Modelli di e-mail di richiesta di riunione + righe dell'oggetto

Sujan Patel

• 23 aprile 2023

Non è un segreto: gli alti dirigenti e i manager che detengono il potere decisionale sono impegnati. Se stai inviando e-mail e chiamate a freddo, inviando e-mail di richiesta di riunioni di lavoro o cercando in altro modo di presentare questi potenziali clienti senza preavviso, è facile per queste persone usare la loro fitta agenda come scusa per respingerti prima che tu abbia avuto una possibilità per dimostrare il tuo valore.

Uno dei modi migliori per attirare la loro attenzione è incontrarli dove trascorrono già gran parte del loro tempo: nella loro casella di posta. La persona media trascorre più di quattro ore alla settimana leggendo, scrivendo e rispondendo alle e-mail, quindi c'è una buona possibilità che tu possa raggiungerla lì.

Che cos'è un'e-mail di richiesta di riunione?

Un messaggio di posta elettronica di convocazione di riunione è qualsiasi messaggio di posta elettronica inviato per chiedere di pianificare un incontro con qualcuno. Di solito, chiederà se il destinatario ha tempo per parlare o fissare un appuntamento per parlare. Questo vale sia per le riunioni virtuali che per le riunioni di persona.

In genere, l'incontro coprirà argomenti specifici in modo approfondito. In molti casi, si tratta di elementi perseguibili che richiedono decisioni. Ad esempio, qualcuno potrebbe inviare un'e-mail di richiesta di riunione nel tentativo di programmare il tempo per parlare del budget di un'azienda o di iniziative di marketing.

Naturalmente, ci sono molti modi per chiedere di programmare una riunione, sia per telefono, di persona o tramite e-mail. Tuttavia, l'invio di un'e-mail di invito alla riunione è un metodo particolarmente valido perché consente agli utenti di pianificare attentamente le parole e il tono, evitando errori imbarazzanti o fumble che potrebbero colpire durante una conversazione improvvisa.

Inoltre, l'invio di un'e-mail di richiesta di riunione è un modo più semplice per tenere traccia dei tuoi piani, in modo che entrambe le parti possano aggiungere rapidamente l'ora e la data proposte della riunione ai loro calendari o tornare all'e-mail per riferimento futuro.

L'invio di un'e-mail di richiesta di riunione è il primo dei passaggi fondamentali necessari per entrare nel programma di una persona impegnata. Ecco come puoi aumentare le tue possibilità di ottenere una risposta positiva.

1. Prima di inviare un'e-mail di convocazione riunione
2. Automatizza la tua sequenza di sensibilizzazione
3. Modelli di e-mail di richiesta di riunione
4. Doppio controllo per errori di ortografia e grammatica
5. Segui il tuo potenziale cliente
6. Come utilizzare i modelli di posta elettronica
7. Riscalda i potenziali clienti sui social media

Prima di inviare un'e-mail di convocazione riunione

Ricorda, le persone ricevono molte e-mail, quindi fai in modo che le tue contino. Un'e-mail di richiesta di riunione efficace dà il tono alla riunione stessa. Non vuoi lasciare che alcuni errori minori (ma facili da fare) ti impediscano di ottenere ciò che desideri.

Come trovare e verificare un indirizzo e-mail

Innanzitutto, fai le tue ricerche sulla persona a cui stai inviando un'e-mail per assicurarti che sia quella con cui devi comunicare. Quindi, se sei sicuro di avere la persona giusta, verifica il nome, l'ortografia, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda e le informazioni di contatto.

I dati di contatto imprecisi sprecano il 27,3% del tempo dei rappresentanti di vendita ogni anno e le e-mail che arrivano alla persona sbagliata possono significare non ottenere una risposta. Possono anche mettere a dura prova la tua credibilità.

Per assicurarti di avere l'e-mail corretta, puoi utilizzare strumenti appositamente progettati per la verifica dell'e-mail:

• Voila Norbert, ad esempio, verifica le e-mail per garantire la consegna e prevenire i rimbalzi. Lo fa controllando le e-mail su un database molto grande.
• Email Hunter è un altro potente strumento per la ricerca di e-mail. Se conosci solo il nome di dominio dell'azienda, inseriscilo semplicemente per trovare un elenco di indirizzi email dei dipendenti più il formato email comune, ad esempio: {first}@hunter.io

A differenza della verifica manuale, questi strumenti automatizzati possono esaminare molto rapidamente grandi elenchi di e-mail, facendoti risparmiare tempo e assicurandoti comunque che le tue e-mail arrivino alle persone che desideri e senza che la tua e-mail venga inserita nella lista nera.

