Come misurare e ottimizzare lo stato dell'inventario per il successo dell'e-commerce

Il successo di qualsiasi attività di e-commerce dipende in gran parte da come gestisce lo stato del proprio inventario. Ora, per alcuni, lo stato delle scorte potrebbe non essere una preoccupazione immediata. Potresti dire: "Ordinerò semplicemente un sacco di inventario e aspetterò finché non sarà esaurito".

Tuttavia, con questa mentalità, corri il rischio di diversi problemi, tra cui scorte eccessive, accumulo di scorte esaurite e costi di stoccaggio aggiuntivi.

Ora, d'altra parte, supponiamo che tu abbia scorte insufficienti su molti dei tuoi SKU più popolari. In questo scenario, corri il rischio di esaurimento delle scorte, che può essere altrettanto dannoso per la tua attività quanto un eccesso di scorte.

Mantenere un livello equilibrato di inventario e-commerce in modo da poter ottenere la massima redditività è ciò che significa ottimizzare lo stato dell'inventario.

Alla fine di questo articolo, acquisirai informazioni su quali indicatori di stato dell'inventario dovresti monitorare, come superare gli ostacoli comuni nella gestione dell'inventario e vedrai come un fornitore di servizi logistici di terze parti come ShipBob può aiutarti.

Qual è lo stato dell'inventario?

La salute dell'inventario è l'equilibrio tra il mantenimento di livelli di scorte che soddisfano la domanda dei clienti senza portare a scorte eccessive o insufficienti. Riflette l'efficienza di un'azienda nel gestire i prodotti giusti nelle quantità giuste al momento giusto, incidendo su tutti gli aspetti delle operazioni di e-commerce.

Alcune caratteristiche di un inventario sano includono:

• Utilizzo efficiente del capitale: evita di vincolare il capitale in scorte in eccesso, migliorando il flusso di cassa.
• Spazio di stoccaggio ottimizzato: previene l'eccesso di scorte, massimizzando l'utilizzo del magazzino.
• Riduzione del deterioramento e dell'obsolescenza: fondamentale per i prodotti deperibili o sensibili alle tendenze.
• Domanda e offerta equilibrate: garantisce che i livelli delle scorte soddisfino la domanda dei clienti senza eccedenze.

Quando si parla dello stato dell'inventario è importante riconoscere la distinzione tra inventario e stock. Il termine “inventario” può riferirsi ai prodotti finiti e ai materiali utilizzati per fabbricarli, mentre il termine “scorte” si riferisce esclusivamente ai prodotti finiti. Sebbene molte aziende di e-commerce non gestiscano il processo di creazione delle merci (i fornitori se ne occupano per loro), le aziende che creano i propri prodotti devono anche gestire adeguatamente lo stato delle scorte delle materie prime.

Ciò influisce direttamente sulla soddisfazione del cliente attraverso una disponibilità costante delle scorte e un evasione puntuale.

Gli indicatori più efficaci sullo stato dell'inventario (e come monitorarli)

Il monitoraggio dei KPI chiave dell'inventario è essenziale se desideri mantenere lo stato del tuo inventario in buone condizioni. Queste metriche forniscono informazioni preziose sul modo in cui viene gestito il tuo inventario. Esploriamo i principali indicatori dello stato dell'inventario e vediamo come possono essere monitorati in modo efficace.

Rapporto di rotazione delle scorte

Il rapporto di rotazione dell'inventario misura quante volte l'inventario viene venduto e sostituito in un periodo specifico. Un fatturato più elevato indica una gestione efficiente delle scorte e prestazioni di vendita.

Come monitorare il rapporto di rotazione dell'inventario:

• Calcolo: dividere il costo delle merci vendute (COGS) per il valore medio dell'inventario.
• Utilizzo di ShipBob: gli strumenti di analisi di ShipBob forniscono dati in tempo reale sui livelli di vendita e di inventario, consentendo un calcolo accurato del rapporto di fatturato. Ciò aiuta a prendere decisioni informate sul rifornimento e sulla gestione delle scorte.

Giorni di vendita dell'inventario

DSI indica il numero medio di giorni necessari per vendere l'intero inventario. Spesso si preferisce un DSI inferiore in quanto implica un turnover più rapido.

Come monitorare le vendite giornaliere dell'inventario:

• Calcolo: dividere il numero di giorni nel periodo di tempo per il rapporto di rotazione dell'inventario.
• Utilizzo di ShipBob: utilizza il dashboard di gestione dell'inventario di ShipBob per tenere traccia dei livelli di inventario e dei dati di vendita, semplificando il calcolo del DSI.

