Quantità minima d'ordine: come funziona e guida al calcolo (+ 6 suggerimenti MOQ)

Cosa vuoi imparare?

Molte aziende di e-commerce acquistano materie prime o prodotti finiti dai produttori. Idealmente, questi marchi desiderano acquistare un inventario sufficiente a soddisfare la domanda.

La cattiva notizia? Molti fornitori istituiscono una quantità minima d'ordine (MOQ). Ciò significa che i marchi devono impegnarsi ad acquistare una certa quantità di stock, perché è più conveniente per i produttori produrre articoli in serie.

Il numero di unità ideale del tuo marchio o la quantità di riordino potrebbero non corrispondere al MOQ del produttore. Tuttavia, ci sono vantaggi per i MOQ e modi per farli funzionare per te.

In questo articolo, forniremo una panoramica della quantità minima d'ordine, daremo un'occhiata ad alcuni fattori vitali da considerare nel calcolo dei requisiti MOQ e forniremo suggerimenti su come ottenere il massimo dai MOQ.

Qual è la quantità minima d'ordine (MOQ)?

La quantità minima dell'ordine è il numero minimo di unità che un'azienda desidera vendere a un cliente contemporaneamente. I MOQ sono istituiti in modo che l'azienda che produce o vende le unità possa non solo coprirne i costi, ma anche garantire un profitto dalla produzione o dalla vendita.

Tipi di MOQ

In generale, esistono due tipi di MOQ: MOQ impostati dal fornitore e MOQ impostati dal marchio.

I MOQ dei fornitori sono MOQ che i fornitori impostano e quindi presentano ai marchi che stanno valutando l'acquisto da loro. I fornitori impostano questi MOQ per assicurarsi di non perdere denaro durante un ciclo di produzione.

Ad esempio, supponiamo che un fornitore produca candele e una boutique nelle vicinanze ordini 10 candele da loro. Il fornitore deve acquistare le materie prime e pagare la manodopera per produrre solo le 10 candele, che in tutto costano 500 dollari. Se il fornitore vende ogni candela per $ 8, ha guadagnato solo $ 80, il che non è abbastanza per compensare il costo di produzione di $ 500 o vedere alcun profitto.

Tuttavia, se la boutique ordina una quantità maggiore di candele, ad esempio 50 candele, il fornitore può acquistare le materie prime all'ingrosso a un prezzo molto più conveniente. Ciò riduce i costi di produzione a soli $ 200. Vendendo 50 candele a soli $ 6 l'una, il fornitore ottiene comunque $ 300, che sono sufficienti per coprire i costi di produzione e assicurarsi un profitto per il loro sforzo.

I marchi possono anche istituire MOQ per i clienti finali, anche se questo è molto meno comune. Ad esempio, un marchio può avere un requisito MOQ per le partnership all'ingrosso o al dettaglio, in cui richiedono un minimo di 50 unità o un valore di $ 500 di prodotto da acquistare insieme.

In che modo la quantità minima dell'ordine influisce sull'inventario

Sebbene i MOQ in genere avvantaggino i fornitori, possono rendere difficile per i marchi bilanciare i loro inventari.

Ad esempio, un fornitore potrebbe richiedere a un marchio di e-commerce di acquistare 100 unità di un particolare articolo di inventario, ma se il marchio è ancora in crescita, potrebbe non essere in grado di vendere tutte le 100 unità. Ciò potrebbe lasciarli con scorte morte e aumentare i costi di detenzione.

Per questo motivo, i commercianti che lavorano con fornitori che hanno MOQ dovranno prestare particolare attenzione durante la previsione della domanda, trovare soluzioni di stoccaggio che accolgano maggiori quantità di inventario o semplicemente trovare un fornitore diverso.

I vantaggi della quantità minima d'ordine

Anche se i MOQ possono complicare la gestione dell'inventario, offrono alcuni vantaggi, sia per i marchi di e-commerce che per i fornitori. Ecco alcuni degli aspetti positivi più comuni dei MOQ.

