Come organizzare una riunione annuale sulla strategia di marketing (ordine del giorno incluso)

Stai creando una strategia di marketing per l'anno? Desideri organizzare una sessione con il tuo team che ti prepari al successo mentre procedi trimestre dopo trimestre nell'esecuzione del tuo piano? Negli ultimi 15 anni ho aiutato tutti, dalle aziende Fortune 500 alle startup emergenti, a pianificare le proprie strategie di marketing. In questo articolo condividerò con te i componenti chiave di una sessione di pianificazione di marketing di successo e l'ordine del giorno della riunione di marketing annuale che può essere utilizzata per prepararti al successo.

Alcuni dei principi chiave delineati in questa agenda sono radicati nelle metodologie di pianificazione organizzativa di programmi come EOS e Traction. I principi di marketing sono radicati nelle strategie di crescita di alcune delle aziende di maggior successo degli ultimi 10 anni e nelle strategie, leve e canali di crescita che hanno utilizzato per generare una crescita esponenziale.

Lo scopo di tutto questo?

Per aiutarti a trasformare la tua visione di marketing in realtà.

Saltiamo dentro:

Cos’è una visione di marketing?

Allinearsi a una visione di marketing come team di marketing è fondamentale per garantire strategie coese ed efficaci che portino ai risultati.

Una visione unificata funge da stella polare, guidando ogni campagna, contenuto e interazione con il pubblico target. Senza questo allineamento, i team possono frammentarsi, con ciascun membro o sottogruppo che lavora verso obiettivi diversi, portando a messaggi contrastanti e a un uso inefficiente delle risorse.

Una visione condivisa garantisce che ogni membro del team comprenda l’obiettivo più ampio, favorendo la collaborazione, migliorando la creatività e garantendo che tutti gli sforzi siano incanalati verso un obiettivo comune. Non solo semplifica il processo decisionale, ma infonde anche un senso di scopo e direzione, vitale per mantenere la motivazione e raggiungere il successo a lungo termine.

Perché le persone sono la parte più importante del marketing

Comprendere le persone e le funzioni principali all'interno di un team di marketing è fondamentale per il successo di qualsiasi attività di marketing. Ogni membro di un team di marketing apporta competenze, prospettive ed esperienze uniche che possono influenzare notevolmente la direzione e i risultati delle campagne.

Riconoscere e sfruttare questi punti di forza individuali garantisce che il team operi al massimo del suo potenziale. Inoltre, comprendere le funzioni principali (ABM, contenuti, SEO, social media, Demand Gen, Product Marketing, ecc.) è fondamentale perché fornisce chiarezza su ruoli, responsabilità e flusso dei processi. Una revisione annuale garantisce che la struttura e le funzioni del team rimangano pertinenti e ottimizzate per l'ambiente attuale.

L'importanza del feedback dei clienti

Il feedback dei clienti e del team di vendita è prezioso per i team di marketing mentre elaborano strategie e piani. Da un lato, i clienti, essendo gli utenti finali di un prodotto o servizio, offrono informazioni dirette su ciò che risuona, cosa necessita di miglioramento e dove potrebbero esserci lacune nel mercato. Il loro feedback fornisce una cartina di tornasole nel mondo reale per le iniziative di marketing, garantendo che le campagne non siano solo creative ma anche efficaci e pertinenti.

D'altro canto, il team di vendita, che opera in prima linea nelle operazioni aziendali, possiede una comprensione unica dei comportamenti, delle obiezioni e dei bisogni dei clienti. Le loro intuizioni possono evidenziare potenziali opportunità o sfide che potrebbero non essere immediatamente evidenti al team di marketing.

