1O Costi che devi considerare e di cui tenere conto quando avvii un'attività

Se questa è la tua prima startup, è fondamentale comprendere i costi che devi considerare e tenere in considerazione quando avvii un'attività. Compresi elementi essenziali come spese legali, attrezzature, azioni, branding e marketing perché possono sommarsi rapidamente.

E i costi variano a seconda della struttura della tua attività.

Ad esempio, la US Small Business Administration stima il costo delle startup domestiche o di microimprese tra i 2000 ei 5000 dollari. Ma se hai intenzione di avviare una LLC, quei costi possono salire a $ 30.000.

Ora è il momento di essere realistici e tenere conto di tutti i tuoi costi di avvio, in modo da evitare di estendere eccessivamente le tue finanze e di rimanere senza contanti.

Tipi di costi di avvio dell'impresa

Le prime cose da considerare e da tenere in considerazione quando si avvia un'attività sono i costi fissi e variabili.

I costi fissi sono spese che dovrai pagare indipendentemente dal fatto che la tua attività sia redditizia, come locali in affitto, servizi pubblici, assicurazioni, permessi, ecc. In confronto, i costi variabili derivano dalla vendita diretta del tuo prodotto o servizio, come logistica/ carburante, merci e salari.

Quindi, contabilizza i tuoi costi di avvio una tantum.

Costi una tantum:

La maggior parte delle startup ha costi una tantum iniziali, come l'incorporazione della tua attività, l'ottenimento di licenze e attrezzature. Questo è il motivo per cui i primi mesi sono solitamente i più costosi per le nuove società e dovrai avere quel denaro disponibile prima di poter iniziare a fare trading.

Ecco 10 costi che devi considerare e tenere in considerazione quando avvii la tua attività.

1. Tasse di costituzione

Incorporare la tua attività significa registrarla come persona giuridica nel tuo stato.

In genere, le startup utilizzano una delle seguenti strutture aziendali:

Ditta individuale, società in nome collettivo, società a responsabilità limitata o società di capitali. Quale scegli influisce sul modo in cui creerai e gestirai la tua attività, comprese le tasse, la responsabilità legale e le tasse di registrazione iniziale.

Ad esempio, supponiamo che tu scelga di operare come ditta individuale o società in nome collettivo. In tal caso, non è necessario registrarsi, evitando così le spese di costituzione. Tuttavia, se registri una LLC o una società, devi presentare un atto costitutivo, con costi che vanno da $ 100 a $ 750 a seconda dello stato.

2. Canoni di licenza e autorizzazione

Indipendentemente dal fatto che tu incorpori o meno, potrebbe essere necessario richiedere licenze e permessi statali o federali per il commercio.

E le licenze e i permessi di cui avrai bisogno sono determinati dal tuo settore e dalla tua posizione.

Ad esempio, un'azienda agricola potrebbe richiedere permessi specifici del settore e licenze federali, mentre un negozio al dettaglio necessita solo di un numero di licenza IVA.

Ulteriori informazioni su permessi e licenze sono disponibili sul sito Web SBA.

3. Assicurazione

Ogni startup ha le sue specifiche esigenze di protezione assicurativa. Ed è qui che entra in gioco un'adeguata copertura assicurativa, poiché non vuoi essere personalmente responsabile se qualcosa dovesse andare storto.

Tre tipi di assicurazione più comuni:

• Assicurazione responsabilità civile del datore di lavoro

Se hai intenzione di assumere dipendenti, la legge richiede che tu abbia questa assicurazione. Copre la tua attività dalle richieste di risarcimento in caso di infortunio di un dipendente durante il lavoro. Inoltre, assicurati di controllare il costo dei benefici per i dipendenti per saperne di più su cosa dovresti offrire al tuo personale.

• Assicurazione di indennità professionale

Questa assicurazione ti copre in caso di richieste di risarcimento avanzate da un cliente in cui ritiene che tu abbia violato il contratto.

• Assicurazione responsabilità civile

Se lavori con il pubblico o loro entreranno nella tua sede di attività, l'assicurazione di responsabilità civile ti copre in caso di incidente e infortunio del cliente.

• Assicurazione speciale

Alcune aziende richiedono un'assicurazione obbligatoria specifica per la loro nicchia. Ad esempio, se lavori nel settore automobilistico, diversi broker di commercio automobilistico offrono assicurazioni per i concessionari di automobili.

4. Consulenti professionali

I consulenti professionisti non sono economici e per le startup può essere allettante ridurre i costi evitandoli. Ma gli esperti possono farti risparmiare denaro a lungo termine e ci sono modi per ridurre i loro costi.

I contabili certificati possono consigliarti e aiutarti a registrarti e scegliere un programma di benefici per i dipendenti adatto se stai incorporando una persona giuridica come una LLC o una società. Ma soprattutto, possono preparare le tue dichiarazioni dei redditi di fine anno e farti risparmiare denaro compensando eventuali spese aziendali.

E se impari come mantenere i tuoi libri/fogli di calcolo, non hai bisogno di assumere un contabile a tempo pieno. Solo avvalendosi dei loro servizi su base trimestrale o annuale.

5. Attrezzature e forniture

I costi di attrezzatura e fornitura variano per ogni startup e, a seconda delle tue esigenze, possono rappresentare una grande percentuale del tuo budget.

