I migliori strumenti e tecniche di inventario per l'e-commerce nel 2023

La gestione dell'inventario e-commerce può creare o distruggere i tuoi profitti. Sia che tu tenga troppo inventario o non abbastanza, una mancanza di ottimizzazione dell'inventario può aumentare i costi e ridurre i profitti.

Ottenere una corretta gestione dell'inventario richiede gli strumenti e le tecniche giusti per prevedere meglio la domanda e tenere traccia delle tendenze delle vendite.

Mentre puoi tenere traccia dell'inventario manualmente tramite fogli di calcolo, questo diventa rapidamente travolgente e ti ritroverai a perdere alcune caratteristiche e funzionalità chiave.

Fortunatamente, sul mercato sono disponibili diversi strumenti di gestione dell'inventario progettati per aziende di e-commerce di tutte le dimensioni. E ci sono molte tecniche di inventario che puoi facilmente implementare a basso costo.

In questo articolo, analizziamo 10 strumenti e tecniche di inventario.

Analisi ABC

L'analisi ABC è un metodo di categorizzazione dell'inventario che assegna la priorità agli articoli in base al loro valore.

Come funziona

Questa tecnica segmenta l'inventario in tre categorie denominate A, B e C.

• Gli elementi "A" sono ad alta priorità, meno numerosi e contribuiscono in modo significativo al valore complessivo.
• Gli elementi "B" cadono nel mezzo
• E gli articoli "C" sono i più abbondanti ma contribuiscono meno al valore totale.

Quando è utile

L'analisi ABC è una tecnica di verifica dell'inventario particolarmente utile quando un'azienda dispone di un'ampia gamma di prodotti con volumi e valori di vendita diversi.

Aiuta a identificare gli elementi ad alta priorità che richiedono maggiore attenzione a causa del loro notevole impatto sulle entrate.

Benefici

L'analisi ABC consente alle aziende di concentrarsi sugli elementi più preziosi per l'azienda.

Aiuta a migliorare il controllo dell'inventario, migliora la soddisfazione del cliente garantendo che gli articoli di valore elevato siano sempre disponibili e migliora il flusso di cassa riducendo lo stoccaggio non necessario di articoli di basso valore.

Svantaggi e altre considerazioni

L'analisi ABC può essere eccessivamente semplicistica in quanto non considera fattori come la stagionalità o il lancio di prodotti.

Inoltre, non tiene conto accuratamente del cambiamento dei comportamenti o delle tendenze dei consumatori.

Inventario just in time (JIT).

La strategia di gestione dell'inventario just in time è nata in Giappone ed è il metodo utilizzato da Toyota per gestire i processi di produzione e inventario.

Come funziona

Una strategia di inventario JIT mira a ridurre i costi di inventario ordinando e ricevendo i prodotti finiti solo quando sono necessari, riducendo così i livelli di inventario e i costi di trasporto.

Quando è utile

JIT è particolarmente utile per le aziende che operano con livelli di domanda fluttuanti, dove tenere grandi quantità di inventario può essere rischioso e costoso.

È anche vantaggioso per le aziende che producono beni di alto valore in cui il costo di stoccaggio e gestione dell'inventario può essere significativo.

Benefici

L'inventario JIT riduce i costi associati al trasporto e allo stoccaggio di scorte eccessive. Riduce inoltre al minimo il rischio di inventario obsoleto e sprechi, portando a una maggiore efficienza operativa complessiva.

Svantaggi e altre considerazioni

JIT richiede fornitori affidabili e una forte visibilità dell'inventario, che potrebbe non essere sempre fattibile, soprattutto per le piccole imprese.

Inoltre, lascia poco spazio a errori o ritardi, poiché qualsiasi interruzione può arrestare la produzione, danneggiando potenzialmente le relazioni con i clienti.

Quantità ordine economico (EOQ)

La quantità dell'ordine economico (EOQ) utilizza l'aiuto di una formula per determinare una quantità unitaria ideale per i prossimi ordini di acquisto.

Come funziona

Il modello EOQ utilizza tre variabili:

• Costi di mantenimento (H): il costo di immagazzinamento dell'inventario disponibile
• Domanda annuale (D): domanda di vendita anno su anno
• Costo dell'ordine (S): l'importo che un ordine costa per acquisto

La formula per determinare la quantità dell'ordine economico è la seguente:

EOQ = radice quadrata di: [2SD] / H

Quando è utile

Le aziende con una domanda costante e prevedibile per i loro prodotti spesso traggono vantaggio da EOQ. Questo perché la formula si basa fortemente su un tasso di domanda costante e qualsiasi fluttuazione potrebbe rendere i calcoli meno accurati.

