16 modelli di sensibilizzazione via e-mail per ogni situazione
Pubblicato: 2023-05-12
- 25 settembre 2022
Contenuti
Cerchiamo di essere reali: la diffusione delle e-mail dovrebbe essere un elemento fondamentale del tuo piano di marketing. Promozione, prospezione, guest blogging, influencer marketing, costruzione del tuo marchio personale, sollecitazione di recensioni e valutazioni, creazione di link e altro ancora possono trarre vantaggio dalla tattica.
Ecco un'altra buona notizia: non hai bisogno di oltre 100 modelli di email diversi per vincere con l'invio di email a freddo.
Ciò di cuihaibisogno èun modello di sensibilizzazione via e-mail che funzioni.Qualcosa di specifico per ciò che stai cercando di realizzare e testato per essere efficace.
Crea quel modello potente e poi modificalo per 16 diverse situazioni di sensibilizzazione.
Questi modelli possono aiutarti a inviare centinaia di e-mail in una frazione del tempo necessario per digitarle a mano, il tutto senza sembrare un robot.
Che tu sia un operatore di marketing, un rappresentante di vendita, un podcaster o semplicemente qualcuno che cerca di sviluppare nuove relazioni, troverai un modello di sensibilizzazione adatto alle tue esigenze.
Immergiamoci.
1. Ottieni qualsiasi guest post con questo modello di email
I guest post non sono morti... tutt'altro.
Sebbene non siano così forti per la SEO come i backlink editoriali, forniscono comunque un vantaggio. E, se fatti bene, possono indirizzare molto traffico mirato al tuo sito.
Ma pubblicare guest post su siti di alta autorità non è così facile come ai tempi d'oro. I blogger sono più consapevoli ora che mai di quanto un link sia un bene prezioso.
Con questo modello, tuttavia, sarai in grado di atterrare su quasi tutti i siti con relativa facilità.
Oggetto: "Apprezzo davvero questo post" o "Ti interessano i contenuti gratuiti?"
Ehi, {{nome}}!
Sono un grande fan di {{their blog}}. Volevo solo contattarti perché mi è davvero piaciuto il tuo modo di scrivere. In effetti, ho realizzato {{qualcosa di interessante}} leggendo il tuo post sul blog: {{link al loro post sul blog}}.
So che sei occupato, quindi non perderò il tuo tempo. Ti sto contattando perché avevo alcune idee che penso che il pubblico di {{their blog name}} apprezzerebbe positivamente e mi chiedevo se saresti disponibile a un post sul blog degli ospiti.
Ecco i titoli:
{{Titolo 1}}
{{Titolo 2}}
{{Titolo 3}}
Per darti un'idea del mio stile di scrittura, ecco due dei miei migliori post:
{{Il tuo post con il maggior numero di condivisioni}}
{{Il tuo post scritto meglio}}
Grazie per il tuo tempo e considerazione! Non vedo l'ora di risentirti.
Saluti,
{{Il tuo nome}}
È semplice, diretto, personale e avvincente. Riempi gli spazi vuoti e invialo.
2. Richiedi backlink facili correggendo i link interrotti
I backlink sono i pilastri della SEO. Senza di loro, non ti classificherai mai, non importa quanto siano buoni i tuoi contenuti. (Almeno fino a quando gli algoritmi di Google non cambieranno.)
La costruzione di link interrotti è una strategia ben nota per ottenere backlink relativamente facili. Funziona trovando collegamenti interrotti su un sito da cui desideri un backlink, quindi inviando un'e-mail al proprietario del sito per informarlo del collegamento interrotto.
(E, naturalmente, suggerendo loro di aggiungere il tuo link funzionante.)
Esistono numerosi strumenti online e desktop per trovarli in modo semplice come inserire un URL. Alcuni buoni da provare includono:
- Dead Link Checker: l'account gratuito controlla i primi 2000 collegamenti.
- Online Broken Link Checker – la versione gratuita è limitata a “solo” 3000 pagine.
- Screaming Frog: questa applicazione desktop è uno strumento spider SEO completo che include il controllo dei collegamenti morti tra i suoi numerosi trucchi. La versione gratuita è limitata a 500 pagine.