Esistono molti strumenti di verifica delle e-mail, molti dei quali riportano un'accuratezza fino al 98% e hanno verificato milioni di e-mail.

CONTROLLI, PER FAVORE!

Anche se hai trovato i tuoi potenziali clienti altrove, List Cleaner di Mailshake alimentato da Voila Norbert fornisce un ulteriore livello di difesa contro gli indirizzi e-mail errati.

Se stai utilizzando uno strumento di pianificazione, invia un'e-mail di prova a te stesso in modo da vedere esattamente cosa vedrà il tuo potenziale cliente e per assicurarti che tutto funzioni correttamente. Dovresti sapere che tipo di esperienza stai offrendo ai destinatari: se è troppo difficile o confuso per loro programmare un incontro, semplicemente andranno avanti.

Double Down sulla riga dell'oggetto

La riga dell'oggetto di un'e-mail è la parte più importante della tua e-mail, ma troppo spesso viene trattata come un ripensamento. Gli studi dimostrano che il 47% delle e-mail viene aperto esclusivamente in base alla riga dell'oggetto, quindi scrivere un'intestazione vincente è essenziale per avvicinarsi a una riunione.

Che aspetto ha un oggetto irresistibile? È stato dimostrato che includere la data della riunione e il nome del destinatario dell'e-mail aumenta i tassi di apertura. Inoltre, limitando la riga dell'oggetto a sole tre o quattro parole si ottiene il tasso di risposta più elevato.

IL GUSTO GIUSTO

Le e-mail con linguaggio difficile da leggere o spam, soprattutto nella riga dell'oggetto, hanno meno probabilità di essere lette e hanno maggiori probabilità di essere inviate a Promozioni o Spam. Email Copy Analyzer di Mailshake fornisce feedback e suggerimenti in tempo reale per migliorare la consegna e la leggibilità.

Guarda questo breve video per imparare a scrivere le righe dell'oggetto e ad aprire la copia dell'e-mail

Automatizza la tua sequenza di sensibilizzazione

Il tuo pubblico di destinazione potrebbe essere vasto, quindi se raggiungi centinaia di potenziali clienti ogni settimana, è impossibile rimanere manualmente al passo con tutti loro.

Ecco perché uno strumento di coinvolgimento delle vendite come Mailshake è essenziale per creare una sequenza di e-mail di follow-up efficace e scalabile.

Con Mailshake puoi:

• Personalizza le tue e-mail in blocco con potenti funzionalità di stampa unione
• Rispondi ai lead direttamente dalla dashboard di Mailshake con Lead Catcher
• Pianifica le email di follow-up che vengono messe in pausa o attivate in base al fatto che un destinatario apra un'email, faccia clic su un collegamento o risponda
• Imposta l'intervallo di tempo tra i follow-up (5 giorni tra la prima e la seconda email, 7 giorni tra la seconda e la terza, ecc.) e i giorni e gli orari in cui desideri che vengano inviati (ad esempio, tra le 8:00 e le 18:00 pm nei giorni feriali)
• Ottimizza la tua copia e la strategia complessiva di sensibilizzazione testando A/B diverse righe dell'oggetto, testo del corpo e sequenze complete della campagna
• Con integrazioni native al tuo CRM e integrazioni di terze parti a centinaia di strumenti software tramite Zapier, puoi automatizzare ulteriormente il tuo raggio d'azione attivando campagne quando qualcuno scarica un eBook, prenota una riunione o si registra per una demo

Se i social media e il telefono fanno parte della tua cadenza di sensibilizzazione (continua a leggere per scoprire perché dovresti esserlo), puoi includere anche quei punti di contatto nelle sequenze di sensibilizzazione con Mailshake Sales Engagement.

In conclusione: se fatto bene, l'automazione può essere la tua arma segreta per prenotare più riunioni. Piattaforme di automazione come Mailshake possono aiutarti ad ampliare il tuo raggio d'azione senza sacrificare la personalizzazione o la qualità.

