ERP mobile: perché le aziende moderne devono adottare soluzioni ERP mobili basate su cloud?

Perseguire un vantaggio competitivo, l'eccellenza operativa e prospettive redditizie nel panorama aziendale in continua evoluzione è una ricerca senza fine. Poiché il mercato diventa sempre più affollato di aspiranti aziende alla ricerca dello stesso successo, le aziende devono dotarsi di soluzioni ERP mobili su misura per le loro esigenze specifiche. Questo strumento di trasformazione eleverà la loro posizione in questo ecosistema competitivo e consentirà loro di interrompere l'attuale status quo.

Secondo Gartner, entro il 2023, il 65% delle organizzazioni utilizzerà applicazioni ERP che comprendono uno o più tratti distintivi della quarta era. In questa era di rapido progresso tecnologico, le organizzazioni che non si adattano al panorama in evoluzione rischiano di rimanere indietro nella ricerca di maggiore flessibilità, scalabilità e guadagno finanziario.

Dal momento che la richiesta di una gestione delle operazioni senza soluzione di continuità e ottimizzata ha raggiunto nuove vette, le aziende devono considerare l'investimento in sistemi ERP mobili come una mossa strategica. Questi sistemi consentono alle organizzazioni di semplificare i processi, aumentare la produttività e stabilire un vantaggio competitivo. Sfruttando le capacità della tecnologia mobile, le aziende possono accedere comodamente ai dati critici ed eseguire attività essenziali mentre sono in movimento, accelerando il processo decisionale e migliorando l'efficienza operativa.

Questo articolo ti aiuterà a comprendere tutto ciò che riguarda le soluzioni ERP mobili e come possono apportare vantaggi alla tua azienda. Oltre a esaminare le varie sfide e i vantaggi dell'investimento nella tecnologia, esamineremo anche il processo completo di sviluppo di applicazioni mobili ERP.

Comprendere il significato delle soluzioni ERP mobili

Enterprise Resource Planning (ERP) è una soluzione software completa che collega perfettamente funzioni aziendali cruciali come contabilità, risorse umane, supply chain, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e altro ancora. Automatizzando e ottimizzando i processi principali, ERP consente alle organizzazioni di gestire e controllare le operazioni end-to-end, favorendo maggiore efficienza, produttività, redditività e crescita complessiva.

L'implementazione di una soluzione software ERP offre numerosi vantaggi per le organizzazioni che cercano un vantaggio commerciale competitivo. Inoltre, l'integrazione delle funzionalità di mobilità nel sistema ERP amplifica questi vantaggi, consentendo alle aziende di raccogliere i frutti di una migliore qualità del servizio, relazioni commerciali più solide e maggiore accuratezza dei dati. Inoltre, le applicazioni ERP mobili consentono agli utenti di accedere facilmente ai dati critici da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Nel panorama aziendale contemporaneo, la necessità di rimanere connessi e agili è piuttosto importante. Le applicazioni ERP mobili sono emerse come strumenti indispensabili, consentendo alle aziende di adattarsi alla crescente tendenza del lavoro a distanza e di una forza lavoro dispersa a livello globale. Queste applicazioni migliorano la visibilità tra i reparti, offrendo agli utenti un accesso continuo e in tempo reale al sistema ERP da qualsiasi dispositivo mobile, indipendentemente dall'ora o dal luogo.

Le soluzioni ERP mobili sono progettate per fornire un'accessibilità senza soluzione di continuità su dispositivi mobili come smartphone e tablet, fornendo una maggiore flessibilità agli utenti per accedere comodamente e interagire con le funzionalità ERP mentre sono in movimento.

Queste soluzioni consentono alle aziende di sfruttare la potenza della tecnologia mobile, consentendo agli utenti di rimanere connessi, prendere decisioni informate ed eseguire attività critiche da qualsiasi luogo, migliorando così la produttività e la reattività complessive.

