Eccesso di inventario: strategie e approfondimenti per i rivenditori moderni

Trovare il perfetto equilibrio tra domanda e offerta è una danza complessa per qualsiasi azienda. Se non hai abbastanza inventario a portata di mano rischi di esaurirlo. Troppo e rimarrai bloccato con un eccesso di inventario.

Un eccesso di scorte si verifica quando un’azienda ha scorte in eccesso e le scorte di prodotti superano di gran lunga la sua domanda.

Il risultato?

Dal punto di vista finanziario, può portare a perdite significative poiché le aziende sono costrette a vendere azioni a prezzi scontati o, peggio, a cancellare le scorte invendute come una perdita. Dal punto di vista operativo, le scorte in eccesso possono intasare i magazzini, rendendo difficile la gestione efficiente delle nuove scorte. Inoltre, rappresenta una seria sfida per le pratiche sostenibili, poiché i prodotti invenduti contribuiscono allo spreco e alle preoccupazioni ambientali.

In questa guida esploreremo le principali cause dell'eccesso di inventario, le strategie innovative per affrontarlo e come lavorare con un 3PL può aiutare a ridurre il rischio di inventario .

Che cos'è l'eccesso di inventario?

L'eccesso di inventario si verifica quando un'azienda detiene più inventario di quello che può vendere in un arco di tempo ragionevole. La sua causa può essere correlata a una scarsa previsione della domanda, a cambiamenti nelle condizioni economiche globali, a interruzioni della catena di approvvigionamento o a cambiamenti nelle preferenze dei consumatori.

L’eccesso di scorte colpisce le imprese sia grandi che piccole. Infatti, secondo un rapporto , due terzi dei rivenditori avevano scorte in eccesso durante le festività natalizie del 2023 dello scorso anno. Ciò include marchi importanti come Foot Locker e Ulta.

Il fatto è che l’eccesso di scorte colpisce i settori in modo diverso:

• Aziende di e-commerce: un eccesso di inventario spesso si traduce in forti sconti e vendite promozionali, con un impatto sui margini di profitto.
• Rivenditori generici: le scorte invendute non solo occupano spazio prezioso, ma vincolano anche capitale che potrebbe essere utilizzato per altre esigenze operative.
• Catene di fornitura: le scorte in eccesso o le scorte nei magazzini possono interrompere il flusso delle merci e le società di logistica potrebbero avere problemi di stoccaggio, complicando ulteriormente la gestione della catena di fornitura.

Indipendentemente dal settore, l’eccesso di scorte non è mai un problema da affrontare. Per gestirlo correttamente, le aziende devono essere proattive nell’implementazione delle giuste strategie e tecnologie.

Cosa causa l’eccesso di scorte?

Vari fattori possono contribuire all’eccesso di scorte. Alcuni, come la sovrapproduzione e le fluttuazioni stagionali, rientrano nella capacità di un'azienda di mitigarli con i sistemi adeguati. Altri, come le interruzioni della catena di fornitura e i cambiamenti nella spesa dei consumatori, sono causati da fattori esterni e non sono sotto il controllo diretto di un’azienda.

Detto questo, esploriamo ulteriormente le ragioni che portano le aziende ad eccedere nelle scorte.

Sovrapproduzione

Uno dei motivi principali dell’eccesso di scorte è quando le aziende producono o acquistano più beni di quanto richiesto dal mercato. Ciò è spesso dovuto a previsioni imprecise della domanda, all’ordinazione di una quantità eccessiva di scorte di riserva per evitare carenze o all’acquisto di quantità ben superiori alla quantità minima dell’ordine per sfruttare le economie di scala.

Fluttuazioni stagionali

Le aziende stagionali spesso lottano con l’eccesso di inventario, dove la domanda per determinati prodotti è elevata durante periodi specifici dell’anno. Tuttavia, un accumulo eccessivo di scorte al di fuori di questi periodi può comportare un surplus.