Una volta trovato uno o due collegamenti interrotti, ecco un modello per avvisare il proprietario del sito (parte 1 di 2):
Ehi, {{nome}},
Stavo cercando informazioni su {{topic}} oggi e mi sono imbattuto nel tuo post: {{link al loro post}}
Questo è fantastico! Tanti buoni consigli. Ho persino {{implementato qualcosa, imparato qualcosa}}
Tuttavia, ho trovato alcuni collegamenti interrotti lì. Fammi sapere se vuoi che ti mandi la lista che ho fatto.
Questo è un due parti perché vuoi vedere se a loro interessa davvero abbastanza da rispondere.
Se rispondono, trova ottimi sostituti per i link (anche se non provengono dal tuo sito) e invia la parte 2:
Nessun problema!
Ecco i collegamenti interrotti che ho trovato:
{{URL link non funzionante}} + {{URL sostitutivo}}
A proposito, ho appena scritto un post su {{topic}}: {{post URL}}
Ho pensato che sarebbe stata una grande aggiunta alla pagina.
Ad ogni modo, spero che questo ti aiuti e continua così!
Saluti,
{{Il tuo nome}}
3. Il modello di sensibilizzazione perfetto per la creazione di link di pagine di risorse
Un altro modo relativamente semplice per ottenere backlink è contattare i creatori delle pagine delle risorse. Potresti persino ottenere qualche prezioso link .edu.
Il modo più semplice per rintracciarli è una buona ricerca Google vecchio stile con alcuni operatori di ricerca avanzati:
- inurl:link E parola chiave
- inurl:risorse AND parola chiave
- “link utili” AND “parola chiave”
Una volta trovati alcuni buoni, usa questo script:
Ehi, {{il loro nome}}!
Stavo cercando informazioni su {{topic}} oggi e mi sono imbattuto nella tua pagina delle risorse: {{link alla pagina delle risorse}}
Questo è un fantastico elenco di risorse. Alcuni di loro non li conoscevo nemmeno.
Se sei interessato, in realtà ho appena scritto una guida su {{topic}}: {{your URL}}
Potrebbe essere un'ottima aggiunta alla tua pagina.
Ad ogni modo, continuate così! Grazie per il tuo tempo.
Saluti,
{{Il tuo nome}}
4. Link più facili: Il metodo “Guestographic”.
Brian Dean di Backlinko ha coniato il termine "Guestographic".
Infatti, l'ha utilizzato per aumentare il suo traffico di ricerca organico del 175,59%.
È un metodo per combinare infografica + guest posting = guestographic.
Una volta creata un'infografica di alta qualità, trovi semplicemente alcuni siti Web nella tua nicchia che potrebbero essere interessati a pubblicarla sul loro blog. Facile. In effetti, Venngage offre molte opzioni quando cerchi un modello di infografica dal design professionale.
Una volta che hai un elenco di fantastici blog da contattare, invia loro il modello di Brian:
Ehi, {{il loro nome}},
Stamattina ero alla ricerca di informazioni su {{topic}} quando mi sono imbattuto in {{their URL}}.
Mi piace molto che tu {{parli di qualcosa di importante, enfatizzi qualcosa, spieghi qualcosa}}.
In realtà ho appena messo insieme un'infografica su {{topic}}.
Come qualcuno che scrive un bel po' di {{topic}}, ho pensato che potresti divertirti.
Fammi sapere se vuoi dare un'occhiata.
Saluti,
{{il tuo nome}}
5. Promuovi il tuo blog prima ancora di pubblicarlo
L'unico errore più grande che vedo commettere dai blogger nuovi e persino affermati è che non si prendono abbastanza tempo perpromuoverei loro post sul blog. In effetti, molti influencer di alto profilo suggeriscono che la promozione richiede più tempo della creazione. Derek Halpern di Social Triggers consiglia una divisione 80/20.
Lo stai facendo?
Con questo metodo, puoi quasi garantire il traffico prima ancora di pubblicare... o prima ancora di digitare una sola parola!
