Costo medio ponderato dell'inventario: cosa devi sapere (+ metodi e formule)

Costo medio ponderato dell'inventario: cosa devi sapere (+ metodi e formule)

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È difficile determinare se raggiungerai gli obiettivi di entrate se non sai quanto vale il tuo inventario. Per le aziende di e-commerce, tenere traccia dell'inventario e del suo valore è fondamentale. Scegliendo il giusto metodo di monitoraggio dell'inventario, puoi gestire meglio il tuo inventario e-commerce e prevedere potenziali profitti.

Poiché sono tante le variabili che giocano nel determinare il valore dell'inventario (ad esempio, costi di produzione, domanda di prodotti, costo dei beni venduti (COGS), ecc.), conoscere il valore attuale del proprio inventario può sembrare un obiettivo in movimento. Fortunatamente, esistono diversi metodi di valutazione dell’inventario utilizzati nell’e-commerce che semplificano il processo. Uno dei metodi più popolari per le attività di e-commerce è il costo medio ponderato (WAC).

In questo post, esamineremo come calcolare il WAC, come questo metodo si confronta con altri metodi di valutazione dell'inventario e come il monitoraggio corretto dell'inventario può migliorare i profitti.

Qual è la media ponderata dell'inventario?

La media ponderata dell'inventario (nota anche come "costo medio ponderato") è uno dei quattro metodi di valutazione dell'inventario più comuni utilizzati nella contabilità dell'e-commerce .

Questo metodo utilizza una media ponderata per determinare la quantità di denaro destinata al COGS e all'inventario trovando il costo medio di ogni pezzo di inventario disponibile.

Il metodo della media ponderata dell'inventario è riconosciuto valido sia dai GAAP che dagli IFRS, ma richiede calcoli dettagliati utilizzando una formula e dati di inventario accurati.

Quando viene utilizzato il costo medio ponderato delle scorte?

Il costo medio ponderato viene spesso utilizzato quando ha senso assegnare il costo medio di produzione a ciascuna unità di un dato prodotto. Ciò include quando:

• Gli articoli dell'inventario sono identici tra loro o quando è difficile o impossibile assegnare un costo a una singola unità di inventario.
• Un'azienda sperimenta un rapido turnover delle scorte e acquista o rifornisce regolarmente le scorte.
• È difficile distinguere tra elementi più vecchi e più nuovi.

Come calcolare il costo medio ponderato dell'inventario

Per calcolare il costo medio ponderato, dividere il costo totale dei beni acquistati per il numero di unità disponibili per la vendita. Per trovare il costo dei beni disponibili per la vendita, avrai bisogno dell'importo totale dell'inventario iniziale e degli acquisti recenti. Il calcolo finale fornirà un valore medio ponderato per ogni articolo disponibile per la vendita.

Formula del costo medio ponderato dell'inventario (WAC)

Per calcolare facilmente la WAC, utilizzare la semplice formula come segue:

WAC = Costo delle merci disponibili per la vendita/Numero totale di unità nell'inventario

Esempio di calcolo del costo medio ponderato

Calcolare il costo medio ponderato potrebbe sembrare complicato all'inizio, ma è semplice una volta capito come funziona. Ecco un esempio di come calcolare il WAC:

Il costo totale dell'inventario acquistato è di $ 2.925. Il numero totale di unità nell'inventario è 1.100. Per calcolare la WAC, seguire la formula come segue:

WAC = $ 2.925 / 1.100 unità

WAC = $ 2,65 per unità

Questo è un esempio semplificato di calcolo del costo medio ponderato. In realtà, i calcoli del WAC saranno influenzati dal tipo di sistema di inventario utilizzato.

Sistema di inventario periodico

Il sistema di inventario periodico è un sistema di valutazione dell'inventario in cui i livelli di inventario e i costi delle vendite non vengono aggiornati dopo ogni acquisto o vendita. Piuttosto, questi registri vengono aggiornati solo periodicamente, solitamente alla fine di un periodo contabile designato, come un trimestre o un anno fiscale.

Con il sistema di inventario periodico, un marchio attenderebbe fino alla fine del periodo contabile per calcolare il costo delle merci disponibili per la vendita e il numero totale di unità in inventario.

