Naver Works: quanto è efficiente e fattibile questa app di supporto al lavoro

Il modo in cui lavorano le aziende è cambiato nell'ultimo decennio con la disponibilità di strumenti che migliorano la produttività e i flussi di lavoro organizzativi. In un mondo in cui piattaforme popolari come Slack e Trello stanno migliorando la collaborazione e la gestione del lavoro, Naver Works è qui per fare scalpore, soprattutto con la sua base di utenti predominante in Corea e Giappone.

Questo articolo esplora Naver Works, un innovativo prodotto di supporto al lavoro della famosa società Internet sudcoreana Naver Corp. Il motore di ricerca Naver è già estremamente famoso in Corea e Giappone. Con l'enorme aumento del lavoro a distanza dopo il COVID-19, c'è un'enorme richiesta di strumenti per assistere nella supervisione e nella gestione delle aziende ovunque ti trovi. Naver Works è uno di questi strumenti e continua a leggere per saperne di più!

Cos'è Naver Works?

Naver Works è un'applicazione di collaborazione aziendale creata per gestire il lavoro in modo più efficiente. Naver Corp è nota per le sue soluzioni basate sulla tecnologia AI e per gli ottimi standard di sicurezza. Ciò rende Naver Works uno strumento di collaborazione all-in-one sicuro per gestire il lavoro con le persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione, dai clienti alle altre parti interessate.

Naver Works ti consente di comunicare con i colleghi senza dover condividere le tue informazioni di contatto personali. Le funzionalità ti consentono di organizzare e tenere traccia di messaggi, e-mail e attività e di creare un programma che ti aiuta a gestire il tuo tempo in modo efficiente. L'interfaccia è semplice e chiunque può iniziare a utilizzare Naver Works per la migliore esperienza di lavoro!

Chi può utilizzare Naver Works?

Naver Works può essere utilizzato da tutte le aziende e luoghi di lavoro, indipendentemente dal settore da cui proviene. Esiste anche una versione dedicata per scopi didattici, di cui puoi informarti presso il supporto di Naver Works. Naver Works viene utilizzato da varie aziende, dalle organizzazioni di vendita al dettaglio alle aziende nei settori della logistica, della bellezza, all'ingrosso, medico, edile e molti altri.

Caratteristiche di Naver Works

In quanto strumento di collaborazione di lavoro assoluto con l'obiettivo di semplificare le attività e la comunicazione in un'unica posizione centralizzata, Naver Works ha una miriade di funzionalità per farlo. Tuttavia, è importante notare che tutte le funzionalità di ciascuna funzionalità non sono disponibili nel piano gratuito e ottieni opzioni migliori man mano che aggiorni il tuo piano. Puoi controllare i piani qui.

Messaggio

Questa funzione di comunicazione in tempo reale è facile da navigare e utilizzare. Seguendo le caratteristiche comuni delle principali applicazioni di messaggistica, puoi inviare facilmente SMS, messaggi vocali, foto, video e altro a colleghi, partner commerciali e altro ancora tramite la funzione " Contatti ".

Puoi avere chat di gruppo dedicate per diversi team, menzionare un team specifico o menzionare "@all", inviare messaggi in un pacchetto, recuperare un messaggio entro 24 ore dall'eliminazione e interpretare e tradurre i messaggi. Le funzioni Nota e Cartella consentono ai team di condividere e gestire i dettagli relativi al lavoro con altri membri nelle chat di gruppo, mentre la funzione Pianifica li aiuta a visualizzare le proprie attività a colpo d'occhio. Puoi anche fare una veloce chiamata vocale o video con i tuoi colleghi con un massimo di 200 utenti con un'eccellente qualità audio e video.

Posta

La funzione di posta non ha una curva di apprendimento per gli utenti che hanno esperienza con Naver Mail. Anche se non lo fanno, il layout e l'interfaccia sono estremamente facili da imparare e adattarsi. Gli utenti possono creare un indirizzo e-mail utilizzando il nome di dominio della propria azienda o creare una mailing list in base a un'organizzazione oa un gruppo. Questa funzione è molto sicura poiché il malware viene rilevato automaticamente e le e-mail dannose non raggiungono la casella.

È estremamente conveniente, consentendo agli utenti di controllare chi ha letto le loro e-mail o annullare un'e-mail inviata con il proprio indirizzo e-mail aziendale. Ci sono anche funzionalità che consentono agli utenti di impostare promemoria per rileggere le e-mail e le e-mail possono essere spostate da una cartella all'altra. C'è anche la funzione di traduzione automatica che supporta inglese, giapponese e cinese per avere più chiarezza sul contenuto della tua email immediatamente. Questa funzione funziona così come la versione desktop, anche su dispositivi mobili!