Implica la ricerca di influencer che potrebbero essere interessati a promuovere i tuoi contenuti, quindi l'invio di un'e-mail a tali influencer per determinare il loro interesse.
Suggerimento professionale: un modo semplicissimo per trovare influencer è con un database di influencer ricercabile.Basta digitare un nome o una categoria e iniziare ad aggiungere persone al tuo elenco.
Una volta che hai compilato la tua lista, è il momento di contattare:
Ehi, {{il loro nome}},
Volevo solo dirti che sono un grande fan del tuo lavoro. Mi è piaciuto particolarmente {{link a uno dei loro post recenti}}.
Grandi cose! {{Insert key takeaway or funny comment}}
In realtà pubblicherò un post su {{topic}} la prossima settimana. Essendo un maestro di {{topic}}, ho pensato che ti sarebbe piaciuto.
Ti dispiacerebbe se ti inviassi il link quando va in diretta per avere il tuo feedback?
Grazie per il tuo tempo,
{{il tuo nome}}
Se dicono di sì, boom. Ti sei procurato una pre-promozione importante.
Ho anche detto che puoi usare questo metodo prima di digitare una parola. È un ottimo modo per vedere se un argomento sarà popolare. Se pochissime persone ti rispondono, potrebbe significare che si tratta di un brutto argomento o che non sono interessate.
Dopo aver pubblicato il post, invia un'e-mail alle persone che hanno detto di sì:
Ciao {{nome}},
Volevo solo farti sapere che il post di cui ho parlato la scorsa settimana è in diretta.
{{URL}}
Mi piacerebbe davvero ricevere il tuo feedback. Ti dispiacerebbe lasciare un commento al post?
Grazie!
{{nome}}
Mi piace chiedere un commento e un feedback perché, se hanno contribuito a scolpire il post, è probabile che condividano. Se vuoi, puoi invece chiedere una condivisione diretta.
6. Promozione post-pubblicazione semplificata
E se non avessi contattato nessunoprima cheil tuo post fosse pubblicato? Sei condannato?
Affatto. Puoi ancora chiedere la condivisione. Potrebbe non essere altrettanto efficace.
Tra i lati positivi, puoi inviarlo a più persone rispetto ai tuoi influenzatori iniziali. Puoi anche inviare questa email a chiunque sia interessato al tuo argomento, come persone e siti in "nicchie di spalla".
Ciao {{nome}},
Ho notato che sei davvero interessato a {{topic}}. Scommetterei persino di dire che sei una specie di esperto SEO.
Mi chiedevo se ti dispiacerebbe dare un'occhiata a un post che ho appena pubblicato su {{topic}}:
{{URL}}
Potresti darmi un piccolo feedback sul post? Mi farebbe davvero piacere che tu lasciassi un commento.
Ad ogni modo, continuate così!
Saluti,
{{nome}}
7. Ottenere un podcast, un guest spot o un'intervista?Usa questo modello
Diventare ospite del mio primo podcast è stata una delle sensazioni più soddisfacenti che abbia mai provato.
Ti fa sentire, per mancanza di una parola migliore, legittimo. Come un colpo caldo.
Inoltre, è un ottimo modo per costruire la consapevolezza del marchio, essere visto come un'autorità, indirizzare il traffico e persino ottenere backlink per SEO. Quattro piccioni, una fava.
Una volta trovati alcuni podcast in cui vorresti essere, colpiscili con questo:
Ciao {{nome}},
Sono un GRANDE fan del tuo podcast. Mi è particolarmente piaciuto {{episodio}} perché {{takeaway or comment}}.
Pubblichi costantemente alcuni dei migliori podcast che abbia mai ascoltato, ed è per questo che ti sto contattando. Mi piacerebbe davvero essere un ospite nel tuo programma.
{{Breve introduzione su di te, perché saresti un buon ospite. Link a una pagina Informazioni sul tuo sito.}}
(Facoltativo) Per darti un'idea migliore di come sono al microfono, ecco alcuni altri episodi di podcast a cui ho partecipato:
{{Link al podcast}}
Ad ogni modo, continuate così! Non vedo l'ora del tuo prossimo episodio.
