ERP moderno: aziende che prosperano rispetto a quelle che non sono sopravvissute

Ci sono stati molti "primati" durante la pandemia, ma dal punto di vista aziendale, è stata la prima volta che gli impiegati sono stati costretti a lavorare da casa per mesi e le catene di approvvigionamento e gli acquirenti globali sono stati bloccati quasi completamente contemporaneamente.

In retrospettiva, abbiamo imparato lezioni importanti su chi sopravvive e chi prospera in mezzo a grandi cambiamenti. Le aziende tendevano a rientrare in tre categorie e quelle che utilizzavano il moderno ERP sono risultate in cima:

1. Le aziende "flessibili e agili" che hanno prosperato perché potevano adattarsi rapidamente e reinventare il modo in cui gestiscono e vendono. La maggior parte sono stati i primi ad adottare gli ERP cloud, che hanno dato loro l'agilità per cambiare marcia. Lo hanno fatto passando a fornitori di riserva, intensificando la produzione negli stabilimenti con fonti di approvvigionamento locali, aggirando i distributori per vendere direttamente ai clienti e gestendo senza problemi tutte le transazioni e chiudendo i conti perché la finanza era in esecuzione nel cloud.
2. Le aziende "piede d'argilla" che hanno cessato l'attività o perché non avevano la flessibilità di adattarsi o erano bloccate in una mentalità monolitica secondo cui "facciamo le cose solo in questo modo". La maggior parte utilizzava rigidi ERP e processi che li bloccavano in un unico modo di lavorare. La modifica di un processo basato su ERP significava una personalizzazione costosa e costosa per la quale nessuno aveva tempo o budget, comunque.
3. Le compagnie "sangue, sudore e lacrime" che sono sopravvissute a malapena, ma lo hanno fatto per pura volontà e per eccessivo lavoro. Avevano sistemi e processi inflessibili che rendevano il cambiamento straordinariamente costoso e difficile da portare avanti, ma lo hanno fatto e non vogliono mai più farlo.

Le moderne soluzioni software-as-a-service (SaaS) ERP sono ciò che ha consentito alle aziende flessibili e agili di rispondere, innovare rapidamente e, in ultima analisi, vincere.

L'ERP SaaS e le tecnologie cloud, in generale, sono il grande livellatore. Consentono alle aziende di tutte le dimensioni e aree geografiche di competere e vincere a livello globale. Se la pandemia fosse avvenuta prima del cloud, avremmo perso più attività.

ERP tradizionale vs. ERP moderno

Ecco perché: gli ERP tradizionali hanno aiutato le aziende a integrare e automatizzare i processi ea eseguirli in modo più trasparente ed efficiente. Ma apportare modifiche ai processi, ad esempio per passare da un modello di vendita basato sul distributore alla vendita diretta (tramite il Web) e all'adempimento, richiede personalizzazioni lunghe, rischiose e costose.

Le modifiche hardcoded risultanti possono solo rendere i piedi d'argilla della tua organizzazione ancora più grandi, soprattutto quando sono necessari aggiornamenti software.

Al contrario, i moderni ERP cloud sono flessibili e agili e trasmettono queste qualità alle aziende che li utilizzano. Il tuo ERP assume una qualità simile a Minecraft, offrendoti elementi costitutivi componibili basati su standard che puoi utilizzare per creare qualcosa di nuovo, integrare, adattare e innovare.

Questo coltiva una mentalità agile perché cambiare la tua infrastruttura non significa rischio e costo. Significa sbloccare opportunità, accelerare l'innovazione e realizzare risultati ed esperienze dei clienti migliori.

Quindi, quando arriva l'interruzione, che si manifesti come un nuovo concorrente, inflazione incontrollata, interruzioni della catena di approvvigionamento, guerre, cambiamenti climatici e altro ancora, sai che puoi adattare i processi guidati dall'ERP in modo rapido, sicuro ed economico.

Massima agilità: pronta all'uso

Ad esempio, durante la pandemia, abbiamo visto i nostri clienti SAP S/4HANA Cloud affrontare interruzioni della supply chain, ordini estesi di lavoro da casa, il lancio di nuovi modelli di business e requisiti del servizio clienti e altro ancora con velocità, fiducia ed eccellenza .

