Come creare un report SEO mensile: la guida definitiva per i SEO

In questa guida ti guideremo attraverso l'intero processo passo dopo passo che devi seguire per creare un report SEO mensile che funzionerà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia:

• Lavorare per un'azienda come membro del team interno.
• Lavorare per un'agenzia di marketing.
• Agire come libero professionista.

Sono i report SEO regolari che possono aiutarti a ottenere risultati come questi:

Discuteremo anche cos'è un report SEO, i vantaggi dell'utilizzo dei report SEO mensili all'interno delle tue pratiche aziendali e cosa dovrebbe contenere un eccellente report SEO mensile.

Quindi entriamo nel vivo.

Cos'è un rapporto SEO?

Un report SEO è un documento o una presentazione che raccoglie dati e analizza le prestazioni di un sito Web all'interno delle SERP. Descriverà in dettaglio gli aspetti chiave delle prestazioni del tuo sito web, tra cui il posizionamento attuale delle parole chiave, il traffico organico, le percentuali di clic e il profilo di backlink del sito web.

Se eseguito correttamente, valuterà quanto bene il tuo sito web aderisce alle varie migliori pratiche SEO, evidenziando le aree in cui sta andando bene e le aree che necessitano di miglioramento.

Il tuo report SEO, indipendentemente dalla cadenza con cui viene eseguito, è un'eccellente istantanea delle prestazioni organiche e della visibilità del tuo sito web in quel momento.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo dei report SEO mensili?

Quando si tratta dei tuoi report SEO, ti consigliamo di lavorare con cadenza mensile, poiché ciò presenta molti vantaggi. In questa sezione spiegheremo questi vantaggi.

Scopri cosa funziona e cosa no

Il completamento dei report SEO mensili ti consente di monitorare le prestazioni del tuo sito web nel tempo. Ciò ti offre una visione dettagliata di quali strategie funzionano bene e quali aree richiedono ulteriore attenzione.

Monitorando costantemente dati come:

• Classifiche delle parole chiave
• Traffico organico
• Metriche di coinvolgimento degli utenti
• Tassi di conversione

Puoi identificare tendenze e modelli che possono poi essere utilizzati per modificare la tua strategia SEO. Ad esempio, se noti un decadimento del contenuto su parole chiave specifiche, potrebbe indicarti che hai bisogno di un aggiornamento del contenuto. D’altra parte, se noti un aumento del traffico in seguito agli aggiornamenti dei contenuti, allora sei in una buona posizione per suggerire che ciò che è stato fatto ha avuto successo e puoi continuare a farlo in altre aree del tuo sito web.

Questa valutazione continua ti consente di monitorare, modificare e migliorare la tua strategia SEO nel tempo.

Misura facilmente le prestazioni

Il reporting SEO mensile è eccellente in quanto fornisce un quadro strutturato per monitorare sistematicamente le prestazioni del tuo sito web, consentendo una facile misurazione di parametri chiave come traffico, classifiche, backlink e coinvolgimento degli utenti.

Questo processo di reporting regolare acquisisce i dati per un periodo sufficientemente lungo da consentirti di identificare le tendenze quando necessario e sufficientemente breve da consentire a te e ai tuoi stakeholder di ruotare se necessario. Come tutti sappiamo, le campagne SEO di successo a volte richiedono un cambiamento quando qualcuno nota un palo in movimento, quindi essere adattabili è vitale. Il reporting SEO mensile ti consente questa libertà di muoverti con gli obiettivi.

Stabilire una sequenza temporale coerente per i tuoi report rende molto più semplice valutare l’impatto del tuo lavoro e adattare di conseguenza le tue strategie e tattiche. Questo approccio metodico garantisce che le prestazioni del tuo sito web non siano solo monitorate ma ben gestite per supportare miglioramenti continui.

Misura facilmente le prestazioni della concorrenza

I tuoi report SEO si concentreranno sulle prestazioni del tuo sito web e sulle strategie dei tuoi concorrenti, permettendoti di stare al passo con loro o di adattarti dove necessario.