Vantaggi per i fornitori

Riduzione dei costi

Come accennato in precedenza, l'istituzione di MOQ consente ai fornitori di acquistare materie prime all'ingrosso, che di solito è più conveniente. Se il processo di un fornitore è già progettato per la produzione di massa, potrebbe anche non sostenere molto di più in termini di costi di manodopera per ordini più grandi rispetto a ordini più piccoli.

Alcuni fornitori non acquistano nemmeno le materie prime fino a quando un cliente non ha effettuato l'acquisto. Ciò consente ai fornitori di evitare di spendere soldi per produrre inventario che non viene venduto e poiché i materiali e i prodotti finiti non rimangono sugli scaffali fino a quando non vengono venduti, il fornitore avrà costi di mantenimento inferiori.

Maggiori profitti

I MOQ aiutano a garantire un profitto per i fornitori su ogni ciclo di produzione. I fornitori possono adeguare i prezzi delle merci e dei MOQ nel tempo per ampliare o ridurre i margini di profitto.

Vantaggi per i marchi di e-commerce

Risparmio sui costi per grandi acquisti

Molti fornitori con MOQ scelgono di trasferire parte dei risparmi sui costi che vedono sui propri clienti. L'acquisto di merci al MOQ all'ingrosso del fornitore può offrire a un commerciante il miglior prezzo per unità, quindi a seconda della durata di conservazione del prodotto e della quantità di domanda per il prodotto, l'acquisto all'importo MOQ potrebbe essere l'opzione più economica.

Relazioni commerciali più solide

Discutere i MOQ con i fornitori e negoziare potenziali soluzioni o compromessi può essere difficile, ma di solito ne vale la pena. Queste conversazioni possono rafforzare la relazione fornitore-cliente, che è la chiave del successo a lungo termine di un marchio.

Come calcolare la quantità minima d'ordine in 4 passaggi

Non esiste un importo MOQ corretto, poiché molte aziende hanno requisiti diversi. Naturalmente, i marchi e i fornitori di e-commerce di solito devono affrontare un compromesso: possono impostare un MOQ più elevato a un prezzo inferiore o pagare un prezzo unitario più elevato per un MOQ inferiore. Sebbene non esista una formula di riferimento per calcolare la quantità minima dell'ordine, puoi utilizzare i passaggi seguenti come punto di partenza.

1. Determinare la domanda

Prima che un fornitore effettui azioni e prima che un commerciante acquisti azioni, entrambe le parti devono sapere quante azioni intendono vendere. Una buona previsione della domanda tiene conto del tipo di prodotto, della concorrenza, della stagionalità e di altri fattori per produrre una stima del numero di unità vendute da un commerciante o da un fornitore. Questi dati possono aiutarti a informare il tuo prossimo ordine di acquisto.

Come commerciante di e-commerce, potresti scoprire che la quantità minima dell'ordine del fornitore non è troppo lontana da ciò che prevedi di vendere.

Ad esempio, supponiamo che la previsione della domanda del tuo marchio per il prossimo trimestre preveda che venderai 900 unità di scorta. Se il tuo fornitore ha un MOQ di 1.000 unità, questa differenza è gestibile. Se il prodotto è piccolo (come un braccialetto), 100 unità potrebbero non richiedere molto più spazio per essere conservate e non fa mai male avere una scorta di sicurezza in caso di picchi di domanda.

D'altra parte, potresti scoprire che il MOQ del tuo fornitore è molto più alto delle vendite previste. Se il MOQ del tuo fornitore è di 1.000 unità, ma il tuo marchio prevede di vendere solo 400 unità, dovrai negoziare con il tuo fornitore per trovare una soluzione.

2. Calcola il tuo punto di pareggio

Sia i fornitori che i commercianti che cercano di stabilire i propri MOQ dovranno conoscere il loro punto di pareggio.

Il punto di pareggio è il prezzo unitario che non comporta profitti o perdite per l'azienda. Di solito, i fornitori e i marchi determinano questo prezzo e quindi impostano i loro MOQ sopra di esso per assicurarsi di realizzare un profitto.