Ora che hai compreso l'uso delle app mobili in ERP, andiamo avanti e diamo un'occhiata ai vari tipi di soluzioni ERP mobili disponibili nei mercati.

Tipi di software ERP mobile che possono avvantaggiare le aziende personalizzate

È fondamentale per le aziende progettare una soluzione ERP mobile personalizzata che sia in linea con i requisiti aziendali e gli standard del settore. Ecco i vari tipi di soluzioni ERP mobili che puoi sviluppare:

Sistema di automazione del marketing

Queste applicazioni mobili consentono ai professionisti del marketing di pianificare e automatizzare le loro campagne, consentendo un monitoraggio efficiente delle attività dei dipendenti o dei partner e un migliore servizio clienti.

Pianificazione delle risorse aziendali

L'uso di app mobili nei sistemi ERP aiuta a creare piani organizzati per i dipendenti, facilitando il completamento efficiente delle attività e migliorando l'efficacia operativa complessiva.

Gestione dei rapporti con i clienti

Il software CRM consente alle aziende di gestire le interazioni con i clienti, conservare i registri dei servizi e generare report approfonditi. Consente alle organizzazioni di apportare modifiche tempestive ai piani o ai sistemi esistenti, migliorando le esperienze dei clienti e contribuendo a una sostanziale crescita delle vendite.

Sistema di fatturazione automatizzato

Semplificando il processo di fatturazione, questa soluzione consente alle aziende di addebitare facilmente i propri clienti e gestire efficacemente più fatture. Semplifica il monitoraggio delle transazioni e migliora la gestione complessiva della fatturazione.

Sistema di messaggistica e collaborazione

Dotando i dipendenti di strumenti di produttività, questo sistema facilita la comunicazione senza soluzione di continuità, il monitoraggio delle attività e la condivisione di file. Consente ai team di lavorare in modo efficiente e rimanere allineati sulle attività imminenti.

Sistema di e-mail marketing

Consente alle aziende di inviare e-mail e messaggi mirati ai clienti in base alla loro posizione e preferenze, consentendo comunicazioni personalizzate e campagne di marketing efficaci. Alcuni degli esempi di ERP mobile per la gestione delle e-mail includono app come Zapeir, Odoo, Asana, ecc.

Gestione integrata della forza lavoro mobile

Combinando dispositivi mobili, applicazioni e software avanzati, questa soluzione consente ai dipendenti di accedere alle informazioni cruciali necessarie per le loro attività in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Migliora la produttività della forza lavoro e consente un'efficiente collaborazione remota.

Gestione delle risorse umane

Questo software tiene traccia delle prestazioni dei dipendenti, fornisce feedback e semplifica le attività e gli obiettivi del team delle risorse umane. L'automazione del lavoro ripetitivo, la promozione della collaborazione e l'ottimizzazione dei processi contribuiscono a migliorare l'efficienza e le prestazioni all'interno del reparto risorse umane.

Vantaggi dell'ERP mobile per le aziende moderne

Offrendo un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili e un'esperienza utente ottimizzata, le soluzioni ERP mobili consentono alle organizzazioni di sfruttare i vantaggi della mobilità e sbloccare nuovi livelli di efficienza nelle loro operazioni. Diamo un'occhiata ai vari vantaggi dello sviluppo di applicazioni mobili ERP in dettaglio:

Maggiore efficienza operativa

I sistemi ERP mobili offrono alle aziende un approccio semplificato ed efficiente alla gestione dei processi e delle operazioni. Le aziende possono ottimizzare l'allocazione delle risorse e risparmiare tempo prezioso consentendo l'accesso a dati e informazioni da qualsiasi luogo con connettività Internet. La natura user-friendly dei sistemi ERP mobili consente un rapido accesso da qualsiasi dispositivo, facilitando un processo decisionale più rapido e una maggiore produttività.