Benefici

L'utilizzo di EOQ aiuta le aziende a mantenere bassi i livelli di inventario, riducendo i costi di inventario e garantendo al contempo scorte sufficienti per soddisfare la domanda.

Svantaggi e altre considerazioni

Il principale svantaggio di EOQ è che presuppone una domanda costante, il che accade solo a volte, specialmente nei mercati volatili.

Inoltre, non tiene conto degli sconti associati agli acquisti all'ingrosso o alle fluttuazioni dei costi di ordinazione o di mantenimento.

Scorta di sicurezza

Scorta di sicurezza quantità aggiuntiva di un articolo tenuta in magazzino per evitare l'esaurimento delle scorte e funge da cuscinetto.

Come funziona

Per calcolare una quantità precisa di scorte di sicurezza da tenere a portata di mano, devi conoscere quanto segue per ogni SKU:

• Massimo utilizzo giornaliero
• Tempo di consegna massimo
• Utilizzo giornaliero medio
• Tempo di consegna medio

È quindi possibile inserire questi numeri in un calcolatore di scorte di sicurezza. Oppure puoi semplicemente usare la seguente formula:

(Utilizzo giornaliero massimo x Tempo di consegna massimo) – (Utilizzo giornaliero medio x Tempo di consegna medio)

Quando è utile

La domanda può essere imprevedibile. Durante i periodi in cui la previsione dell'inventario non è perfetta o c'è un improvviso aumento della domanda, le scorte di sicurezza possono fare la differenza tra l'acquisizione di una vendita e la perdita di un cliente a favore di un concorrente.

Benefici

Il mantenimento delle scorte di sicurezza può ridurre i costi di esaurimento scorte e allo stesso tempo aiutare le aziende a soddisfare la domanda imprevista, mantenendo alta la soddisfazione del cliente. Inoltre, non impegna tanto capitale quanto farebbe l'eccesso di scorte.

Svantaggi e altre considerazioni

Le variabili di input delle scorte di sicurezza devono essere accurate, altrimenti potresti finire per ordinare troppo o troppo poco. C

Tuttavia, la tecnologia di gestione dell'inventario e le soluzioni di evasione ordini basate su cloud spesso includono strumenti integrati per aiutare a calcolare le scorte di sicurezza attraverso i dati storici degli ordini e i rapporti di inventario automatizzati.

Riordina la formula del punto

La formula del punto di riordino (ROP) viene attivata quando il livello di inventario di un particolare prodotto scende a un punto predeterminato.

Come funziona

ROP consente alle aziende di riordinare le scorte appena in tempo per rifornire le scorte prima che si esauriscano. Può essere calcolato con la seguente formula:

Punto di riordino (ROP) = Domanda durante il lead time + Stock di sicurezza

La prima parte dell'equazione tiene conto del lead time in giorni e lo moltiplica per il tasso medio di vendite giornaliere (domanda).

Domanda di lead time = lead time x vendite giornaliere medie

La seconda parte dell'equazione calcola la quantità di scorta di sicurezza necessaria. Questo viene fatto utilizzando lo stesso calcolo della scorta di sicurezza discusso sopra.

Quando è utile

La formula del punto di riordino è utile per risparmiare tempo e aiutare gli imprenditori impegnati a rimanere al passo con il rifornimento dell'inventario.

Benefici

L'utilizzo della formula del punto di riordino può aiutare a prevenire l'esaurimento delle scorte, ridurre l'inventario in eccesso, migliorare il flusso di cassa e migliorare le previsioni.

Prende in considerazione il tempo di consegna e le vendite giornaliere medie che forniscono un quadro più accurato di quante unità sono attualmente necessarie per evitare l'esaurimento delle scorte.

Svantaggi e altre considerazioni

Questo metodo richiede tempi di consegna affidabili, altrimenti il ​​punto di riordino potrebbe essere calcolato in modo errato.

Tracciabilità dei lotti

Il tracciamento del lotto, o tracciamento del lotto, è un metodo utilizzato per rintracciare le merci lungo la catena di distribuzione del magazzino.

Come funziona

Il tracciamento dei lotti comporta la tracciabilità delle merci in base ai lotti in cui sono state prodotte o ricevute. A ogni lotto viene assegnato un identificatore univoco, o numero di serie, che consente alle aziende di risalire alla fonte di eventuali problemi o difetti.

