International Speed ​​Post: come funziona, vantaggi e altro ancora

introduzione

Quando si tratta di consegnare documenti, posta e piccoli pacchi più velocemente, International Speed ​​Post (spesso noto come EMS) diventa la scelta numero 1. La sua elaborazione rapida, la vasta rete, la soluzione conveniente e le opzioni speciali di gestione delle consegne ti aiutano a raggiungere ogni angolo del globo, anche nelle aree più remote e isolate.

In questa guida ti forniremo un'analisi dettagliata passo dopo passo di come funziona International Speed ​​Post e di come puoi inviare pacchi tramite questa soluzione.

Cominciamo dalle basi.

I 5 principali vantaggi di International Speed ​​Post per la spedizione e-commerce

Certo, sul mercato sono disponibili numerose società di logistica private che forniscono servizi postali più rapidi. Tuttavia, ci sono alcuni vantaggi aggiuntivi che rendono International Speed ​​Post/EMS una soluzione completa per l'invio di posta, documenti e pacchi. Questi sono:-

1) Consegna superveloce

Secondo l’ultimo studio di Forbes, il 22% degli acquirenti online abbandona le proprie decisioni di acquisto a causa della consegna lenta. Come suggerisce il nome, International Speed ​​Post è appositamente progettato per servizi di consegna più rapidi.

Entro soli 3-7 giorni, puoi inviare pacchi ovunque si trovi il destinatario nel mondo. Pertanto, se hai esigenze urgenti o desideri soddisfare le esigenze di spedizione prioritaria dei tuoi clienti, International Speed ​​Post è senza dubbio la scelta migliore.

2) Trasporto sicuro e protetto

Questi servizi International Speed ​​Post sono autorizzati dal governo. Quindi non ci sono possibilità di essere truffati. Allo stesso tempo, tu e i tuoi clienti avrete piena visibilità dello stato della spedizione.

In effetti, la maggior parte dei servizi postali come India Post , USPS e Russia Post offrono una copertura assicurativa per articoli di alto valore. In questo modo potrete spedire pacchi costosi o documenti finanziari importanti senza alcun rischio.

3) Consegna porta a porta

Le autorità postali nazionali come India Post, China Post EMS e Japan Post EMS offrono la consegna porta a porta. Significa che puoi specificare un luogo da cui l'agente di consegna ritirerà il pacco e poi lo consegnerà direttamente al luogo selezionato dai tuoi clienti. Questo, a sua volta, ti farà risparmiare tempo che potrai investire nella crescita della tua attività.

4) Prezzi equi

International Speed ​​Post addebita sicuramente di più rispetto alla spedizione internazionale standard. Ma se confronti questo prezzo con i servizi di pacco espresso offerti dalle società di logistica private, lo troverai più ragionevole.

Inoltre, il costo richiesto per International Speed ​​Post giustifica abbastanza la cura speciale (gestione sicura, tracciabilità, copertura assicurativa, imballaggio sicuro) che le autorità postali nazionali prestano per la spedizione.

5) Vasta rete globale

Queste autorità postali nazionali dispongono di una vasta rete con altri servizi postali e di corrieri in tutto il mondo. Ad esempio, USPS ha partnership con 35.000 uffici postali, stazioni e filiali. Allo stesso modo, India Post ha la rete più grande del mondo, con 1 54.965 uffici postali in tutto il mondo. Di conseguenza, puoi accedere sia alle aree rurali che urbane, mantenendo le esigenze di spedizione più rapide dei tuoi clienti.

Come funziona la posta veloce internazionale? (Un processo passo dopo passo)

Ora che sai come trarrai vantaggio dall'International Speed ​​Post, devi anche essere consapevole di come funziona in modo da poter intraprendere le azioni necessarie per inviare pacchi e posta a livello globale.

1) Prenotazione di un fornitore di servizi postali

Per essere agevolati dall'International Speed ​​Post, è necessario innanzitutto prenotare il suo servizio contattando l'autorità postale nazionale. Puoi visitare il loro ufficio vicino alla tua posizione o connetterti direttamente con loro online.