Ad esempio, supponiamo che un'azienda produttrice di candele utilizzi il sistema periodico e aggiorni i suoi record trimestralmente. All’inizio del primo trimestre (1 gennaio – 31 marzo), hanno iniziato con 200 unità di inventario, ciascuna delle quali costava 10 dollari (per un costo totale di 2.000 dollari). Durante quel trimestre, hanno effettuato i seguenti acquisti e vendite:

Acquisti:

• 10 gennaio acquisto di 400 unità al costo di $ 10 = $ 4.000
• 16 febbraio acquisto di 300 unità al costo di $ 12 = $ 3.600
• Acquisto del 7 marzo di 175 unità al costo di $ 16 = $ 2.800

Saldi:

• Vendite di fine febbraio di 350 unità
• Vendite di fine marzo di 125 unità

La società aspetterà fino alla fine del trimestre per calcolare il costo dei beni disponibili per la vendita e il numero totale di unità in magazzino. A quel punto, i loro calcoli sarebbero simili a questi:

Costo dei beni disponibili per la vendita = Valore dell'inventario finale + Costo dei beni acquistati

Costo dei beni disponibili per la vendita = $ 2.000 + $ 4.000 + $ 3.600 + $ 2.800

Costo dei beni disponibili per la vendita = $ 12.400

Numero totale di unità nell'inventario = (Inventario iniziale + Inventario acquistato) – Inventario venduto

Numero totale di unità nell'inventario = (200 + 400 + 300 + 175) – (350 + 125)

Numero totale di unità nell'inventario = 1.075 – 475

Numero totale di unità nell'inventario = 600

Con questi dati, calcoleranno il WAC come segue:

WAC = $ 12.400 / 600

WAC = $ 20,66

Sistema di inventario perpetuo

Il sistema di inventario perpetuo è un sistema di valutazione dell'inventario in cui i livelli di inventario e i costi delle vendite vengono aggiornati dopo ogni acquisto o vendita. Questo sistema fornisce conteggi dell'inventario in tempo reale più accurati, ma rende il calcolo del WAC un po' più complicato.

Con il sistema di inventario perpetuo, un marchio determina il costo medio ponderato di ciascuna unità subito prima che tali unità vengano vendute e utilizza quel numero per calcolare un nuovo COG e l'inventario finale dopo la vendita.

Usiamo lo stesso esempio dall'alto. Utilizzando il sistema di inventario perpetuo, il marchio calcolerebbe il WAC in due momenti diversi: subito dopo i saldi di febbraio e subito dopo i saldi di marzo.

Saldi di febbraio

Costo dei beni disponibili per la vendita = $ 2.000 + $ 4.000 + $ 3.600

Costo dei beni disponibili per la vendita = $ 9.600

Numero totale di unità nell'inventario = 200 + 400 + 300

Numero totale di unità nell'inventario = 900

Numero totale di unità nell'inventario = 900

WAC = $ 9.600 / 900

WAC = $ 10,66

A questo punto, il COGS del brand e l'inventario finale sarebbero:

COGS = Totale venduto nel periodo x WAC

COGS = 350 x $ 10,66

COGS = $ 3.731

Fine inventario = Costo delle merci disponibili per la vendita – COGS

Inventario finale = $ 9.600 - $ 3.731

Inventario finale = $ 5.869

Saldi di marzo

Nel calcolare la WAC dopo la vendita successiva di marzo, la società utilizzerà il valore dell'inventario finale dell'ultima vendita per calcolare il costo delle merci disponibili per la vendita:

Costo dei beni disponibili per la vendita = $ 5.869 + $ 2.800

Costo dei beni disponibili per la vendita = $ 8.669

Allo stesso modo, l’azienda deve tenere conto della vendita di febbraio nelle sue nuove unità totali in inventario:

Numero totale di unità nell'inventario = (900 – 350) + 175

Numero totale di unità nell'inventario = 550 + 175

Numero totale di unità nell'inventario = 725

E calcolerebbe il WAC come tale:

WAC = $ 8.669 / 725

WAC = $ 11,96

Di conseguenza, il costo delle vendite e l'inventario finale sarebbero:

COGS = 125 x $ 11,96

COGS = $ 1.495

Inventario finale = $ 8.669 - $ 1.495

Inventario finale = $ 7.174

Confronto della WAC con altri metodi comuni di valutazione dell'inventario

Il costo medio ponderato è un ottimo metodo per determinare il valore del tuo inventario attuale, ma non significa necessariamente che sia il metodo giusto per la tua attività. È importante scegliere un metodo che utilizzerai costantemente durante tutto l'anno.

Per assicurarti di utilizzare il metodo giusto che abbia più senso per la tua attività, ti consigliamo di valutare i pro e i contro di ciascuno. Se si cambia metodo prima del periodo fiscale successivo, si verificheranno notevoli discrepanze.