Quando è utile

Il monitoraggio dei lotti è particolarmente utile per le aziende che si occupano di prodotti alimentari, cosmetici, prodotti farmaceutici o qualsiasi prodotto in cui il controllo della qualità e la tracciabilità sono essenziali.

Benefici

Il tracciamento dei lotti può migliorare la tracciabilità del prodotto, facilitare richiami più efficienti, migliorare la sicurezza dei clienti e aiutare a mantenere standard di controllo di alta qualità.

Svantaggi e altre considerazioni

L'implementazione di un flusso di lavoro di monitoraggio dei batch può richiedere molto tempo e richiede un sistema efficiente per gestire e monitorare le informazioni sui batch.

Metodi FIFO e LIFO

FIFO (First-In, First-Out) e LIFO (Last-In, First-Out) sono metodi popolari per valutare l'inventario.

Come funziona

FIFO presuppone che gli articoli di inventario più vecchi vengano venduti per primi, mentre LIFO presuppone che gli articoli di inventario più recenti siano i primi ad essere venduti.

Quando è utile

FIFO è particolarmente utile nelle industrie in cui i prodotti sono deperibili o soggetti a obsolescenza. D'altra parte, LIFO può essere vantaggioso ai fini fiscali, soprattutto durante i periodi di inflazione.

Entrambi i metodi hanno i loro vantaggi e svantaggi. La chiave in entrambi i casi è avere un'integrazione dell'inventario con il tuo software di contabilità, che si tratti di Quickbooks, Xero o qualcos'altro.

Ciò aiuta a semplificare il processo contabile e rende il monitoraggio dei costi, delle entrate e dei profitti di inventario molto più efficiente e accurato.

Benefici

FIFO può portare a una rappresentazione più accurata dell'inventario in bilancio, mentre LIFO può ridurre l'imposta sul reddito durante i periodi di aumento dei prezzi.

"Abbiamo modi semplici per gestire gli ordini di abbonamento, nonché le date di scadenza e i numeri di lotto, quindi l'inventario va in First In, First Out (FIFO)."

Leonie Lynch, fondatrice e CEO di Juspy

Svantaggi e altre considerazioni

FIFO può gonfiare il reddito imponibile durante l'inflazione, mentre LIFO si traduce in processi contabili più complessi e non è così facile da usare.

Gestione continua dell'inventario

Un sistema di inventario perpetuo gestisce le scorte in tempo reale. Coinvolge software e strumenti di automazione, piuttosto che l'inventario monitorato manualmente.

Come funziona

Un sistema di gestione dell'inventario perpetuo aggiorna continuamente i record di inventario per ogni vendita, acquisto e reso man mano che si verificano. Questo sistema si basa spesso sulla scansione di codici a barre e su sistemi software per tenere traccia dei movimenti di inventario.

Quando è utile

La gestione perpetua dell'inventario è vantaggiosa per le aziende di e-commerce di tutte le dimensioni. Tuttavia, soprattutto per coloro che effettuano adempimenti multicanale e/o hanno un elevato volume di vendite.

Benefici

L'utilizzo di un sistema di inventario perpetuo può fornire dati di inventario in tempo reale, ridurre il rischio di errore umano e può aiutare a prevedere facilmente la domanda in modo più accurato.

“Utilizziamo l'API di inventario di ShipBob, che ci consente di recuperare in modo programmatico i dati in tempo reale su quante unità di ciascun prodotto sono attualmente immagazzinate nei magazzini di ShipBob. Attualmente utilizziamo questa API per generare report personalizzati per collegare questi dati di inventario alle nostre piattaforme di contabilità".

Squadra di illuminazione a forma d'onda

Svantaggi e altre considerazioni

Lo svantaggio principale è che richiede un investimento iniziale in tecnologia. Dovrai dare un'occhiata al tuo attuale stack tecnologico e decidere se investire o meno nella tecnologia giusta per automatizzare il monitoraggio dell'inventario.

Codici a barre e automazione

L'automazione del codice a barre e del monitoraggio dell'inventario ha cambiato il modo in cui le aziende gestiscono l'inventario risparmiando tempo e denaro.

Come funziona

La codifica a barre comporta l'assegnazione di codici a barre univoci a ciascun prodotto, che vengono quindi scansionati utilizzando scanner di inventario (scanner di codici a barre AKA), per aggiornare automaticamente i record di inventario.

Questo processo riduce la necessità di inserimento manuale dei dati, migliorando così il processo di controllo dell'inventario.

Quando è utile

Che si tratti di codici a barre di spedizione o codici a barre di inventario, i codici a barre e l'automazione sono entrambi utili per aziende di qualsiasi dimensione.