Interruzioni della catena di fornitura

Eventi del cigno nero come una pandemia globale possono creare un effetto frusta sulla catena di fornitura e contribuire all’eccesso di scorte. Ad esempio, durante l’inizio della pandemia di COVID-19, la domanda dei consumatori per alcuni prodotti, come i disinfettanti per le mani e la carta igienica, è aumentata inaspettatamente .

Mentre molti rivenditori inizialmente dovevano affrontare il problema dei costi di esaurimento delle scorte , aumentarono rapidamente la produzione. Tuttavia, l’anno successivo, quando gli acquisti dettati dal panico si sono attenuati e sono riprese le catene di approvvigionamento regolari, la domanda è diminuita in modo significativo , determinando l’effetto frusta.

Condizioni economiche e modelli di spesa dei consumatori

I cambiamenti nelle condizioni economiche e nei modelli di spesa dei consumatori possono ridurre il tasso di vendita di un'azienda . Ad esempio, un rapporto di inizio 2023 ha rilevato che quasi il 70% dei consumatori prevedeva di ridurre le spese non essenziali. Inoltre, l’inflazione che ha raggiunto il livello più alto degli ultimi 40 anni ha influito sulla capacità dei consumatori di permettersi molti prodotti.

Basta prendere il seguente grafico che mostra un aumento significativo dei livelli di inventario anno su anno per questi importanti rivenditori (tra cui Walmart, Target e altri giganti della vendita al dettaglio). Il cambiamento delle abitudini di spesa da parte dei consumatori ha lasciato molti operatori del settore della vendita al dettaglio con scorte in eccesso.

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Analizzare le implicazioni finanziarie delle scorte in eccesso

A ottobre 2023, i rivenditori statunitensi insieme detengono scorte per un valore di oltre 795 miliardi di dollari .

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Sebbene non tutto ciò sia considerato un eccesso di scorte, è lecito ritenere che almeno una parte di questa cifra di inventario sia correlata all'eccesso di scorte .

Il problema è che l’eccesso di scorte ha conseguenze economiche di vasta portata per le imprese, incidendo sulla loro salute finanziaria in diversi modi. Comprendere questi impatti è fondamentale per una gestione efficace delle scorte e il mantenimento di profitti sani.

Vincolo di capitale

Le scorte in eccesso vincolano capitale che potrebbe altrimenti essere utilizzato per lo sviluppo aziendale, il marketing o altre aree operative. Questa riduzione della liquidità limita la flessibilità e la capacità di un'azienda di rispondere ai cambiamenti del mercato.

Inoltre, il capitale investito nelle scorte in eccesso rappresenta un costo opportunità, poiché non viene utilizzato per investimenti o miglioramenti potenzialmente redditizi in altre aree dell'attività.

I costi di stoccaggio

Lo stoccaggio di scorte in eccesso comporta costi di mantenimento più elevati. Ciò include l'affitto dello spazio di magazzino, dei servizi pubblici, dell'assicurazione e della sicurezza.

Inoltre, lo stoccaggio di alcuni prodotti per periodi eccessivamente lunghi può comportare l' obsolescenza delle scorte . Pertanto, gli imprenditori inconsapevoli potrebbero pagare tariffe di stoccaggio per l’inventario che potrebbero non essere nemmeno più in grado di utilizzare.

Riduzioni e sconti

Per eliminare l'inventario in eccesso, le aziende spesso ricorrono a ribassi e sconti. Sebbene questa strategia possa aiutare a spostare le azioni, erode in modo significativo i margini di profitto. Dai un'occhiata all'esempio qui sotto. Se hai un margine del 30% e offri uno sconto del 5%, devi vendere il 20% in più di unità per ottenere gli stessi profitti.

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Inoltre, gli sconti frequenti possono influenzare negativamente la percezione di un marchio, portando i clienti ad aspettarsi prezzi più bassi e ad attendere i saldi anziché acquistare a prezzo pieno.

