Esempio di lettera di presentazione + Quando è il momento migliore per usarlo

Spesso ci lamentiamo che scrivere lettere sia un'arte perduta nella nostra società, ma la verità è che usiamo ancora lettere tutto il tempo.

Qual è la prima cosa che fai ogni giorno quando inizi a lavorare? Ti siedi alla tua scrivania (o in un altro fantastico spazio di lavoro meno tradizionale), magari prendi da bere, apri il computer e...

Probabilmente controlli la tua posta elettronica.

Questo perché la comunicazione è un fattore chiave nel modo in cui tutti facciamo affari. Scriviamo lettere per assegnare compiti, presentare proposte, condividere idee e fornire prodotti.

Che ci crediate o no, una lettera di presentazione è ancora un ottimo modo per incontrare nuove persone e persino acquisire clienti. Se il concetto ti sembra estraneo, continua a leggere per scoprire come utilizzare questo strumento sorprendentemente moderno per promuovere la tua attività.

Che cos'è una lettera di presentazione?

Una lettera di presentazione è il primo punto di contatto in una nuova relazione.

Nel 18° secolo, una lettera formale di presentazione era comunemente usata nella società educata. Non ti presenteresti mai a un estraneo senza che un conoscente in comune ti raccomandi come persona di buon carattere.

Hai bisogno di più clienti?

Ottieni più lavoro da freelance con il nostro libro GRATUITO: 10 nuovi clienti in 30 giorni . Inserisci la tua email qui sotto ed è tutta tua.

Scarica ora

Quindi porteresti una lettera di presentazione in una nuova città per creare connessioni, trovare lavoro, trovare alloggio o qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno.

Oggi useresti una lettera di presentazione più o meno per la stessa cosa: per accedere a qualcuno con cui non hai già una relazione.

Esistono due tipi di lettere di presentazione. Il primo è qualcosa che scrivi tu stesso, per presentarti semplicemente, le tue credenziali e perché vorresti conoscere la persona che stai contattando.

Come puoi immaginare, questi tipi di contatti a freddo non sono così efficaci come il secondo tipo di lettera di presentazione, in cui hai chiesto a qualcuno che conosci di presentarti a qualcuno che conosce. Può sembrare un po' liceale, ma in realtà è solo un modo formale di fare rete.

Ci sono molte situazioni in cui una lettera di presentazione formale sarebbe appropriata, tra cui:

• Quando stai cercando di entrare in un'organizzazione specifica
• Quando il tuo cliente si sposta dalla sua posizione e vuole consigliarti al suo sostituto
• Nuovi laureati che entrano nel mondo del lavoro
• Due liberi professionisti con competenze complementari che vengono collegati da un collega

Ricorda, qui si applica la regola d'oro: sii disposto a scrivere una lettera di presentazione tutte le volte che ne chiedi una. Presentare un collega qualificato e affidabile a un cliente, familiare o amico può essere vantaggioso per tutte le persone coinvolte.

I clienti saranno felici di portare a termine il lavoro di cui hanno bisogno e starai bene ad avere una rete di persone brillanti da consigliare. Assicurati solo di consigliare persone di cui ti fidi davvero.

Lettera di presentazione vs lettera di presentazione

Se hai mai fatto domanda per una posizione di lavoro formale, potresti avere familiarità con una lettera di presentazione. Anche se può sembrare abbastanza simile, una lettera di presentazione non è esattamente come una lettera di presentazione.

Una lettera di presentazione è una breve panoramica delle tue qualifiche e del motivo per cui sei adatto per un annuncio di lavoro specifico. Una lettera di accompagnamento è generalmente qualcosa che viene specificamente richiesto e dovrebbe essere inclusa in una domanda di lavoro.

Una lettera di presentazione è molto più flessibile. Questo tipo di lettera potrebbe essere inclusa in una domanda di lavoro formale, ma viene anche inviata non richiesta o più casualmente semplicemente per presentare una persona a un'altra.

Per i liberi professionisti, una lettera di presentazione è probabilmente qualcosa che dovresti avere in tasca come strumento prezioso per generare affari, trovare collaboratori, cercare mentori e persino connetterti su LinkedIn.

Che tu stia inviando una lettera di presentazione per conto tuo o di qualcun altro, è un ottimo modo per iniziare una conversazione.

Come scrivere una lettera di presentazione

A differenza delle lettere usate nel 18° e 19° secolo, una lettera di presentazione non deve necessariamente essere un affare formale al giorno d'oggi.

Il tono della tua lettera dovrebbe corrispondere al tuo rapporto con la persona a cui la stai inviando. Se il tuo contatto è qualcuno che hai incontrato solo di sfuggita o ha molta più autorità di te, probabilmente una lettera di presentazione dal suono ufficiale ha senso. Se stai presentando un nuovo collega al tuo migliore amico dell'ultimo decennio, sembrerebbe strano. Attieniti al modo in cui di solito interagisci.

Tuttavia, sia una lettera di presentazione formale che casuale hanno un insieme comune di elementi che possono davvero aiutarti a strutturare la tua corrispondenza. Esaminiamo le varie sezioni.