ClickPost collabora con autorità postali nazionali come India Post, USPS e Austrian Post , tra gli altri. Quindi, puoi anche avvalerti del servizio e centralizzare tutto (manifestazione dell'ordine, recupero dell'EDD, tracciamento in tempo reale, NDA e consegna finale) su un'unica dashboard.

2) Processo di documentazione

Nel servizio EMS troverai diverse opzioni in base all'urgenza della spedizione. Seleziona quello secondo le tue esigenze di spedizione. A seconda dell'opzione di spedizione, il processo di prezzo e documentazione varierà.

Ad esempio, USPS offre una varietà di opzioni come Priority Mail Express International (3-5 giorni lavorativi), Priority Mail International (6-10 giorni), First-Class Mail International Service (7-21 giorni) e così via. Se scegli il servizio Priority Mail Express International, il costo partirà da $ 56. D'altro canto, Priority Mail International ti addebiterà un minimo di $ 30,35.

Anche se il processo di documentazione varierà da paese a paese, ecco alcune informazioni generali e i documenti necessari per la posta veloce internazionale:

• Indirizzo accurato e dettagliato sia del mittente che del destinatario.
• Un elenco completo degli articoli che invierai.

( Nota: assicurati di rispettare le norme e i regolamenti relativi agli articoli proibiti del paese di destinazione. Ad esempio, non puoi inviare esplosivi, sigari, animali vivi, ecc. Quindi, verificalo prima con l'autorità postale nazionale.)

• Modulo di dichiarazione doganale (puoi stamparlo da solo dal sito web della tua autorità postale nazionale o contattare l'agente per ottenerlo).

• Fattura commerciale (per beni commerciali)

• Prova d'identità

• Etichette di spedizione (anche in questo caso, puoi ottenerle online dal sito consigliato dalla tua autorità postale nazionale. Ora, se scegli ClickPost, puoi generare etichette di spedizione in pochi minuti automatizzando il processo.)

  

• Ricevuta di pagamento della spedizione

3) Preparazione delle spedizioni

A questo punto hai finito con tutto il processo di documentazione. Successivamente, devi preparare le tue spedizioni per il trasporto. Ma prima di iniziare a imballare, tieni presente le restrizioni di peso associate alle spedizioni veloci internazionali.

Supponiamo che tu stia inviando pacchi tramite USPS. In tal caso, il peso massimo che puoi inviare tramite International Speed ​​Post è di 31 kg. Allo stesso modo, India Post ti consente di inviare articoli fino a 35 kg. Ora, il peso massimo della spedizione tramite Singapore Post è di 20 kg.

Ciò significa che il peso massimo per International Speed ​​Post dipenderà dalle normative del mittente e dei paesi di destinazione. Quindi, sarebbe meglio se visitassi il sito web ufficiale del tuo fornitore di servizi postali per l'ultimo aggiornamento relativo al peso.

Una volta che conosci il peso massimo che puoi spedire, inizia a preparare la tua scatola. Spesso riceverai forniture di imballaggio gratuite come scatole di cartone, imbottiture e rubinetti con l'opzione di servizio che hai scelto. In caso contrario, acquista questi materiali e proteggi i tuoi oggetti con una scatola robusta e un'imbottitura.

Successivamente, attacca correttamente l'etichetta di spedizione sul lato più largo della scatola e consegnala all'agente dell'autorità postale nazionale. Puoi anche beneficiare di un'opzione di ritiro gratuito in cui l'agente ritirerà la scatola dalla tua posizione.

4) Smistamento dei prodotti

La scatola viene quindi inviata all'impianto di elaborazione centrale. Lì viene scansionato e il personale controlla se la scatola è imballata ed etichettata correttamente. Successivamente, al pacco vengono assegnati un codice a barre e un numero di tracciabilità. Allo stesso tempo, l'autorità postale fornirà anche a te e al tuo destinatario lo stesso numero di tracciamento. così puoi monitorare la spedizione da solo.

