Suggerimenti per la leadership per aiutare i dipendenti a sentirsi produttivi e supportati

Alla luce dell'ultimo anno, mantenere i dipendenti coinvolti attraverso il supporto e garantire la loro produttività sono state priorità chiave per le aziende: questi suggerimenti per la leadership ti aiuteranno a mantenere un ambiente di lavoro sano per tutti i tuoi dipendenti.

La pandemia di COVID-19 ha avuto un impatto su ogni aspetto del mondo, dalle imprese e dalle finanze allo stile di vita e alla salute.

Professionisti e imprenditori hanno assunto un ruolo unico nella società che può causare stress e incertezza, soprattutto durante i periodi di crisi.

Certamente, l'ultimo anno ha offerto nuove prospettive, sfide e opportunità allo stesso modo e potrebbe aver messo alla prova le capacità di superare le avversità.

Molte organizzazioni hanno adattato le proprie strutture e offerte aziendali o hanno imposto modelli di lavoro da remoto/ibrido per soddisfare le esigenze di salute e sicurezza dei dipendenti.

Mentre continuiamo a navigare in questo modo di lavorare e vivere "nuovo normale", cerca modi per diventare un'azienda più agile adottando misure per migliorare le prestazioni aziendali e soddisfare le esigenze dei tuoi dipendenti.

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1. Entra in contatto con i dipendenti e chiedi informazioni sulle loro esigenze

La pandemia non ha creato cambiamenti solo sul posto di lavoro, ma anche nella vita personale.

Molti dipendenti sono rimasti senza una connessione personale per lunghi periodi di tempo, il che può avere un impatto perverso sul loro benessere mentale ed emotivo.

L'adattamento a un ambiente di lavoro a distanza a tempo pieno o anche a un ambiente di lavoro ibrido può mettere a dura prova i dipendenti e la loro capacità di mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata quando il loro ufficio è ora a casa loro.

Prendendoti del tempo per connetterti personalmente con i dipendenti e scoprire aree di interesse, bisogni e desideri, fornisci soluzioni che consentiranno ai dipendenti di ottenere prestazioni migliori.

Prendi in considerazione la creazione di un sondaggio aziendale specifico per dipendenti remoti o ibridi.

Che si tratti di fornire loro strumenti specifici a casa, risorse o sessioni di formazione aggiuntive, dedicare il tempo alle esigenze dei dipendenti creerà un ritorno positivo sull'investimento e aumenterà il morale generale.

Se sei tornato in un ufficio, ci sono modi per fornire in sicurezza i check-in e soddisfare le esigenze di chi lavora in ufficio.

Onorare le richieste di migliorare le misure di sicurezza per aiutare i dipendenti a sentirsi più a proprio agio, fornire ai dipendenti luoghi sicuri dove pranzare o comunicare a distanza durante le riunioni può aiutare a ridurre le ansie promuovendo al contempo la collaborazione.

Secondo le statistiche pubblicate da ITA Group, programmi di benessere sul posto di lavoro efficaci possono causare una riduzione media del 26% dei costi sanitari e del 28% dei giorni di malattia.

Naturalmente, i cambiamenti richiedono tempo e ci saranno varie fasi che potresti dover affrontare durante queste transizioni.

Tuttavia, mostrare ai tuoi dipendenti la tua dedizione alla loro salute e al loro benessere farà molta strada nelle loro menti e probabilmente ispirerà un'etica del lavoro dedicata tutt'intorno.

2. Fornire supporto personale e risorse

La pandemia ha avuto un grande impatto sulla salute e sul benessere di molti individui e famiglie, creando una grande consapevolezza sulla preparazione finanziaria, in particolare.

Mentre la pianificazione finanziaria sia personale che professionale è sempre stata importante, ora più che mai le persone stanno sperimentando in prima persona il rischio di non avere un piano in atto.

Se dovesse succedere qualcosa, è una buona idea assicurarsi che la famiglia di un dipendente sia in grado di mantenere le proprie responsabilità finanziarie.

In qualità di leader aziendale, ai dipendenti possono essere fornite risorse che possono aiutare a proteggere il loro futuro finanziario e i loro cari.

Incoraggiando i dipendenti a rivedere le opzioni di copertura assicurativa sulla vita, puoi mostrare il tuo sostegno e la tua dedizione al loro benessere generale e al loro futuro.

Si consiglia alle persone di stipulare una polizza di assicurazione sulla vita all'inizio dell'età adulta quando sono giovani e in buona salute per assicurarsi la tariffa più conveniente.

Per gli imprenditori, è anche una buona idea assicurarsi di avere la copertura in caso di imprevisti.

Per la tranquillità che l'azienda sia protetta e messa nelle mani giuste, vorranno designare beneficiari specifici in un'assenza imprevista.

Più di 8 datori di lavoro su 10 ritengono che i programmi e gli strumenti per il benessere finanziario dei dipendenti aiutino a creare dipendenti più produttivi, leali, soddisfatti e coinvolti.

