamo.

E per aggiungere entusiasmo e cordialità, possiamo anche usare più punti esclamativi ed emoticon:

• Ciao [Nome],
• Ciao [Nome],
• Ehilà!
• Ciao!
• Ehi!

3. Indica il motivo per cui ti sei rivolto

Ogni e-mail, formale o informale, dovrebbe indicare il motivo dell'e-mail :

• "Ecco il PDF che volevi."
• "Voglio solo farti sapere che non ce la farò oggi."
• "Mi chiedevo se hai tempo per incontrarmi verso le 17:00?"

Allo stesso modo, se hai bisogno che il percipiente intraprenda un'azione, assicurati di renderlo il più chiaro possibile:

• Posso chiederti cosa ne pensi delle mie idee/suggerimenti?
• Puoi farmi sapere quando saresti disponibile per incontrarci la prossima settimana?
• Si prega di rivedere i seguenti allegati prima della nostra prossima riunione.
• Potete rivedere l'ordine del giorno della riunione e farmi sapere se avete suggerimenti?

Tuttavia, quando scrivi un motivo per contattarti, tieni a mente il tuo lettore da un punto di vista pratico. È vantaggioso per tutti che le e-mail siano il più concise possibile.

4. Conclusione con la dichiarazione di chiusura

Concludere le tue e-mail informali è simile alla frase di apertura: usa un tono amichevole per chiudere :

• Arrivederci,
• Stai attento,
• A presto,
• Grazie,
• Buon venerdì,
• Passa un buon fine settimana!

Modello di posta elettronica informale

Se non sei ancora sicuro di come dovrebbe essere la tua email informale, puoi provare a utilizzare questo modello quando crei la tua prossima email.

In pratica, la tua email può essere simile a questa:

“Ciao Tonia,

Grazie per il testa a testa. Ci sentiamo presto, mi piacerebbe davvero vederti. Che ne dici di domani a mezzogiorno? Sei libero?

Stai attento,

Billy.»

Tuttavia, questo è solo una parte di ciò che può aiutarti. Strumenti basati sull'intelligenza artificiale come TextCortex hanno sviluppato diverse funzionalità per scrivere qualsiasi e-mail.

Ad esempio, se desideri scrivere un'e-mail con la funzione "Bullet to email " di TextCortex, tutto ciò di cui hai bisogno è chiarire i punti chiave sotto forma di punti elenco, evidenziarli e fare clic sul logo .

Una volta scelta la funzione designata, il componente aggiuntivo TextCortex richiederà la finestra dei suggerimenti con diverse varianti dell'output dell'e-mail.

Una volta scelto l'output migliore, l'estensione del rewriter offre più opzioni di riscrittura per aiutarti a modificare ulteriormente i tuoi contenuti. Alcune di queste opzioni sono:

1. Funzione di riscrittura : consente di modificare le frasi o i paragrafi per un contesto migliore.

2. Funzione di completamento automatico : genera intere frasi e paragrafi basati su poche parole.

3. Espandi funzione : migliora le tue frasi o paragrafi aggiungendo parole aggiuntive che si adattano al contesto.

4. Funzione di riepilogo : crea versioni più brevi di frasi e paragrafi.

5. Funzione tono : cambia il tono delle tue frasi preservandone il significato originale.

6. Funzione di traduzione : può tradurre il testo originale in oltre 10 lingue diverse.

7. Post di lunga durata : genera post di blog da idee di 5 parole.

Avvolgendo

Tutto sommato, è lecito concludere che non ci sono linee guida rigide da seguire durante la composizione di e-mail informali.

Sono molto più veloci da scrivere e comportano uno sforzo molto minore rispetto alle e-mail formali. Eppure, ciò non li rende piacevoli da comporre.

Tuttavia, con il kit giusto, possono diventare divertenti.

Questo è il vero scopo di TextCortex: assumere il controllo del tuo lavoro di scrittura, migliorando al contempo le tue capacità di scrittura e rendendo l'intero processo meno doloroso.

Cos'è TextCortex?

TextCortex è uno strumento di intelligenza artificiale basato su moduli che utilizza potenti algoritmi e un ampio database di best practice per generare e riscrivere il testo in materiale originale e accattivante.

I suoi scrittori di intelligenza artificiale utilizzano il riconoscimento del modello per sviluppare e modificare la tua scrittura con un alto grado di precisione, concentrandosi sulla produzione del risultato più credibile possibile.

TextCortex è disponibile come applicazione basata sul Web e componente aggiuntivo di Chrome.

Con la nostra estensione di riscrittura, sarai in grado di:

• Modifica i tuoi contenuti su oltre 30 piattaforme online come Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook e altro ancora.
• Utilizza al volo le funzionalità di generazione AI e di riscrittura avanzata all'interno di qualsiasi casella di testo.
• Migliora rapidamente le tue capacità di scrittura mantenendo una qualità di scrittura costante.

Allo stesso tempo, l'applicazione Web TextCortex consente di:

• Sfrutta oltre 20 modelli di intelligenza artificiale per generare post di blog, descrizioni di prodotti, e-mail, annunci, post sui social media, ecc.
• Usa simultaneamente la scrittura manuale e di generazione AI all'interno della stessa tela modificabile.
• Modifica e formatta i tuoi contenuti in tempo reale.
• Salva i tuoi progetti come modelli per un uso futuro.

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