Modelli di email di rete per creare connessioni significative e promuovere la tua carriera

Lesley Murtagh

• 27 marzo 2024

Il networking è molto vivo. Il modo in cui lo facciamo potrebbe essere leggermente cambiato, ma è ancora uno dei modi più efficaci per far avanzare la tua carriera. Uno degli strumenti di networking più efficaci che hai a disposizione è la posta elettronica, quindi come puoi utilizzarla per creare connessioni più significative? Utilizza questi modelli di email di rete per dare impulso alla tua carriera.

Perché scrivere un'e-mail di rete?

Sentirai spesso il detto "non conta quello che sai ma chi conosci". Anche se questa è chiaramente una semplificazione eccessiva, c’è molto di vero in essa. Il fatto è che le connessioni personali fanno una grande differenza , qualunque cosa tu stia cercando di ottenere.

Quando si cerca lavoro si pensa spesso al networking e i numeri dimostrano che si tratta di uno strumento estremamente importante. Fino all’80% dei posti di lavoro vengono assegnati attraverso contatti personali, una cifra incredibile.

Non solo un buon networking ti aiuta a salire la scala aziendale, ma ti aiuta anche a ottenere risultati migliori quando ottieni il lavoro dei tuoi sogni. Alla gente piace fare affari con le persone che conosce, e più persone giuste conosci, meglio sarà per te.

Da dove arriva l'e-mail di rete?

Il fatto è che oggigiorno le persone sono abituate a creare nuove connessioni online. Sì, uscire e stringere la mano alle persone dovrebbe ancora fare la sua parte, ma è perfettamente accettabile costruire nuove connessioni anche tramite e-mail.

In effetti, i due possono completarsi perfettamente a vicenda. Potresti stabilire un legame durante una conferenza di lavoro, ma il modo migliore per svilupparlo è con un'e-mail ben scritta.

Anche se utilizzi modelli di email di rete, ci sono ancora altri suggerimenti da tenere a mente.

Come scrivere un'e-mail di rete efficace

Fare rete significa creare connessioni personali. La vera chiave delle tue e-mail di rete è in quella parola personale.

Chiunque può inviare una serie di e-mail generiche e sperare di stabilire nuove connessioni. Cosa succede però alla maggior parte di quelle e-mail? Vengono contrassegnati come spam o inviati direttamente nel cestino, con conseguente basso tasso di apertura.

Le tue e-mail di rete devono distinguersi dalla massa e il modo migliore per farlo è attraverso la personalizzazione.

Fai le tue ricerche sui social media

Perché Facebook guadagna 84,2 miliardi di dollari di entrate pubblicitarie? In parte è dovuto al fatto che dispone di così tante informazioni sui propri utenti che consentono agli inserzionisti di raggiungere le persone giuste con il messaggio giusto.

Se questo approccio funziona per gli inserzionisti, è probabile che funzionerà anche per le tue email di rete. I social media sono una miniera d’oro di informazioni e dovrebbero informare il tuo approccio alla scrittura delle e-mail.

Per le connessioni aziendali, LinkedIn è un'ottima risorsa che ti consente di trovare decisori all'interno delle aziende. Non vorrai scorrere in modo inquietante gli ultimi dieci anni dei post di qualcuno, ma puoi utilizzare le informazioni che le persone offrono volontariamente per trovare un punto di partenza per le tue e-mail di rete.

Scrivi una riga dell'oggetto che faccia aprire la tua email

Quando ricevi centinaia di email al giorno, filtrarle può essere una seccatura. Aggiungete il fatto che molte di queste e-mail potrebbero non essere richieste e scansionare la vostra casella di posta diventa un'occupazione a tempo pieno.

Le righe dell'oggetto sono uno strumento chiave che utilizziamo per aiutarci a decidere se un'e-mail deve essere aperta o meno. Questo lo rende una delle parti più importanti delle tue e-mail di rete.

Devi essere in grado di distinguerti rapidamente dalla massa e attirare l'attenzione del destinatario. Con così poche parole con cui raggiungere questo obiettivo, può essere una sfida, ma queste 8 righe di oggetti di rete e-mail possono aiutare.

Fallo su di loro

È facile commettere l'errore di creare un'e-mail su di te. Quando invii un'e-mail non richiesta, i destinatari non hanno mostrato alcun interesse per te, ma tutti hanno interesse per se stessi.

È qui che la tua ricerca sui social media può tornare utile.