Stock esauriti

L'esaurimento delle scorte si riferisce alla situazione in cui un articolo è esaurito e non disponibile per la vendita, con conseguente perdita di opportunità di vendita.

Come monitorare le scorte:

• Monitoraggio: tenere traccia dei casi in cui le richieste dei clienti non possono essere soddisfatte a causa dell'indisponibilità dei prodotti.
• Utilizzo di ShipBob: la piattaforma ShipBob può avvisarti quando i livelli delle scorte per SKU specifici sono bassi, aiutando a prevenire l'esaurimento delle scorte.

Costi di mantenimento

I costi di mantenimento sono le spese relative allo stoccaggio dell'inventario invenduto, inclusi magazzinaggio, assicurazione e ammortamento.

Come monitorare i costi di mantenimento:

• Calcolo: sommare i costi di stoccaggio, movimentazione, assicurazione e tasse relative all'inventario.
• Utilizzando ShipBob: ottieni l'accesso ad analisi con suddivisioni complete, incluso il costo medio per unità immagazzinata, il numero medio di unità disponibili e altri parametri pertinenti ai costi di magazzino.

Tempi di consegna

Il lead time è il tempo impiegato dall'effettuazione di un ordine con un fornitore alla ricezione dell'inventario o il tempo impiegato da quando un cliente acquista qualcosa a quando viene consegnato. Tempi di consegna più brevi possono migliorare l’agilità dell’inventario.

Come monitorare i tempi di consegna:

• Tracciabilità: monitora la durata del tempo dall'effettuazione dell'ordine alla ricezione.
• Utilizzo di ShipBob: la piattaforma ShipBob è in grado di monitorare e generare report sui tempi di consegna, aiutando a identificare i centri logistici ottimali e prevedendo le esigenze di inventario in modo più accurato.

Minacce comuni allo stato dell'inventario

Esistono diverse minacce comuni che possono compromettere lo stato dell'inventario. La buona notizia è che questi problemi spesso possono essere mitigati con soluzioni proattive come gli strumenti, i partner e i partner giusti

strategie.

Calza eccessiva

L’eccesso di scorte si verifica quando un’azienda detiene più scorte di quanto richiesto dal mercato. Ciò non solo vincola il capitale, ma aumenta anche i costi di mantenimento e rischia che l'inventario vada a male o fuori moda.

Scarsa previsione della domanda

Una previsione imprecisa della domanda può portare a scorte eccessive o esaurite. Entrambi gli scenari sono dannosi: l’eccesso di scorte impegna le risorse, mentre l’esaurimento delle scorte porta a mancate vendite e insoddisfazione dei clienti.

Inefficienze della catena di fornitura

Le inefficienze nella catena di fornitura, come ritardi nell’approvvigionamento, nel trasporto o nella produzione, possono interrompere il flusso delle scorte e portare a problemi di scorte.

Trascurando le tendenze stagionali

La mancata considerazione delle fluttuazioni stagionali della domanda può comportare un eccesso di scorte dopo la stagione o scorte inadeguate durante i picchi di domanda.

Non conformità normativa

La non conformità alle normative di settore può comportare multe, problemi legali e interruzioni operative, con ripercussioni sulla gestione dell'inventario.

Punti deboli della sicurezza informatica

Le vulnerabilità nella sicurezza informatica possono portare a violazioni dei dati, compromissione dei sistemi di gestione dell’inventario e interruzione delle operazioni.

Strategie per ottimizzare lo stato dell'inventario

Ora che abbiamo delineato alcune delle minacce più comuni alla salute dell'inventario. È opportuno discutere strategie attuabili per ottimizzare lo stato dell'inventario in modo da poter affrontare in modo proattivo queste sfide. Ecco 7 modi in cui puoi ottimizzare lo stato del tuo inventario.

1. Implementare la previsione della domanda basata sui dati

L'utilizzo dell'analisi dei dati per la previsione della domanda implica l'analisi della cronologia delle vendite, delle tendenze del mercato, delle promozioni pianificate e dei fattori esterni per prevedere con precisione la domanda futura dei prodotti. L’utilizzo di strumenti di previsione per elaborare questi dati aiuta a identificare i modelli di domanda, consentendo alle aziende di adeguare i propri livelli di inventario in modo proattivo.