Strumenti come Ahrefs e Semrush svolgono un ruolo cruciale, fornendo funzionalità che ti aiutano a monitorare il posizionamento delle parole chiave, i profili di backlink e gli aggiornamenti dei contenuti dei tuoi concorrenti. Questi report ti consentono di monitorare i cambiamenti nelle tattiche dei tuoi concorrenti, scoprire quali parole chiave stanno prendendo di mira e trovare nuove opportunità di backlink per il tuo sito web.

Questo monitoraggio costante ti consente di confrontare le tue prestazioni con le loro e modificare le tue strategie SEO per sfruttare le lacune nelle loro prestazioni o vedere i loro approcci che funzionano e trarne vantaggio tu stesso.

Integrando l'analisi della concorrenza nel tuo reporting SEO mensile, puoi garantire che la tua strategia SEO sia ottimizzata per i motori di ricerca e competitiva nel tuo settore. Ciò ti aiuterà a mantenere o migliorare la tua posizione sul mercato.

Monitorare lo stato SEO tecnico

La creazione di report SEO ogni mese è fondamentale per monitorare le prestazioni SEO tecniche del tuo sito web e garantire che rimanga accessibile, veloce e facile da scansionare per i motori di ricerca.

L'utilizzo di strumenti di scansione del sito come ScreamingFrog o Sitebulb può aiutare a portare a termine questo processo automatizzando il processo di individuazione di problemi tecnici come:

• Collegamenti interrotti
• Reindirizzamenti impropri
• Pagine lente da caricare
• Problemi con la mappa del sito
• Problemi con i file robots.txt

Questi strumenti e altri offrono una visione completa dello stato tecnico del tuo sito, consentendoti di individuare e risolvere problemi che potrebbero influire sulle prestazioni dei motori di ricerca e, soprattutto, sull'esperienza dell'utente.

L'aggiunta dei risultati di questi crawler ai report SEO mensili ti consente di monitorare facilmente i miglioramenti nel tempo, dare priorità alle soluzioni in base al loro impatto e garantire che la SEO tecnica rimanga un pilastro della tua strategia complessiva.

Valutare il ritorno sull'investimento

I report SEO mensili svolgono un ruolo fondamentale nella valutazione del ROI ottenuto dalle tue campagne SEO, fornendo un'istantanea chiara e basata sui dati di come il lavoro che stai svolgendo si traduce in risultati aziendali effettivi.

Questi report includono i KPI della tua azienda, incluso il traffico organico, i tassi di conversione e il posizionamento delle parole chiave, oltre ai costi associati all'implementazione delle strategie SEO. Confrontando semplicemente le entrate generate dal traffico di ricerca organico con l'investimento che hai fatto nelle tue attività SEO, puoi determinare il tuo ROI.

Questa analisi regolare ti consente di adattare la tua strategia per concentrarti su aree ad alte prestazioni, riducendo qualsiasi spesa per tattiche meno efficaci. Nel complesso, questo aiuterà te e il tuo team a mostrare correttamente il valore del vostro duro lavoro alle parti interessate e ai colleghi!

Cosa dovrebbe contenere un report SEO?

Naturalmente, ciò che contiene il tuo rapporto SEO mensile dipenderà da ciò su cui sei tenuto a riferire, dal settore in cui operi e dai KPI che hai come team SEO, ma alcune cose rimangono le stesse in tutti i settori e i team.

Con questo in mente, abbiamo dedicato questa sezione a mostrarti cosa dovrebbero contenere i tuoi report SEO mensili.

Informazioni sui KPI

Tutti i buoni report SEO, mensili o meno, conterranno informazioni sui KPI su cui sta lavorando il team SEO.

Per alcune aziende, questo sarà piuttosto semplice e si concentrerà su metriche come il traffico organico che il tuo sito web sta ricevendo, il numero di contatti del tuo sito web che stai attirando dal tuo traffico organico, con parole chiave specifiche in determinate posizioni e il tuo CTR organico.