Prima di scegliere il costo medio ponderato come metodo preferito, assicurati di familiarizzare con i tre tipi aggiuntivi di metodi di valutazione dell'inventario riportati di seguito e di capire come si confrontano con la formula WAC.

FIFO (first-in, first-out)

Il metodo FIFO presuppone che l'inventario prodotto per primo sarà la prima unità ad essere venduta e soddisfatta. Questo metodo è ideale per i prodotti deperibili o per i prodotti che hanno una durata di conservazione più breve o che diventano obsoleti.

Lo svantaggio di questo metodo è che se i costi del prodotto aumentano in modo significativo e il tuo commercialista utilizza importi di valore di mesi fa, ciò può avere un impatto negativo sui profitti o essere travisato in un conto economico.

LIFO (ultimo entrato, ultimo uscito)

Il metodo LIFO registra i prodotti acquistati più recentemente nell'inventario come venduti per primi e il costo inferiore dei prodotti più vecchi verrà segnalato come inventario. Durante i periodi di inflazione,   Il LIFO comporta un COGS più elevato e un saldo inferiore delle scorte rimanenti.

Metodo di identificazione specifico

Il metodo di identificazione specifico fornisce il costo unitario più accurato poiché tiene traccia di ogni singolo articolo in magazzino individualmente dal momento in cui arriva a quando viene venduto. Questo è un metodo comune per le piccole imprese e le startup che possono tenere il passo con il monitoraggio di ogni articolo nell'inventario, ma non è un approccio realistico per le grandi aziende.

WAC

Rispetto agli altri metodi comuni di valutazione dell'inventario, il WAC è il metodo ideale per i marchi diretti al consumatore che dispongono di un volume elevato di inventario con articoli dal costo simile. Ad esempio, se vendi profumi di diverse fragranze nella stessa bottiglia di dimensione, potresti avere diversi SKU univoci , ma il valore di ciascun articolo è lo stesso.

Quali sono i vantaggi del metodo della media ponderata dell’inventario?

Il metodo della media ponderata dell'inventario è uno dei metodi di valutazione dell'inventario più comuni grazie ai numerosi vantaggi che offre, come risparmio di tempo e coerenza. Ecco alcuni dei vantaggi derivanti dall'utilizzo del WAC nel processo complessivo di gestione dell'inventario .

1. Tieni traccia facilmente del valore dell'inventario

Tenere il passo con i conteggi dell'inventario è una cosa, per non parlare dei costi necessari per acquistare e immagazzinare l'inventario. A differenza del FIFO e del LIFO che utilizzano una serie di costi, il metodo WAC utilizza una media mista, semplificando il calcolo e il monitoraggio del valore dell'inventario .

"Abbiamo accesso alla gestione dell'inventario in tempo reale, sapendo esattamente quante unità abbiamo in ciascun centro logistico ShipBob.Non solo aiuta con il nostro processo complessivo di gestione e garanzia che i nostri livelli di inventario siano equilibrati, ma anche a fini fiscali alla fine dell'anno.ShipBob ha reso l'intero processo molto semplificato per noi e i nostri contabili.

Matt Dryfhout, fondatore e CEO di BAKblade

2. Meno scartoffie per te

Il metodo WAC richiede un calcolo del costo unico per determinare il valore medio di tutti gli articoli in magazzino. Poiché ogni articolo ha lo stesso valore, non è necessario tenere registri dettagliati degli acquisti di inventario, il che significa meno documenti di cui tenere traccia.

3. Ridurre i costi complessivi

Il costo della gestione del tuo inventario può ridurre i profitti se non ti prendi il tempo per ottimizzare il processo. Invece di contare ciascuna unità vendibile e quindi sommare il valore di ciascun prodotto, la formula WAC fornisce un'alternativa che fa risparmiare tempo per calcolare il valore corrente dell'inventario, aiutandoti a risparmiare denaro nel lungo periodo.

Altri modi per semplificare il processo e ridurre i costi associati alla gestione dell'inventario consistono nell'utilizzare un software di gestione dell'inventario e/o collaborare con una società di logistica di terze parti (3PL) che fornisce strumenti di gestione dell'inventario, stoccaggio e-commerce e report sull'inventario in tempo reale . Ottimizzando il processo di gestione dell'inventario e la quantità di riordino , è possibile ridurre l'errore umano, spendere meno in manodopera e risparmiare sui costi di mantenimento dell'inventario .