Con il moderno ERP, potrebbero modificare il modo in cui vengono eseguiti in modo basato su standard in modo che gli aggiornamenti software regolari e automatici da SAP possano continuare senza problemi. Avevano scarpe da corsa di livello aziendale, non piedi di argilla.

Di cosa ha bisogno la tua azienda e cosa ti trattiene? Forse hai bisogno di costruire e gestire un nuovo magazzino oggi perché non puoi più vendere in Russia e stai facendo perno per vendere a nuovi clienti in Africa. Domani potresti dover creare nuovi servizi cloud self-service per differenziare l'esperienza del cliente.

Tra un anno, dovrai rispettare nuovi, complessi e ingombranti requisiti normativi ed espandere notevolmente il tuo ecosistema di fornitori. L'elenco continua.

L'ERP moderno è incentrato sulla flessibilità: nella tua mentalità, nelle tue capacità aziendali e nella tua tecnologia. Cloud ERP massimizza questi vantaggi.

E andando avanti, più flessibile è la tua attività, meglio sarà. Il tuo ERP è l'infrastruttura della tua azienda e deve supportare e consentire il cambiamento in modo sicuro e basato su standard nel cloud.

Domande frequenti (FAQ):

Cosa significa ERP?

ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning. È un sistema software che le organizzazioni utilizzano per gestire i propri processi aziendali, tra cui la gestione finanziaria, l'inventario e la gestione della catena di approvvigionamento, le risorse umane, la gestione delle relazioni con i clienti e altre funzioni aziendali fondamentali. L'obiettivo di un sistema ERP è integrare tutti questi processi e fornire una visione completa delle operazioni di un'organizzazione, consentendo un migliore processo decisionale e una maggiore efficienza.

Cos'è un sistema ERP?

Un sistema ERP è un'applicazione software che consente alle organizzazioni di gestire e integrare i propri processi aziendali principali, tra cui gestione finanziaria, approvvigionamento, gestione dell'inventario e della catena di approvvigionamento, risorse umane, gestione delle relazioni con i clienti e altre funzioni. I sistemi ERP sono in genere modulari, ciascuno progettato per supportare una specifica funzione aziendale. Questi moduli possono essere personalizzati e configurati per soddisfare le esigenze specifiche di un'organizzazione.

Un sistema ERP fornisce un database centralizzato che consente a diversi dipartimenti e funzioni all'interno di un'organizzazione di condividere informazioni e comunicare tra loro in tempo reale. Consente ai manager di tracciare e monitorare le prestazioni di vari processi aziendali, identificare aree di inefficienza e prendere decisioni informate sulla base di informazioni accurate e aggiornate.

Quali sono i 3 tipi comuni di ERP?

Esistono generalmente tre tipi di sistemi ERP che si differenziano per il loro modello di implementazione, sono ERP on-premise, ERP basato su cloud e ERP ibrido.

1. ERP on-premise: questo è il tipo tradizionale di sistema ERP che viene installato e gestito sui server e sull'infrastruttura IT di un'organizzazione. L'organizzazione è responsabile della gestione e della manutenzione dell'hardware, del software e di altre risorse IT necessarie per far funzionare il sistema.
2. ERP basato su cloud: i sistemi ERP basati su cloud sono ospitati nel cloud, il che significa che sono gestiti e mantenuti da un fornitore di terze parti. Il fornitore è responsabile della fornitura dell'hardware, del software e delle altre risorse IT necessari per far funzionare il sistema. Gli utenti accedono al sistema tramite un browser Web e il fornitore è responsabile del mantenimento della sicurezza, delle prestazioni e della disponibilità del sistema.
3. ERP ibrido: i sistemi ERP ibridi combinano i vantaggi dei sistemi ERP on-premise e basati su cloud. Consentono alle organizzazioni di eseguire alcune applicazioni on-premise e altre sul cloud, a seconda delle loro esigenze e preferenze specifiche. Questo approccio offre flessibilità e scalabilità, consentendo alle organizzazioni di scegliere il modello di distribuzione più adatto alle proprie esigenze.

Qual è l'ERP più utilizzato?

SAP (acronimo di System Applications and Products in Data Processing) è il sistema ERP più utilizzato a livello globale ed è leader di mercato. È utilizzato da molte organizzazioni di grandi, piccole e medie dimensioni; SAP ERP è particolarmente popolare nei settori manifatturiero e dei servizi. Circa il 70% delle organizzazioni che utilizzano sistemi SAP ERP sono piccole e medie imprese.