2. Automatizza i punti di riordino

L'impostazione di punti di riordino automatizzati è una strategia chiave per mantenere livelli di inventario sani. Ciò comporta il calcolo dei punti di riordino in base alla domanda durante i tempi di consegna e alle scorte di sicurezza. Un efficace sistema di gestione dell'inventario può automatizzare le notifiche di riordino, garantendo un rifornimento tempestivo e riducendo al minimo il rischio di esaurimento delle scorte.

3. Imposta conteggi e avvisi di inventario in tempo reale

L'implementazione di un sistema di monitoraggio dell'inventario in tempo reale consente informazioni aggiornate sulle scorte, cruciali per qualsiasi attività di e-commerce moderna. Questi tipi di sistemi consentono aggiornamenti istantanei del livello delle scorte e avvisi di scorte scarse. Questo sistema di visibilità e avvisi in tempo reale aiuta le aziende a reagire rapidamente alle modifiche dell'inventario.

4. Distribuisci l'inventario e sfrutta più centri logistici

L'utilizzo di un inventario distribuito su più centri logistici è una mossa strategica che migliora ulteriormente lo stato dell'inventario. Questo approccio non solo riduce i tempi di spedizione, ma funge anche da piano di riserva dell'inventario. Ad esempio, se un magazzino esaurisce un prodotto, un altro può compensare, garantendo la disponibilità continua del prodotto.

5. Eseguire controlli regolari sulla gestione dell'inventario

Condurre controlli regolari dell'inventario è essenziale per garantire l'accuratezza dell'inventario e identificare potenziali problemi. Dovrebbero essere programmati conteggi fisici regolari e riconciliati con i registri dell'inventario e dovrebbe essere effettuata un'analisi ABC per classificare l'inventario in base alla sua importanza e valore. Un controllo regolare aiuta a mantenere registri di inventario accurati, fondamentali per una gestione efficace dell'inventario.

6. Utilizzare la sperimentazione dell'intelligenza artificiale e dell'apprendimento automatico

L'esplorazione di soluzioni di intelligenza artificiale e machine learning offre approfondimenti avanzati sull'inventario, oltre i metodi tradizionali. L’implementazione di strumenti di intelligenza artificiale può aiutare nell’analisi predittiva e nell’identificazione delle tendenze, mentre gli algoritmi di apprendimento automatico possono automatizzare gli aspetti dell’ottimizzazione delle scorte, garantendo un approccio più preciso al mantenimento di livelli di scorte adeguati.

7. Adottare un software di gestione dell'inventario

L'adozione di un software completo di gestione dell'inventario è fondamentale per semplificare le operazioni di inventario. Le aziende dovrebbero scegliere un sistema che si integri bene con la loro piattaforma di e-commerce e fornisca dati di inventario in tempo reale. Questo tipo di software è fondamentale per prendere decisioni informate che incidono direttamente sullo stato dell'inventario, come determinare quando riordinare, identificare gli articoli a rotazione lenta e prevenire scorte eccessive o esaurite.

La redditività dell'inventario inizia e prospera con ShipBob

Il percorso verso il mantenimento di un inventario sano e redditizio è complesso, ma realizzabile con gli strumenti e le strategie giusti. ShipBob è in prima linea in questo viaggio, offrendo soluzioni di gestione dell'inventario all'avanguardia su misura per le esigenze specifiche delle aziende di e-commerce.

Elimina gli stockout con il monitoraggio dell'inventario in tempo reale

Gli esaurimenti delle scorte possono avere un impatto significativo sulla soddisfazione del cliente e sulle vendite. Il sistema di monitoraggio dell'inventario in tempo reale di ShipBob offre una soluzione efficace a questa sfida. Fornendo livelli di inventario aggiornati al minuto, le aziende possono reagire rapidamente ai cambiamenti della domanda, assicurandosi di non perdere mai un'opportunità di vendita a causa dell'indisponibilità delle scorte.

"Abbiamo accesso alla gestione dell'inventario in tempo reale, sapendo esattamente quante unità abbiamo in ciascun centro logistico. Non solo aiuta con il nostro processo complessivo di gestione e garanzia che i nostri livelli di inventario siano equilibrati, ma anche a fini fiscali alla fine dell'anno. ShipBob ha semplificato l'intero processo per i nostri contabili e per noi."

Matt Dryfhout, fondatore e CEO di BAKblade

Ottimizza il flusso di cassa lasciando le scorte eccessive nella sporcizia

L'eccesso di scorte vincola capitale prezioso e aumenta i costi di stoccaggio, ostacolando il flusso di cassa di un'azienda. Gli strumenti di gestione dell'inventario di ShipBob aiutano le aziende a mantenere il perfetto equilibrio nei livelli di inventario, garantendo che il capitale non sia inutilmente impegnato in scorte in eccesso. Questa ottimizzazione è fondamentale per mantenere la stabilità finanziaria complessiva.

