10 modi migliori per dire "Non vedo l'ora di sentirti"
Pubblicato: 2022-04-14Scrivere un'e-mail aziendale efficace può sembrare un compito semplice. Ma con così tante e-mail che invadono la posta in arrivo personale di tutti, devi assicurarti che la tua e-mail si distingua in modo positivo, soprattutto se hai bisogno di una risposta tempestiva.
Il modo in cui concludi la tua e-mail avrà il maggiore impatto sulla ricezione o meno di una risposta. E terminare le tue e-mail con "non vedo l'ora di sentirti" non ti sta facendo alcun favore.
Abbiamo messo insieme un elenco di 10 alternative che puoi utilizzare per assicurarti di ottenere la risposta che stai cercando.
Cosa c'è di sbagliato nel dire "non vedo l'ora di avere tue notizie"?
Insomma, niente.
C'è un motivo per cui le persone usano questa frase così spesso nelle e-mail. È amichevole e positivo mentre invita a una risposta da parte del lettore. Ma a questo punto, è così abusato che il lettore potrebbe facilmente ignorarlo, richiedendo un'altra email di follow-up.
Per non parlare del fatto che questa frase non è molto specifica o perseguibile. Se vuoi che qualcuno risponda alla tua email, devi dare loro alcune indicazioni su come e quando vuoi che risponda. Se guardi la frase in questa luce, non sorprende che non riceva spesso risposte.
10 modi migliori per dire "Non vedo l'ora di avere tue notizie"
Allora cosa dici invece? Ecco 10 alternative a "non vedo l'ora di sentirti" e quando dovresti usarle ciascuna.
1. Non vedo l'ora di sentire cosa ne pensi.
In sostanza, questo sta dicendo esattamente la stessa cosa di "non vedo l'ora di sentirti". Ma ha un'eccitazione più genuina dietro, quindi i lettori potrebbero essere più ricettivi e più propensi a rispondere effettivamente. Chiarisce anche cosa vuoi sentire dal lettore.
Usa questa frase quando vuoi ricevere feedback su un'idea o un progetto. Se hai bisogno del feedback entro un certo lasso di tempo, aggiungi "Per favore, fammi sapere i tuoi pensieri entro il [DATA]".
2. Potresti farmi avere il tuo feedback entro [DAY]?
Questa alternativa è un po' più diretta, senza lasciare nulla all'immaginazione. Facendolo come una domanda invece di chiedere un feedback entro una certa data, sei educato e dai loro la possibilità.
Usalo quando hai bisogno di feedback su qualcosa entro una data specifica. Aggiungi un "grazie" in seguito per dimostrare che apprezzi la loro risposta.
3. Mi piacerebbe sentire il tuo feedback al più presto.
Questa alternativa è efficace perché è amichevole ed educata mentre è anche un po' più diretta e specifica. Sebbene la "prima convenienza" potrebbe non essere una data specifica, suggerisce di volere il feedback rapidamente, quindi può aggiungere un po' di urgenza alla richiesta.
Puoi usare questa frase quando vuoi un feedback presto, ma non è un'emergenza. Se si tratta di un'emergenza, usa "il prima possibile" invece di "al più presto".
4. Quali sono i tuoi pensieri?
È nella nostra natura di esseri umani voler rispondere alle domande. Per questo motivo, chiedere direttamente quali sono i pensieri della persona può essere un modo efficace per ottenere il feedback che stai cercando.
Usa questa frase quando vuoi che la persona fornisca il suo feedback nella risposta successiva. Se stai comunicando con qualcuno che apprezza la franchezza, questa domanda potrebbe essere solo il modo per assicurarti che risponda.
5. Fammi sapere se tutto questo ti suona bene.
Questa frase è più diretta di "non vedo l'ora di avere tue notizie". Usando le parole "fammi sapere", stai chiarendo che ti aspetti una risposta.
Puoi usarlo quando vuoi il via libera da qualcuno ma non è necessario ottenere un feedback. Se hai bisogno di un qualche tipo di approvazione, potresti voler aggiungere una data entro la quale vorresti ottenere tale approvazione.
6. Se non sei la persona migliore per gestire questa richiesta, puoi mettermi in contatto con la persona giusta?
A volte le persone potrebbero non rispondere a un'e-mail perché non sono la persona giusta per rispondere alla richiesta. Questa domanda ti aiuta a superare questo problema.
Usa questa alternativa se non sei sicuro che la persona a cui stai scrivendo sia la persona giusta per rispondere alla tua richiesta. E se sono la persona giusta, la domanda richiederà comunque una risposta.
7. Se sei troppo impegnato per aiutare con questo, c'è qualcun altro a cui posso rivolgermi?
A volte le persone non rispondono alle e-mail semplicemente perché sono occupate. Ma ciò non rende la tua richiesta meno importante o tempestiva. Allora perché non affrontare il problema direttamente e chiedere una soluzione?
Usa questa frase se sai che la persona a cui stai scrivendo è occupata o se ha l'abitudine di non rispondere tempestivamente alle e-mail (o del tutto). Una volta scoperto a chi rivolgersi, puoi fargli sapere che la persona ti ha suggerito di parlare con loro.
8. Mi piacerebbe se potessi rispondere entro il [DATA], così possiamo farlo muovere.
Aggiungere una data alla tua richiesta è un ottimo modo per creare un senso di urgenza. Questa frase è chiara, educata e specifica, quindi non c'è dubbio su quando o perché devono rispondere.
Usa questa alternativa se hai bisogno di feedback entro una data specifica per mantenere la sequenza temporale del progetto. Includere il "così possiamo muoverci" fornisce anche un senso di urgenza e chiarisce perché è importante che la persona risponda entro la data indicata.
9. Se non riceverò tue notizie entro il [DATA], presumo che siamo pronti per andare avanti.
Questa alternativa è chiara e professionale. Dà al lettore la possibilità di rispondere con un feedback, ma chiarisce che non è necessario se tutto sembra a posto.
Puoi utilizzare questa opzione se prevedi di andare avanti con un progetto o un'azione in assenza di feedback. Dando una data chiara, fai sapere alla persona quando deve rispondere se desidera che il suo feedback venga preso in considerazione, il che fornisce un senso di urgenza.
10. Ci sentiamo presto!
"Parla con te presto" è un amichevole segno di chiusura che mostra entusiasmo per una conversazione successiva. Puoi usarlo come chiusura se non stai cercando un feedback diretto ma vuoi solo chiudere l'e-mail in modo amichevole.
Questa è anche un'ottima opzione se prevedi di incontrare o chattare con questa persona presto in una riunione o chiamare per riprendere la conversazione sull'argomento. Se hai già una riunione o una chiamata programmata, potresti voler includere il giorno. ("Parlo con te lunedì!)
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Con 10 alternative chiare e specifiche, non dovrai mai più ricorrere a "non vedo l'ora di sentirti". Aggiungi questa pagina ai preferiti per fare riferimento in seguito o condividila con qualcuno che conosci e che ha davvero bisogno di smettere di usare questa frase.
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