Man mano che i volumi di vendita iniziano ad aumentare, disporre di un sistema di codici a barre diventa ancora più importante in quanto riduce il rischio di errori umani e intoppi nella gestione dell'inventario. IO

È anche particolarmente utile per le aziende basate su box in abbonamento in cui il processo di kitting coinvolge più SKU.

Benefici

Il codice a barre e l'automazione possono migliorare drasticamente l'accuratezza dell'inventario, accelerare il processo di prelievo e imballaggio, ridurre al minimo gli errori umani e fornire aggiornamenti dell'inventario in tempo reale.

Svantaggi e altre considerazioni

L'implementazione di un sistema di codici a barre e automazione richiede un investimento iniziale in tecnologia, formazione e onboarding. Si basa inoltre in gran parte sull'accuratezza e sulla qualità dei codici a barre utilizzati.

Software di gestione dell'inventario

Il software di gestione dell'inventario è la soluzione più comune che semplifica il processo di monitoraggio e gestione dell'inventario.

Come funziona

Il software di gestione dell'inventario automatizza il processo di monitoraggio dell'inventario su più canali di vendita.

Quando è utile

Una piattaforma di gestione dell'inventario è vantaggiosa per le aziende di tutte le dimensioni e particolarmente utile per coloro che gestiscono l'inventario in più sedi o canali di vendita.

Può essere integrato con un sistema di gestione del magazzino (WMS) per tenere traccia dell'inventario lungo la catena di approvvigionamento dell'e-commerce e fornire maggiore visibilità.

Benefici

Il software di gestione dell'inventario include funzionalità come:

• Monitoraggio dell'inventario in tempo reale
• Integrazione della piattaforma e-commerce
• Previsione dell'inventario
• Riordina gli avvisi di notifica
• Rapporti di inventario automatizzati
• E altro ancora, a seconda del software

Svantaggi e altre considerazioni

Il software di gestione dell'inventario richiede un investimento iniziale e una piccola curva di apprendimento per essere utilizzato in modo efficace.

Fortunatamente, molti fornitori di evasione ordini omnicanale offrono strumenti di gestione dell'inventario integrati. Ciò ti consente di esternalizzare completamente l'adempimento a loro e puoi monitorare l'inventario in tempo reale attraverso una piattaforma basata su cloud.

In termini di monitoraggio dell'inventario, utilizziamo ShipBob per tutto: per essere in grado di tracciare ogni bottiglia di profumo, ciò che ci è rimasto e ciò che abbiamo spedito, ottenendo molte più informazioni su ogni ordine.

Le analisi sono super utili. Scarichiamo continuamente file Excel dalla dashboard di ShipBob e li usiamo per analizzare qualsiasi cosa, dagli annullamenti, all'esame del peso degli ordini, al controllo se ShipBob spedisce gli ordini in tempo.

Anche il modo in cui funzionano gli ordini di ricezione del magazzino (WRO) per l'invio dell'inventario è molto semplice".

Ines Guien, vicepresidente delle operazioni di Dossier

Scenari reali di strumenti e tecniche di gestione dell'inventario in azione

Per evidenziare l'impatto che gli strumenti e le tecniche di inventario giusti possono apportare a un'azienda, ecco alcuni esempi reali.

Il CEO e co-fondatore di MDacne utilizza gli strumenti di analisi di ShipBob per aiutare a pianificare i riordini dell'inventario. Possono vedere quando determinati SKU stanno per esaurirsi e persino impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando uno SKU ha meno di una certa quantità rimasta.

“Anche lo strumento di analisi di ShipBob è molto interessante. Ci aiuta molto a pianificare i riordini dell'inventario, vedere quando gli SKU stanno per esaurirsi e possiamo persino impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando uno SKU ha meno di una certa quantità rimasta. C'è molto valore nella loro tecnologia".

Oded Harth, CEO e co-fondatore di MDacne

Harley Abrams, Operations Manager di SuperSpeed ​​Golf, LLC utilizza la tecnologia di ShipBob per ottenere una rapida panoramica visiva di tutte le loro unità, indipendentemente dalla posizione.

“Per quanto riguarda la catena di approvvigionamento, inserisco ciò che abbiamo inserito in fabbrica in un WRO nel dashboard di ShipBob e posso vedere quante unità abbiamo a disposizione, cosa è in arrivo, cosa c'è ai moli e così via. Riesco a vedere tutti quei numeri in pochi secondi e rende la vita molto più semplice.