Ad esempio, se a un fornitore costa $ 0,40 realizzare una singola unità di prodotto, il punto di pareggio sarebbe $ 0,40. Se un marchio di e-commerce spende $ 100 per acquistare 50 unità di inventario da un fornitore, il punto di pareggio sarebbe di $ 2.

3. Comprendi i tuoi costi di detenzione

Alcuni prodotti sono più costosi da stoccare rispetto ad altri (a causa delle dimensioni, della durata dello stoccaggio e dei requisiti speciali di stoccaggio). È economicamente vantaggioso assicurarsi che tali articoli non vengano tenuti nel tuo inventario per troppo tempo.

Il tuo costo di mantenimento dell'inventario è il vero costo di stoccaggio di tutti i tuoi prodotti e qualcosa che devi considerare prima di investire troppo pesantemente nell'inventario. Ciò significa che i fornitori potrebbero voler attendere fino a quando non viene effettuato un acquisto prima di acquistare e immagazzinare materie prime o prodotti finiti, e i commercianti potrebbero voler pensarci due volte prima di rispettare MOQ elevati.

4. Vieni con il tuo MOQ

Dopo aver raccolto tutte queste informazioni, fornitori e commercianti sono pronti a fissare un MOQ.

Dì che il tuo marchio:

• Prevede di vendere 500 unità nel prossimo trimestre
• Ha un punto di pareggio di $7
• Paga $ 3 a trimestre per conservare 1 unità del tuo prodotto

Se acquisti e immagazzini le 500 unità di inventario che prevedi di vendere, la tua attività costa $ 5.000. Per coprire questo investimento e garantire il profitto, dovrai vendere ogni unità per più di $ 10.

Quanto alto imposti il ​​prezzo influirà su quanto sarà alto il tuo MOQ e viceversa. Ad esempio, il tuo marchio potrebbe addebitare $ 12 per unità. A quel prezzo, dovrai vendere almeno 417 unità per realizzare un profitto, anche di meno e avrai perso denaro. L'impostazione di un MOQ superiore a 417 massimizzerà il tuo profitto.

In alternativa, il tuo marchio potrebbe addebitare $ 20 per unità. Poiché il prezzo per unità è più alto, non dovrai vendere tante unità per realizzare un profitto, quindi il tuo MOQ può essere inferiore. In questo caso specifico, dovresti vendere solo 251 unità per realizzare un profitto, quindi impostare un MOQ di 260 ti aiuterà a guadagnare dalla vendita.

6 consigli per sfruttare al meglio le quantità minime d'ordine

I termini MOQ possono sembrare orribili quando sei dalla parte degli acquisti, ma fantastici quando sei dalla parte delle vendite. Molte aziende di e-commerce lavorano con produttori che hanno requisiti minimi di quantità d'ordine e alcuni marchi saranno nella posizione di implementare i propri MOQ attraverso partnership all'ingrosso o soglie di spesa minima.

Non importa dove ti trovi, ecco alcuni suggerimenti su come ottenere il massimo dai MOQ.

Incentiva una spesa maggiore per i tuoi ordini

Se stai entrando nel commercio all'ingrosso o al dettaglio, puoi richiedere MOQ per gli acquirenti all'ingrosso per garantire che i rivenditori ti paghino un importo minimo. In cambio di una spesa minima, puoi scegliere di offrire sconti sul volume degli ordini, in cui addebiti al rivenditore meno per unità in cambio di una spesa complessiva garantita più elevata.

Inoltre, puoi modificare i prezzi per incentivare una spesa maggiore. Per fare ciò, è necessario impostare il MOQ in base al volume o al costo. Per gli articoli a basso costo, è necessario impostare un MOQ più elevato. Questo ti assicura di realizzare un profitto. Per gli articoli più costosi, puoi permetterti di impostare un MOQ inferiore. Seguire questa strategia ti aiuta a realizzare un profitto, non importa se vendi piccole o grandi quantità.

