Come mantenere la tua attività al sicuro durante la pandemia: la guida completa

A meno che tu non abbia vissuto nell'oblio, allora conosci l'impatto diffuso che ha avuto COVID-19. A livello globale, non esistono gruppi di persone o individui il cui essere non sia stato colpito dalla pandemia. Questo vale anche per le piccole imprese che sono state tra le più colpite, indipendentemente dal settore.

Gli imprenditori hanno dovuto cambiare rapidamente il modo in cui operano, tra cui: impostare il personale per lavorare da casa, digitalizzare le operazioni quotidiane, passare alla vendita al dettaglio online e persino alcune operazioni di chiusura completa durante il blocco. È giusto dire che la pandemia ha messo alla prova gli imprenditori!

Al giorno d'oggi, sembra che ovunque le persone si rivolgano, ci sia un nuovo ceppo che è più forte e più contagioso. Con ciò arriva una nuova serie di regole implementate dal governo che lasciano i proprietari di piccole imprese a chiedersi se stanno facendo abbastanza ?!

Con la minaccia di futuri blocchi, la domanda che i proprietari di piccole imprese si pongono è "dovremmo farci prendere dal panico?", La risposta è no! È fondamentale pianificare in anticipo ed essere preparati con tutti gli strumenti che possono aiutarti a sopravvivere e prosperare durante la pandemia. Fortunatamente per te, ci siamo seduti e abbiamo pensato a tutto ciò che potresti fare per migliorare le tue attuali operazioni e superare questi tempi difficili.

Controlla i tuoi diritti

Prima ancora di considerare cosa puoi fare per migliorare la tua attività durante la pandemia. Dovresti assicurarti di aver verificato quali fondi sono a tua disposizione. Le piccole imprese sono spesso in grado di richiedere soccorsi in caso di calamità, che vale la pena esaminare in quanto potrebbe aiutare il tuo flusso di cassa.

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Rimani organizzato durante la pandemia e aggiorna il tuo staff con gli ultimi requisiti in tempo reale! Elimina le telefonate e i messaggi digitalizzando la pianificazione, i rapporti giornalieri sulla salute dei dipendenti e molto altro ancora!

Saperne di più!

Pianificare la tua attività durante la pandemia

Con la diffusione del coronavirus, le aziende sono alla ricerca di nuovi modi per mantenere i profitti mantenendo al sicuro il proprio personale. Se non hai ancora progettato un piano di emergenza, ora è il momento di farlo! Non è ancora troppo tardi per mettere in atto un piano.

Prima di iniziare, è necessario considerare quanto segue:

• Processi vitali per proteggere te stesso e i tuoi dipendenti
• L'orario di lavoro cambierà a causa della pandemia
• Cosa accadrà se un membro dovesse prendere il virus
• Impostare un modo per i dipendenti di contattarti fuori orario

L'abbiamo analizzato per te insieme ai nostri suggerimenti che potresti applicare a qualsiasi piccola impresa durante la pandemia.

Come proteggere il tuo personale?

A seconda del tuo settore, se possibile, potresti trasferire le tue operazioni al lavoro da remoto. Se non puoi, ci sono ancora molti modi per garantire la sicurezza.

Ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per mantenere in salute il tuo personale:

Suggerimento 1: chiedi ai tuoi dipendenti di controllare il loro benessere prima di venire al lavoro.

Il personale dovrebbe controllare la propria temperatura ed eventuali sintomi di COVID-19 prima di recarsi al lavoro. Se un dipendente si sente un po' giù di morale, puoi suggerirgli di sottoporsi a un test covid e aspettare a casa finché non sarà sicuro che sia negativo.

Suggerimento 2: rinnovare le politiche di congedo per malattia

Assicurarsi che il personale sia a conoscenza delle nuove politiche per il coronavirus. Ciò include sapere come segnalare il congedo per malattia. Inoltre, i dipendenti devono avere i numeri di telefono dei contatti rilevanti qualora dovessero entrare in quarantena. Inoltre, è essenziale che i membri del personale non si sentano penalizzati per essere rimasti a casa per essere risultati positivi.

Suggerimento 3: indossa una maschera anche se non obbligatoria

Anche se il tuo paese ha annunciato che le mascherine non sono più necessarie, puoi comunque consigliare al tuo personale di indossare mascherine ben aderenti. È importante spiegare che le mascherine possono ridurre la possibilità di contrarre il COVID-19. Inoltre, informa il personale che devono essere cambiati quotidianamente o lavare quelli riutilizzabili per ridurre al minimo i germi.

Assicurati di rimanere aggiornato sulle ultime linee guida CDC relative alle maschere poiché variano a seconda del paese e persino dello stato.