Modelli e-mail di richiesta di riunione

Personalizza la tua richiesta (con esempi)

La personalizzazione è uno degli strumenti più potenti (e gratuiti!) del tuo arsenale di vendita. Gli acquirenti B2B non solo rispondono alla personalizzazione, ma se lo aspettano anche. Oltre l'80% degli acquirenti desidera che i brand li conoscano, mentre l'87% afferma che la personalizzazione ha un impatto positivo sul modo in cui percepiscono un'azienda.

ORDINE SPECIALE

La personalizzazione è la chiave per raggiungere con successo le e-mail fredde. Usa una stampa unione per inserire nomi, aziende, premi recenti e altri dettagli personali sui tuoi destinatari.

Ecco alcune righe dell'oggetto semplici ma personalizzate che puoi copiare e incollare nell'e-mail di richiesta di riunione:

• Hai tempo per parlare, Karen?
• Richiesta per un pranzo di lavoro con John
• Riunione [La tua azienda] + [La loro azienda]?

Quindi combina queste righe dell'oggetto con una copia e-mail personalizzata, come ad esempio:

Ciao Janet,

Il mio collega, John Hughes, ti ha consigliato come grafico eccezionale. La mia azienda lavora con grafici e altri creativi per aiutarli a commercializzare meglio i loro servizi e mi piacerebbe parlare con te del tuo lavoro e vedere se potrei essere in grado di aiutarti a promuovere alcuni affari a modo tuo.

Saresti disponibile per un veloce incontro con il caffè alle 9 di lunedì (mio regalo)? Fammi sapere entro venerdì se funziona per te.

Ci sentiamo presto,
Laura

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ARGOMENTO DI STUDIO

Banzai aiuta le aziende tecnologiche B2B a guidare eventi di marketing sul campo e, in un panorama affollato, è fondamentale assicurarsi che i tuoi messaggi raggiungano il tuo pubblico di destinazione. Banzai utilizza Mailshake per promuovere l'80% della demo del prodotto. Scopri come l'hanno fatto.

Sii specifico sulla tua richiesta

Una nota positiva, il tempo medio che una persona trascorre leggendo un'e-mail è aumentato a circa 11,1 secondi (un aumento del 7% dal 2011). Tuttavia, non è ancora molto tempo per fare una buona impressione, il che significa che vorrai andare dritto al punto.

Metti in chiaro il motivo per cui vuoi incontrarti in modo che possano sfruttare al meglio il loro tempo (e il tuo). Se devono dedicare del tempo a capire cosa vuoi, la risposta sarà probabilmente "no". Ecco un buon esempio da Priority Matrix:

Ciao ben,

Sono Karl di Appcues.

È stato fantastico parlare con te di {{argomento dell'ultima comunicazione}}.

Ti contatto perché so che di recente hai {{qualcosa che loro o la loro azienda stanno facendo}}.

Ho alcune idee su come potresti implementare {{argomento o risorsa correlata utile}} e penso che potrei essere in grado di aiutarti.

Hai tempo la prossima settimana per fissare una chiamata o prendere un caffè insieme?

Prometto di non prendere troppo del tuo tempo. Apprezzo davvero che tu abbia dedicato del tempo ad ascoltarmi su questo.

Carlo

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Semplifica il dire "sì"

Sei tu che invii la richiesta di incontro di lavoro via e-mail, quindi l'unica responsabilità che dovrebbe avere il tuo potenziale cliente è accettare e presentarsi. Dovrai fare la maggior parte o tutto il lavoro pesante, come scegliere un luogo e suggerire una data e un orario conveniente. Meno lavoro devono fare, migliore è il tuo aspetto e più è probabile che dicano "sì".

Dovresti anche far loro sapere in anticipo per quanto tempo ti aspetti che duri l'incontro. Il tuo pubblico di destinazione deve sapere quanto del loro tempo stai richiedendo.

Evita l'ambiguità. Rendi la tua richiesta concisa e concreta. Avranno meno domande sulla riunione e saranno maggiormente in grado di prendere una decisione informata.

Ecco un altro esempio di email di richiesta che puoi modificare per uso personale:

Oggetto: Hai tempo per una riunione veloce?