Saluti,
{{nome}}
8. Trovare e ottenere ospiti per il tuo podcast?Prova questo
Se sei dall'altra parte edesideriospiti per il tuo podcast, c'è anche un modello di sensibilizzazione per te.
Innanzitutto, compila un elenco di potenziali ospiti. (Suggerimento professionale: se fossi un ospite in un podcast, quel podcaster sarebbe probabilmente un ottimo ospite per il tuo). Chi sono i motori e gli agitatori nel tuo settore? Ci sono molte tattiche e canali per individuare ospiti di qualità se sai dove cercare.
Ecco il tuo copione:
Ciao {{nome}},
So che sei un uomo/donna impegnato, quindi andrò dritto al punto. Ogni volta che mi ritrovo a cercare {{topic}}, è il tuo nome che continua a comparire. Ho particolarmente apprezzato il tuo recente {{post/intervista/tavola rotonda/articolo}} su {{topic}}. Mi ha insegnato {{qualcosa di interessante o insolito che tu gli hai tolto}}.
Ho un podcast {{subject or niche}} e mi piacerebbe intervistarti per un prossimo episodio. Sei esattamente il tipo di ospite che il mio pubblico di {{ascoltatori mensili medi}} ama.
Se sei interessato a dare un'occhiata, questo è uno dei miei episodi più popolari:
{{Link al podcast}}
Capisco che il tuo tempo libero è limitato, quindi sarei felice di aggirare il tuo programma.
Quando sarebbe un momento conveniente per chattare? Ad ogni modo, continua l'ottimo lavoro che fai. Grazie.
Saluti,
{{nome}}
9. Aumenta il traffico dei tuoi podcast
C'è una cosa che ogni podcaster ama:
Traffico!
Se ne vuoi di più, abbiamo proprio quello che fa per te. Trovati un elenco di influencer, quindi disattivalo:
Ciao {{nome}},
Ho notato che sei davvero interessato a {{topic}}. Scommetterei persino di dire che sei una specie di esperto.
Mi chiedevo se ti dispiacerebbe ascoltare il mio ultimo episodio di podcast su {{topic}}:
{{URL}}
Dura solo X minuti.
Potresti darmi un piccolo feedback sull'episodio? Mi farebbe davvero piacere che tu lasciassi un commento.
Ad ogni modo, continuate così.
Saluti,
{{nome}}
Se rispondono, ascoltano e commentano, i loro numeri aumenteranno i tuoi numeri.
10. Ottieni dati di sondaggi reali con questo modello
I post basati sui dati sono alcuni dei contenuti più collegati e condivisi sul Web.
Anche se non stai scrivendo un post, i risultati del sondaggio possono aiutarti a imparare molto sui tuoi clienti. Possono migliorare il marketing, la pubblicità, il copywriting di conversione e l'importantissima esperienza del cliente.
Il problema sta nel convincere la gente a partecipare a quel dannato sondaggio. Devi trovare potenziali partecipanti, quindi trovare un modo per convincerli a donare qualche minuto del loro tempo.
Ma dove c'è una volontà, c'è un modo. Sia fatta la tua volontà con questa email:
Ciao {{nome}},
Ti contatto perché ho notato {{qualcosa di correlato, come il loro interesse per il tuo argomento}}.
Sembra che tu sappia davvero il fatto tuo.
In effetti, mi piacerebbe davvero ricevere il tuo contributo su {{topic}}. Ho messo insieme un sondaggio per {{reason}}.
Potresti per favore dedicare un paio di minuti per partecipare al sondaggio in modo che io possa avere la tua opinione?
{{URL}}
Ad ogni modo, grazie per il tuo tempo.
Saluti,
{{nome}}
11. Genera un sacco di feedback e recensioni sui prodotti
Se sei nel mondo dell'e-commerce, le recensioni dei prodotti sono estremamente importanti.
Aumentano le tue vendite, ti danno foraggio per i tuoi annunci sui social media e aumentano il tuo ego (possiamo usarlo tutti, giusto?) recensioni prima di effettuare un acquisto.
