Strategia di inventario - [Guida completa per comprendere la strategia di inventario]

introduzione

Costruire un marchio richiede un'attenta pianificazione e lungimiranza. Parte di ciò che porta così tanti clienti allo shopping online è la coerenza della disponibilità e della varietà dei prodotti. Niente di tutto questo è possibile senza un'eccellente strategia di inventario.

I marchi devono dare la priorità all'inventario prima di altri aspetti per mantenere una catena di approvvigionamento sana che non subisca ostacoli. Esistono diversi modi in cui è possibile gestire l'inventario per ottenere migliori risultati finanziari. Vediamo perché avere una strategia di inventario è essenziale per le aziende di oggi e come crearne una per il tuo negozio online.

Cos'è la strategia di inventario?

Una strategia di inventario è la serie di processi che un rivenditore crea per garantire il flusso regolare dei prodotti lungo la catena di approvvigionamento. È essenziale per tutte le aziende che si occupano di prodotti, ad esempio venditori, commercianti, fornitori, distributori, importatori, ecc.

La giusta strategia di inventario varia da azienda ad azienda, ma l'obiettivo è sempre lo stesso.

• Stabilire chiare operazioni di produzione, approvvigionamento, stoccaggio e spedizione.
• Per garantire che lo stock non sia né surplus né deficit.
• Per soddisfare le richieste dei clienti a colpo sicuro.
• Per aggiungere responsabilità lungo tutta la catena di fornitura.
• Per ottimizzare la produzione, la spedizione, lo stoccaggio e i costi generali ricorrenti.

Vantaggi dell'implementazione di una strategia di inventario

Molti rivenditori non considerano una strategia di inventario una necessità assoluta. Tuttavia, nell'odierna sfera dell'e-commerce in rapida evoluzione, dove sempre più venditori stanno adottando l'approccio omnicanale, la strategia di inventario diventa cruciale.

Senza un efficiente piano di gestione dell'inventario , tutti gli aspetti della catena di approvvigionamento ne risentirebbero e le aziende finirebbero per perdere denaro e clienti. Questo perché una strategia di inventario assicura che le scorte vengano rifornite in tempo e che le aziende non finiscano con più o meno scorte del necessario. Porta anche a un tasso di rotazione delle scorte più rapido e riduce le perdite derivanti da scorte esaurite.

Inoltre, la pianificazione del tuo inventario può aiutarti ad anticipare i picchi nelle tendenze della domanda e darti un migliore controllo sulla quantità di ogni SKU che ordini. In tutto, una strategia di inventario aiuta nella gestione sistematica delle operazioni aziendali.

6 Strategie di gestione dell'inventario per i negozi di e-commerce

Non importa come vendi i tuoi prodotti online, in negozio o entrambi, c'è sicuramente una strategia di inventario per aiutarti a sistemare le cose. Di seguito parleremo di alcune delle strategie di inventario ampiamente utilizzate nel mondo degli affari.

1) Gestione Just in Time (JIT).

La gestione Just in Time è una strategia di inventario in cui le merci non vengono riordinate o prodotte fino a quando non è necessario. Il motto principale di JIT è ridurre i costi di conservazione dell'inventario e gli sprechi.

Se un'azienda produce anche i prodotti che vende, nell'approccio JIT ha il pieno controllo del proprio inventario. Tuttavia, se acquistano prodotti finiti altrove, devono considerare i tempi di consegna forniti dai produttori e lavorare di conseguenza.

2) Pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP)

La pianificazione del fabbisogno di materiali è un processo dipendente dai dati che utilizza un programma software per mantenere i livelli di inventario, programmare i tempi di produzione e soddisfare la domanda dei clienti.

È una strategia di inventario molto efficace per le aziende che desiderano automatizzare la gestione dell'inventario, ma è anche la più costosa. La pianificazione MRP è fortemente basata sui dati e non lascia quasi spazio a errori e calcoli errati. Riduce notevolmente i costi amministrativi e aumenta l'efficienza.

3) Quantità dell'ordine economico (EOQ)

La quantità economica dell'ordine, come le altre strategie di inventario discusse sopra, mira a limitare i costi di mantenimento determinando le quantità di prodotto ideali. Misurare l'EOQ è vantaggioso per qualsiasi azienda che acquista o vende merce all'ingrosso.