Allo stesso modo, puoi testare questa strategia per i tuoi ordini diretti al consumatore richiedendo una quantità minima di prodotti da vendere (ad esempio, 3 bottiglie di una bevanda al prezzo di $ 10 ciascuna per garantire che il valore dell'ordine sia di almeno $ 30) per coprire il cliente i costi di acquisto e il costo dei beni venduti.

Puoi anche provare questo con una soglia minima di spesa per la spedizione gratuita, in cui richiedi ai clienti di spendere una certa somma di denaro per qualificarsi per la spedizione gratuita.

"Con il programma 2-Day Express di ShipBob, abbiamo registrato un aumento del 24% del nostro valore medio degli ordini per gli ordini idonei effettuati sul nostro negozio Shopify Plus."

Noel Churchill, proprietario e CEO di Rainbow OPTX

Elimina gli SKU a rotazione lenta

Spesso, i marchi avranno più SKU di quanto dovrebbero e saranno bloccati a pagare per lo stoccaggio e distribuire denaro per soddisfare i MOQ per prodotti che non vendono o generano entrate.

Mantenere il conteggio degli SKU semplice e minimo aiuta con la previsione dell'inventario. La differenza tra 20 e 40 SKU può essere abbastanza difficile da gestire, figuriamoci gestire fino a 400 SKU. È facile sopravvalutare l'uso di nuovi colori e leggere variazioni nei prodotti. La maggior parte delle volte per le esperienze dei negozi di e-commerce, avere più di tre opzioni è troppo a cui pensare.

Che tu abbia un sacco di SKU o solo pochi, è sempre importante monitorare come stanno vendendo. I partner 3PL come ShipBob sfruttano il software che monitorerà le prestazioni delle tue SKU per te, in modo che tu possa sempre sapere quanto velocemente vengono vendute le SKU e quanto di ogni SKU ti rimane.

Aumenta la rotazione delle scorte

Ordinare l'inventario in eccesso ti incentiva ad avere un rapporto di rotazione dell'inventario più elevato, il che significa che c'è pressione per vendere il tuo inventario più velocemente perché hai investito più denaro in anticipo.

Se sei già vincolato da un MOQ del fornitore e finisci con l'inventario in eccesso, cerca strategie creative come eseguire vendite flash, raggruppare SKU extra con altri prodotti o includerli come regali gratuiti negli ordini. Questo ti aiuterà a esaurire l'inventario pur ottenendo un certo valore dall'inventario extra.

Se la quantità minima dell'ordine è troppo alta e non hai ancora dimostrato il tuo modello di business o l'idoneità del prodotto al mercato, è meglio cercare un fornitore diverso con un MOQ inferiore (o nessuno). Altrimenti, potresti finire per investire troppi soldi in inventario che potrebbe non essere venduto, il tutto pagando costi di magazzino più elevati.

Trova altri fornitori o distributori

Se il tuo produttore ha un MOQ più alto di quello che desideri, puoi sempre tentare di negoziare con loro. Tentar non nuoce! Se il produttore non si muove e richiede ancora un MOQ troppo alto per te, considera di lavorare con una società commerciale o un distributore all'ingrosso, gli intermediari che acquistano all'ingrosso da un produttore e rivendono quantità minori ad altri.

"ShipBob è l'unico 3PL che dispone di un programma di avvio che mi consente di esternalizzare l'evasione degli ordini senza dovermi preoccupare degli ordini minimi mensili."

Lee Nania, fondatore di SubSubmarine

Fai altre domande

Puoi essere creativo nelle tue conversazioni con produttori e fornitori. Prova a riformulare le domande o a pensare fuori dagli schemi:

Ad esempio, potresti chiedere a un produttore se ti consente di "combinare e abbinare" o ordinare diversi prodotti diversi per raggiungere un MOQ, piuttosto che solo unità identiche. Potresti anche chiedere al produttore se ha prodotti rimanenti da altri clienti che hanno annullato gli ordini e quindi non richiedere loro di produrre nulla da zero.