Come facilitare una sessione annuale di pianificazione del marketing

Concentrati su questi otto componenti mentre ti prepari a ospitare una sessione annuale di pianificazione del marketing:

1. Preparazione pre-riunione

È necessario lavorare un po' prima dell'incontro vero e proprio affinché abbia successo. Ecco alcune cose fondamentali da considerare e implementare prima di ospitare la riunione di pianificazione:

1.1. Fissare una data con almeno due mesi di anticipo per garantire la massima partecipazione.

1.2. Prenota una sede adeguata, assicurandoti che sia dotata della tecnologia necessaria (proiettori, microfoni, ecc.).

1.3. Invia gli inviti del calendario con la data, l'ora, il luogo e una breve panoramica degli obiettivi della riunione.

1.4. Assegnare un team per preparare i materiali di presentazione per ciascun punto dell'ordine del giorno.

1.5. Raccogliere dati preliminari, feedback o report che verranno discussi durante la riunione.

1.6. Inviare l'ordine del giorno definitivo a tutti i partecipanti almeno due settimane prima della riunione.

2. Inizio della riunione

Una volta iniziata la riunione, è necessario dare il via alle cose con alcune regole e dettagli di base.

2.1. Iniziate con una breve nota di benvenuto, ribadendo l'importanza dell'incontro.

2.2. Fornire una panoramica del programma della giornata.

2.3. Stabilire le regole di base per la riunione (ad esempio, un relatore alla volta, rispettare tutte le opinioni, ecc.).

3. Facilitare i punti all'ordine del giorno

La maggior parte della sessione sarà facilitata da te o da un consulente di marketing specializzato in questo tipo di attività.

3.1. Inizia con la componente Vision. Consenti al relatore di condurre, ma assicurati che le discussioni rimangano in linea.

3.2. Assegna fasce orarie specifiche per ciascun componente e rispettale. Se le discussioni vanno avanti nel tempo, prendi nota dell'argomento e spostalo in uno spazio di "discussione aperta" alla fine.

3.3. Incoraggiare la partecipazione di tutti i membri del team, garantendo che vengano ascoltate le diverse prospettive.

3.4. Documentare le decisioni chiave, le azioni e le responsabilità per ciascun punto dell'ordine del giorno.

4. Pause e networking

Mantieni tutti freschi facendo pause durante il giorno per momenti sociali e rinfreschi.

4.1. Garantire pause tempestive per mantenere il team aggiornato.

4.2. Incoraggia i membri del team a fare rete e discutere in modo informale durante le pause, favorendo la coesione del team e la collaborazione interfunzionale.

5. Raccolta dei feedback

Mantieni appunti e documentazione importanti durante tutta la sessione.

5.1. Dopo aver discusso il ciclo di feedback, distribuisci moduli di feedback o conduci una sessione di feedback dal vivo utilizzando strumenti come Mentimeter o Miro.

5.2. Garantire che il feedback sia specifico, attuabile e correlato agli sforzi di marketing.

6. Collaborazione con le vendite

Coinvolgi i membri del tuo team al di fuori del solo reparto marketing per ottenere informazioni migliori sulle difficoltà e sui problemi dei clienti.

6.1. Invita i membri chiave del team di vendita a fornire approfondimenti e feedback.

6.2. Facilitare una discussione congiunta tra marketing e vendite per garantire l'allineamento delle strategie e degli obiettivi.

7. Chiusura dell'Assemblea

Concludere l'incontro con chiarezza per tutto il team e supporto degli sforzi chiave.

7.1. Riepilogare le decisioni chiave, le azioni e le responsabilità.

7.2. Discutere i passaggi successivi ed eventuali riunioni o attività di follow-up.

7.3. Ringraziare i partecipanti per la loro partecipazione e i loro contributi.

8. Azioni post-riunione

Una volta terminata la riunione, è importante portare a termine tutti i passaggi successivi e garantire che le persone siano ritenute responsabili delle cose che hanno promesso di fare.

8.1. Distribuisci i verbali della riunione, comprese decisioni, azioni e responsabilità, a tutti i partecipanti entro una settimana.