Prendi la tua lista e-mail di clienti e invia questa e-mail:
Ciao {{Nome}},
Grazie ancora per aver ordinato {{product}} da {{your site}}!
Ci hai aiutato a {{raggiungere un obiettivo, come raggiungere un livello di reddito o vendere X prodotti}}.
Ti dispiacerebbe aiutarci a raggiungere un altro obiettivo?
Stiamo cercando di {{ottenere X recensioni di prodotti, metterci nelle mani di X persone, ecc.}}. Per fare ciò, abbiamo bisogno che tu lasci una recensione del prodotto sul tuo recente acquisto.
Ci vogliono solo 30 secondi. Puoi lasciare una recensione qui:
{{URL}}
Grazie, la tua recensione significa molto per noi.
(Facoltativo) Come bonus aggiuntivo ti daremo {{discount/freebie}} per la revisione.
Saluti,
{{Nome}}
12. Riscalda i tuoi lead di vendita
Il problema con le e-mail fredde nelle vendite è che è, beh, freddo.
Queste persone probabilmente non sanno nemmeno che tu o la tua azienda esistete. Quindi stai chiedendo loro di punto in bianco di comprare qualcosa. Non è una vendita facile.
Ecco perché è bene iniziare con una bella e-mail di riscaldamento. Il tipo che nutre una relazione.
Usa LinkedIn per vedere quando un potenziale cliente ottiene un round di finanziamento, una promozione o qualche altro risultato. Seguili su Twitter, Facebook o Instagram e prendi nota di quando pubblicano qualcosa di interessante o sorprendente che è appena successo loro. Quindi, invia loro questo:
Ciao {{nome}},
Congratulazioni per il tuo recente {{round of funding/promotion/accomplishment/etc}}.
Quello che stai facendo avrà un impatto notevole sul {{loro settore}}.
Non vedo l'ora di vedere come lo migliorerai e cosa farai dopo.
Saluti,
{{nome}}
Prepara il terreno per coltivare una connessione più stretta. Si impegna. Anche se non rispondono a questo primo, rende il tuo nome molto più riconoscibile quando invii il prossimo.
13. Sii utile per essere apprezzato dalle tue prospettive di vendita
In genere non chiederesti un favore a qualcuno che hai appena incontrato. Allora perché uscire dal cancello chiedendo una vendita o informazioni di contatto nella tua prima e-mail fredda?
Questa è un'altra e-mail nutriente per costruire un rapporto. Trova un modo per aiutare un potenziale cliente, ad esempio un consiglio di web design, quindi faglielo sapere.
Come questo modello, per gentile concessione di HubSpot:
Ciao {{nome}}!
Il design del tuo sito web è fantastico! Le immagini migliorano davvero il tuo messaggio e il contenuto spinge all'azione. L'ho inoltrato ad alcuni dei miei contatti che penso potrebbero beneficiare dei vostri servizi.
Quando stavo guardando il tuo sito, però, ho notato un errore commesso riguardo all'ottimizzazione per i motori di ricerca. È una soluzione relativamente semplice. Vuoi che lo scriva in modo che tu possa condividerlo con il tuo team web? Se questa è una priorità, posso anche ricevere una chiamata.
Saluti,
{{nome}}
Renditi non solo conosciuto, ma inestimabile. Il tipo di amico di cui tutti abbiamo bisogno.
14. Riscaldali e vendili
Ora che hai scaldato quei cavi freddi, è il momento di chiedere la vendita. O per le informazioni di contatto per la persona che ha l'autorità per l'acquisto.
Ecco un modello per questo:
Ciao {{nome}},
Spero che tu stia bene. Vedo che hai {{pubblicato un post, fatto qualcosa di interessante}}. Grandi cose!
Stamattina stavo facendo delle ricerche e ho notato che {{hai bisogno del nostro prodotto/non stai facendo X/potresti beneficiare di Y}}.
In realtà vendo {{prodotto o servizio}} che può aiutarti in questo.
(Facoltativo) Puoi indicarmi la direzione di {{reparto vendite/persona che gestisce gli acquisti}}? Prometto di essere breve e utile.