Harley Abrams, direttore delle operazioni di SuperSpeed ​​Golf, LLC

Inoltre, quando si tratta di scorte di sicurezza, avere l'inventario immagazzinato in più posizioni può essere un punto di svolta. L'ampia presenza di ShipBob negli Stati Uniti ea livello internazionale consente alle aziende di diversificare la distribuzione dell'inventario.

Basta prendere il caso del marchio in rapida crescita Touchland: grazie alle varie sedi di ShipBob, l'azienda è in grado di evadere rapidamente gli ordini e ridurre i tempi di spedizione per i clienti negli Stati Uniti.

Questo è anche utile soprattutto quando si verificano sfide meteorologiche; essere in grado di disporre di scorte di sicurezza in luoghi diversi da cui spedire consente una catena di approvvigionamento più fluida.

“Vendiamo merci infiammabili che devono essere spedite via terra, quindi ShipBob è stato un ottimo alleato in quanto dispone di centri logistici in tutti gli Stati Uniti, facilitando un tempo di consegna di 2-3 giorni per qualsiasi cliente negli Stati Uniti.

Questo è utile soprattutto quando si verificano sfide meteorologiche; essere in grado di avere diverse località da cui spedire consente una catena di approvvigionamento più fluida.

Andrea Lisbona, Fondatore e CEO di Touchland

Sblocca la gestione semplificata dell'inventario con ShipBob

Sia che venga eseguita manualmente o che venga implementata la tecnologia, la gestione dell'inventario può essere impegnativa.

Ecco perché ShipBob offre un sistema di gestione del magazzino (WMS) basato su vloud che incorpora gli strumenti e le tecniche giusti per aiutarti a rimanere aggiornato sul tuo inventario.

Con ShipBob, puoi centralizzare l'inventario in più sedi per ottenere una panoramica accurata dei livelli delle tue scorte in tempo reale.

“Il programma di collocamento dell'inventario di ShipBob offre visibilità sui movimenti dell'inventario che è assolutamente fondamentale per chiunque gestisca un'impresa. I dati sono facilmente accessibili e mostrano esattamente come l'inventario viene suddiviso nella rete di magazzini di ShipBob.

È anche davvero eccezionale per la nostra riconciliazione dei prodotti, perché puoi vedere cosa viene ricevuto presso le sedi hub e i singoli centri logistici. C'è molta più chiarezza ed è molto più semplice controllare che il nostro inventario spedito sia stato ricevuto."

Mithu Kuna, co-fondatore e CEO di Baby Doppler

Inoltre, più posizioni significano una maggiore probabilità di immagazzinare l'inventario più vicino ai tuoi clienti. La possibilità di spedire dalle zone 1-4, ad esempio, consente di consegnare i prodotti in modo più rapido ed economico rispetto alla spedizione da un'unica località.

Infine, ridurre il tempo di transito dal fornitore al magazzino significa non dover fare scorte eccessive, riducendo i costi di inventario. Inoltre, la soluzione FreightBob di ShipBob offre una spedizione di merci via mare più veloce del 50%, il che riduce notevolmente il tempo necessario per rifornire il tuo inventario.

Non solo abbiamo ridotto significativamente i tempi di spedizione da Hong Kong a Los Angeles, ma abbiamo anche risparmiato denaro. Grazie al programma di trasporto merci di ShipBob, non abbiamo avuto stress e siamo stati super ben riforniti per il resto dell'anno e fino al 2022, senza alcun tipo di problema di inventario che ci ha afflitto in passato.

Eravamo in una situazione difficile e non credo che saremmo stati in grado di evadere tutti i nostri ordini al dettaglio su ogni singolo SKU durante l'intero periodo di vacanza BFCM senza di essa. È arrivato in un momento davvero avvincente!

Nathan Garrison, co-fondatore e CEO di Sharkbanz

Domande frequenti sugli strumenti di inventario

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sugli strumenti di inventario.

In che modo gli strumenti di inventario possono aiutare nella previsione della domanda?

Gli strumenti di inventario possono raccogliere e analizzare i dati di vendita nel tempo per identificare modelli e tendenze. Queste informazioni possono essere utilizzate per prevedere le vendite future, aiutando le aziende a pianificare il loro inventario di conseguenza.

In che modo gli strumenti di inventario svolgono un ruolo nella gestione dei resi?

Gli strumenti di inventario possono semplificare il processo di reso aggiornando automaticamente i livelli di inventario quando viene elaborato un reso. Possono anche tenere traccia dei motivi dei resi e assistere nella gestione della rivendita, del riciclaggio o dello smaltimento degli articoli restituiti.