Concentrati sulle relazioni

È possibile iniziare con buoni termini da un produttore, ma diventa ancora più facile nel tempo, soprattutto quando si costruisce un buon rapporto con loro.

Ecco come funziona:

• Vendi al tuo produttore la tua visione e li fai comprare.
• La tua attività di e-commerce continua a crescere.
• Il tuo produttore è felice perché continua a guadagnare insieme alla tua crescita.
• Li paghi in tempo e ordini di più da loro.
• Nel tempo, potrebbero offrire condizioni migliori ed essere più flessibili con te.

Siamo tutti umani e vogliamo avere successo. Oltre a tutto il resto, ricorda:

• Consideralo come una partnership e non una relazione transazionale. Se un produttore non è disposto a lavorare con te, potrebbe essere il partner sbagliato.
• Tratta bene le persone, qualunque cosa accada. Le partnership sono molto importanti e possono persino essere insostituibili.

Implementa facilmente la quantità minima d'ordine con ShipBob

ShipBob è una piattaforma di omnifulfillment leader che soddisfa gli ordini di e-commerce DTC e B2B per i commercianti.

Il software, l'algoritmo e l'analisi di ShipBob lavorano insieme per aiutarti a prendere decisioni migliori basate sui dati per ottimizzare la supply chain.

1. Gestione dell'inventario integrata

ShipBob offre una potente tecnologia con funzionalità integrate del software di gestione dell'inventario, inclusa la possibilità di impostare punti di riordino per singoli SKU. ShipBob ha anche uno strumento di analisi gratuito che fornisce visualizzazioni di dati avanzate, previsioni di inventario, conteggi di inventario in tempo reale e altro ancora. Ottieni risposte a domande come:

• Quali erano i livelli storici delle mie scorte in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo?
• Quanti giorni mi restano prima che uno SKU sia esaurito?
• Entro quando devo riordinare l'inventario per ciascun prodotto?
• Con che frequenza ogni prodotto viene venduto attraverso i canali?
• Se eseguo una vendita sul mio sito, in che modo ciò influirà sui livelli di inventario disponibili?
• Come si confronta la domanda di prodotti con i periodi precedenti?
• In che modo le mie vendite sono influenzate dalle diverse stagioni e mesi?
• Quali sono i miei articoli più venduti?
• Quali articoli non generano vendite e non incorrono in costi di magazzino e-commerce elevati?
• Qual è il mio costo medio di archiviazione per unità?
• Qual è il numero totale di bidoni/scaffali/pallet che mi viene addebitato?
• E altro ancora!

“Lo strumento di analisi di ShipBob è davvero eccezionale. Ci aiuta molto a pianificare i riordini dell'inventario, vedere quando gli SKU stanno per esaurirsi e possiamo persino impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando uno SKU ha meno di una certa quantità rimasta. C'è molto valore nella loro tecnologia".

Oded Harth, CEO e co-fondatore di MDacne

2. Inventario distribuito

ShipBob ha una serie di centri logistici strategicamente posizionati negli Stati Uniti (e anche alcuni all'estero). Ti permettiamo di distribuire il tuo inventario su più magazzini per ottimizzare i tempi di consegna degli ordini e i costi di spedizione. Quando un cliente effettua un ordine, verrà prelevato, imballato e spedito dalla sede più vicina. In alcuni casi, la riduzione dei costi di spedizione può aiutare a compensare la spesa maggiore dovuta ai requisiti MOQ.

3. Capacità di spedizione all'ingrosso

Con ShipBob, i proprietari dei negozi online possono creare e gestire gli ordini all'ingrosso interamente da un'unica dashboard centrale. Sebbene ShipBob sia specializzato principalmente nell'adempimento DTC, le sue capacità di adempimento B2B si stanno espandendo sempre di più nel tempo.

