Qual è l'importanza della gestione del rischio nel magazzino?

1. Che cos'è la gestione del rischio nel magazzino?

Gli incidenti accadono ogni giorno, giusto? Non è che possiamo controllarli, giusto? Sbagliato. Potresti non essere in grado di prevedere ogni incidente che ti capita, e alcuni di loro potrebbero benissimo essere fuori dal tuo controllo. Ma quando si tratta di prestazioni logistiche, gran parte degli incidenti quotidiani possono essere prevenuti o almeno ridotti al minimo con efficaci processi di gestione del rischio.

Che cos'è la gestione del rischio, vi chiederete? È l'atto di identificare ed eliminare le fonti di possibili incidenti o pericoli. Tutto ciò che minaccia la salute o il benessere di un dipendente può essere classificato come rischio. La gestione del rischio è particolarmente importante nei magazzini, dove grandi camion e casse si spostano tutto il giorno e un singolo passo falso può causare un incidente mortale.

Pertanto, la gestione del rischio è una parte inalienabile della gestione di un'attività di e-commerce di successo. Non puoi aspettarti di ottenere buoni guadagni senza garantire protocolli di sicurezza adeguati e tenere conto di possibili incidenti. Un solo difetto, non importa quanto piccolo – una fessura nell'armatura, se puoi – può far fallire l'intera operazione se non identificato e gestito correttamente. Pertanto, l'opzione più saggia è prendere quante più precauzioni possibili, pianificando una strategia di gestione del rischio completa e riducendo al minimo le perdite.

2. Gestione del rischio nei magazzini

Il processo di immagazzinamento è lungo e complesso: comporta il trasporto, lo stoccaggio e l'etichettatura delle merci su larga scala, il tutto in modo sistematico. Ma poi di nuovo, i magazzini sono una delle aree più soggette a pericolo in cui lavorare all'interno del settore della logistica. Incidenti come cadere dall'alto, scivolare, inciampare, ferirsi mentre si utilizzano macchine, sono più comuni di quanto molti di noi pensino. Ne consegue quindi che alcune delle più importanti applicazioni delle strategie di gestione del rischio si trovano anche nei magazzini.

Gli incidenti di magazzino sono molto costosi dal punto di vista di un'attività di e-commerce emergente. Di solito, l'azienda è ritenuta responsabile per aver messo in pericolo i lavoratori e deve pagare un ingente compenso, che va dalle spese mediche alle multe. Ma anche questo non è niente in confronto all'angoscia patita dalle famiglie e da quelle vicine a coloro che sono coinvolti in detti incidenti.

3. Rischi comuni di immagazzinamento: cause e soluzioni

Quindi quali passaggi o misure possiamo attuare per garantire che gli incidenti siano ridotti e che i lavoratori possano sentirsi al sicuro? Qui identifichiamo alcuni dei rischi o dei pericoli più comuni che di solito affliggono il processo di immagazzinamento e come risolverli nel miglior modo possibile:-

3.1) Infortuni isolati

Questi incidenti sono solitamente subiti da un solo lavoratore o da un numero ristretto di lavoratori, non per qualche problema fondamentale del magazzino stesso, ma per qualche causa isolata, come negligenza o mancanza di luce adeguata.

Una corretta strategia di gestione del rischio dovrebbe ridurre gli incidenti isolati facendo passare i lavoratori attraverso programmi di sicurezza obbligatori per i dipendenti durante l'adesione, familiarizzandoli all'uso dell'attrezzatura in modo sicuro e assicurandosi che gli standard di sicurezza quotidiani nel magazzino siano rispettati . Quando si tratta di operazioni specializzate, macchine complesse e carrelli elevatori dovrebbero essere azionati solo da operatori professionisti o esperti e dovrebbero essere condotte ispezioni regolari e programmi di formazione per i dipendenti generali.

3.2) Danno da incendio

Il fuoco è potenzialmente uno degli incidenti più dannosi che accadono a un magazzino, a volte provocando la perdita di milioni di persone per danni alla proprietà. Poiché i magazzini sono generalmente pieni di merci e casse, anche un piccolo incendio può bruciare rapidamente tutto.