Per altre attività, potrebbero esserci più sfumature in questo. Alcuni team SEO potrebbero dover includere tassi di conversione (soprattutto se si tratta di un'attività di e-commerce) o generare report sul traffico proveniente da una sezione specifica di visitatori, come il traffico mobile.

Qualunque sia il KPI su cui tu, come team SEO, devi riferire, è essenziale includere una sezione nella parte superiore del tuo rapporto SEO per mostrare al resto dell'azienda a cosa stai lavorando.

Informazioni sulla classifica

Ho lavorato nel SEO per quasi nove anni. Durante questo periodo, ho completato centinaia (se non migliaia) di report SEO, comprese informazioni sulla posizione attuale dell'azienda per parole chiave specifiche.

Ogni azienda ha parole chiave a cui mira attivamente. Per alcuni, le parole chiave potrebbero trovarsi in cima alla canalizzazione, mentre altri potrebbero investire molto tempo, denaro ed energie nel posizionamento delle parole chiave in fondo. Qualunque sia l’area delle parole chiave target, il tuo rapporto SEO deve mostrare come stai andando con queste parole chiave.

Questo rimarrà coerente col passare del tempo. Ci siamo allontanati dal tradizionale stile di reporting "Pagina 1" e "Pagina 2" perché Google è passato attivamente allo scorrimento infinito, ma le classifiche delle parole chiave sono ancora disponibili e lo saranno (secondo me) negli anni a venire.

Traffico da diverse fonti

Credo che includere il traffico proveniente da diverse fonti in un rapporto SEO mensile sia essenziale perché fornisce una panoramica completa delle prestazioni complessive di un sito Web e dell'efficacia delle varie strategie di marketing.

Puoi sostenere che il team SEO non dovrebbe concentrarsi sul traffico proveniente da diverse fonti, ma non sono d'accordo.

Analizzando il traffico proveniente da visite dirette, referral, social media e pubblicità a pagamento, puoi capire in che modo i diversi canali contribuiscono alla visibilità del tuo sito e al coinvolgimento degli utenti.

Ad esempio, se noti un picco nel traffico dai referral, potrebbe significare che i tuoi sforzi di creazione di link stanno dando i loro frutti. Oppure un aumento del traffico sui social media potrebbe significare che il lavoro di content marketing che stai completando sta funzionando bene.

Inoltre, comprendere la distribuzione delle sorgenti di traffico ti aiuta ad allocare le risorse in modo più efficace, ottimizzare le strategie attraverso i canali e garantire che tutti gli sforzi SEO siano allineati con obiettivi di marketing più ampi.

Rapporto sui backlink

Indipendentemente da ciò che viene detto online, all’interno di altri team di marketing e in tutto il Web più in generale, i backlink svolgono ancora un ruolo enorme nello spostare l’ago del tuo sito web. Secondo me, sono ancora la cosa numero uno che aiuta gli algoritmi di Google a stabilire quanto sia autorevole il tuo sito web per diverse query di ricerca, quindi sono ancora estremamente importanti.

Per questo motivo vale la pena aggiungere un breve rapporto sui backlink in tutti i tuoi rapporti SEO mensili.

Puoi farlo in diversi modi, ma ti consiglio quanto segue:

• Aggiungi una sezione che mostri i nuovi backlink acquisiti per quel mese.
• Aggiungendo eventuali backlink persi nel corso del mese.
• È utile anche includere informazioni sui backlink della concorrenza.

In questo modo, i tuoi stakeholder possono vedere cosa ha funzionato riguardo alle iniziative SEO off-page, come l'acquisizione di backlink, cosa non ha funzionato e dove i tuoi concorrenti stanno ottenendo buoni risultati. Tutte queste informazioni possono essere utilizzate per modificare il tuo approccio per il mese successivo.

Salute SEO generale

Includere una sezione sulla salute SEO generale di un sito web all'interno di un rapporto SEO mensile è fondamentale perché fornisce un'istantanea delle prestazioni del tuo sito web nei motori di ricerca a livello fondamentale.