Calendario

La funzione del calendario è ottima per essere sempre al passo con le tue attività, consentendoti di avere una panoramica chiara delle tue attività e di esaminare le pianificazioni condivise con te. Le aziende possono utilizzare le diverse versioni, da My Calendar a Company Calendar e Team o Group Calendar, per pianificare e assegnare priorità alle attività. Gli utenti possono accettare o rifiutare la partecipazione a eventi, riunioni, ecc, programmati utilizzando il calendario. È possibile creare un gruppo preferito per visualizzare i calendari dei membri del team con cui gli utenti interagiscono di più, senza doverli cercare uno per uno.

Una caratteristica che amiamo è che puoi prenotare spazi e attrezzature condivisi caricando le sale riunioni condivise e le attrezzature necessarie sul calendario, in modo che gli altri membri del team possano scegliere slot diversi per le proprie riunioni. Gli utenti possono anche trovare le fasce orarie disponibili con la funzione di suggerimento automatico in base alla disponibilità di altri membri del team, sale riunioni e apparecchiature per videoconferenze.

Compito

La gestione delle attività è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda. Attività in Naver Works è un'ottima funzionalità in cui gli utenti possono aggiungere attività al proprio elenco attività o assegnare attività a un membro e aggiungere automaticamente l'attività all'elenco attività del membro. La priorità e la data di scadenza di queste attività possono essere incluse e modificate secondo necessità.

Le attività non devono essere solo il nome dell'attività. Gli utenti possono aggiungere descrizioni, immagini, documenti e altre informazioni importanti in vari formati. Gli utenti possono persino scegliere conversazioni relative alle attività dai messaggi e aggiungerle all'attività pertinente. Questo è sorprendente perché non è necessario cercare continuamente nei messaggi eventuali conversazioni relative alle attività perché ora tutto è chiaro ed evidente. La funzione di cronologia delle attività è un'altra preziosa aggiunta che ti consente di vedere quali attività sono state completate, quali membri del team erano presenti e altro ancora.

Viaggio

L'unità è il luogo di archiviazione ideale per tutti i tuoi file, documenti e altre informazioni importanti relative al lavoro. In base al piano di Naver Works che scegli, riceverai una capacità di archiviazione diversa. Questa funzione ti consente di individuare i file nell'unità con una sola parola chiave e i documenti pertinenti verranno visualizzati in meno di pochi secondi.

La sicurezza gioca un ruolo enorme in tutte le creazioni di Naver Corp e nessun aspetto delle loro applicazioni non è sicuro. Lo stesso vale per questa funzione e tutti i tuoi dati aziendali sono protetti e possono essere archiviati e condivisi in base alle preferenze dell'utente e alle autorizzazioni impostate per gli altri membri del team.

Asse

La bacheca è lo strumento perfetto per condividere informazioni con l'intera forza lavoro. Gli utenti possono mantenere una bacheca che l'intera azienda può visualizzare o creare bacheche con autorizzazioni e impostazioni modificate solo per alcuni membri del team specifici. Ciò ti consente di condividere le notizie aziendali con tutti senza che i dipendenti debbano dire di non averle ricevute in un'e-mail o di non essere stati informati di qualcosa.

Gli utenti possono creare post diversi utilizzando modelli o caricare foto, video, URL e altro oltre alla famigerata opzione di testo. Possono anche cercare un post sulla bacheca in base al titolo, al contenuto e all'autore. Gli utenti possono anche commentare sotto, citando altri membri del team o inserire un adesivo per continuare la conversazione. Un'altra grande caratteristica è che i membri del team possono ricevere notifiche push ogni volta che viene caricato un post, i post importanti possono essere appuntati in cima alla bacheca e le notifiche possono essere inviate nuovamente ai membri del team che non hanno letto il post prima.

Modulo

Naver Works include oltre 10 modelli per i sondaggi che le aziende possono inviare ai propri dipendenti. Le aziende possono anche creare i propri sondaggi da zero e utilizzarli per vari scopi, dal tenere traccia della soddisfazione dei dipendenti allo scoprire come è possibile migliorare le operazioni aziendali e molti altri.