Le misure per ridurre al minimo le possibilità che scoppino incendi includono: -

• Installazione di sistemi sprinkler che si spengono durante gli incendi
• Installazione di estintori a distanza regolare
• Formazione dei dipendenti per identificare i rischi di incendio e gestire la situazione con delicatezza.
• Assicurarsi che i sistemi di rivelazione incendi siano aggiornati
• In caso di incendi di grandi dimensioni, garantire adeguati piani di evacuazione per i dipendenti

3.3) Danni causati dall'acqua

I danni causati dall'acqua sono probabilmente la prossima cosa peggiore che accada a un magazzino dopo un incendio. Fa bagnare e inzuppare le merci, può causare muffe e odori e può anche generare malattie se non viene pulito abbastanza a lungo. Pertanto, è essenziale risolvere i problemi di allagamento o perdite d'acqua all'interno del magazzino il più velocemente possibile. Alcuni suggerimenti utili:-

• Le merci di valore o facilmente danneggiabili devono essere mantenute a livelli elevati dove l'acqua ha difficoltà a raggiungere
• La pulizia di routine del magazzino dovrebbe essere eseguita per garantire che non vi siano problemi di perdite
• Tenere un controllo regolare per gli allarmi di inondazioni o cicloni nell'area
• I macchinari e le apparecchiature elettriche dovrebbero essere allontanati dalle aree soggette a inondazioni
• Simile agli incendi, educare i dipendenti a effettuare una corretta evacuazione in caso di inondazione.

3.4) Sostanze pericolose per l'ambiente

Le sostanze che possono potenzialmente danneggiare l'ambiente circostante, o che potrebbero essere contaminate se non maneggiate correttamente, devono essere generalmente conservate separatamente. Gli esempi includono pesticidi, prodotti chimici e così via. Tali sostanze dovrebbero essere trattate con delicatezza, poiché un singolo viaggio o fuoriuscita durante il trasporto può portare a contaminazione e danni diffusi. Alcune misure da tenere a mente:-

• Etichettali in modo chiaro e corretto
• Indossare indumenti protettivi durante la manipolazione
• Segui le leggi sulla sicurezza come richiesto dagli esperti o dal governo

3.5) Furto o Furto con scasso

Gli incidenti non sono l'unica calamità che può colpire un magazzino. Anche le minacce alla sicurezza create dall'uomo sono un problema molto reale. I furti con scasso e i furti sono purtroppo abbastanza comuni nei magazzini, a volte anche con l'aiuto di una persona interna. Per ridurre al minimo casi come questi, è importante seguire i passaggi indicati di seguito:-

• Tieni il magazzino sempre ben custodito. Installa telecamere di sicurezza e limiti di pareti alte.
• Installa allarmi di sicurezza vicino all'ingresso e all'uscita e assicurati che sia abbastanza forte da essere sentito da tutti.
• Non far entrare nel magazzino personale non autorizzato.
• Prendi in considerazione la possibilità di fornire ai dipendenti carte d'identità come ulteriore precauzione.
• Esegui controlli in background sui dipendenti e assicurati che i lavoratori siano onesti e capaci.
• È inoltre possibile predisporre sistemi di sicurezza ad alta tecnologia per ridurre i furti

4. Conclusione

Dai punti precedenti, deduciamo che la gestione del rischio è uno strumento importante per le aziende per garantire la sicurezza dei dipendenti e ridurre al minimo le perdite. Siamo venuti a conoscenza dei principali tipi di rischi di magazzino e delle misure con cui controllarli o risolverli. Questa conoscenza può aiutarci a navigare meglio in tali situazioni in futuro.

Oltre alle misure specifiche sopra menzionate, alcuni altri modi per garantire una gestione del rischio olistica e completa consiste nell'educare e formare bene i dipendenti, un punto che semplicemente non può essere sottolineato abbastanza. Il personale qualificato e ben addestrato contribuisce notevolmente a ridurre i rischi durante le operazioni quotidiane.

La gestione del rischio non deve essere difficile o opprimente. Se tutti si uniscono per garantire che gli standard di sicurezza siano rispettati e che i prodotti siano maneggiati con cura, diventerà presto una seconda natura.