Questa sezione valuta la conformità del sito Web alle migliori pratiche SEO, coprendo aspetti quali la struttura del sito, la velocità della pagina, l'ottimizzazione per i dispositivi mobili, l'indicizzabilità e la qualità dei contenuti. Valutando regolarmente questi fattori, puoi identificare e risolvere problemi tecnici, lacune nei contenuti e problemi di UX che potrebbero avere un impatto negativo sulla visibilità sui motori di ricerca e sul coinvolgimento degli utenti.

Concentrarsi sulla salute del SEO mantiene il tuo sito web su basi solide, permettendoti di costruire strategie SEO più efficaci. Aiuta a identificare le aree di miglioramento che, una volta affrontate, possono migliorare notevolmente le prestazioni del tuo sito nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca.

Questo approccio proattivo al mantenimento della salute del SEO non solo supporterà la capacità del tuo sito web di posizionarsi bene in generale, ma migliorerà anche l'esperienza che gli utenti hanno sul tuo sito, il che porterà (nel tempo) a tassi di conversione e coinvolgimento più elevati.

Controlla l'articolo sulla lista di controllo SEO per un elenco completo di cose che ti aiuteranno a ottimizzare il tuo sito web e, infine, a portare a un posizionamento migliore.

Come creare un report SEO mensile?

Nella sezione successiva, spiegheremo come creare il tuo report SEO mensile, coprendo ogni passaggio importante man mano che procediamo.

Passaggio 1: stabilire i KPI

Il primo passo di ogni buon report SEO mensile è stabilire i KPI su cui lavorerai. Questi saranno diversi a seconda della tua situazione unica. Le agenzie di marketing che lavorano per i clienti avranno KPI diversi rispetto ai dipendenti interni, che a loro volta avranno KPI diversi rispetto ai liberi professionisti.

Pertanto, abbiamo delineato alcuni KPI popolari per ciascuna disciplina, ma sentiti libero di modificarli per includere ciò che è utile nella tua situazione.

Reporting KPI per le agenzie di marketing

Le agenzie di marketing riportano spesso tutta una serie di KPI SEO per mostrare ai clienti l’efficacia delle loro strategie SEO. Questi KPI spesso includono:

• Traffico organico
• Classifiche delle parole chiave
• Tassi di conversione
• Tassi di clic
• Profili di backlink
• Tassi di coinvolgimento
• Tempo di caricamento della pagina
• Usabilità mobile
• Pagine con le migliori prestazioni

Il monitoraggio di questi parametri consente alle agenzie di fornire informazioni utili, celebrare i successi dei clienti e individuare le aree di miglioramento nei mesi successivi al rapporto. È fondamentale notare che tutti i KPI inclusi nel rapporto SEO mensile si allineeranno strettamente agli obiettivi aziendali del cliente.

Reporting KPI per i dipendenti interni

I team interni generalmente danno la priorità a una serie su misura di KPI, che dipendono tutti dal settore in cui lavorano, dalle dimensioni dell’azienda in cui operano e dal tipo specifico di sito web su cui stanno lavorando. Alcuni KPI che potrebbero essere monitorati dal personale interno includono:

• Traffico organico
• Classifiche delle parole chiave
• Tassi di conversione dalla ricerca organica
• Il numero di collegamenti interni a pagine importanti
• Salute SEO tecnica
• Analisi delle lacune dei contenuti

Questi KPI, e altri, consentono ai team interni di affinare le proprie strategie SEO nel tempo, concentrandosi sul miglioramento delle prestazioni del sito Web e sull'allineamento con gli obiettivi aziendali generali dell'azienda.