Conclusione

Uno dei maggiori ostacoli all'avvio di un'impresa è il capitale necessario per essere operativi. Una quantità minima d'ordine può impedire ad alcune aziende di lavorare del tutto con un produttore, ma un MOQ può spesso essere migliore a lungo termine per alcuni marchi piuttosto che acquistare un lotto più piccolo di inventario a un costo unitario più elevato (soprattutto se si tiene conto inflazione nel tempo e aumento dei costi di trasporto associati quando si riordinano più frequentemente lotti di inventario più piccoli).

Il miglior MOQ varierà a seconda delle aziende e determinare il benchmark giusto richiede molte ricerche, una pianificazione delle vendite ponderata e dati. Trovare un MOQ che funzioni per te può aiutarti a ridimensionare la tua attività mantenendola redditizia.

Per sapere come ShipBob può aiutarti con l'adempimento, lo stoccaggio e la gestione dell'inventario, fai clic sul pulsante in basso per sapere se saremmo una buona soluzione reciproca.

Domande frequenti sulla quantità minima dell'ordine

I proprietari dei negozi di e-commerce hanno molte domande sui requisiti di quantità minima dell'ordine, e giustamente. Di seguito abbiamo fornito le risposte ad alcune domande frequenti comuni.

1. Cos'è un ordine minimo?

Un ordine minimo è la quantità minima di articoli che un'azienda accetta di vendere a un cliente. Le aziende disposte a vendere ai clienti un singolo articolo alla volta avrebbero un ordine minimo di 1. Altre attività consentiranno ai clienti di acquistare solo quantità maggiori e quindi avranno ordini minimi più elevati.

2. Come trovi la quantità minima d'ordine?

Non esiste una formula standard per il calcolo della quantità minima d'ordine. Per determinare il MOQ giusto per la tua azienda, vale la pena prevedere la domanda, pianificare gli scenari, calcolare gli sconti sul volume e i costi di trasporto dell'inventario. Puoi quindi decidere la quantità più bassa che funziona per la tua attività.

3. Quando devono essere applicati i quantitativi minimi d'ordine?

Se sei un produttore che ha bisogno di produrre prodotti, l'applicazione dei termini MOQ è importante per stabilizzare il tuo margine di profitto e rendere utile la produzione in primo luogo.

Le aziende di e-commerce che forniscono prodotti generalmente venduti in set, come gli utensili da cucina, dovrebbero anche avere quote minime di ordine attraverso l'imballaggio o il raggruppamento per aumentare il valore medio dell'ordine e potrebbero anche esplorare i MOQ per i partner all'ingrosso.

4. Qual è il MOQ nella catena di fornitura?

Nella catena di approvvigionamento dell'e-commerce, MOQ è il numero minimo di unità di un singolo SKU che un'azienda deve acquistare da un produttore o venditore in un ciclo di produzione o ordine di acquisto.

5. Qual è la differenza tra MOQ e EOQ?

La quantità dell'ordine economico (EOQ) è un'equazione utilizzata per determinare la quantità ideale di inventario da immagazzinare nel magazzino in modo da non spendere troppo per lo stoccaggio ma anche da non rimanere senza prodotti. MOQ è la quantità di prodotto che un fornitore o un venditore richiede a un acquirente di acquistare in una sola volta. Un MOQ può indurre un'azienda di e-commerce ad acquistare più inventario del necessario in una sola volta, facendo sì che non siano neanche lontanamente vicini al loro EOQ.

6. Qual è un modo efficace per gestire le regole MOQ applicate da un fornitore durante la pianificazione degli ordini?

Se il MOQ del tuo fornitore è troppo alto per il tuo marchio, puoi provare a negoziare un compromesso con detto fornitore. Potresti convincerli a lasciarti "mescolare e abbinare", ordinando diversi prodotti per raggiungere un MOQ (piuttosto che solo unità identiche), o per venderti i prodotti rimanenti da ordini annullati piuttosto che produrne di nuovi da zero.

Se tu e il tuo fornitore non riuscite a raggiungere un accordo, valutate se sia più vantaggioso gestire l'inventario in eccesso o trovare un altro fornitore.