8.2. Organizza riunioni o attività di follow-up in base alle decisioni prese durante la riunione.

8.3. Archivia tutti i materiali di presentazione e le note in una posizione centralizzata accessibile al team.

Ordine del giorno per una sessione annuale di pianificazione del marketing

Quello che segue è un esempio di agenda per una sessione annuale di pianificazione del marketing:

Giorno 1: visione, persone e dati

8:30 – 9:00: colazione e networking

9:00 – 9:15: Saluti di apertura

9:15 – 10:15: Componente visiva

• Scopo: definire lo scopo principale delle attività di marketing nel 2024
• Nicchia: identificare il pubblico target o il segmento industriale
• Obiettivi a lungo termine: fissare obiettivi per Q1, Q2, Q3, Q4
• Visione: Ambizioni per Y2 e Y3

10:15 – 10:30: Pausa

10:30 – 11:30: Componente Persone

• Persone giuste: assemblare un team in linea con i valori aziendali
• Posti giusti: allineamento dei ruoli con i punti di forza
• La giusta tecnologia: strumenti tecnologici per il team
• Fornitori giusti: aumentare le competenze del team

11:30 - 12:30: Componente dati

• Scorecard: panoramica delle metriche chiave
• Misurabili: metriche essenziali del content marketing

12:30 – 13:30: Pausa pranzo

13:30 – 14:30: Componente Problemi

• Elenco dei problemi: discutere le sfide
• Risolvere problemi: processo "Identificare, discutere, risolvere" (IDS).

14:30 – 15:30: Componente di processo

• Processi principali: processi chiave nel marketing e nelle vendite
• Documentato e semplificato: processo tra contatto e contratto

15:30 – 15:45: Pausa

15:45 – 17:00: Componente di trazione

• Rocce: priorità di 90 giorni
• Meeting Pulse: riunioni regolari del team
• Pulsazione trimestrale: revisione e ripristino di 90 giorni

Giorno 2: canali di trazione, strategia dei contenuti, feedback e collaborazione

8:30 – 9:00: colazione e networking

9:00 – 10:00: Canali di trazione (da Weinberg e Mares)

• Content marketing, email marketing, annunci mirati, SEO, annunci social e display, programmi di affiliazione, piattaforme esistenti, fiere

10:00 – 10:15: Pausa

10:15 – 11:15: Strategia dei contenuti

• Tipi di contenuto: cosa risuona con il pubblico
• Canali di distribuzione: dove si trova il pubblico
• Coinvolgimento: strategie per coltivare i lead

11:15 – 12:15: Ciclo di feedback

• Feedback dei clienti: perfezionare la strategia dei contenuti
• Iterare: miglioramento continuo
• Siti di recensioni: discussione su G2, Capterra, Clutch, TrustRadius

12:15 – 13:15: Pausa pranzo

13:15 – 14:15: Collaborazione con le vendite

• Qualificazione del lead: definire un lead qualificato
• Contenuto per le vendite: aiuta il processo di vendita

14:15 – 15:15: Apprendimento continuo

• Formazione: aggiorna il team con le tendenze
• Analisi della concorrenza: analizzare e adattare

15:15 – 15:30: Pausa

15:30 – 16:30: discussione aperta e domande e risposte

16:30 – 17:00: Considerazioni conclusive e passaggi successivi

Cosa dovresti fare da qui?

È giunto il momento di trasformare in azione questa agenda e gli sforzi di pianificazione del marketing. Se ti senti a disagio nel facilitare questo tipo di incontro, contatta il nostro team di Foundation e potremmo essere in grado di supportare te e il tuo team nell'identificare la migliore direzione per il tuo marketing mix.

Ricorda: ottimizzare la riunione annuale di marketing è essenziale per raggiungere con successo la visione di marketing descritta in precedenza. Con l'agenda e le attività di cui sopra, gli esperti di marketing possono garantire che la loro agenda e gli sforzi di pianificazione funzionino in modo fluido ed efficiente. Sarai in grado di rimanere aggiornato sulle tendenze, collaborare con i team di vendita e raccogliere feedback dai clienti per prendere decisioni informate.

E queste decisioni informate porteranno a risultati e risultati aziendali migliori. Vai a prenderli.