Reporting KPI per Freelance

I liberi professionisti specializzati in SEO spesso tracciano una serie distinta di KPI su misura per ciascun cliente. Tutti i KPI misurati saranno lì per mostrare l'impatto del loro lavoro e aiutare a giustificare il valore che apportano ai clienti. Generalmente questi KPI includono:

• Traffico organico, naturalmente
• Classifiche delle parole chiave
• Tassi di conversione specifici del cliente
• Qualità dei backlink
• Prestazioni SEO locali
• ROI del cliente

I liberi professionisti utilizzano questi KPI per allineare le proprie strategie SEO agli obiettivi aziendali di ciascun cliente. Ciò li aiuta a fornire risultati chiari e misurabili che dimostrano l’efficacia e il valore del loro lavoro.

Passaggio 2: scegli il layout corretto

Una volta scelti tutti i KPI, il passo successivo è determinare il layout che meglio si adatta ai tuoi nuovi report SEO mensili.

A seconda dell'azienda, hai diverse opzioni. Potresti scegliere di generare report in formato foglio di calcolo; alcune persone/team potrebbero voler creare report tramite presentazioni e altri potrebbero addirittura voler creare report personalizzati utilizzando uno strumento come Google Looker.

Fogli di calcolo

Scrivere un report SEO mensile in formato foglio di calcolo è particolarmente utile per i SEO con un background tecnico in SEO e analisi dei dati che apprezzano la capacità di immergersi in profondità nei dati grezzi!

Questo formato consente il monitoraggio dettagliato dei KPI, delle modifiche nel tempo e l'analisi dettagliata dei dati utilizzando formule e tabelle pivot. I fogli di calcolo ti consentono di esaminare le prestazioni SEO a livello granulare, consentendo agli utenti di manipolare i dati in vari modi per scoprire tendenze, anomalie e opportunità di ottimizzazione.

Questo metodo è adatto a chiunque desideri condurre analisi approfondite, creare calcoli personalizzati o condividere dati con le parti interessate che desiderano interagire e trarre conclusioni direttamente dai dati.

Diapositive

I formati delle slide deck sono ideali per manager e consulenti SEO che devono comunicare i risultati dei loro report SEO mensili a clienti o membri del team non tecnici.

Le presentazioni consentono al relatore di convertire informazioni complesse in riepiloghi visivamente accattivanti e di facile comprensione.

Concentrandosi su parametri chiave, risultati significativi e aree che richiedono attenzione, questo formato consente una narrazione chiara e aiuta il pubblico che potrebbe non avere familiarità con le varie complessità della SEO. L'uso di elementi visivi, grafici ed elenchi puntati nelle diapositive aiuterà a evidenziare i successi e i passaggi successivi, rendendo più semplice allineare la strategia in futuro.

Report personalizzati

Un formato di report personalizzato sarà adatto agli specialisti SEO o alle agenzie che mirano a fornire un'esperienza di reporting su misura per i propri clienti.

Questo approccio consente di personalizzare i report, integrare varie fonti di dati e creare una narrazione che sia strettamente in linea con gli obiettivi, le esigenze e le preoccupazioni specifiche del cliente.

I report personalizzati possono offrire elementi interattivi, come feed di dati in tempo reale, contenuti cliccabili e dashboard personalizzati, migliorando l'esperienza del cliente con i dati. Questo metodo di reporting personalizzato dimostra che stai offrendo un servizio di alto livello e che comprendi le esigenze specifiche del cliente, il che aiuterà a promuovere una relazione forte a lungo termine.

Passaggio 3: crea il tuo rapporto SEO mensile

Il prossimo passo è iniziare a costruire il tuo rapporto SEO mensile.

Inizia raccogliendo dati da varie fonti, come Google Analytics, Google Search Console e strumenti SEO esterni come Ahrefs, Semrush e SEOTesting.

Questo passaggio prevede la raccolta di informazioni sui KPI scelti. Una volta raccolti, puoi iniziare a inserire tutti questi dati nel formato di reporting prescelto, che si tratti di un foglio di calcolo, di una presentazione o di un report personalizzato, organizzato con cura per evidenziare metriche e tendenze importanti.

Passaggio 4: formulare raccomandazioni in base ai risultati

I consigli che fornisci in base ai risultati del tuo rapporto SEO sono cruciali per portare avanti la strategia SEO. Il tuo rapporto non solo mostrerà gli aspetti positivi dei tuoi sforzi, ma evidenzierà anche le aree che richiedono miglioramenti.