“Un'altra integrazione di ShipBob che adoro è Inventory Planner. Mi fa risparmiare ore ogni settimana sui fogli di calcolo Excel e posso generare un ordine di acquisto in pochi minuti quando prima mi ci volevano ore. Per ogni ordine che ho effettuato per anni, ordinavo troppo o non abbastanza. Tra gli strumenti di previsione delle scorte e la possibilità di creare automaticamente WRO, non abbiamo più molti stock out. Dormo meglio la notte."

Wes Brown, responsabile delle operazioni presso Black Claw LLC

Accelera l'evasione degli ordini con l'inventario distribuito

L'evasione degli ordini rapida ed efficiente è fondamentale per la soddisfazione del cliente. L'approccio di ShipBob all'inventario distribuito, utilizzando più centri di evasione ordini, semplifica il processo di evasione degli ordini. Posizionando strategicamente l'inventario più vicino ai clienti, ShipBob garantisce tempi di consegna più rapidi, riducendo i costi di spedizione e migliorando l'esperienza del cliente.

Automatizza il riordino per risparmiare tempo e ridurre gli errori

I processi di riordino manuale possono richiedere molto tempo e sono soggetti a errori. ShipBob automatizza il processo di riordino, garantendo che l'inventario venga rifornito nel momento ottimale. Questa automazione fa risparmiare tempo, riduce la probabilità di errore umano e aiuta a mantenere livelli di scorte costanti.

“Lo strumento di analisi di ShipBob è davvero interessante. Ci aiuta molto nella pianificazione dei riordini dell'inventario, nel vedere quando gli SKU stanno per esaurirsi e possiamo anche impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando di uno SKU rimane meno di una determinata quantità. C’è molto valore nella loro tecnologia”.

Oded Harth, CEO e cofondatore di MDacne

Massimizza i profitti con decisioni sull'inventario basate sui dati

Prendere decisioni informate sull'inventario è fondamentale per massimizzare i profitti. ShipBob fornisce una visibilità completa dell'inventario, offrendo approfondimenti e analisi preziose. Queste decisioni basate sui dati garantiscono che le aziende non si limitino a reagire ai cambiamenti del mercato, ma gestiscano in modo proattivo il proprio inventario per la massima redditività.

“Il programma di posizionamento dell'inventario di ShipBob fornisce visibilità sui movimenti dell'inventario che è assolutamente fondamentale per chiunque gestisca un'impresa. I dati sono facilmente accessibili e mostrano esattamente come l'inventario viene suddiviso nella rete di magazzini di ShipBob. È davvero ottimo anche per la riconciliazione dei nostri prodotti, perché puoi vedere cosa viene ricevuto nelle sedi hub e nei singoli centri logistici. C'è molta più chiarezza ed è molto più semplice verificare che il nostro inventario spedito sia stato ricevuto."

Mithu Kuna, co-fondatore e CEO di Baby Doppler

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Domande frequenti sullo stato dell'inventario

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sullo stato dell'inventario.

In che modo il software di gestione dell'inventario migliora lo stato dell'inventario?

Il software di gestione dell'inventario semplifica il processo di monitoraggio e gestione dei livelli delle scorte, migliorando lo stato dell'inventario. Fornisce dati e analisi in tempo reale, aiutando le aziende a prevedere la domanda, evitare scorte eccessive o insufficienti e prendere decisioni informate.

In che modo ShipBob aiuta le aziende di e-commerce a ottimizzare lo stato dell'inventario?

ShipBob aiuta le aziende di e-commerce a ottimizzare lo stato dell'inventario offrendo strumenti avanzati di gestione dell'inventario, monitoraggio in tempo reale e analisi. Queste soluzioni facilitano la previsione efficiente della domanda, il riordino automatizzato e la gestione distribuita delle scorte, garantendo alle aziende di mantenere i giusti livelli di scorte per soddisfare la domanda dei clienti.

Qual è il significato dell'integrità dell'inventario nel settore sanitario?

Nel settore sanitario, lo stato dell'inventario si riferisce alla gestione e alla disponibilità di forniture e attrezzature mediche. Si tratta di mantenere il giusto equilibrio tra gli articoli necessari per garantire servizi sanitari ininterrotti senza scorte in eccesso che potrebbero portare a sprechi o tensioni finanziarie.