Maggiore sicurezza dei dati

Un altro importante vantaggio dell'ERP mobile è la maggiore sicurezza dei dati. Forniscono alle aziende un elevato livello di sicurezza attraverso la loro architettura basata su cloud. L'infrastruttura cloud protegge i dati e le informazioni da minacce esterne, inclusi hacker, virus e altre attività dannose. Con misure di crittografia e autenticazione integrate, i sistemi ERP mobili garantiscono la riservatezza e l'integrità dei dati sensibili, offrendo tranquillità alle organizzazioni.

[Leggi anche: Sicurezza delle applicazioni cloud: proteggere i tuoi dati nel cloud]

Accessibilità dei dati ampliata

I sistemi ERP mobili consentono alle aziende di accedere a dati e informazioni critici da qualsiasi luogo, purché esista una connessione Internet. Questa funzionalità consente alle aziende di rimanere informate sulle loro operazioni in tempo reale, consentendo un processo decisionale tempestivo. Ad esempio, il monitoraggio degli ordini dei clienti, il monitoraggio della disponibilità di inventario e l'accesso ai dati di vendita in tempo reale consentono alle aziende di rispondere prontamente alle esigenze dei clienti, migliorando la soddisfazione dei clienti e aumentando le vendite.

Produttività incrementata

Un altro vantaggio dello sviluppo di applicazioni mobili ERP è l'aumento della produttività. Poiché l'obiettivo principale delle app mobili aziendali è ottimizzare i processi, l'aumento della produttività è un risultato naturale dell'integrazione di questo tipo di soluzione. Ti aiuterà ad automatizzare le attività di routine e a ridurre il numero di passaggi necessari per completarle. Meno tempo si dedica a compiti monotoni, più tempo si dedica a ciò che conta.

Ridurre al minimo le scartoffie

Enormi cartelle pesanti con centinaia di fogli di carta stanno diventando obsolete. La maggior parte dei dati importanti è già o sarà presto digitalizzata. Essendo uno degli ambiti vantaggi dell'ERP mobile basato su cloud, la riduzione delle scartoffie ti aiuterà a semplificare la gestione dei dati ed eliminare tonnellate di carta sprecata.

Onboarding più rapido

Uno dei vantaggi dell'ERP mobile per le aziende moderne è l'onboarding più rapido dei dipendenti. Un'app mobile può potenziare notevolmente il lavoro del reparto risorse umane. Un nuovo dipendente può guardare l'introduzione, compilare i moduli necessari, firmare i documenti e formarsi con l'aiuto di app mobili facili da usare.

Migliore assistenza clienti

Puoi consentire ai clienti di installare il tuo software in modo che ricevano un'assistenza clienti di alta qualità. L'app mobile può risolvere problemi piccoli e ripetitivi e problemi più complessi possono essere indirizzati ai membri dello staff.

Caratteristiche di una solida soluzione ERP mobile

Le app o le soluzioni ERP mobili offrono una gamma di funzionalità che consentono agli utenti di accedere e interagire con le funzionalità di pianificazione delle risorse aziendali sui propri dispositivi mobili. Alcune caratteristiche chiave comuni dell'ERP mobile includono:

Accesso ai dati in tempo reale: le soluzioni ERP mobili consentono agli utenti di accedere ai dati in tempo reale sempre e ovunque, facilitando il processo decisionale informato. Ciò consente ai dipendenti di visualizzare e aggiornare rapidamente le informazioni in movimento, assicurandosi che siano sempre aggiornati con i processi aziendali.

Gestione del flusso di lavoro: le app delle soluzioni Cloud ERP sono progettate per ottimizzare i flussi di lavoro offrendo una gamma di strumenti per la gestione delle attività, i processi di approvazione e le notifiche. Gli utenti possono monitorare e gestire facilmente le attività collaborando facilmente con i membri del team.

Gestione dell'inventario e della catena di approvvigionamento: le soluzioni ERP mobili offrono agli utenti la possibilità di gestire in modo efficiente l'inventario, tenere traccia dei livelli delle scorte, effettuare ordini e monitorare la catena di approvvigionamento. Questo strumento completo aiuta a ottimizzare la gestione dell'inventario, ridurre le scorte e migliorare l'efficienza della supply chain.