Ad ogni modo, continuate così! E fammi sapere se c'è qualcosa che posso fare per {{aiutarti con l'obiettivo}}.
Saluti,
{{nome}}
15. Ottieni facilmente potenziali clienti al telefono
Cosa succede se il tuo prodotto o servizio è più complesso e non può essere venduto in una semplice e-mail?
Devi chiamare quei potenziali clienti al telefono. E ho anche il trucco per quello:
Ciao {{nome}},
Spero che tu stia bene. Vedo che hai {{pubblicato un post, fatto qualcosa di interessante}}. Grandi cose!
Stamattina stavo facendo delle ricerche e ho notato che {{hai bisogno del nostro prodotto/non stai facendo X/potresti beneficiare di Y}}.
La mia azienda lavora effettivamente con persone come te per aiutarle a raggiungere {{goal}}.
Saresti interessato a una breve chiamata per vedere se possiamo aiutarti a far crescere la tua attività? Prometto di impiegare non più di 15 minuti.
Fammi sapere se sei disponibile a:
{{Appuntamento}}
{{Appuntamento}}
{{Appuntamento}}
Ad ogni modo, continuate così.
Saluti,
{{nome}}
16. Un'e-mail di follow-up della telefonata per acquisire clienti
Li hai al telefono e sembrano promettenti. Ora è il momento di dare il tocco finale. Invia questa email:
Ciao {{nome}},
È stato fantastico chiacchierare con te oggi e saperne di più su come {{ruolo}} in {{azienda}}.
Capisco i problemi che stai affrontando con {{le sfide discusse nella conversazione}} e come rendono più difficile {{fare X discusso nella chiamata}}.
Come discusso, ho allegato ulteriori informazioni sulle nostre risorse e su come possiamo aiutarti a {{raggiungere un obiettivo}} e risolvere {{problema aziendale}}.
Fammi sapere se hai altre domande e sarei più che felice di chattare di nuovo o rispondere con un'e-mail. In caso contrario, non vedo l'ora di parlare di nuovo il {{data e ora}}.
Saluti,
{{nome}}
Se desideri ricevere più email di vendita, dai un'occhiata qui.
Parole di separazione di consiglio
La diffusione di email fredde è unodeimodi migliori per ottenere condivisioni, interviste e vendite. Funzionano e basta.
Con questi modelli di sensibilizzazione, sarai MOLTO avanti rispetto alla concorrenza in una frazione del tempo.
Un consiglio: assicurati di personalizzare le tue e-mail quando le invii. Non sembrare un robot e le persone non colpiranno immediatamente l'eliminazione.
Ah, e un ultimo consiglio...
Se non rispondono alla tua prima email, non arrenderti!
Segui sempre.Sempre. La maggior parte delle accettazioni avviene nel follow-up.
A volte le persone sono solo occupate quella settimana, o intendevano rispondere e se ne sono dimenticate, o non l'hanno visto in primo luogo per qualche motivo.
Cosa dovresti dire?
Aaron Orendorff, maestro di guest blogging e fondatore di IconiContent, ti consiglia di inviare nuovamente la stessa identica email come se non avessero mai ricevuto la prima.Questo perché l'invio di un follow-up dicendo loro che hanno perso l'ultima email è un po' irrispettoso.
Anche se non è sempre così, sono d'accordo sul fatto che il semplice rinvio della stessa e-mail sia un buon modo per procedere. Se sono interessati, risponderanno. Oppure puoi usare queste tecniche di follow-up.
Aaron consiglia di non eseguire il follow-up più di una volta... io personalmente ti ricontatterei due volte. La scelta è tua. Alcuni sostengono di seguire e-mail a valore aggiunto fino a quando non si ottiene la risposta.
Ora diventa un imbroglione, invia quelle e-mail e fai crescere la tua attività come mai prima d'ora.
(E, se hai bisogno di uno strumento per automatizzare questi modelli e semplificarti la vita, dai un'occhiata a Mailshake. Siamo davvero fantastici.)
Bill Widmer