Fai un commento su un recente risultato aziendale o su qualcosa che li riguarda. È un modo semplice per iniziare una conversazione e le persone amano sentirsi apprezzate. Naturalmente, vuoi che sia autentico piuttosto che sembrare una vera e propria manipolazione, quindi pensa a come vuoi coinvolgerli e crea la tua email con attenzione.

Menziona le cose che hai in comune

Incontrare nuove persone non è facile per la maggior parte delle persone. Pensa a cosa potresti fare in un appuntamento al buio: potresti inciampare in qualche chiacchierata, ma una delle prime cose che proverai a fare è stabilire qualcosa che avete in comune.

Una volta che vi renderete conto che siete entrambi grandi fan degli Abba, allora avrete qualcosa di cui parlare per le prossime ore.

La stessa cosa vale per un'e-mail di rete. È molto più probabile che tu riceva una risposta se riesci a dimostrare che avete qualcosa in comune.

Forse in questa situazione, un amore condiviso per Abba potrebbe non essere l’ideale, ma ci sono molti altri modi in cui puoi mostrare un terreno comune. Potresti provenire dalla stessa città, aver frequentato la stessa università, partecipato alla stessa conferenza, sostenere lo stesso ente di beneficenza : usa i social media per trovare le cose che avete in comune.

Complimentati con il loro lavoro

Se pensi che qualcuno stia facendo un lavoro straordinario, diglielo. È sempre bello ricevere complimenti sinceri e hai l'opportunità di farne uno a qualcuno.

Usa la tua ricerca sui social media per scoprire di più sul lavoro svolto dalle persone e mostrare loro che ti interessa. Dovresti trovare molte informazioni sui siti web aziendali e sui profili dei social media che ti danno la possibilità di saperne di più sul lavoro svolto dalle persone.

Dimostra di aver effettivamente svolto le tue ricerche e sii sincero. Le persone riescono a distinguere i complimenti falsi e non personalizzati da quelli veri, quindi sii genuino e interessati.

Proporre il passaggio successivo

Stai inviando un'e-mail di rete perché desideri qualcosa dal destinatario. Hai fatto la cosa giusta scrivendo l'e-mail su di loro, ma devi anche rendere evidente quale azione vuoi che intraprendano dopo.

Senza un invito all'azione, un'e-mail di rete diventa improvvisamente posta di fan ed è molto meno probabile che tu riceva una risposta.

Concludi la tua email incoraggiando l'azione. Più comunemente si tratterà di un incontro faccia a faccia in cui potrai fare il passo successivo nella costruzione della relazione.

8 modelli di email di rete da utilizzare nel 2023

Ecco alcuni semplici modelli di email di rete che puoi utilizzare per avviare la conversazione.

Conoscere qualcuno

Ciao [nome del collegamento],

Grazie per il tuo fantastico lavoro su [oggetto]. Apprezzo molto la qualità del tuo lavoro e mi ha aiutato ad approfondire la mia passione per l'argomento.

Mi chiamo [nome] e lavoro come [occupazione] presso [azienda]. Ho conosciuto per la prima volta il tuo lavoro [come hai scoperto questa persona] e da allora ho apprezzato le tue intuizioni.

Sono un vero fan del tuo lavoro e mi piacerebbe incontrarci e prendere un caffè prima o poi. Mi piacerebbe sapere di più sulle tue esperienze e condividere alcune idee su [argomento].

Grazie,

[nome]

Seguito dopo un evento

Ciao [nome del collegamento],

È un piacere incontrarti di recente a [evento]. Mi è piaciuta molto la nostra conversazione su [argomento] e ho fatto ulteriori ricerche al riguardo.

Ci sono molte ottime informazioni là fuori che possono aiutarti a sviluppare le tue idee e ho trovato questo articolo particolarmente interessante [link]. Spero che continuerai con il tuo fantastico lavoro su questo argomento e mi piacerebbe continuare la nostra conversazione prima o poi.

Se hai tempo a disposizione per un caffè la prossima settimana, sarebbe fantastico parlarne di più, quindi fammi sapere se sei disponibile.

Grazie,

[nome]

Chiedere a un contatto di fare un'introduzione

Ciao [nome del collegamento],

È bello vedere che stai andando così bene in [azienda], mi fa piacere leggere i tuoi aggiornamenti e vedere tutto il lavoro che svolgi in [oggetto].

Mentre stavo leggendo il tuo recente articolo su LinkedIn, ho notato che sei connesso con [nome] e speravo potessi poter fare una presentazione.

Mi piacerebbe entrare in contatto con [nome] e porre loro alcune domande sulle loro esperienze in [industria] e sul lavoro con [azienda].