Ciao Mike,

Mi chiamo Kyle e sono il direttore delle vendite per Career Services Inc. Ho notato che hai diverse posizioni da ricoprire nella tua azienda e mi piacerebbe organizzare un incontro con te per vedere se una potenziale collaborazione potrebbe trarne vantaggio noi entrambi. Potreste incontrarci nel vostro ufficio o nel nostro giovedì prossimo alle 11:00?

Aspetto tue notizie. Non esitate a suggerire un altro luogo o orario se quanto sopra non funziona per voi.

Saluti,
Kyle

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Richiedi una risposta

Includere un invito all'azione alla fine della tua e-mail può chiudere il cerchio della tua richiesta di incontro di lavoro. Hai lavorato sodo scegliendo a chi rivolgerti, ottenendo le loro informazioni di contatto, trovando date, orari e luoghi delle riunioni e scrivendo il tuo messaggio. Non includere una richiesta di risposta può sabotare tutti i tuoi sforzi e scoraggiare i destinatari dall'agire.

Ecco alcuni modi in cui puoi chiedere una risposta alla tua convocazione di riunione:

• "Sentiti libero di rispondere direttamente a questa email o chiamami al numero 123-456-7890."
• "Usa il mio Calendly per scegliere un giorno e un'ora che funzionano meglio per te."
• "Aspettando un tuo riscontro!"
• "Fammi sapere com'è il tuo programma e partiremo da lì."

Inoltre, assicurati di limitare il tuo CTA a una sola richiesta o azione per ridurre la confusione su cosa fare dopo. È stato dimostrato che i singoli inviti all'azione aumentano i tassi di risposta di quasi il 400%. Inoltre, elimina le congetture dall'equazione su come i potenziali clienti possono accettare la convocazione di riunione.

AGGIUNGILO AL MENU

Salva le email con le migliori prestazioni come modello in modo che tu e i tuoi colleghi possiate riutilizzarle.

Doppio controllo per errori di ortografia e grammatica

Anche se gli strumenti di controllo ortografico come Grammarly possono rilevare molti errori ortografici o grammaticali, non sono infallibili. La ricerca mostra che anche solo un errore nella copia della tua email può rovinare la tua credibilità.

Anche i grandi marchi e le aziende di fascia alta come Pepsi e General Motors non sono immuni dagli errori. HubSpot ha pubblicato una carrellata di errori di ortografia di alto profilo (incluso uno di loro) per dimostrare che nessuno è perfetto. Prendi l'abitudine di correggere le tue e-mail di richiesta di riunione (e tutti gli altri contenuti scritti, del resto!) In modo da non perdere una riunione a causa di un errore facilmente evitabile.

Segui il tuo potenziale cliente

Hai inviato la perfetta richiesta di incontro di lavoro e... grilli.

Prima di tutto, niente panico. Anche con contenuti urgenti, potresti non ricevere una risposta immediata. Ci sono diversi motivi per cui questo potrebbe accadere:

• Il destinatario non ha ricevuto o visualizzato la tua email
• L'ora, la data o il luogo che hai specificato nella richiesta di incontro non ha funzionato per loro
• Si sono dimenticati di rispondere perché erano occupati
• Hanno cancellato accidentalmente la tua email o l'hanno inviata alla cartella sbagliata
• Non erano interessati

Non prendere nessuna risposta come una risposta. Il disinteresse è solo una possibile ragione per farti fantasma. L'unico modo per saperlo con certezza è seguire il tuo potenziale cliente.

Gli studi dimostrano che il 50% delle vendite avviene dopo il quinto follow-up, ma il 44% dei venditori smette di contattare dopo il primo tentativo. Dare seguito alle e-mail di richiesta di riunione può sicuramente aiutarti a garantire più riunioni e le vendite che, si spera, ne deriveranno.

BUONO FINO ALL'ULTIMA GOCCIA

Aggiungi follow-up automatici alla sequenza della tua campagna per assicurarti che tutti li ricevano.

Ecco un esempio di follow-up di una richiesta di riunione che puoi modificare in base alle tue esigenze:

Ciao Paul,

Ho richiesto un incontro con te la scorsa settimana, ma non ho ricevuto risposta da nessuno del tuo team. Penso che le nostre aziende possano trarre vantaggio dalla collaborazione e vorrei incontrarvi per discutere.

Posso capire se sei occupato. Se pensi che abbia senso parlare, fammi sapere com'è il tuo calendario.