I sondaggi mostrano le risposte in tempo reale e sono una grande risorsa per le aziende che cercano soluzioni immediate. I sondaggi possono anche essere impostati per accettare le risposte entro un intervallo di tempo assegnato e scegliere di mostrare i nomi e i risultati degli intervistati agli altri partecipanti. Questi sondaggi possono essere inviati in vari modi, dalle e-mail ai messaggi e altro ancora.

amministratore

Naver Works consente agli amministratori di gestire l'intera forza lavoro e decidere le autorizzazioni che gli altri dipendenti ricevono. Gli amministratori possono scegliere di classificare i dipendenti in base alla gerarchia dei lavori, ai tipi di occupazione e ad altri fattori di differenziazione. In questo modo, le aziende possono creare o concedere autorizzazioni di amministratore oppure creare e gestire separatamente un altro gruppo al di fuori dell'azienda.

Le aziende possono anche limitare gli IP accessibili e impostare password e criteri di accesso per gestire in modo sicuro l'accessibilità a Naver Works. Diversi modi per accedere includono l'utilizzo di numeri di cellulare o l'autenticazione biometrica. Anche in caso di smarrimento del dispositivo mobile, la funzione di gestione dei dispositivi mobili (MDM) di Naver consente agli amministratori di cancellare i propri dati dal dispositivo smarrito e di proteggere i dati dell'organizzazione da eventuali danni.

Bot

La funzionalità del bot ti consente di integrarti con diversi sistemi della tua organizzazione, dalle risorse umane al marketing e alle vendite, per migliorare l'efficienza dei tuoi flussi di lavoro. L'API Naver Works Bot (interfaccia di programmazione dell'applicazione) è, in parole povere, una piattaforma che collega diverse procedure aziendali dell'organizzazione da utilizzare all'interno dell'applicazione Naver Works.

Ad esempio, se si desidera gestire le presenze, Naver Works dispone di un modello di bot pronto all'uso che analizza quando gli utenti iniziano a utilizzare l'applicazione e si disconnettono per registrare gli orari di entrata e uscita su un calendario condiviso semplicemente facendo clic su un pulsante. Esiste un numero variabile di bot consentiti da Naver Works con piani diversi.

L'API del bot di messaggi di Naver Works è ideale per ricevere notifiche aziendali dai sistemi aziendali per approvazioni, presenze, liquidazioni e o semplicemente per fungere da strumento di comunicazione per gli utenti e i sistemi aziendali. Gli utenti possono creare i propri bot di messaggi all'interno di un totale di 7 tipi di modelli, inclusi testo/immagine, pulsanti, elenchi e carosello.

In che modo i servizi di Naver Works migliorano l'efficienza?

Tutte le funzionalità di cui sopra sono state curate per creare uno strumento di collaborazione all-in-one, quindi le aziende non devono scaricare più applicazioni e software per scopi organizzativi diversi. Naver Works è inoltre dotato di una comoda interfaccia amministrativa che consente agli amministratori e ai manager di gestire i propri dipendenti in modo efficace senza che tutti abbiano le stesse autorizzazioni e capacità di interferire con il funzionamento del sistema.

Un altro grande vantaggio di Naver Works è la sua integrazione di sistema interna, che consente alle aziende di mantenere tutti i sistemi aziendali in un unico posto. Cose come le approvazioni elettroniche sono diventate facili come una torta e l'uso di robot può migliorare l'efficienza di dieci volte. La parte migliore dei servizi di Naver Works è che non devi preoccuparti dei problemi di sicurezza, il che rende il lavoro molto più semplice ed efficiente rispetto all'utilizzo di uno strumento che può essere facilmente minacciato. Naver Works è conforme agli standard internazionali di sicurezza insieme alle competenze di un'azienda influente come Naver Corp.

Sei interessato a come funziona Naver per la tua azienda?

Efficienza e Naver Works sono due termini che possono essere usati in modo intercambiabile, se vuoi. Questa collaborazione all-in-one è popolare in Corea, la sua terra di origine, e può essere utilizzata per connettersi con gli utenti di Line, principalmente in Giappone. Naver Works ha una miriade di funzionalità che semplificano la gestione e l'assegnazione di attività, la pianificazione e la definizione delle priorità del flusso di lavoro e la disponibilità di una piattaforma sicura.

Sebbene l'applicazione sia sul desktop che sui dispositivi mobili a volte diventi lenta, il team dietro di essa sta lavorando consapevolmente per migliorare l'esperienza utente e l'efficienza nei luoghi di lavoro. Questa è una piattaforma in cui vale la pena investire e dovresti assolutamente provare il piano gratuito se non vuoi buttarci dentro a testa alta!