Perché la tua azienda ha bisogno di una strategia IT

Un tempo, un KPI comune dei responsabili IT era quello di creare e implementare una strategia IT efficace per il business . Ma con l'avvento della trasformazione del business digitale , la promozione di una strategia IT attuabile è diventata una responsabilità della C-suit collettiva. Ci troviamo in una tale posizione perché il successo di un'organizzazione dipende in modo critico dalla razionalizzazione delle sue operazioni IT.

Pertanto, in questo articolo ci concentreremo su cos'è un framework di strategia IT, sui vantaggi di una strategia IT e sui modi per elaborare lo sviluppo della strategia IT.

Andiamo a questo allora.

Che cos'è una strategia IT ?

La strategia e la pianificazione IT è un metodo per incorporare in modo competitivo l'infrastruttura IT necessaria che consente alla produttività, ai prodotti e ai servizi dei dipendenti di essere conforme agli standard del settore. In altre parole, aiuta un'azienda a creare valore organizzativo. Mentre si lavora per ottimizzare la strategia IT e la strategia aziendale , l'obiettivo dovrebbe essere ottenere informazioni chiare su:

I cambiamenti necessari per allineare l'IT alla visione e alla missione del business.

Avere una strategia IT per il business consente di valutare una visione macroeconomica degli importanti passi necessari per raggiungere una redditività sostenibile. Alcune caratteristiche di una strategia ben congegnata sono:

È strategico

La pianificazione strategica aiuta le parti interessate a costruire un valore significativo per il business. Valuta la visione dell'IT in modo da raggiungere gli obiettivi a lungo termine dell'azienda, aumentando al contempo le capacità IT. Lo sviluppo della strategia IT riguarda il miglioramento del processo, dell'infrastruttura e del funzionamento IT. Si noti che una strategia IT concreta non sarà tattica. I piani tattici sono quelli che possono cambiare nel corso del tempo per adattarsi alle esigenze del mercato. Ma le strategie non sono testimoni di tanti cambiamenti quanto sono costruite per durare.

È dinamico

La creazione di una strategia IT per una piccola impresa o una grande impresa non è un atto una tantum. Invece, si svolge nel tempo e viene adattato con modifiche per adattarsi ai cambiamenti tecnologici. Dovresti sviluppare una best practice per rivedere annualmente il framework della tua strategia IT . La strategia dell'infrastruttura IT dovrebbe lasciare spazio sufficiente per gli aggiornamenti delle versioni e deve essere sufficientemente flessibile da tenere conto dei cambiamenti nel mercato . Tali sforzi per essere pronti per il futuro aiuterebbero a semplificare le tue esigenze di trasformazione digitale in linea con la tua missione.

È Top-Down Inclusive

La strategia dell'infrastruttura IT non dovrebbe essere limitata ai livelli manageriali superiori, ma fluire uniformemente attraverso i ranghi inferiori della burocrazia aziendale. Dovrebbe essere condivisibile e comprensibile per la parte superiore, inferiore e in prima linea in modo che i dipendenti non si sentano disimpegnati.

Vantaggi di una strategia IT

A questo punto, dovrebbe essere chiaro che disporre di una strategia IT necessaria conferisce un flusso direzionale definito alle operazioni quotidiane. In un certo senso, è un processo di mitigazione del rischio che mira a evidenziare le aree di miglioramento per l'IT aziendale.

Che sia dovuto alla mancanza di manodopera, aspirazioni o finanze, una roadmap IT è il ponte che collega gli obiettivi dell'organizzazione ai risultati. Pertanto, in questa sezione, analizzeremo i vari vantaggi che rappresenta un sistema di infrastruttura IT infallibile.

Delegati al processo decisionale

Se sei un manager, sai quanto sia difficile assegnare una certa responsabilità ai membri del team. Se le cose vanno male, anche le tue facoltà di giudizio vanno male. Ad esempio, non importa quanto sia promettente un piano che hai evocato, è un processo noioso convincere le persone a essere sulla stessa lunghezza d'onda.

Una strategia IT ponderata per le piccole imprese o le grandi organizzazioni elimina il processo decisionale istintivo. Ad esempio, se i membri del team sono in difficoltà per raggiungere un consenso, possono fare riferimento alle linee guida della strategia e della pianificazione IT . In questo modo, i team sarebbero in grado di distinguere cosa , perché e come delle loro azioni. Di conseguenza, il controllo manageriale è ridotto, la responsabilità individuale è aumentata proporzionalmente e il processo decisionale è piatto tra le parti contribuenti.

Suggerisce misure di risposta alle emergenze

La pianificazione strategica aiuta le organizzazioni in due modi:

• Aiuta a creare una tabella di marcia per definire e raggiungere traguardi per il miglioramento dell'IT. Dà priorità alla pianificazione in base alla visione dell'azienda.
• Una strategia IT per le aziende consente ai team di essere ben preparati per cambiamenti imprevisti. Mentre promuovono la crescita, sono ugualmente utili per affrontare situazioni inaspettate.