Aiuta i proprietari a valutare e allocare il capitale per ogni aspetto della loro attività. EOQ diventa particolarmente rilevante quando i fornitori o i distributori offrono enormi sconti sugli acquisti all'ingrosso e hanno bisogno di una figura che li regni.

4) Giorni di vendita di inventario (DSI)

DSI è una metrica per valutare il numero di giorni necessari a un'azienda per vendere completamente il proprio inventario esistente e in corso di lavorazione (WIP). Aiuta i rivenditori a stimare con precisione quanto durerà il loro stock attuale e quando devono programmare i riordini.

Un DSI elevato indica una gestione dell'inventario inefficiente o prodotti impopolari. DSI è anche noto come l'età media dell'inventario, i giorni nell'inventario e i giorni in cui l'inventario è in sospeso.

La formula per calcolare DSI è -

DSI = Inventario medio/Costo delle merci vendute x 365

5) Scorta di sicurezza

La scorta di sicurezza è l'inventario in eccedenza immagazzinato da qualsiasi attività di e-commerce per proteggersi da situazioni di esaurimento scorte (OSS). È consigliabile mantenere bassi gli SKU delle scorte di sicurezza perché, in molti casi, questi prodotti potrebbero diventare obsoleti.

Il vantaggio delle scorte di sicurezza è che consente alle aziende di soddisfare la domanda dei consumatori anche se le loro scorte non vengono ricaricate tempestivamente o se un fornitore si ritira. Le scorte di sicurezza possono tenere a galla i commercianti durante gravi interruzioni della catena di approvvigionamento.

3 problemi più comuni di una strategia di gestione dell'inventario impropria

Abbiamo sottolineato quanto sia importante la strategia di inventario per qualsiasi attività di e-commerce. Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui la mancanza di una strategia ostacola le imprese.

1) Conteggi di inventario imprecisi

Il problema più comune che i proprietari dei negozi devono affrontare quando non dispongono di un piano rigoroso per la gestione dell'inventario è il conteggio errato degli articoli. Il principale colpevole di ciò sono i metodi di conteggio manuali o fisici che non si basano su alcun software di gestione dell'inventario. I numeri di magazzino errati influiscono sulla disponibilità del prodotto, sui riordini e sulle vendite.

2) Proliferazione degli SKU

La crescita di un negozio online è spesso accompagnata dall'introduzione di nuovi prodotti o SKU. Questo di solito finisce per avvantaggiare le vendite portando nuovi clienti. Tuttavia, se non controllata, la proliferazione di SKU può portare a troppi prodotti che raccolgono polvere nel magazzino.

Tali articoli possono esaurirsi o diventare danneggiati o obsoleti. Una strategia di inventario garantisce che tutti i prodotti siano contabilizzati e venduti il ​​prima possibile.

3) Dead Stock e Stockout

In assenza di un piano rigoroso su come trattare l'inventario, i rivenditori spesso finiscono per ordinare più o meno di quanto necessario. Queste situazioni si traducono in due dei più comuni problemi imprevisti della domanda dei consumatori: scorte esaurite e scorte esaurite.

Aumentano i costi di trasporto dell'inventario, le spese di spedizione e le spese di produzione se le cose sono necessarie con breve preavviso. Inoltre, causano insoddisfazione dei clienti e interrompono il flusso di capitale circolante.

Come creare una strategia di inventario di successo in 5 semplici passaggi?

Indipendentemente dai metodi che incorpori per la gestione delle tue scorte, qualsiasi strategia di inventario deve includere i passaggi descritti di seguito.

1) Scansione dell'inventario

Il primo passo per stabilire una strategia di inventario è tenere sotto controllo tutto ciò che viene immagazzinato in un magazzino. Il modo migliore per farlo è installare macchine di scansione all'ingresso dei centri di distribuzione che registrano lo SKU di ogni articolo e lo salvano nel database.

Molti rivenditori, in particolare i proprietari di piccole imprese, optano per il conteggio fisico, che non è così accurato. Consigliamo a qualsiasi fornitore che si occupa di più di 20.000 ordini mensili di passare a un sistema di gestione del magazzino. Le aziende possono anche provare la scansione di codici a barre insieme all'etichettatura RFID per un protocollo di scansione adeguato.

