Comprensione dei tipi di inventario: navigazione tra diversi sistemi per il successo dell'e-commerce

L'inventario è una risorsa importante. Ma può anche trasformarsi facilmente in una responsabilità.

E poiché le aziende di e-commerce gestiscono quotidianamente diversi tipi di inventario, è importante comprenderli tutti bene.

Anche la gestione efficiente di vari tipi di inventario è fondamentale per il successo dell'e-commerce, poiché influisce direttamente sull'evasione degli ordini, sulla soddisfazione del cliente e sull'efficienza operativa complessiva.

In questo articolo demistificamo i principali tipi di inventario, nonché l'inventario specifico per l'e-commerce.

Tipi di inventario comuni e loro importanza

I diversi tipi di inventario includono materie prime, lavori in corso (WIP), merci e forniture e prodotti finiti.

Questi tipi di inventario aiutano i rivenditori a gestire meglio la gestione dell'inventario.

Per gestire questi diversi tipi di inventario, sono disponibili diversi sistemi di inventario come manuale, periodico e perpetuo.

Materie prime

Le materie prime si riferiscono agli SKU che vengono lavorati in una catena di produzione o di assemblaggio per produrre prodotti finiti. È necessario mantenere uno stock ottimale di materie prime per garantire che la produzione avvenga senza intoppi.

Ad esempio, il silicio è una materia prima se considerata per la produzione di chip per computer.

Lavori in corso

I materiali parzialmente finiti all'interno di qualsiasi ciclo di produzione sono noti come inventario in lavorazione. Questo tipo di inventario si riferisce alle merci che si trovano nella fase di produzione o nel processo di produzione intermedio. Non sono più materie prime ma non sono ancora prodotti finiti.

Ad esempio, un computer parzialmente assemblato è uno SKU di inventario WIP nel processo di produzione del PC.

Beni finiti

I prodotti finiti sono prodotti finali pronti per essere venduti dai rivenditori ai clienti. Un esempio di questo tipo di inventario è un computer completamente assemblato o qualsiasi altro bene disponibile per la vendita in negozio.

Nota: nella discussione sull'inventario rispetto alle scorte, l'inventario include i prodotti finiti, nonché le materie prime e l'inventario dei prodotti in corso di lavorazione (WIP). Lo stock invece comprende solo i prodotti finiti pronti per essere venduti all'utente finale.

Inventario MRO

L'inventario MRO si riferisce all'inventario di forniture, pezzi di ricambio e altri materiali richiesti dalle aziende per mantenerli in caso di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO). Esempi di inventario MRO o beni MRO includono forniture per ufficio, materiale di imballaggio, prodotti per la pulizia, strumenti di riparazione e attrezzature di sicurezza.

Modelli di inventario specifici per l'e-commerce

In questa sezione, discutiamo due popolari modelli di inventario delle forniture utilizzati dai rivenditori online e le implicazioni che hanno sulla gestione dell'inventario. Entrambi i modelli, se gestiti in modo ottimale, portano a una migliore gestione dei costi di stoccaggio e dei costi di inventario. Ciò, a sua volta, migliora i bilanci.

Inventario in dropshipping

Lo stock gestito dal produttore (o da un grossista), e non dal commerciante, è chiamato inventario in dropshipping. Con il dropshipping lo stock viene spedito al cliente finale direttamente dal magazzino del produttore all'acquirente. Per questo tipo di inventario, il commerciante non immagazzina né gestisce fisicamente i prodotti.

Inventario delle spedizioni

Quando i fornitori, e non i venditori, possiedono e gestiscono la spedizione dell'inventario delle merci, si parla di inventario in conto deposito. In questo caso, i venditori si assumono la piena responsabilità del titolo venduto e delle eventuali spese di vendita.

Gestire molti tipi diversi di inventario è complicato

Possono sorgere vari problemi legati all'inventario, in particolare nel contesto dell'e-commerce. Includono una domanda irregolare da parte dei clienti, volumi di ordini ingestibili, problemi nella catena di fornitura globale e proliferazione di SKU.

Volumi di ordine elevato

Ci sono varie ragioni per i picchi nei volumi degli ordini. Se la tua azienda non è preparata a gestire gli alti e bassi, è probabile che avrai difficoltà significative con l'evasione degli ordini. Per gestire meglio situazioni di rotazione delle scorte così elevate, potrebbe essere necessario prendere in considerazione il disaccoppiamento delle scorte.

Fluttuazioni della domanda

È difficile per i marchi dire cosa aspettarsi in termini di domanda del prodotto, poiché i clienti hanno così tante opzioni tra cui scegliere. La volatilità della domanda può portare a situazioni di esaurimento delle scorte o di scorte in eccesso.

Complessità della catena di fornitura globale

La gestione della catena di fornitura non è negoziabile quando si tratta di approvvigionamento o vendita dell'inventario. Il cambiamento delle aspettative dei clienti e la crescente complessità della rete, dei processi, dei prodotti e dei fornitori possono causare colli di bottiglia nella catena di fornitura.

Eventi come carenza di manodopera, interruzioni dei trasporti e crisi globali possono portare a ritardi e costi aggiuntivi. Ciò richiede un grande controllo delle scorte e il mantenimento delle scorte di sicurezza.