“Mi sentivo come se non potessi crescere finché non mi sono trasferito a ShipBob.Il nostro vecchio 3PL ci stava rallentando.Ora sono incoraggiato a vendere di più con loro.Il mio commercialista mi ha persino detto: "grazie a Dio sei passato a ShipBob". ShipBob mi fornisce chiarezza e informazioni approfondite per aiutarmi a prendere decisioni aziendali quando ne ho bisogno, insieme a un'assistenza clienti reattiva.

Courtney Lee, fondatrice di Prymal

Come l'outsourcing della gestione dell'inventario ti consente di crescere

Utilizzando il metodo del costo medio ponderato dell'inventario, è possibile tenere traccia del valore dell'inventario anno dopo anno per una corretta contabilità dell'inventario, risparmiando tempo. Ma nella gestione dell'inventario c'è molto di più che tenere traccia del valore.

La gestione dell'inventario e l'evasione degli ordini diventano più complicate man mano che le attività di e-commerce crescono. Senza trovare modi per ottimizzare la catena di fornitura e monitorare costantemente l’inventario e il suo valore, può essere una sfida espandersi.

L'outsourcing dell'adempimento a un 3PL come ShipBob che offre servizi di gestione dell'inventario, analisi e tecnologia può aiutarti a crescere più rapidamente. Collaborando con ShipBob, puoi concentrare il tuo tempo sull'espansione della tua attività e sul miglioramento dell'esperienza del cliente, mentre noi ci occupiamo delle attività di evasione e gestione dell'inventario per te.

Accedi all'analisi in tempo reale a colpo d'occhio

La piattaforma di ShipBob consente ai commercianti di gestire il proprio inventario attraverso un dashboard semplificato e intuitivo. Questa dashboard fornisce i conteggi dell'inventario dei dati in tempo reale a livello di SKU, così puoi sapere esattamente quanto inventario hai, dove si trova e come si sta muovendo.

Dispone inoltre di analisi dell'inventario integrate per monitorare automaticamente i parametri chiave, come la velocità degli SKU, le scorte disponibili e i costi di stoccaggio. Con queste informazioni a portata di mano, sei meglio attrezzato per prevedere la domanda, il tempo di rifornimento e altro ancora.

“Posso letteralmente entrare nella dashboard di ShipBob e vedere esattamente quello che voglio vedere con pochi clic. Mi piace il fatto che sia una rapida istantanea di tutto quello che sta succedendo. Non posso letteralmente guardare la piattaforma ShipBob per 3 settimane, quindi accedere ed entro 10 minuti dall'analisi dei dati, so esattamente a che punto siamo nel settore.

Anche se dovessi elaborare alcuni numeri, basterebbe semplicemente estrarre un paio di report e mettere insieme i dati: è molto più semplice rispetto ad altre soluzioni. Come persona che fa affidamento sull'analisi dei dati per gestire la propria attività, voglio vedere le mie analisi esattamente come ShipBob me le mostra."

Mithu Kuna, co-fondatore e CEO di Baby Doppler

Sblocca raccolta, imballaggio e kitting

Mentre tu ti concentri sulla gestione del tuo inventario, lascia che i nostri team di esperti gestiscano per te l'adempimento quotidiano e la logistica di spedizione.

Oltre a immagazzinare il tuo inventario, i nostri team di evasione ordini preleveranno, imballeranno e spediranno i tuoi ordini in modo rapido e accurato. ShipBob offre anche servizi a valore aggiunto come funzionalità di kitting, assemblaggio e personalizzazione degli ordini per aiutarti a creare esperienze di unboxing indimenticabili.

Sfrutta una rete di distribuzione globale

Man mano che la tua base di clienti cresce, puoi utilizzare la rete di centri logistici di ShipBob per posizionare l'inventario più vicino ai clienti. Archiviando ed evadendo gli ordini dalle decine di centri logistici di ShipBob negli Stati Uniti, il tuo marchio può ridurre sia i tempi di consegna che i costi di spedizione per soddisfare meglio le aspettative dei clienti.

I commercianti ShipBob possono persino sfruttare il nostro strumento di distribuzione dell'inventario ideale per calcolare l'allocazione ottimale dell'inventario sulla rete ShipBob.

"Oltre al risparmio sui costi derivante da una maggiore precisione, ho anche beneficiato di costi di spedizione e trasporto inferiori grazie alla rete di distribuzione di ShipBob. ShipBob ha dozzine di centri logistici negli Stati Uniti, su entrambe le coste e nel Midwest. Stoccando il mio inventario in centri logistici vicini ai centri di distribuzione del mio rivenditore, riduciamo al minimo i costi di spedizione e miglioriamo i tempi di transito."