3. Sii trasparente e coinvolgi i tuoi dipendenti nelle decisioni

Al fine di ispirare un ambiente di lavoro collaborativo, la partecipazione dei dipendenti durante i processi decisionali può segnare un passo importante nel dare ai dipendenti la progressione di cui hanno bisogno per rimanere produttivi.

Essere un comunicatore aperto e onesto può aiutare a ottenere il rispetto dei dipendenti e anche a mantenere la trasparenza in cambio.

Più conosci la tua azienda e le sue persone, meglio la tua organizzazione sarà in grado di operare.

Che tu sia in un ambiente remoto o in ufficio, è importante assicurarsi che i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio nel parlare e si sentano ascoltati in quelle situazioni.

I dipendenti dovrebbero sentirsi incoraggiati dal fatto che saranno supportati durante le conversazioni interne.

Alla domanda su cosa stesse trattenendo la loro azienda, il 50% dei dipendenti ha indicato una mancanza di trasparenza a livello aziendale.

La trasparenza e dare l'esempio possono aiutare i dipendenti a sentirsi ancora apprezzati e riconosciuti.

Spiegare perché non puoi andare avanti con una raccomandazione o un'idea specifica è importante per ottenere la loro fiducia e supporto. Questo li aiuterà a sentirsi a proprio agio per raggiungere di nuovo in futuro.

4. Implementare soluzioni tecnologiche e automazione

La tecnologia ha consentito alle aziende non solo di sopravvivere a una pandemia globale, ma di prosperare in un nuovo mondo digitale che prima di oggi poteva non essere fattibile.

Con l'aiuto della tecnologia e degli strumenti digitali, le aziende possono comunicare sia internamente che esternamente senza troppe difficoltà o adeguamenti ai loro normali schemi di comunicazione.

Puoi esaminare alcuni dei migliori investimenti tecnologici consigliati per le piccole imprese interessate a migliorare l'efficienza quotidiana e aumentare le entrate.

Sfruttando la tecnologia più recente, puoi consentire alla tua attività di crescere, piuttosto che sentirti frenato da un ambiente di ufficio remoto.

Dall'automazione dei processi alla razionalizzazione delle pratiche aziendali, la tecnologia aumenta notevolmente la capacità produttiva di un'azienda e i dipendenti sono più felici di non dover svolgere attività manuali e umili.

Si stima che il 95% delle aziende riporti miglioramenti nei propri processi dopo l'implementazione dell'ERP. Ad esempio, le attività automatizzate per l'elaborazione dell'immissione dei dati possono consentire ai dipendenti di concentrare le proprie energie su attività che richiedono un tocco umano

Digitalizzare determinati aspetti del lavoro o semplicemente consentire alla tecnologia di eliminare le congetture dalle attività quotidiane può liberare il tempo tanto necessario per i dipendenti.

È anche importante tenere traccia del carico di lavoro dei dipendenti per assicurarsi che si prendano cura di se stessi e non mettano troppe ore di lavoro che possono portare a problemi di salute mentale e fisica negativi.

Utilizzando la tecnologia per supportare il benessere dei dipendenti, aumentare la precisione e migliorare la produttività complessiva, le aziende possono continuare a fare passi da gigante nello sviluppo del tuo business senza ripercussioni.

5. Dare ai dipendenti autonomia e nuove responsabilità

Soprattutto in un ambiente di lavoro a distanza, è facile distrarsi e essere tentati di voler fare altre cose durante la giornata lavorativa.

Mentre le pause programmate con moderazione possono effettivamente comportare una maggiore produttività, è importante sapere che i tuoi dipendenti sono concentrati ed efficienti, anche quando non sei lì per vederlo.

Offrendo ai dipendenti maggiore autonomia nel flusso di lavoro quotidiano, puoi fare affidamento su ciascuno di loro per sostenersi a vicenda quando si tratta di domande e collaborazione.

Supportando i dipendenti a distanza e consentendo loro di assumerne la responsabilità, si sentiranno più responsabili nel portare a termine il proprio lavoro, piuttosto che affidarsi a un altro collega per la risposta.

nel 2020, il 94% dei datori di lavoro intervistati ha riferito che la produttività aziendale era la stessa (67%) o superiore (27%) da quando i dipendenti hanno iniziato a lavorare da casa durante la pandemia.

Mentre guadagnare più responsabilità potrebbe sembrare una promozione o un cambio di dipartimento, potrebbe non essere così drastico.

I dirigenti possono esprimere fiducia nella loro capacità di assumersi la responsabilità di quel particolare progetto; dare loro quell'incoraggiamento e una fiducia iniziali probabilmente si tradurranno in un lavoro professionale di alta qualità di cui sarai orgoglioso.

Linea di fondo

Non esiste una taglia unica quando si tratta di leadership aziendale, tuttavia, ci sono misure che puoi adottare per mostrare la tua dedizione al successo dei tuoi dipendenti sia a livello personale che professionale.

Incoraggiando la trasparenza e la comunicazione aperta all'interno della tua organizzazione e adottando misure per aiutare i tuoi dipendenti a prepararsi per il loro futuro, puoi continuare a far crescere la tua attività con le persone migliori per il lavoro.

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