Suggerimento 4: ricorda al personale di essere al sicuro sui mezzi pubblici

Se i dipendenti utilizzano i mezzi pubblici per arrivare al lavoro, puoi fornire linee guida per mantenersi al sicuro durante la pandemia. Questo è essenziale se il tuo paese non ha più limiti su quante persone possono accedere contemporaneamente ai trasporti pubblici. Suggerisci ai tuoi dipendenti di sedersi dove c'è un posto vuoto accanto a loro per mantenere le distanze e aprire una finestra se possibile.

Suggerimento 5: contenere la diffusione sul lavoro

Se i dipendenti lavorano insieme, secondo il CDC cerca di distanziarli di almeno 2 m l'uno dall'altro. Quando si tratta di pranzi e pause durante la pandemia, cerca di distribuire le pause di tutti in modo che non stiano insieme. Questo perché il personale di solito si toglie la maschera per mangiare, bere o in generale fare una breve pausa dalla maschera. Inoltre, le aree di pausa devono essere costantemente pulite e igienizzate, in quanto queste aree potenzialmente espongono i lavoratori al COVID-19.

Suggerimento 6: l'igiene dovrebbe essere la tua massima priorità

Se la tua attività è basata sulla vendita al dettaglio, non devi preoccuparti solo del tuo personale, ma anche dei tuoi clienti. Per ridurre i rischi per i tuoi dipendenti, puoi fare quanto segue:

• Metti un disinfettante per le mani in posti convenienti
• Montare uno schermo di plastica sul registro
• Fornire una formazione adeguata su come evitare la trasmissione
• Appendi cartelli che ricordano ai dipendenti di lavarsi le mani
• I segnali per il lavaggio delle mani dovrebbero essere presenti anche nelle sale relax, poiché il personale mangia e beve in quelle aree
• Sulla base delle linee guida CDC, dovresti fornire anche asciugamani di carta usa e getta nei bagni invece di asciugamani di stoffa per ridurre la diffusione di germi

Suggerimento 7: Tieni informati i tuoi dipendenti

I tuoi dipendenti dovrebbero essere consapevoli di eventuali modifiche alla loro routine quotidiana, ad esempio blocchi o aggiornamenti del governo. Spiega tutte le misure che stai mettendo in atto nella tua azienda durante la pandemia per limitare la loro esposizione al virus. Quindi, sii un libro aperto in modo che i dipendenti possano porre qualsiasi domanda possano avere.

Suggerimento 8: parla con i tuoi dipendenti

Con molta incertezza, è bello per i tuoi dipendenti sapere che c'è qualcuno a cui rivolgersi durante questi tempi difficili. Puoi organizzare incontri individuali virtualmente solo per chiedere un check-in generale. I dipendenti apprezzeranno il fatto che tu stia facendo il possibile per soddisfarli.

Come proteggere il tuo posto di lavoro?

Suggerimento 1: considera le aree ad alto traffico

Dovresti sederti e pensare a quali spazi sono zone ad alto traffico dove tutti camminano. Le superfici devono essere disinfettate frequentemente, inclusi lavandini e maniglie delle porte. Assicurati di avere i guanti al lavoro se hai bisogno di usare prodotti chimici. Controlla quale disinfettante è approvato dall'EPA e uccidi il coronavirus SARS-CoV-2 (COVID-19) se usato correttamente.

Suggerimento 2: pulito, pulito, pulito

Ora hai un elenco chiaro di tutte le aree che vengono utilizzate molto durante il giorno. È quindi possibile iniziare a disinfettare quelle aree.

Se il tuo stabilimento è nel settore della vendita al dettaglio, la tua routine di pulizia dovrebbe essere più dettagliata. Dovrebbe includere carrelli e cestini disinfettanti. Inoltre, il registratore di cassa, i distributori automatici di carte di credito, gli interruttori della luce e qualsiasi superficie o dispositivo utilizzato.

Suggerimento 3: evitare grandi quantità di clienti

Per garantire che i clienti entrino nel tuo negozio indossando una maschera, puoi progettare adesivi trasparenti che possono essere appesi alle vetrine. Puoi decidere se vuoi limitare il numero di persone nel tuo negozio contemporaneamente per proteggere te stesso e il tuo personale. Puoi progettare un altro adesivo con le tue esigenze in tutto il tuo negozio.

Un altro metodo consiste nel fornire ai clienti disinfettante per le mani fuori dai negozi durante la pandemia, in modo che i clienti che entrano non abbiano germi sulle mani.

Gli ingressi dovrebbero essere lasciati liberi e tutti i prodotti dovrebbero essere spostati. Puoi posizionare adesivi sui pavimenti del tuo negozio per garantire il traffico a senso unico attraverso le isole, in modo che i clienti si muovano costantemente e non si incontrino.