Nadine Joseph, fondatrice e CEO di Peak and Valley

Ottieni visibilità dell'inventario omnicanale

La soluzione di ShipBob è progettata per mantenere semplice la gestione dell'inventario, anche quando il tuo marchio cresce.

La nostra dashboard si integra con decine di principali piattaforme e mercati di e-commerce, in modo da non dover cambiare inventario o soluzioni di evasione ordini per attingere a nuovi canali di vendita. In effetti, ShipBob ti consente di gestire l'inventario su tutti i tuoi canali in un unico posto, dandoti visibilità sull'intero inventario senza destreggiarti tra più software o strumenti.

Quando sei pronto per crescere a livello internazionale, la rete globale di centri logistici di ShipBob consente inoltre al tuo marchio di espandersi all'estero senza tante complessità transfrontaliere e semplifica la gestione del tuo inventario ovunque vendi.

"L'esternalizzazione dell'evasione degli ordini al dettaglio e DTC a ShipBob ci ha davvero dato la flessibilità di cui avevamo bisogno per far crescere in modo efficace la nostra attività, non solo il segmento DTC, ma anche il segmento di vendita al dettaglio. Onestamente, per noi ha cambiato le carte in tavola. Quindi eravamo semplicemente entusiasti del fatto che ShipBob sia diventato all'avanguardia nella fornitura di soluzioni di evasione ordini per le piccole e medie imprese come la nostra."

Nathan Garrison, co-fondatore e CEO di Sharkbanz

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Domande frequenti sulla media ponderata dell'inventario

Ecco le risposte ad alcune delle domande più comuni sul costo medio ponderato.

Qual è un esempio di costo medio ponderato?

Il costo medio ponderato è il costo medio di ogni pezzo di inventario disponibile. Ad esempio, se un marchio spendesse 3.000 dollari per produrre o procurarsi ogni articolo nel proprio inventario disponibile e disponga di un totale di 150 unità nel proprio inventario, il costo medio ponderato di ciascuna unità sarebbe di 3.000 dollari diviso per 150, ovvero 20 dollari.

Qual è la differenza tra costo medio ponderato e costo standard?

Il metodo del costo standard per la valutazione dell'inventario assegna un prezzo fisso a ogni unità di inventario e utilizza tale prezzo per determinare il costo dell'inventario.

Il metodo del costo medio ponderato, invece, tiene conto sia del costo dei beni disponibili che della quantità di scorte disponibili in un particolare momento nel tempo.

Quali sono i vantaggi del costo medio ponderato?

Il costo medio ponderato consente di assegnare il costo medio di produzione a ciascuna unità di un determinato prodotto. Ciò può aiutarti a monitorare facilmente la valutazione dell'inventario, ridurre al minimo le pratiche burocratiche e persino ridurre i costi.

Qual è la formula per la media ponderata?

La formula per il costo medio ponderato è:

WAC = Costo delle merci disponibili per la vendita/Numero totale di unità nell'inventario

Qual è il costo medio di un prodotto con costi più elevati per alcune unità e costi inferiori per altre?

Quando calcoli il costo medio, dovresti tenere conto dei costi variabili a livello di prodotto.

Ad esempio, supponiamo che un marchio di candele abbia un inventario in magazzino per un valore di $ 500. Il marchio acquista 100 unità di candela nel corso del trimestre, ma il prezzo cambia nel corso del trimestre e finiscono per acquistare 25 unità per 2 dollari l'una (50 dollari) e 75 unità per 4 dollari l'una (300 dollari).

In questo caso, il marchio calcolerebbe il costo medio ponderato in questo modo:

WAC = ($ 300 + $ 50) / 500 + 100

WAC = $ 350/600

WAC = $ 0,58

Qual è la differenza tra FIFO, LIFO e media ponderata nella contabilità dei costi di inventario?

Il metodo FIFO presuppone che l'inventario prodotto per primo sarà la prima unità ad essere venduta e soddisfatta.

Il metodo LIFO presuppone che l'inventario acquistato più recentemente sarà il primo ad essere venduto e soddisfatto.

Il metodo del costo medio ponderato per la valutazione dell'inventario non tiene conto del momento in cui vengono vendute particolari unità, poiché le variazioni del prezzo nel tempo vengono inserite nel calcolo della media e il costo medio viene utilizzato per determinare il COGS e la valutazione dell'inventario.