E il modo in cui li ottieni dipende da cosa puoi permetterti.

Anche garantire e mantenere la sicurezza e la protezione dei tuoi locali è un fattore importante che devi considerare. Questo è il motivo per cui investire in sistemi di allarme nel Regno Unito può aiutare te e la tua azienda a rafforzare la tua sicurezza. Questo ti aiuterà a individuare i trasgressori e a garantire che le tue materie prime, forniture, prodotti finiti e macchinari siano sempre al sicuro.

Ad esempio, puoi acquistare nuove apparecchiature e detrarne le tasse se il tuo budget lo consente. In caso contrario, l'attrezzatura di seconda mano o il leasing potrebbero essere un'opzione più praticabile. Tuttavia, se noleggi, affrontalo come una soluzione a breve termine poiché pagherai sempre per quell'attrezzatura.

Inoltre, pensa a cosa puoi fare a meno all'inizio, riducendo al minimo i tuoi costi fino a quando non puoi permetterti la migliore attrezzatura disponibile.

6. Spazio ufficio e mobili

Se la tua attività è tradizionale dalle 9 alle 5 con i dipendenti, avrai bisogno di scrivanie, sedie, un telefono, un computer e articoli di cancelleria per iniziare. E, naturalmente, il tuo vero spazio ufficio.

I nuovi mobili per ufficio per una piccola impresa possono costare fino a $ 5000. Tuttavia, i mobili per ufficio sono qualcosa che puoi sempre acquistare di seconda mano e quasi tutte le città hanno negozi di seconda mano dove troverai prodotti per ufficio a prezzi scontati.

Se hai bisogno di un ufficio, puoi ridurre ulteriormente i costi affittando uno spazio ufficio condiviso in un parco commerciale/edificio per uffici locale. E non dimenticare, sia Apple che Microsoft hanno iniziato in un garage! Solo un pensiero.

7. Magazzino

OK, lo stock è qualcosa che non puoi evitare, soprattutto se sei nei settori all'ingrosso, al dettaglio, di distribuzione o manifatturiero. E ne avrai bisogno dal momento in cui inizi a fare trading, quindi in questa fase iniziale, considera attentamente i tuoi costi.

Perché se acquisti troppe azioni e non si vendono, potresti esaurire il flusso di cassa. Troppo poco e non sarai in grado di coprire la domanda, perdendo vendite e danneggiando la tua reputazione.

Tuttavia, supponi di stabilire un buon rapporto con il tuo fornitore e di effettuare un ordine minimo a un prezzo ragionevole. In tal caso, puoi testare il tuo mercato, ottenendo più azioni quando ne hai bisogno.

E poiché i costi delle scorte possono variare tra il 17% e il 25% del budget annuale, è utile guardarsi intorno.

8. Marchio

L'aspetto visivo della tua attività è essenziale sia come percezione del tuo marchio che per coinvolgere gli interessi dei tuoi futuri clienti.

La maggior parte delle startup crea un logo, credendo che sia sufficiente per trasmettere il proprio messaggio. Tuttavia, il design del marchio va oltre un logo, soprattutto se vuoi distinguerti dalla concorrenza.

Devi considerare lo stile generale del linguaggio visivo che utilizzi quando comunichi il tuo messaggio, inclusi i colori e i caratteri utilizzati sulle tue piattaforme di marketing.

Ecco una buona notizia.

Non devi più impiegare un'agenzia di branding per creare una strategia di marchio coesa per promuovere con successo la tua nuova attività. Ora puoi utilizzare uno strumento per la creazione di loghi per farlo per te a una frazione del costo . Queste piattaforme di intelligenza artificiale forniscono anche soluzioni complete di branding aziendale.

Il vero vantaggio per le startup è che questi strumenti sono eccellenti per stabilire una presenza di marketing su siti Web e piattaforme di social media e consolidare la presenza del tuo marchio. Aiutare a creare il tanto necessario fattore di fiducia che molte startup faticano a ottenere all'inizio.

9. Marketing

Il tipo e la posizione dell'attività determinano anche la pubblicità di marketing e i costi promozionali.

Se lavori esclusivamente online, i social media e il tuo sito Web potrebbero essere le tue principali piattaforme di marketing. Quindi devi scegliere tra pubblicità organica e a pagamento. La maggior parte delle nuove attività utilizza una combinazione di entrambi al primo avvio .

Tuttavia, supponiamo che tu sia un'azienda fisica o che commercia localmente. In tal caso, avrai anche bisogno di materiale di marketing fisico, inclusi biglietti da visita, segnaletica, media locali (stampa e radio), banner e possibilmente marketing di transito su autobus o treni, ecc.

10. Sito web e costi di hosting

La maggior parte delle aziende ora richiede un sito Web per fare trading. Sono un modo efficace per commercializzare la tua attività presso il tuo pubblico di destinazione e coinvolgere la tua comunità. E le statistiche mostrano che il 76% dei consumatori visita il sito web di un'azienda prima di fare affari con loro!

Fortunatamente, ora ci sono numerose piattaforme di creazione e hosting di siti Web che rendono la creazione di un sito Web dall'aspetto professionale conveniente e facile da fare

E alcuni forniscono pacchetti di base gratuiti, con piani premium opzionali disponibili per quando sei pronto a far crescere la tua attività.

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