Attendiamo un vostro riscontro,
Brian

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7 modi per utilizzare i modelli di email nel 2023

Il copia-incolla non funziona mai. Nessun rappresentante di vendita dovrebbe aspettarsi di incollare semplicemente un modello in un'e-mail vuota, scambiare il nome del potenziale cliente, premere "invia" e aspettarsi di vedere i risultati. Gli acquirenti sono esperti; possono capire quando vengono colpiti da un modello piuttosto che da un'e-mail genuina e personalizzata ed è improbabile che ne rimangano impressionati.

Quindi, come dovresti usare i modelli? In quali e-mail sono più adatte per l'uso? E quale grado di editing richiedono per ottenere i migliori risultati?

1. I modelli sono utilizzati al meglio per i messaggi ripetibili.

Rex utilizza più comunemente modelli per messaggi altamente ripetibili, ad esempio riunioni di follow-up. Stesso obiettivo, stesse informazioni. Ma per quanto riguarda scenari più complessi, come la diffusione di e-mail fredde? Dovresti abbandonare del tutto i modelli? Assolutamente no. Ma usarli richiede un piccolo sforzo in più da parte tua.

2. Ciò che funziona per un'azienda non funzionerà necessariamente per te .

Non prendere quegli articoli che dicono "Questo modello di email ha generato $ 1 milione di nuove vendite nette in tre mesi" per il valore nominale. Senza dubbio la copia dell'e-mail ha giocato un ruolo, ma anche il settore, il prodotto, il prezzo, l'ubicazione e dozzine di altri fattori.

3. Usa i modelli come ispirazione creativa .

È probabile che tu stesso riceva molti messaggi di posta elettronica freddi. Oppure potresti aver visto alcuni ottimi esempi pubblicati su LinkedIn. Ancora una volta, non limitarti a fregarli. Ma dovresti assolutamente usarli come ispirazione creativa. Proprio come gli innumerevoli formati di meme su Twitter, non c'è niente di sbagliato nel prendere un formato vincente e adattarlo per uso personale.

4. Chiediti: ha senso sfruttare un modello di offerta?

Alcune delle e-mail più efficaci riguardano offerte speciali, ad esempio prove gratuite e grandi sconti. L'offerta è la ragione per cui questi messaggi hanno successo. Quindi ha poco senso inviare un'e-mail simile ma con un'offerta molto meno allettante. Semplicemente non funzionerà.

5. Durante la personalizzazione, fai la tua ricerca in lotti.

Rex trascorre due ore alla volta su LinkedIn raccogliendo fatti chiave sul suo pubblico di destinazione. Usando questi fatti, creerà una singola frase per ogni potenziale cliente che può essere inserita direttamente in un modello di email. In quel lasso di tempo, di solito può fare abbastanza ricerche per personalizzare le e-mail a 100 diversi potenziali clienti.

6. Personalizza per categoria, piuttosto che one-to-one.

Un altro ottimo consiglio per aggiungere personalizzazione su larga scala: aggiungi elementi personalizzati basati su un tipo di potenziale cliente, piuttosto che su un individuo. Ad esempio, i CEO delle startup SaaS che generano entrate fino a $ 500.000 avranno probabilmente esperienze e punti deboli simili. Scopri cosa può fare il tuo prodotto per quel cliente e facci riferimento nelle tue e-mail.

7. Hai ricevuto consigli sulla lunghezza delle email? Ignoralo!

Rex non crede che esista una lunghezza di email "perfetta". Certo, vorrai quasi sempre mantenerlo il più breve possibile, ma ciò non significa necessariamente che debba essere inferiore a 100 parole (o qualsiasi altra quantità arbitraria). Short da solo non è abbastanza buono; ci deve essere anche un gancio convincente, un motivo per cui il tuo potenziale cliente deve rispondere.

Riscalda i potenziali clienti sui social media

Se non ricevi un'ottima risposta alle e-mail di richiesta di riunione, potresti avere più successo contattandoti tramite altri canali. Includere un altro punto di contatto, come LinkedIn o Twitter, può aiutare il tuo nome a distinguersi nella loro casella di posta, inoltre ti offre uno sbocco aggiuntivo per saperne di più su di loro.