6 strategie innovative per affrontare l'eccesso di scorte

Di fronte all’eccesso di scorte, le aziende sono sempre più alla ricerca di soluzioni innovative che vadano oltre i tradizionali ribassi. Queste strategie non solo aiutano a gestire le scorte in eccesso, ma forniscono anche un approccio economicamente vantaggioso e sostenibile per migliorare il rapporto di rotazione delle scorte .

1. Ridistribuzione delle scorte

Una strategia efficace consiste nel ridistribuire l'inventario nei luoghi in cui è più probabile che venga venduto. Analizzando l'analisi dell'inventario in diverse regioni o negozi, le aziende possono identificare le aree con una maggiore domanda per determinati prodotti. Questo approccio riduce i giorni di inventario disponibili , ottimizzando così i livelli delle scorte.

Le soluzioni avanzate di analisi e inventario distribuito di ShipBob consentono alle aziende di spostare strategicamente i prodotti nei centri logistici più vicini alle aree ad alta domanda, riducendo i tempi e i costi di spedizione.

2. Strategie di prezzo dinamiche

La determinazione del prezzo dinamico prevede l'adeguamento dei prezzi dei prodotti in base alla domanda del mercato in tempo reale, ai prezzi della concorrenza e ad altri fattori. Questa opzione potrebbe non applicarsi a tutte le attività di e-commerce, ma se vendi su Amazon, utilizzare le loro regole di prezzo dinamiche o personalizzare le tue è sicuramente un'opzione.

3. Donazioni e programmi di riciclaggio

Donare o riciclare prodotti invenduti è un approccio sostenibile alla gestione dell’eccesso di inventario. Ciò aiuta a liquidare le scorte e contribuisce agli sforzi di responsabilità sociale delle imprese. Ad esempio, Designer Brands ha donato cinque milioni di paia di scarpe a Soles4Souls, un’organizzazione no-profit globale.

Questi tipi di iniziative possono migliorare l'immagine del marchio di un'azienda e la fidelizzazione dei clienti. Inoltre, le donazioni possono spesso essere ammortizzate, fornendo un vantaggio finanziario.

4. Promozioni collaborative e partenariati

Collaborare con altri marchi per promozioni congiunte può aiutare a spostare l'inventario in eccesso. Ciò può includere offerte in bundle o cross-selling con prodotti complementari di marchi partner.

Queste partnership possono aprire nuovi segmenti di clienti e mercati, fornendo una nuova strada per scaricare le scorte in eccesso.

5. Implementazione di vendite flash ed eventi pop-up

Organizzare vendite flash o eventi pop-up può creare un senso di urgenza ed esclusività, incoraggiando i clienti all'acquisto. Questi eventi possono essere particolarmente efficaci per svuotare rapidamente l'inventario.

Con i servizi di evasione ordini agili di ShipBob, le aziende possono implementare rapidamente prodotti per questi eventi, garantendo consegne puntuali e soddisfazione del cliente.

6. Scatole di abbonamento e pacchetti misteriosi

Offrire inventario in eccedenza come parte di abbonamenti o pacchetti misteriosi può essere un modo interessante per i clienti di ricevere valore aiutando le aziende a smaltire le scorte.

Questa strategia non solo affronta l’eccesso di inventario, ma aumenta anche il coinvolgimento dei clienti, poiché i clienti apprezzano l’elemento sorpresa.

ShipBob lascia l'eccesso di inventario nella polvere

ShipBob sta rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono la gestione dell'inventario. Offrendo sofisticate soluzioni di ottimizzazione dell'inventario , ShipBob aiuta le aziende a prevedere, prevenire e gestire in modo efficiente l'eccesso di inventario.

Il nucleo del servizio di ShipBob risiede nella sua tecnologia all'avanguardia, che consente una previsione precisa della domanda e una gestione proattiva delle scorte.

Storie di successo con ShipBob

Numerose aziende di e-commerce hanno combattuto con successo l'eccesso di inventario collaborando con ShipBob. Ad esempio, MDacne, un'azienda di prodotti per la cura della pelle, ha sfruttato lo strumento di analisi di ShipBob per un efficiente riordino dell'inventario .