Attualmente sto cercando una nuova posizione nel settore e sarebbe fantastico entrare in contatto con [nome] e sapere se potrei essere adatto a [azienda].

Sareste disposti a presentarci tramite e-mail?

Grazie per il tuo aiuto e per favore fammi sapere se hai domande o qualsiasi cosa in cui posso aiutarti.

[nome]

Apertura presso un'azienda in cui conosci qualcuno

Ciao [nome del collegamento],

Spero che tu stia bene dall'ultima volta che abbiamo parlato [dove hai parlato l'ultima volta].

Volevo contattarti e chiedere il tuo aiuto. Attualmente c'è un'apertura di lavoro per [titolo lavorativo] presso la tua azienda e sono molto interessato a candidarmi.

So che stai facendo un ottimo lavoro lì e ho seguito da vicino i progressi [dell'azienda]. Sono appassionato del lavoro svolto dall'azienda su [oggetto] e credo che i suoi obiettivi siano strettamente allineati ai miei.

Avendo letto ampiamente del lavoro svolto dalla tua azienda, penso che sarei perfetto per la posizione.

• [qualificazione per il lavoro 1]
• [qualificazione per il lavoro 2]
• [qualificazione per il lavoro 3]

Sarebbe fantastico se potessimo parlarne ulteriormente in modo da poter avere la tua opinione. Sei libero per una chat video la prossima settimana?

Grazie,

[nome]

Raggiungere una connessione con gli ex studenti

Ciao [nome del collegamento],

Mi sono imbattuto nel tuo profilo attraverso il nostro gruppo condiviso di ex studenti di [nome dell'università]. Ho notato che hai costruito una carriera di successo presso [nome dell'azienda] nel settore [nome del settore], un'area di cui sono incredibilmente appassionato.

Sono [il tuo nome], attualmente lavoro come [la tua occupazione] presso [la tua azienda]. Sono interessato a saperne di più sulla tua esperienza e su eventuali preziosi consigli che potresti avere come collega laureato a [nome dell'università].

Saresti disponibile a una breve telefonata o a un incontro per un caffè? Resto in attesa di un tuo riscontro.

Grazie,

[il tuo nome]

Richiesta di consigli o informazioni

Ciao [nome del collegamento],

Mi sono imbattuto nel tuo eccellente lavoro su [argomento/argomento] e, come collega professionista nel [settore], ho trovato le tue intuizioni molto preziose.

Attualmente sto esplorando [argomento o sfida specifica] nel mio ruolo di [titolo lavorativo] presso [azienda] e mi chiedevo se potessi dedicare un po' di tempo per una chiacchierata. La tua esperienza in quest’area potrebbe fornirmi una prospettiva tanto necessaria.

Aspettando un tuo riscontro.

Grazie,

[il tuo nome]

Congratularsi con qualcuno per un nuovo lavoro o una promozione

Ciao [nome del collegamento],

Congratulazioni per la tua recente promozione/nuovo ruolo presso [nome dell'azienda]. La tua crescita professionale è davvero stimolante e meritata.

Essendo una persona che lavora anche nel [tuo settore], sono sempre desideroso di entrare in contatto con colleghi professionisti e imparare dalle loro esperienze. Se hai un po' di tempo, mi piacerebbe aggiornarti e sapere di più sul tuo nuovo ruolo.

Migliore,

[il tuo nome]

Offrire assistenza o collaborazione

Ciao [nome del collegamento],

Recentemente ho letto il tuo articolo su [argomento] e l'ho trovato illuminante e ben argomentato. Come collega professionista [del settore], ho apprezzato moltissimo il tuo punto di vista.

Attualmente sto lavorando a un progetto relativo a [progetto o argomento specifico] e credo che si allinei bene con la tua area di competenza. Penso che potremmo trarre reciproco vantaggio dalla collaborazione o anche solo da una discussione a riguardo.

Saresti disponibile a una chiamata o a un incontro per esplorare questa possibilità?

Migliore,

[il tuo nome]

E-mail di rete

Un buon networking può fare un'enorme differenza per la tua carriera, quindi speriamo che questi modelli di email di networking ti siano d'aiuto. Non importa quanto digitale diventi il ​​mondo, le connessioni umane contano ancora molto e le e-mail di rete sono un ottimo modo per costruirle.

Quando scrivi un'e-mail di rete, la cosa più importante è che la tua e-mail sia qualcosa che potresti voler ricevere. Assicurati che sia personalizzato, autentico e mostri interesse per il destinatario.

Se riesci a farlo, scoprirai che otterrai buone risposte e getterai le basi per molti collegamenti professionali.