Suggerimento 4: mantieni aggiornati i tuoi clienti

I tuoi clienti dovrebbero sentirsi liberi di porre tutte le domande che potrebbero avere riguardo al tuo servizio. I clienti avranno domande su come funzionerà la tua attività durante la pandemia e se stai lavorando secondo le nuove leggi in vigore.

Informando i tuoi clienti in anticipo, puoi assicurarli che sono in buone mani e che stai facendo del tuo meglio. Potresti inviare un'e-mail o aggiornare i tuoi canali di social media di lavoro con le ultime informazioni sulla tua attività. Ciò ti eviterà di ricevere più telefonate poiché possono scoprirlo da soli.

Cambiare la tua strategia aziendale

Le aziende devono decidere se cambiare la propria strategia di business con la nostra nuova realtà.

I rivenditori che desiderano ridurre il traffico nel negozio ma mantenere il commercio dovrebbero pensare ad avere una presenza online. Gli stabilimenti potrebbero creare siti Web con tutti i loro prodotti e introdurre un sistema di clic e ritiro. I clienti possono visitare virtualmente il tuo negozio, effettuare l'acquisto online e arrivare in negozio per ritirare la merce. Potresti offrire consegne a domicilio con un piccolo supplemento.

Per assicurarti di rispettare le linee guida, puoi lasciare la merce fuori casa, suonare il campanello e fare un passo indietro di 6 piedi per mantenere la distanza sociale. Avere un sistema click and collect riduce al minimo il numero di persone che hanno toccato i prodotti dal fornitore al cliente finale. Potresti anche estendere l'orario di apertura per ridurre la quantità di persone nel tuo negozio contemporaneamente.

A seconda del tuo tipo di attività, potresti anche eseguire solo su appuntamento per ridurre la trasmissione. Puoi distribuire anche il tuo personale in modo che lavori anche in orari diversi. Alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero avere figli piccoli a casa, quindi avere orari diversi potrebbe aiutare anche il loro programma.

Usare Connecteam per Semplificare i Tuoi Processi

Con tutte le nuove regole stabilite dai nostri governi e quello che sembra adattarsi quotidianamente al nostro nuovo ambiente, la digitalizzazione dei processi può aiutare il tuo team a diventare più efficiente! App come Connecteam sono diventate il nuovo braccio destro di molte aziende.

Connecteam è un'app all-in-one per la gestione dei dipendenti che semplifica il miglioramento del coinvolgimento dei dipendenti, semplifica la comunicazione e innumerevoli altre efficienze operative.

Le funzionalità che meglio servono alla tua azienda per la conformità COVID includono:

• Se gli orari vengono modificati all'ultimo minuto perché qualcuno è malato, sostituisci facilmente quel turno con un altro dipendente in tempo reale.
• Scagliona gli orari in modo che non tutti i dipendenti lavorino contemporaneamente.

• Invia report e ricevi le informazioni in tempo reale.
• Imposta promemoria automatici per compilare un modulo sanitario entro una certa ora. E filtra i risultati, ad esempio qualsiasi dipendente che ha inviato 38c o superiore riceverà i passaggi successivi.

• Aggiungi materiali di formazione direttamente sull'app per assicurarti che il tuo team abbia le ultime procedure nel palmo delle mani.
• Condividi un rapido aggiornamento in modo che tutti i tuoi dipendenti sappiano cosa aspettarsi prima dell'inizio del loro turno.

Inoltre, puoi inviare questionari e sondaggi dal vivo per ottenere feedback in tempo reale. I questionari possono essere inviati in privato, questo è importante se si vuole sapere chi è stato vaccinato e chi no. Con quei dati puoi organizzare incontri attorno ai dati raccolti. Clicca qui per scoprire i vaccini COVID sul posto di lavoro.

E questi sono solo alcuni dei vantaggi dell'implementazione di Connecteam per garantire la salute e la sicurezza a tutti i livelli della tua azienda.

Conclusione su come proteggere la tua attività durante la pandemia

Mentre tutti ci stiamo adattando alla nostra nuova normalità, è importante notare che ci sono modi per mantenere a galla la tua attività. Mantenere i dipendenti al corrente delle nuove regole e regolamenti può farli sentire più a loro agio. Tenere riunioni per verificare come si sentono riguardo alla situazione può solo portare a un morale più felice.

Quando aggiungi la tecnologia al mix, puoi assicurarti di fare tutto ciò che è in tuo potere per elevarti e continuare a prosperare. Puoi modificare i processi in movimento, ovunque tu sia. I dipendenti sanno in anticipo cosa c'è dopo. Elimina semplicemente tutta la confusione e la tua azienda e il tuo personale possono funzionare in modo efficiente ed efficace. Una volta iniziata la digitalizzazione, ti starai chiedendo come hai gestito tutte le tue operazioni quotidiane senza di essa!

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