“Anche lo strumento di analisi di ShipBob è davvero interessante. Ci aiuta molto nella pianificazione dei riordini dell'inventario, nel vedere quando gli SKU stanno per esaurirsi e possiamo persino impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando di uno SKU rimane meno di una determinata quantità. C’è molto valore nella loro tecnologia”.

Oded Harth, CEO e cofondatore di MDacne

Sfruttare la giusta tecnologia è ciò che distingue le aziende che possono prevedere con precisione i requisiti di inventario da quelle che non possono farlo. Il sistema di gestione dell'inventario in tempo reale di ShipBob ti consente di vedere esattamente quante unità di ciascun prodotto sono presenti in ciascun magazzino. Ciò fornisce una migliore visibilità complessiva, consentendoti di mantenere un inventario sano e numeri di scorte di sicurezza senza scorte eccessive.

“Con ShipBob, abbiamo accesso alla gestione dell'inventario in tempo reale, sapendo esattamente quante unità abbiamo in ciascun centro logistico. Ciò non solo aiuta con il nostro processo complessivo di gestione e garanzia che i nostri livelli di inventario siano equilibrati, ma anche a fini fiscali alla fine dell’anno”.

Matt Dryfhout, fondatore e CEO di BAKblade

Costruire catene di fornitura resilienti e agili

L’importanza di avere una catena di fornitura resiliente non può essere sopravvalutata. In un ambiente in continua evoluzione, anche la minima interruzione può avere conseguenze negative sulla pianificazione logistica.

Ecco perché ShipBob aiuta a rafforzare la tua catena di fornitura offrendo soluzioni di inventario distribuito, uno strumento avanzato di dati e analisi , nonché consulenza di esperti. L'inventario distribuito consente alle aziende di immagazzinare i propri prodotti in più sedi, riducendo il rischio di interruzioni regionali che incidono sull'intera catena di fornitura.

Nel frattempo, i dati avanzati e gli strumenti di analisi di ShipBob forniscono preziose informazioni per la gestione dell'inventario, aiutando le aziende a prendere decisioni informate sui livelli delle scorte e sulla distribuzione.

Il ruolo dell’intelligenza artificiale e del machine learning nella previsione della domanda

L’integrazione dell’intelligenza artificiale e dell’apprendimento automatico nell’automazione dell’inventario ha migliorato notevolmente la precisione della previsione della domanda. L'utilizzo di queste tecnologie da parte di ShipBob consente un'analisi sofisticata dei dati di vendita che porta a previsioni più accurate delle esigenze di inventario.

Questa previsione avanzata riduce la probabilità di scorte eccessive o insufficienti, garantendo che le aziende dispongano della giusta quantità di inventario al momento giusto.

Domande frequenti sull'eccesso di inventario

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sull'eccesso di inventario.

Quali sono le cause più comuni dell’eccesso di scorte?

L’eccesso di inventario si verifica comunemente a causa di previsioni imprecise della domanda, in cui le aziende producono o ordinano più scorte del necessario. Altre cause includono interruzioni della catena di approvvigionamento che portano a consegne premature o in eccesso e cambiamenti nelle tendenze del mercato o nelle preferenze dei consumatori.

In che modo la piattaforma ShipBob affronta specificamente i problemi di eccesso di inventario?

La piattaforma di ShipBob affronta l'eccesso di scorte offrendo analisi avanzate per la previsione della domanda e il controllo delle scorte . Aiuta le aziende a monitorare i livelli di inventario in tempo reale, impostare avvisi per scorte scarse e distribuire strategicamente l'inventario tra vari centri logistici per allinearsi alla domanda.

Quali sono alcune strategie creative per gestire l'inventario in eccesso?

Le strategie creative per la gestione dell'inventario in eccesso includono la ridistribuzione delle scorte in aree ad alta domanda, l'implementazione di vendite flash o eventi pop-up e il riutilizzo o il riciclaggio dei prodotti. Le aziende possono anche esplorare partnership per promozioni congiunte o pacchetti di prodotti per incoraggiare le vendite.