3 passaggi per l'onboarding di nuovi dipendenti da remoto, mentre si lavora da casa

Il COVID-19 ha cambiato per sempre l'ambiente di lavoro.

Nessuno ha detto che la gestione dei dipendenti remoti (tanto meno l'inserimento di nuovi dipendenti!) sarebbe stata facile. È un lavoro ancora più difficile quando le aziende hanno diverse sedi e cercano di assumere un gran numero di dipendenti contemporaneamente.

Ma non c'è da temere! L'onboarding di nuovi dipendenti e la formazione di nuovi dipendenti da remoto è più rapido, conveniente e più semplice. Ti abbiamo fornito 3 passaggi per aiutarti a semplificare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti, mentre lavori da casa.

Prima che inizi il processo di onboarding dei nuovi dipendenti, crea una nuova lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti remoti per assicurarti che tutto proceda senza intoppi.

Alcuni elementi generali che devi includere in ogni lista di controllo per l'onboarding includono:

1. Assicurati che tutti i nuovi assunti dispongano di tutti gli strumenti e le attrezzature necessarie per svolgere con successo il proprio lavoro. Ad esempio, se i tuoi nuovi dipendenti remoti lavoreranno da casa, devi assicurarti che abbiano un computer, una tastiera e un mouse funzionanti. Fornisci loro un software di gestione dei dipendenti per semplificare le operazioni quotidiane e ridurre gli attriti quotidiani.

2. Assicurati che tutti i nuovi dipendenti ricevano alcuni articoli aziendali brandizzati e un piccolo regalo di benvenuto, ad esempio una tazza o una felpa.

3. Completa tutta la documentazione e i documenti necessari.

4. Fornisci ai nuovi dipendenti un altro dipendente esperto e veterano per aiutarli a guidarli. HBR osserva che “è importante che questo mentore informale sia una persona diversa dal manager della persona, in modo che il nuovo dipendente si senta a suo agio nel porre qualsiasi domanda, grande o piccola che sia. Qualsiasi nuovo dipendente avrà e dovrebbe avere infinite domande, e l'ultima cosa che vuoi è che si sentano incerti su chi chiedere”.

5. Assicurati che tutti i nuovi dipendenti comprendano la cultura e i valori dell'azienda. Fornisci loro il manuale del dipendente e tutte le politiche e le procedure che ti aspetti che seguano.

6. Assicurarsi che comprendano lo standard di comunicazione interna dell'azienda e quali canali di comunicazione utilizzare.

7. Assicurati che tutti i nuovi dipendenti abbiano una chiara comprensione di quale sia il loro ruolo lavorativo e le loro responsabilità. HBR fa notare che “i nuovi assunti dovrebbero riconoscere in che modo le loro responsabilità si adattano al successo complessivo dell'azienda. Quando un individuo si unisce al team, il responsabile delle assunzioni dovrebbe condividere comunicazioni e presentazioni chiave che sono state fatte dalla leadership dell'organizzazione sulla direzione e gli obiettivi dell'azienda in modo che il nuovo assunto possa inserire il proprio lavoro nel contesto dell'intero ”.

8. Richiedi ai nuovi dipendenti di fissare incontri one-to-one con i loro manager diretti, team leader e colleghi in modo che possano conoscere il team.

9. Formare i nuovi dipendenti con l'uso della tecnologia, come i software di gestione dei dipendenti, per garantire che la formazione proceda in modo fluido ed efficiente.

10. Organizza riunioni regolari durante i primi 3 mesi dei dipendenti, per verificare e garantire che il processo di onboarding si svolga senza intoppi.

Queste sono alcune delle cose principali su cui dovresti concentrarti quando crei una lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti. Il più importante in questo elenco è fornire ai tuoi dipendenti gli strumenti e la tecnologia adeguati per rendere il processo di onboarding il più semplice ed efficiente possibile.

Per non parlare del fatto che questi strumenti e la tecnologia possono essere utilizzati quotidianamente per ridurre i processi manuali con carta e penna e semplificare le operazioni quotidiane.

Gli strumenti e la tecnologia oggi stanno semplificando molto il lavoro dei responsabili delle risorse umane e degli imprenditori, in particolare le soluzioni software per la gestione dei dipendenti.

Non solo centralizzano quasi ogni aspetto della gestione dei dipendenti, ma riducono la quantità di processi manuali con carta e penna come la pianificazione, l'inserimento di nuovi dipendenti, il monitoraggio accurato delle ore dei dipendenti, le buste paga, le attività quotidiane e molto altro ancora. Inoltre, hanno un impatto diretto e positivo sulla produttività, l'impegno, il morale e la responsabilità dei dipendenti.

In particolare, il software di gestione dei dipendenti può essere utilizzato per l'onboarding e la formazione di nuovi dipendenti remoti in modo semplice, rapido, economico ed efficiente.