Concentrandoti su queste aree di miglioramento e utilizzando i dati raccolti per arricchire i tuoi consigli, puoi offrire approfondimenti strategici per ottimizzare le prestazioni SEO del tuo sito.

Che si tratti di suggerire aggiornamenti dei contenuti, soluzioni tecniche o un cambiamento nella strategia delle parole chiave, i tuoi consigli dovrebbero affrontare le sfide e le opportunità specifiche identificate nel rapporto. Questo approccio garantisce che i tuoi sforzi SEO siano continuamente perfezionati e mirati al raggiungimento dei migliori risultati possibili.

Passaggio 5: eseguire il report in modo coerente

Eseguire il report in modo coerente e rispettare una cadenza mensile è essenziale per monitorare le prestazioni SEO e la salute del sito web.

Report regolari non solo ti aiuteranno a monitorare l’impatto immediato delle azioni SEO, ma ti aiuteranno anche a identificare tendenze e modelli a lungo termine che potrebbero non essere evidenti in un breve lasso di tempo. Questa coerenza ti consente di misurare i progressi che stai facendo rispetto a obiettivi e benchmark, permettendoti di creare un approccio SEO strategico e basato sui dati.

Esaminando e analizzando regolarmente questi rapporti, puoi adattare la tua strategia, trarre vantaggio da ciò che funziona e correggere la rotta dove necessario.

Il rapporto SEO mensile "Quick Win".

Il report di fine mese all'interno di SEOTesting è un modo semplice e veloce per visualizzare i dati essenziali del sito web.

Puoi trovarlo nella sezione dei report Vincitori e perdenti nel tuo account SEOTesting.

Usandolo, i tuoi report mensili interni sono molto più semplici, i report sui clienti della tua agenzia richiedono meno tempo e, se gestisci i tuoi siti web, potresti semplicemente saltare di gioia alla fine di ogni mese.

Con un clic di un pulsante, vedrai una visualizzazione mese dopo mese e anno dopo anno del tuo sito web in base ai dati di Google Search Console:

Ma non solo... Se hai impostato una regex per le parole chiave del brand nelle impostazioni del tuo sito web in SEOTesting, suddivideremo le prestazioni complessive del sito in un rapporto brand vs non brand.

All'interno del rapporto sono presenti molte altre informazioni utili, tra cui:

• Sito complessivo mese rispetto a mese e anno rispetto a anno.
• Le 20 query principali e i 20 URL principali.
• Interroga i vincitori con un clic.
• Interroga i perdenti con i clic.
• Vincitori della pagina per clic.
• Perdenti di pagina per clic.
• Le prime 20 nuove pagine.
• Le prime 20 nuove query.

Questo è un modo infallibile per rendere più semplice il tuo reporting SEO mensile!

Avvolgendo

Creare un report SEO mensile completo e pratico è fondamentale per i professionisti SEO a tutti i livelli, che tu sia un membro del team interno, parte di un'agenzia di marketing o un libero professionista.

Questa guida ti ha guidato attraverso i passaggi essenziali per creare un report che tenga traccia e misuri le prestazioni dei tuoi sforzi SEO e fornisca approfondimenti utilizzabili e consigli strategici basati sull'analisi basata sui dati.

Dalla definizione di KPI rilevanti alla scelta del formato adeguato, fino alla formulazione di raccomandazioni informate e alla garanzia di coerenza nel ciclo di reporting, il processo richiede attenzione ai dettagli e una mentalità strategica.

Ricorda, l'obiettivo finale del tuo rapporto SEO mensile è dimostrare il valore delle attività SEO, evidenziare le aree di miglioramento e guidare le tue strategie future per migliorare la visibilità, indirizzare il traffico e migliorare le conversioni. Seguendo queste linee guida, puoi creare report informativi e strumentali per ottenere un successo SEO duraturo.

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