Per i venditori B2B, LinkedIn è una miniera d'oro per la prospezione. I rappresentanti di vendita possono connettersi direttamente con professionisti di nicchia e decisori mentre imparano di più sui loro potenziali clienti e sull'azienda per cui lavorano. Ad esempio, potresti visualizzare il profilo di qualcuno e notare che ha recentemente vinto un premio o che la sua azienda ha raggiunto un traguardo importante.

I venditori possono trasformare queste intuizioni in rompighiaccio, dando loro un "ingresso" quando provano a entrare in contatto con un potenziale cliente. Aggiunge uno strato di personalizzazione e autenticità alla conversazione, che è più probabile che ti faccia notare rispetto a un messaggio di massa generico. Se non l'hai già fatto, consulta la nostra guida su come inviare una richiesta di messaggio LinkedIn.

Anche Twitter si è unito ai ranghi delle vendite sui social aiutandoti a identificare e connetterti con i potenziali clienti e a contribuire alle loro conversazioni. Puoi creare elenchi privati ​​su Twitter per tenere traccia dei tuoi lead e della loro attività di pubblicazione in modo da non perdere mai l'opportunità di interagire. Puoi anche interagire con potenziali clienti target, interagire con i loro contenuti, incoraggiare il coinvolgimento con i tuoi contenuti e conoscere il tuo pubblico di destinazione in un modo che semplicemente non è possibile con la posta elettronica.

Riscaldare i potenziali clienti può richiedere del tempo, quindi non scoraggiarti se non vedi risultati immediati. La migliore pratica è sospendere la richiesta di un incontro di lavoro fino a quando non avrai stabilito una connessione con il tuo potenziale cliente. Una volta che non sei un completo estraneo, potrebbero essere più aperti a ciò che hai da dire.

UN APPROCCIO COMPLETO

Incorpora le chiamate a freddo nelle sequenze della tua campagna ed effettua chiamate direttamente nella piattaforma utilizzando Mailshake Dialer.

Conclusione

L'incontro con i potenziali clienti è una parte fondamentale del processo di vendita. Stabilisce un'agenda in cui puoi approfondire i loro problemi e le tue soluzioni senza competere per la loro attenzione. Tieni presente che richiedere un incontro è solo il primo passo. Devi anche avere un piano su come procedere una volta che accettano la tua richiesta e renderli felici di aver accettato la tua offerta.

Ma per ora, prendi gli esempi di e-mail di richiesta di cui sopra e incontra le righe dell'oggetto dell'e-mail e rendili tuoi.

Domande frequenti via e-mail di richiesta di riunione

Come si invia una convocazione di riunione via e-mail?

Ci sono alcuni passaggi di base per inviare un'e-mail di richiesta di riunione efficace. Inizia trovando e verificando l'indirizzo e-mail del tuo contatto e scrivi un oggetto convincente, includendo idealmente il nome e la data della riunione. Rendilo specifico e richiedi una risposta aggiungendo un chiaro invito all'azione.

Come si richiede un appuntamento per un incontro?

Esistono molti approcci praticabili per richiedere un appuntamento per una riunione, ma il tuo obiettivo principale è rendere il più semplice possibile per il tuo potenziale cliente dire "sì". Ciò significa suggerire tu stesso il luogo, la data e l'ora, ma dare loro la possibilità di suggerire alternative.

Come si chiede gentilmente un appuntamento?

Chiedere una risposta a volte può sembrare un po' maleducato. Ma non farlo dissuaderà il destinatario dall'agire. Per trovare il giusto equilibrio, prova una di queste richieste di risposta:

• "Sentiti libero di rispondere direttamente a questa email o chiamami al numero 123-456-7890."
• "Usa il mio Calendly per scegliere un giorno e un'ora che funzionano meglio per te."
• "Aspettando un tuo riscontro!"
• "Fammi sapere com'è il tuo programma e partiremo da lì."

Come posso richiedere un'e-mail per una riunione Zoom?

Nella nuova era della cultura del lavoro Zoom, l'invio di e-mail di riunioni Zoom è diventato sempre più comune. Per farlo bene, segui questi passaggi:

1. Accedi al client desktop di Zoom
2. Pianifica il tuo incontro
3. Fare clic su "Riunioni"
4. Scegli la riunione a cui desideri invitare le persone e fai clic su "Copia invito"
5. Incolla le informazioni in un messaggio di posta elettronica (o in qualsiasi altra piattaforma di comunicazione) e inviale all'intero gruppo di calendari