Proliferazione e diversificazione degli SKU

Per mantenere sempre soddisfatti i clienti, i rivenditori fanno scorta di più prodotti, più unità e più varianti. Questa forma di proliferazione degli SKU può aumentare le vendite ma, se non gestita strategicamente, può portare a una ridotta visibilità dell'inventario e a un aumento dei costi di trasporto.

Il ruolo dei fornitori di servizi logistici di terze parti nella gestione dell'inventario

In quanto 3PL abilitato alla tecnologia, la soluzione di evasione degli ordini di ShipBob è dotata di una funzionalità di gestione dell'inventario. Ciò è utile per migliorare i profitti delle aziende di e-commerce e manifatturiere.

Puoi accedere a report e approfondimenti che aiutano a migliorare la gestione dell'inventario in più negozi e nei centri logistici di ShipBob. Ecco alcuni modi in cui un sistema di gestione dell'inventario come ShipBob può aiutare con la gestione dell'inventario:

Sincronizza i dati dal tuo negozio

ShipBob è in grado di collegarsi perfettamente alle tue piattaforme di e-commerce e ai tuoi mercati per offrire una visione coerente di tutti gli ordini, inventario, dati del centro logistico, canali di vendita e clienti in un unico posto.

Ogni volta che vengono aggiunti nuovi SKU o si riforniscono quelli esistenti, questi vengono inseriti nella dashboard di ShipBob, che aiuta a mantenere livelli di inventario ottimali.

Conta l'inventario in tempo reale

Una volta che i tuoi SKU raggiungono i centri logistici di ShipBob, ti offriamo una visione in tempo reale e a 360 gradi delle unità disponibili e delle unità vendute ogni giorno. Inoltre, tutti i dati storici dell'inventario vengono archiviati e analizzati per prevedere i modelli di domanda e offerta in ciascun centro di distribuzione.

Riordina in modo proattivo l'inventario

Utilizzando i dati storici, ShipBob ti aiuta a prevedere quando è necessario riordinare una determinata quantità di inventario per evitare esaurimenti e ordini arretrati. Ti consentiamo anche di impostare notifiche di riordino nel momento in cui l'inventario scende al di sotto di un determinato livello in modo da poter ricostituire le scorte al momento giusto.

Conservare l'inventario in posizioni strategiche

Conserva il tuo inventario in uno dei nostri molteplici centri logistici, in tutto il mondo, in base alle destinazioni di spedizione dei tuoi clienti. Ciò rende più semplice raggiungere in modo efficiente i clienti che acquistano da te.

In che modo ShipBob ha aiutato Dossier a gestire vari tipi di inventario

È noto che i profumi sono difficili da trasportare e maneggiare. Pertanto, il marchio di profumi di lusso Dossier era molto attento al tipo di supporto che si aspettava da un potenziale partner a lungo termine per la realizzazione dei suoi profumi e fragranze.

Alla fine Dossier ha scelto ShipBob e abbiamo contribuito a spedire oltre 100.000 ordini spediti solo nel 2020.

L'azienda è rimasta colpita dal nostro software di gestione dell'inventario per la sua semplice struttura dei prezzi, i prezzi competitivi e i servizi eccellenti.

"Abbiamo un negozio Shopify ma non utilizziamo Shopify per monitorare l'inventario. In termini di monitoraggio dell'inventario, utilizziamo ShipBob per tutto: per essere in grado di tracciare ogni bottiglia di profumo, ciò che ci è rimasto e ciò che abbiamo spedito, ottenendo molte più informazioni su ciascun ordine.

Ines Guien, vicepresidente delle operazioni di Dossier

Leggi di più sul caso studio del Dossier qui.

Inizia con ShipBob

Se sei interessato a utilizzare la piattaforma di evasione ordini di ShipBob, connettiti con il nostro team per saperne di più e iniziare.

Domande frequenti sui tipi di inventario

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sui tipi di inventario.

In che modo i fornitori di servizi logistici di terze parti gestiscono l'inventario per più negozi di e-commerce?

Sia le grandi che le piccole imprese beneficiano di fornitori 3PL come ShipBob. Soprattutto se hai un'azienda omnicanale, invece di mantenere manualmente un foglio di inventario per ciascun negozio di e-commerce, ShipBob offre un'unica fonte di verità (aggiornata in tempo reale).

Ciò significa anche che puoi eliminare noiose integrazioni con più piattaforme ERP. Inoltre, analizziamo i dati storici per estrarre approfondimenti che aiutano a migliorare la gestione dell'inventario.

Quali sono i diversi tipi di inventario in un'attività di e-commerce?

I prodotti finiti rappresentano il principale tipo di inventario nel settore dell'e-commerce. Se gestisci attentamente questi livelli di scorte, puoi risparmiare sui costi generali, migliorare il flusso di cassa, ridurre gli sprechi e migliorare la valutazione aziendale.

In che modo ShipBob può aiutare con la gestione dell'inventario?

ShipBob può aiutarti con la gestione dell'inventario sincronizzando i dati dal tuo negozio, contando l'inventario in tempo reale, riordinando in modo proattivo l'inventario e archiviando l'inventario in posizioni strategiche per migliorare l'efficienza dell'adempimento.