Successivamente, le informazioni necessarie, come i dettagli del mittente, i dettagli del destinatario e le dimensioni del pacco, vengono inserite nel loro sistema. Una volta terminato, il personale esamina la dichiarazione doganale e raggruppa i pacchi in base alla loro destinazione.

5) Spedizione e tracciabilità

Queste autorità postali di solito dispongono di una vasta rete di vettori e flotte globali, comprese compagnie aeree e navi. Ad esempio, la sola USPS dispone di 2 35 000 veicoli. La tua spedizione verrà quindi assegnata a una delle sue linee di trasporto.

Durante tutto il processo di spedizione, sia tu che il destinatario potete tracciare il pacco con l'ID di tracciamento univoco. Diventa ancora più semplice sulla dashboard centralizzata di ClickPost. Con le sue API pull e push, puoi ottenere la visibilità completa del monitoraggio della spedizione del tuo pacco.

6) Sdoganamento

Dopo aver raggiunto il paese di destinazione, il pacco sarà sottoposto a vari controlli e valutazioni. Ricorda che devi compilare un modulo di dichiarazione doganale nel processo di documentazione iniziale; ora tornerà utile.

L'ufficiale doganale controllerà il contenuto, la proprietà e il valore del pacco. Imporranno anche dazi doganali e tasse per le importazioni. Se non ci sono discrepanze, ad esempio manca il documento, rilasceranno il pacco per un'ulteriore consegna.

7) Consegna all'Autorità Postale Locale

I corrieri internazionali di solito collaborano con le autorità postali locali per accelerare il processo. Una volta sdoganato il processo doganale, consegnano i pacchi al fornitore di servizi di corriere locale. Lì il pacco viene smistato e immediatamente spedito per consegnarlo a destinazione.

8) Consegna nell'ultimo miglio

È l'ultima fase del processo di trasporto. Gli autisti postali dell'autorità postale locale pianificano i loro percorsi in modo da poter arrivare a destinazione più velocemente. Successivamente caricano il pacco sul veicolo e iniziano il viaggio verso il cliente finale. Qui, tieni presente che il numero di tracciamento. non cambiare: rimane lo stesso durante tutto il processo.

9) Conferma di consegna

Una volta consegnati i pacchi, viene registrata la conferma di consegna e come prova della consegna viene preso un segno da parte del destinatario. Lo stesso viene aggiornato nel sistema e il mittente riceve una conferma che la posta/documento è stata consegnata con successo.

Parole finali!

Come hai visto, la posta veloce internazionale funziona allo stesso modo in cui funziona la spedizione internazionale di pacchi. Ma ciò che lo distingue è la sua rapida elaborazione. Dalla documentazione allo sdoganamento fino alla consegna dell'ultimo miglio: tutto è appositamente progettato per una spedizione rapida. E la parte migliore? È autorizzato e curato dal governo. Quindi, puoi stare al sicuro da qualsiasi tipo di rischio.

Se hai intenzione di optare per l'International Speed ​​Post, speriamo che la nostra ripartizione dettagliata ti accompagni durante tutto il viaggio. Inoltre, se hai bisogno di ulteriore aiuto, prenota una demo per il prodotto ClickPost qui.

Domande frequenti:

1) Quanto tempo impiega la posta veloce internazionale per la consegna?

Dipende dal pacchetto di servizi che hai scelto. Ma, in generale, la posta veloce internazionale dell'autorità postale di qualsiasi paese può impiegare 3-10 giorni per raggiungere il paese di destinazione.

2) È possibile monitorare la Speed ​​Post internazionale?

SÌ! Quasi tutte le autorità postali hanno un portale di tracciamento dedicato sul proprio sito web in cui puoi inserire l'ID di tracciamento per monitorare le tue spedizioni. Inoltre, ti invieranno una notifica periodica sullo stato della spedizione.