2) Gestione dell'inventario

Una volta che tutti gli ordini sono arrivati ​​al magazzino, è il momento di sistemare le cose nei posti giusti in modo che possano essere trovate dai dipendenti quando necessario. Tutti gli articoli in un magazzino hanno le loro posizioni designate. Gli articoli più piatti vengono immagazzinati in pallet, le scatole vengono impilate una sopra l'altra e i prodotti vari più piccoli vanno in scaffali e contenitori.

Un software di gestione dell'inventario assegna gli SKU a tutti gli articoli e include informazioni su dove è immagazzinato ogni articolo. Questo è essenziale per il corretto conteggio dei prodotti e la stima dei livelli di inventario. È anche fondamentale per i team di prelievo che spingono l'ordine verso l'imballaggio e la spedizione.

3) Segnalazione dell'inventario

Il modo in cui si muove il tuo inventario dice molto sulle abitudini di acquisto dei tuoi clienti e se i tuoi prodotti sono interessanti per loro. Per raccogliere questi dati, abbiamo bisogno dei rapporti sull'inventario. Poiché le aziende hanno a che fare con molti numeri e cifre, è quasi impossibile operare senza un sistema di gestione dell'inventario tecnologicamente avanzato.

Tale sistema contiene informazioni su tutti i tuoi SKU e su come ciascuna delle categorie si comporta stagionalmente, trimestralmente o annualmente. Senza i rapporti sull'inventario, le aziende sarebbero abbastanza perse sulla quantità di ciascun articolo di cui hanno bisogno per riordinare in base alle tendenze della domanda.

4) Controllo dell'inventario

Le aziende devono capire se sono in uno stato di flusso di cassa positivo entro la fine di ogni anno. Le aziende di e-commerce in erba spesso bruciano il loro capitale nei primi anni prima di capire le tendenze dei clienti e stabilire un margine costante.

La pianificazione di audit regolari può aiutare gli imprenditori di e-commerce a mantenere regolarmente i loro libri contabili. L'auditing aiuterà anche le aziende a vedere quali prodotti generano i ricavi maggiori e minori. Tenendo presente questo, le aziende possono quindi rinnovare la propria offerta di prodotti.

5) Previsione della domanda

La maggior parte dei rivenditori di e-commerce ha familiarità con la previsione della domanda, ma solo una manciata ne sfrutta veramente il potere. La previsione della domanda dovrebbe essere una parte cruciale di qualsiasi strategia di inventario perché consente alle aziende di prendere decisioni di acquisto informate.

Con la previsione della domanda abilitata dalla tecnologia, le aziende possono sempre essere preparate per un aumento delle vendite. Ciò si tradurrà in una maggiore soddisfazione del cliente e in una minore confusione sui livelli delle scorte.

Parole finali

Gestire un'attività online è così impegnativo che la maggior parte dei proprietari spesso perde di vista le cose più importanti. La strategia di inventario è qualcosa che molti commercianti si rendono conto solo in seguito di essere un collegamento importante per la redditività aziendale.

In questo articolo, abbiamo cercato di coprire tutto il possibile su come i venditori possono costruire lentamente una solida strategia di inventario. Abbiamo anche elencato i vantaggi di farlo. Ci auguriamo che queste informazioni ti aiutino a gestire meglio il tuo inventario e a mantenere i clienti a lungo termine.

Domande frequenti

1) La strategia di inventario è importante sia per i rivenditori online che offline?

Sì, avere una strategia di inventario può aiutare tutte le aziende, indipendentemente dal fatto che operino attraverso canali online o offline. Poiché la maggior parte dei fornitori immagazzina i prodotti in un magazzino, una strategia di inventario può aiutarli a ridurre le perdite e gli oggetti smarriti e ad allocare meglio le proprie risorse.

2) La pianificazione dell'inventario è la stessa della strategia dell'inventario?

La pianificazione dell'inventario e la strategia dell'inventario differiscono minuziosamente l'una dall'altra. La pianificazione dell'inventario implica un'attenta stima del numero di articoli necessari per gestire una stagione o un trimestre di successo. La strategia di inventario, tuttavia, si riferisce al processo generale di gestione di una catena di approvvigionamento per il massimo profitto.