Un esempio di strategia IT potrebbe essere che lo spazio di archiviazione file interno raggiunga la capacità massima e la strategia IT aziendale suggerisce di migrare allo spazio di archiviazione cloud . I quadri tipici includono lo spazio per i progetti pilota.

Rende il pensiero creativo

La pianificazione IT avanzata è il foraggio di cui hai bisogno per far sì che la macchina aziendale munga denaro. Una volta che hai un apparato in atto, puoi raggiungere conclusioni perseguibili su come procedere o perché procedere o in quale direzione procedere.

Consente all'IT ombra di emergere

Ora, cos'è l'IT ombra? In poche parole, si tratta di dipartimenti le cui capacità si sovrappongono ma non coincidono del tutto con il dipartimento IT ufficiale. Nelle aziende legacy , l'IT ombra emerge come risultato dei costrutti di flessibilità delle imprese IT secolari. La pianificazione IT strategica consente a un'organizzazione di esplorare le aree in cui l'IT ombra può mettere piede e diffondersi.

Comunica le intenzioni alla leadership

La pianificazione IT può aiutare i sovrani manageriali a trasmettere le loro intenzioni alla dirigenza senior. La strategia di primo livello è ciò che preoccupa maggiormente i leader aziendali veterani nelle organizzazioni. Un piano documentato consente a tali burocrati aziendali di avere conversazioni produttive con tutti. L'esercizio consente la correzione della rotta nel caso si verifichi una deviazione.

Come creare una strategia IT per le aziende?

La creazione di una strategia IT è un'impresa gigantesca in cui sono necessari più ingranaggi per operare in sinergia in un unico luogo. Ci sono 4 componenti che aiutano a definire le capacità IT di un'impresa, vale a dire, strategia IT, processi IT, gestione IT e infrastruttura IT.

Ma senza approfondire qui i dettagli, una dichiarazione di visione strategica dell'IT è un documento end-to-end che elenca gli input utilizzabili per aumentare l'abilità IT di un'azienda. Per chi non lo sapesse, ti illustreremo brevemente come viene creato questo documento da zero.

Ci sono 8 passaggi essenziali coinvolti nella creazione di una strategia IT:

Allinea gli obiettivi

Le strategie IT hanno lo scopo di affrontare e allineare le attività quotidiane di un'organizzazione verso obiettivi di ampia visione. È quindi essenziale avere una comprensione dei KPI di tutti i dipartimenti in modo che il piano sia inclusivo e olistico. Ogni divisione aziendale deve essere portata sulla stessa pagina del quadro strategico che le richiede.

Raccogliere informazioni

Studia i concorrenti e allo stesso tempo esamina gli esperti sulle specifiche per un framework ideale. Intrattenere conversazioni di alto livello nella c-suite per comprendere i loro punti di vista e mettere a punto la strategia IT di conseguenza.

Definisci requisiti e ambito

Dopo esserti assicurato di avere informazioni sufficienti, definisci la sequenza temporale della tua strategia IT, ad esempio, se il tuo framework è progettato con una visione di 5 anni o una visione di 10 anni. Tieni presente che il processo dovrebbe essere frammentato in tempi più brevi che possono essere riesaminati periodicamente per tenere traccia dei progressi.

Eseguire audit

È necessario fare il punto sulle capacità hardware/software per comprendere il livello di interruzioni che dovrebbero verificarsi. Quello che cerchi è l'efficienza dei costi. Considera anche l'attuale pedigree tecnologico della tua forza lavoro. Sono competenti per migrare su toolkit più recenti e di tendenza o avranno bisogno di un orientamento?

Inizia ad architettare

Quindi, ormai, dovresti avere i tuoi piani e le tue pietre miliari davanti a te. Il passaggio successivo consiste nel creare il layout architettonico che ti aiuti a realizzare la tua strategia IT. Ciò include risorse come software, hardware e la manodopera necessaria per utilizzare tali strumenti.

Definire i KPI

Ci deve essere un metro per ogni cosa in modo da poter misurare i tuoi progressi su base trimestrale. Questo è racchiuso nei Key Performance Indicators. Questi potrebbero includere la soddisfazione dei dipendenti/clienti, il ROI di marketing, le spese in conto capitale, gli indicatori del livello di servizio, ecc.

Procurati i fondi per l'esecuzione

Detto questo, non puoi muovere l'ago a meno che tu non abbia i fondi per acquistare gli elementi pubblicitari necessari. E ciò non accadrebbe, come indicato in precedenza, finché la leadership non ti darà le spalle. Pertanto, ottenere hotshots c-suit dalla tua parte dopo aver chiuso le contingenze legali e iniziare a marciare verso l'ottimizzazione IT.

Identifica le risorse

Spesso le risorse IT di un'organizzazione vengono assunte e distribuite tenendo conto dei progetti in corso. Pertanto, anche prima che il quadro della strategia IT a lungo termine venga implementato, è fondamentale identificare le risorse che continuano a spingere tale impresa verso il completamento. Se la tua impresa non dispone della forza lavoro aziendale necessaria per andare avanti, prendi in considerazione la possibilità di contattare una rinomata società di servizi di consulenza IT .

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