Un software di gestione dei dipendenti, come Connecteam, può portare il tuo processo di onboarding e formazione a un livello superiore nei seguenti modi:

1. Invia tutti i documenti e le scartoffie necessari che devono essere compilati dal nuovo dipendente direttamente tramite l'app mobile al telefono personale del dipendente.
2. Crea corsi di formazione e quiz completamente personalizzabili per ogni dipendente o reparto.
3. Tutto il materiale formativo è accessibile direttamente dal cellulare dei dipendenti.
4. I nuovi dipendenti possono completare la formazione al proprio ritmo e da qualsiasi luogo.
5. I manager hanno una supervisione e un controllo completi sul ritmo dei nuovi dipendenti con notifiche e avvisi automatici. Una volta che un dipendente ha terminato il proprio corso di formazione, l'alta direzione riceverà una notifica e il dipendente potrà passare all'attività successiva.
6. Assicurati che i dipendenti comprendano il materiale con quiz personalizzabili.
7. Mantieni i corsi di formazione divertenti e coinvolgenti con video, collegamenti, sondaggi, PDF e altro ancora.
8. Crea report completamente personalizzabili dai dati esportati dalla formazione e dai quiz per garantire l'efficienza del tuo processo di onboarding e formazione.
9. Fornisci a tutti i nuovi dipendenti il ​​manuale, le politiche e le procedure dei dipendenti attraverso il centro di conoscenza digitale, a cui è possibile accedere 24 ore su 24, 7 giorni su 7, dal dispositivo mobile dei dipendenti.
10. Al termine della formazione, i dipendenti possono fornire feedback sulla formazione direttamente tramite l'app. In questo modo puoi apportare tutti i miglioramenti necessari al processo di onboarding.
11. Una directory dei dipendenti in-app e una messaggistica in-app consentono ai nuovi assunti di entrare facilmente in contatto con chiunque abbiano bisogno in pochi clic. I nuovi dipendenti possono cercare facilmente i colleghi cercando per nome o filtrando per reparto.

Con un software di gestione dei dipendenti, non è necessario formare di persona i nuovi dipendenti o portare con sé pesanti raccoglitori pieni di scartoffie. Con Connecteam, il processo di onboarding e formazione è completamente digitale, rapido e semplice, anche per i dipendenti meno esperti di tecnologia.

Semplifica il tuo processo di onboarding e formazione con Connecteam oggi stesso!

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Sappiamo che l'onboarding e la formazione di un nuovo dipendente sono difficili, anche quando si è in ufficio. Ecco perché la creazione di una solida strategia di onboarding e formazione è fondamentale per garantirne il successo. Ci sono anche alcuni suggerimenti per garantire che il processo di onboarding proceda senza intoppi.

1. Non rendere formale ogni incontro. Vuoi anche che i nuovi assunti conoscano tutti gli altri in un ambiente non formale. Ad esempio, organizza alcune riunioni virtuali per alcuni divertenti giochi rompighiaccio in modo che i dipendenti possano conoscersi meglio.
2. Pranzare insieme, virtualmente. Anche se i dipendenti non sono in ufficio, è comunque bello pranzare insieme. Puoi persino inviare un pasto ai dipendenti direttamente a casa loro, fare in modo che tutti partecipino a una chiamata Zoom e divertiti!
3. Assicurati che i nuovi dipendenti comprendano la gerarchia aziendale. Con chi lavoreranno, a chi riferiranno e così via. Assicurati che conoscano alcuni membri di ogni squadra.
4. Chiedi ai dipendenti di realizzare un video introduttivo di 15-30 secondi. Avere un canale di comunicazione dedicato all'introduzione e alla conoscenza di nuovi dipendenti. Con un software di gestione dei dipendenti, come Connecteam, puoi presentare nuovi dipendenti sul social feed digitale. Consenti ai colleghi di mettere mi piace, commentare e dare il benvenuto ai nuovi dipendenti, aumentando contemporaneamente il coinvolgimento dei dipendenti.
5. Creare una sana cultura del lavoro e un ambiente di lavoro positivo. La ricerca mostra "che non solo un ambiente spietato è dannoso per la produttività nel tempo, ma che un ambiente positivo porterà a notevoli benefici per datori di lavoro, dipendenti e profitti".

Come abbiamo detto prima, sappiamo che l'onboarding e la formazione sono stressanti sia per i manager che per i nuovi dipendenti. Ecco perché garantire che non tutti gli aspetti del processo di onboarding e formazione siano seri e legati al lavoro rende l'esperienza più divertente e coinvolgente!

La linea di fondo: passaggi per l'onboarding di nuovi dipendenti, mentre si lavora da casa

L'attuale situazione globale ha decisamente cambiato il modo in cui le aziende e le organizzazioni si imbarcano e formano nuovi dipendenti, e sembra che questi processi siano qui per restare.

L'onboarding di nuovi dipendenti e la formazione di nuovi dipendenti da remoto è conveniente, facile e veloce. Ciò è particolarmente vero per le aziende e le organizzazioni che devono assumere e formare grandi quantità di nuovi dipendenti. Inoltre, con il personale remoto, non è assolutamente necessario coinvolgere quei dipendenti per una formazione faccia a faccia.

Al fine di formare e assumere i nuovi dipendenti in modo efficiente ed efficace da remoto, mentre si lavora da casa, creare una lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti da remoto, fornire ai nuovi dipendenti gli strumenti e la tecnologia adeguati per garantire un processo di onboarding senza intoppi e garantire che i nuovi dipendenti si sentano a proprio agio, a parte di un team e sono consapevoli della cultura e dei valori aziendali.