Vendite e gestione dei clienti: le app ERP mobili offrono funzionalità complete per gestire gli ordini di vendita, le informazioni sui clienti e il CRM. Con un facile accesso ai dati dei clienti, i rappresentanti di vendita possono monitorare in modo efficiente le attività di vendita, acquisire lead e migliorare il coinvolgimento dei clienti per aumentare l'efficacia delle vendite.

Reporting e analisi: lo sviluppo di applicazioni mobili Cloud ERP offre funzionalità di reporting e analisi senza pari. Gli utenti possono visualizzare facilmente i KPI sui dashboard personalizzati, accedendo a informazioni dettagliate in tempo reale sulle prestazioni aziendali.

Sicurezza e controllo degli accessi: queste app danno la priorità alla sicurezza dei dati con robuste misure di autenticazione, controlli degli accessi basati sui ruoli e crittografia dei dati. Queste funzionalità assicurano che le informazioni aziendali sensibili siano protette e che solo gli utenti autorizzati possano accedere al sistema.

Funzionalità offline: alcune soluzioni ERP cloud forniscono funzionalità offline, consentendo agli utenti di mantenere il proprio flusso di lavoro senza una connessione Internet. I dati vengono sincronizzati senza soluzione di continuità una volta che il dispositivo si riconnette a Internet, garantendo una produttività ininterrotta durante tutto il processo di lavoro.

Come sviluppare soluzioni ERP basate su cloud per dispositivi mobili?

Ecco le fasi chiave che devono essere svolte in modo efficace per sviluppare una solida soluzione ERP mobile in grado di gestire le esigenze degli utenti:

Raccolta dei requisiti:

La fase iniziale dello sviluppo dell'applicazione mobile ERP prevede la comprensione completa dei requisiti e degli obiettivi di business del cliente per l'applicazione ERP mobile. Ciò comporta l'identificazione di specifiche funzionalità, caratteristiche e requisiti di integrazione essenziali per il successo dell'app.

Pianificazione e progettazione:

Durante questa fase, il team di sviluppo dell'app elabora un piano e un design completi per l'app ERP mobile. Ciò comprende la definizione dell'architettura dell'app, la progettazione di interfacce utente intuitive e visivamente accattivanti e la garanzia di un'esperienza utente ottimale.

Sviluppo:

La fase di sviluppo include la codifica competente dell'app ERP mobile in conformità con il design finalizzato. Gli sviluppatori utilizzano abilmente linguaggi di programmazione, framework e strumenti di sviluppo all'avanguardia per costruire i componenti front-end e back-end dell'app.

Garanzia di qualità:

La garanzia della qualità e i test sono le fasi cardine che garantiscono le funzioni dell'app ERP mobile secondo i requisiti. Diverse metodologie di test, tra cui test funzionali, test delle prestazioni e test di compatibilità, vengono impiegate con competenza per identificare eventuali bug o problemi riscontrati nell'elaborazione dell'app.

Distribuzione:

Dopo che l'app ha completato con successo la fase di test, è pronta per la distribuzione. Ciò comporta la preparazione dell'app per la distribuzione tramite app store o canali di distribuzione aziendale.

Manutenzione e aggiornamenti:

La post-distribuzione, la manutenzione continua e gli aggiornamenti sono necessari affinché l'app ERP mobile acquisisca trazione sul mercato e funzioni secondo i mutevoli requisiti aziendali. Questa fase dello sviluppo dell'applicazione mobile ERP comprende correzioni di bug tempestive, miglioramenti delle funzionalità e aggiornamenti di compatibilità per adattarsi al panorama in evoluzione delle piattaforme mobili.