1. Saluto

Questo è il posto migliore per far brillare la tua relazione. Ricorda al destinatario come ti conosci e fai il check-in a seconda dei casi. Se stai scrivendo una lettera di presentazione per tuo conto, cogli l'occasione per spiegare come hai sentito parlare della persona a cui stai scrivendo.

2. Scopo

Spiega perché stai scrivendo. Indica il nome completo della persona che stai presentando o il tuo nome. Spiega il motivo per cui gli stai presentando questa persona: forse c'è un lavoro aperto, o sta prendendo il posto di qualcun altro, o il destinatario della lettera ha espresso interesse a trovare qualcuno con un set di abilità specifico. Qualunque sia lo scopo, datelo in modo conciso e andate avanti.

3. Qualifiche

Usa questa sezione per mostrare come tu o il peer che stai presentando potete essere utili per loro. Questo suona un po' insensibile, forse, ma ricorda che una lettera di presentazione è breve e il tempo del tuo contatto è prezioso.

Non perdere tempo su quanto hanno bisogno di un lavoro o sulla loro storia personale, vai al sodo di ciò che possono fare per l'organizzazione o l'individuo a cui ti rivolgi.

4. Passi successivi

Fai sapere al destinatario cosa può fare per seguirlo. A seconda della tua relazione, potresti offrirti di partecipare a un incontro con voi tre o offrire maggiori informazioni su richiesta. Se c'è già una data fissata per la riunione o l'inizio, includila qui.

5. Informazioni di contatto

Ripeti il ​​nome della persona che viene presentata e fornisci le sue informazioni di contatto e le tue. Anche se questo è un contatto e-mail, è una buona idea condividere anche i numeri di telefono. Mettere tutto questo in un unico posto è davvero utile per tutti i soggetti coinvolti, quindi c'è un unico riferimento.

Esempio di lettera di presentazione da utilizzare

Ecco un modello di email di lettera di presentazione che puoi utilizzare, compilando i dettagli pertinenti per la tua situazione. Sentiti libero di copiare e incollare! Ricorda di regolare il tono se si tratta di una connessione più formale o casuale rispetto all'esempio.

A: [email protetta]

CC: [e-mail protetta]

DA: [email protetta]

Oggetto: Hey Heidi, questo è Josh!

Corpo dell'e-mail:

Ciao Heidi!

È stato fantastico recuperare il ritardo l'altro giorno. Dovremmo sicuramente chattare più spesso, mi è sfuggito!

Hai detto che stai cercando un buon copywriter per il tuo prossimo progetto. Permettimi di presentarti Josh Oliver, copiato in questa email. È uno scrittore esperto che ha lavorato sia nel marketing tradizionale che nei social media negli ultimi 12 anni, anche per grandi clienti nazionali come Toyota, Vogue e Coca-Cola. Ho avuto il privilegio di lavorare con lui direttamente su una serie di progetti e posso consigliarlo con fiducia per le sue conoscenze di scrittura di base, la forte etica del lavoro e, in particolare, il suo spirito pronto. È in grado di scrivere testi di rilievo per la tua campagna.

Sono felice di partecipare a una videochiamata con entrambi per parlare di come possiamo lavorare tutti insieme, oppure puoi contattare Josh direttamente al 555-555-5555 o inviargli un'e-mail a [email protected] Per favore fatemi sapere se Vorrei ulteriori informazioni.

Ci sentiamo presto!

Kylie

Conclusione

Se sei venuto a leggere questo articolo, eri già curioso di sapere come una lettera di presentazione potrebbe aiutarti ad andare avanti nel mondo degli affari.

O forse un amico te ne ha chiesto uno e hai pensato: "Qualcuno li usa ancora davvero?"

Qualunque sia la ragione, spero che tu abbia imparato il vero valore di una lettera di presentazione. Non solo sono ancora usati tutto il tempo, dovresti assolutamente usarli anche tu.

Potrebbe essere necessario modificare il tuo pensiero qui. Una moderna lettera di presentazione probabilmente non arriva in una busta affrancata nella posta. È più probabile che sia un'e-mail amichevole, un messaggio LinkedIN o anche un testo di gruppo. La modalità non è importante.

Ciò che è importante è l'arte del networking. Una lettera di presentazione è solo un modo per inserirti nelle cerchie in cui vuoi entrare. Il networking può sembrare soffocante o egoistico, ma se stai cercando modi per espandere la tua attività di freelance e passare a clienti più redditizi, devi cambiare chi conosci e quali opportunità hai di fronte.

Si spera che questo articolo ti dia alcune idee sia per dare una lettera di presentazione, sia per avere la sicurezza di andare avanti nel richiederne una.

In pochissimo tempo, vedrai che scrivere lettere non è solo vivo e vegeto, è altrettanto importante oggi come lo era nella società formale 200 anni fa.

Continua la conversazione...

Oltre 10.000 di noi hanno conversazioni quotidiane nel nostro gruppo Facebook gratuito e ci piacerebbe vederti lì. Unisciti a noi!