Comprensione del costo della creazione di soluzioni software ERP mobili

Per darti una stima vaga, il costo di creazione di un'app ERP mobile personalizzata varia tra $ 40.000 e $ 200.000. La complessità complessiva dell'app è uno dei fattori vitali che incidono sul budget di sviluppo. Ad esempio, lo sviluppo di una soluzione ERP mobile altamente complessa secondo le attuali tendenze del mercato e un ampio elenco di funzionalità alla fine ti costerà di più rispetto a una semplice soluzione basata su cloud con funzionalità minime. Diversi fattori che influiscono ulteriormente sul costo dello sviluppo di soluzioni ERP mobili basate su cloud includono:

• Posizione dell'agenzia di sviluppo dell'app
• Progettazione UI/UX dell'app
• La piattaforma dell'app sottostante
• La dimensione della squadra assunta
• Manutenzione e aggiornamenti dell'app richiesti
• Funzionalità e stack tecnologico

È fondamentale comprendere che i modelli di outsourcing offrono ai clienti un vantaggio significativo in termini di prezzo; tuttavia, è importante notare che i costi di sviluppo delle applicazioni mobili ERP possono variare geograficamente. Le tariffe orarie di sviluppo in Asia variano tra $ 30 e $ 40, mentre nei paesi Tier 1 come gli Stati Uniti, possono raggiungere $ 100- $ 120.

È inoltre fondamentale comprendere che uno stack tecnologico ben scelto garantisce che la soluzione ERP mobile funzioni in modo ottimale e offra un'esperienza utente senza soluzione di continuità. Sfruttando linguaggi di programmazione, framework e librerie efficienti, possiamo sviluppare un'app in grado di gestire in modo efficiente l'elaborazione di dati complessi, i calcoli e le transazioni, migliorando così le prestazioni complessive.

In che modo Appinventiv può aiutare le aziende a migliorare l'efficienza operativa?

Il ruolo dell'ERP mobile nella trasformazione digitale, in particolare nella gestione dei dati e dei processi, è piuttosto straordinario. Offre numerosi vantaggi, come una migliore collaborazione, una maggiore agilità e una migliore esperienza del cliente. Tuttavia, le aziende devono dare la priorità alla selezione di una soluzione ERP mobile sicura e affidabile che le aiuti a gestire efficacemente i loro processi quotidiani. Man mano che sempre più organizzazioni abbracciano la trasformazione digitale, l'importanza dell'ERP mobile continuerà a crescere, posizionandolo come uno strumento indispensabile per raggiungere il successo.

I servizi ERP di Appinventiv sono personalizzati per soddisfare le tue esigenze aziendali personalizzate. Comprendiamo a fondo le tue esigenze specifiche e utilizziamo le ultime tecnologie e le migliori pratiche del settore per creare un sistema ERP mobile che si allinei perfettamente con i tuoi obiettivi.

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Domande frequenti

D. Cos'è un'applicazione mobile ERP?

R. Un'applicazione mobile ERP è un programma software progettato per aiutare le aziende a gestire le proprie operazioni da un dispositivo mobile. L'app è in grado di offrire accesso in tempo reale ai dati, semplifica i processi aziendali e migliora la produttività complessiva.

D. In che modo l'ERP mobile basato su cloud migliora l'agilità aziendale?

R. Le soluzioni ERP mobili basate su cloud sono in grado di offrire alle aziende di vari domini la possibilità di accedere a dati e funzionalità critici in tempo reale, indipendentemente dalla posizione o dal dispositivo. Questa maggiore agilità consente un processo decisionale più rapido, consentendo alle organizzazioni di adattarsi rapidamente alle mutevoli condizioni del mercato, semplificare i processi e ridimensionare le operazioni in modo efficiente.

D. Quali sono alcune delle caratteristiche principali di un sistema ERP mobile basato su cloud?

R. Alcune caratteristiche vitali di un sistema ERP mobile basato su cloud includono:

• Accesso ai dati in tempo reale
• Gestione del flusso di lavoro
• Gestione dell'inventario e della catena di approvvigionamento
• Vendite e gestione clienti
• Reportistica e analisi
• Sicurezza e controllo degli accessi
• Funzionalità offline